2023年涉密文件管理制度（精选多篇）.docx

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1、2023年涉密文件管理制度（精选多篇） 推荐第1篇：涉密文件管理制度 秘密文件、资料管理制度 第一章 秘密文件、资料的收发 第一条 秘密文件、资料的收发应由保密员负责。因特殊情况,保密员不在单位时,由分管领导指定专人负责。 第二条 秘密文件、资料的收发应采用保密部门统一印制的收(发)文登记簿进行登记,以规范管理。登记的项目一般包括收(发)文时间、收(发)文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数、收(发)文编号(即按年度编排顺序号)等。各项登记均应准确,无误。 第三条 收发秘密文件、资料,必须履行签收手续,明确交接双方的责任。 第四条 接收秘密文件、资料的程序如下: （一）首先要检查包装是

2、否完整,并将件数、发送编号、密级、收件单位与送件单位进行认真对照,核实无误后,在回执清单上签上姓名、日期和加盖文件收发专用印章,证明已经收到。 （二）签收后即打开包装,检查是否存在错发或数量不对等现象。如发现问题,要及时向发出单位查询,防止漏失。如无差错,应随即在收文登记簿上进行登记,并在文件、资料的首页上方加盖本单位的收(发)文印章,并填上收文编号和日期。 第五条 对外发出秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放,不得擅自扩大范围。程序如下: （一）按照确定的发放范围,在发文登记簿上按对应的栏目要求进行登记。 （二）在文件、资料首页上方盖上单位的收(发)文印章,用号码机打上发文编号。 （三

3、）在信封面左上方标志好秘密等级及发文编号,并准确书写收件单位的地址和名称。 （四）核点数量并进行封装。如果在同一信封内装几份或几个不同内容的秘密文件时,要在发文登记簿上记录清楚,信封面上要标明其中的最高密级。 （五）秘密文件发出前,要认真清点核对,确保收件单位、发文编号、密级准确。 （六）由单位保密员按发放范围发放。 第二章 秘密文件、资料的传阅 第一条 传阅秘密文件、资料应由保密员专人负责。先由单位主管领导根据文件、资料的密级和制发机关、单位的要求,以及工作实际,确定知悉的范围,然后由保密员负责传阅;任何机关、单位和个人不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。对绝密级的,保密员必须对接触和知悉内容的

4、人员做出文字记录,记录内容包括接触人员姓名、文件编号、签领时间、退回时间等。 第二条 阅读绝密级文件、资料必须在保密室或符合保密要求的阅文室进行。阅读其它密级的要在符合保密要求的其它办公场所内进行。如因确工作需要在办公场所以外阅读和使用的,必须经有关领导批准。阅读和使用时必须遵守有关保密规定,确保秘密文件、资料的安全。 第三条 传阅秘密文件、资料,应当办理登记、签收手续。传-阅时必须采取直传方式,不得在阅读人之间自由传阅,保密员要随时掌握文件、资料的去向。 第四条 阅读人不得擅自留存、摘抄传阅的秘密文件、资料。 第五条 传达秘密文件、资料时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先申明。 第三

5、章 秘密文件、资料的复印 第一条 绝密级文件、资料原则上不得复印,如确因工作需要复印的,应当经密级确定机关、单位或上级机关批准。 第二条 复印制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件、资料,应当经本机关、单位的主管领导批准。 第三条 密码电报严禁复印。 第四条 复印秘密文件、资料,不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 第五条 复印秘密文件、资料,应当履行审批、登记手续;复印件应当标明复印的机关、单位、份数和日期及编号,并视同原件一样管理。 第六条 汇编秘密文件、资料,要请示原制发单位,经批准后方可汇编。汇编时,不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围,并且要按照其中的最高密级和最长保密期限进行标

6、志和管理。 第七条 摘录、引用国家秘密内容形成的秘密文件、资料,应当按原件的密级、保密期限和知悉范围进行管理。 第四章 秘密文件、资料的清退销毁制度 第一条 秘密文件、资料必须采用保密部门监制的电脑密码文件柜存放,并单独设置保密室,由保密员统一管理。存放秘密文件、资料的场所,必须配备防盗铁门、铁窗。 第二条 秘密文件、资料原则上要退回原制发的机关、单位。特殊情况的,可咨询保密部门清退办法。 第三条 保密员要定期核查、清退所经管的秘密文件、资料。除制发机关规定清退时间的须按时清退外,一般情况下,保密员每月要进行清点,每季度核查、清退一次,当年的秘密文件、资料必须在次年第一季度全部清退完毕。如确需

7、立卷归档或需延长使用时间的,应当向发文机关说明情况,并办理有关手续。 第四条 涉密人员、保密员离岗、离职前,应当按有关规定将所保存的秘密文件、资料进行清退,并办理移交手续。 第五条 需要归档的秘密文件、资料,应当按照国家有关档案法律规定归档。 第六条 如果单位被撤销或合并的,应当将秘密文件、资料移交给承担其原职能的机关、单位或上级机关,并办理好登记、签收等移交手续。 第七条 与会人员带回的秘密文件、资料要及时交给保密员登记、保管。保密员要主动跟踪会议文件、资料的管理,防止有关文件、资料丢失。 第八条 要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和销毁工作。按政府有关要求集中清退和销毁文件，文件

8、的清退与销毁必须严格履行登记手续。文件销毁时需经主管领导批准同意。个人不得擅自销毁文件。 第九条 秘密文件、资料的销毁，由单位保密员按国家保密部门指定的销毁地点进行销毁，并须单位主要领导同意。 推荐第2篇：涉密文件保密管理制度 涉密文件信息资料保密管理制度 一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。 （一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。 （二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。 （三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办

9、理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。 （四）、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。 二、涉密文件的收文与传阅 （一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。 （二）、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。 （三）、涉

10、密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。 三、涉密文件资料的使用保管 （一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 （二）、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核

11、对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。 四、涉密文件信息资料的清退销毁 （一）、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写销毁文件目录和涉密载体销毁登记表，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。 （二）、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。 推荐第3篇：涉

12、密电子文件保密管理制度 涉密电子文件保密管理制度 一、涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等。 二、电子文件的密级按其所属项目的最高密级界定，其生成者应按密级界定要求标定其密级，并将文件存储在相应的目录下。 三、各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件”、“秘密级文件”、“内部文件”三个目录，将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中。 四、电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。 五、电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。 六、各

13、涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。 七、各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。 八、涉密文件和资料的备份应严加控制。未经许可严禁私自复制、转储和借阅。对存储涉密信息的磁介质应当根据有关规定确定密级及保密期限，并视同纸制文件，分密级管理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。 九、备份文件和资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施，并进行异地备份。 推荐第4篇：涉密文件信息资料保密管理制度 涉密

14、文件信息资料保密管理制度 一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。 （一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。 （二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。 （三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。 二、涉密文件的收文与传阅 （一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。 （二）、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。送

15、阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。 （三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。 三、涉密文件资料的使用保管 （一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导

16、请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。 （二）、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。 四、涉密文件信息资料的清退销毁 （一）、每

17、年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写销毁文件目录和涉密载体销毁登记表，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。 （二）、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。 推荐第5篇：涉密人员管理制度 涉密人员保密管理制度 一、在岗涉密人员保密管理 （一）、我单位涉密人员为一般涉密人员，对在岗涉密人员填写涉密人员登记表，并报区保密局备案。 （二）、坚持涉密人员“先培训，后上岗”的原则，上岗前，对涉密人员要严把政审关，同时进行保密教育培训，未经培训不得在涉密岗位工作。 （三）、涉密人员上网时要与单位签订保密承诺书

18、（在岗人员），保密承诺书一式三份，由涉密人员、所在机关或单位、人事管理单门各执一份。保密承诺一经签订，涉密人员在岗期间长期有效。 （四）、涉密人员在岗期间，每年要与单位签订保密责任状，并参加不少两次的保密法制和保密知识教育培训。 （五）、注重对涉密人员政治态度、思想状况和工作表现的考察，对不符合条件者及时调整岗位。 （六）、涉密人员在本职范围内有权拒绝接受不符合法律、法规、制度规定的要求和做法，对违反法律法规可能造成泄露国家秘密及产生严重后果的言行，有权进行抵制直至向上级主管部门和保密、安全部门报告。 二、离岗涉密人员的管理 （一）、涉密人员调动或退休须及时移交所经管的涉密 文件、资料及其它秘

19、密载体，并签订保密承诺书（离岗人员）。经本部门验证无误后，方可予以办理工作调动或退休手续。 （二）、离岗涉密人员实行脱密期制度，脱密期根据其接触、知悉国家秘密的密级、数量、时间等情况确定。一般情况下，核心涉密人员为3-5年，重要涉密人员为2-3年，一般涉密人员为1-2年。脱密期自单位批准涉密人员离开涉密岗位之日起计算。 （三）、涉密人员在岗脱密期间，未经批准不得擅自出境。不得到境外驻华机构、组织或者外资企业工作；不得为境外组织人员或者外资企业提供劳务、咨询或者服务。 推荐第6篇：涉密人员管理制度 迁安益昌电子材料有限公司 涉密人员管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强涉密人员保密管理，全面规

20、范公司的保密工作，根据国家有关保密法律、法规，结合公司实际，制定本制度。 第二章 涉密人员分类与等级界定 第二条 本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触国家秘密的人员。 第三条 在涉及绝密级国家秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员；在涉及机密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员；在涉及秘密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员。 第四条 公司根据涉密人员工作任务、工作岗位及职责范围的实际涉密情况综合界定其涉密等级。 第五条 涉密人员的涉密等级界定，由各有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况，提出初审名单，部门负责人审核确定后，报送公司总

21、经办和保密委员会审批并存档备案。 第六条 公司对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化，及时提出调整涉密等级的初审意见，经部门负责人审核后，报送公司保密委员会审批并进行调整。 第三章 涉密人员审查与保密责任书签订 1 第七条 公司对承担涉密任务，进入涉密岗位的人员进行严格审查，并对审查情况书面记载备案。重点考评其现实政治表现、工作表现及学习及遵守保密法规制度和纪律的情况。 第八条 所有涉密人员按进厂、在岗、离岗、出国几个阶段签订保密责任书，明确自己应当承担的保密责任和义务。 第四章 涉密人员保密教育和管理 第九条 公司按照保密教育制度对涉密人员

22、进行经常性的保密教育。 第十条 公司对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教育的情况要定期进行考核，建立健全保密监督和管理制度并严格执行。 第五章 涉密人员保密津贴 第十一条 公司根据国家有关规定对承担涉密任务或工作的科研人员和管理人员实行保密津贴制度，在对涉密人员进行涉密等级界定和其已签订保密责任书的基础上，审批发放保密津贴。 第十二条 涉密人员保密津贴随工作岗位和承担任务的实际涉密情况的变化随时进行调整。 第十三条 涉密人员承担多项涉密任务或一人多岗的，以涉密等级最高的任务或岗位确定其涉密等级和保密津贴。 第十四条 保密津贴发放标准：一般涉密人员保密津贴标准为300元月。 第六章 涉密人

23、员流动管理 第十五条 涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度，应清退所有涉密文件、资料及物品，并不得接触国家秘密。脱密期一般为：核心涉密人员3年；重要涉密人员2年；一般涉密人员1年。根据实际工作需要，必要时可适当延长涉密人员的脱密期。 第十六条 涉密人员退休后，在其相应的脱密期内仍由公司按在职涉密人员进行管理。借调、返聘人员在涉密岗位工作的按照在职涉密人员进行管理。 第十七条 涉密人员申请调动的，经公司同意，先将其调离涉密岗位，待脱密期满，经公司领导批准，签订保密承诺书后，方可办理调动手续。对于尚在脱密期内需要办理调动手续的特殊情况，经公司保密委员会批准后，在其人事档案注明涉密身份和脱密期，并

24、签订保密承诺书后，方可办理调动手续。 第十八条 涉密人员在脱密期内一般不得辞职。对于确有特殊原因而本人坚持申请辞职的非核心涉密人员，经公司批准，在其人事档案注明涉密身份和脱密期(有特殊要求的也应注明)，并签订保密承诺书后，方可办理辞职手续。 第十九条 涉密人员不得擅自离职。对已经离职的涉密人员公司劝其(包括通过其家人、亲属劝其)返回单位。若本人要求辞职的，按涉密人员辞职规定办理手续。对不回公司又拒不履行保密义务和手续的，应根据国家有关的法律、法规，通过有关部门进行处理。 3 第二十条 涉密人员调动、辞职会使国家秘密安全受到威胁的和国家另有规定不得辞职的，公司可不予批准。 第二十一条 在岗涉密人

25、员一律不准私自受聘于国(境)外驻华机构和组织工作。涉密人员在脱离原涉密岗位3年内不准到国(境)外驻华机构和组织工作。 第二十二条 在岗涉密人员和离岗脱密期未满的涉密人员，原则上不准因私出国(境)。因特殊情况需要因私出国(境)的，按照重大涉密活动和涉外保密管理制度规定，经公司有关部门审查同意，公司领导批准，并签订保密承诺书后，方可办理相关手续。 第二十三条 对于出国(境)可能威胁国家秘密安全的涉密人员，公司可不批准其出国(境)。 第七章 职责划分和保障措施 第二十四条 公司保密委员会对涉密人员管理工作进行指导，对涉密人员资格审查和等级审定、因私出国、调动离职等进行批准，并按照委员分工抓好督促落实

26、工作。 第二十五条 保密办负责具体实施涉密人员管理工作： (一)涉密人员资格审查； (二)根据部门初审意见进行涉密人员等级审定和变更；(三)组织和安排涉密人员签订保密责任书； (四)组织涉密人员保密教育活动； (五)根据涉密人员涉密等级拟制保密津贴发放明细； 4 (六)涉密人员的脱密期管理； (七)对涉密人员因私出境、调动辞职等进行保密审查。第二十六条 涉密人员违反保密法规，泄露国家秘密的，公司将进行查处，并根据保密奖惩制度追究有关人员泄密责任。 第二十七条 第二十八条 第八章 附 则 本制度由公司保密委员会负责解释。 本制度自颁布之日起施行。 推荐第7篇：涉密人员管理制度 涉密人员管理制度

27、1、涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务，应自觉遵守有关的法规和制度，接受保密组织的教育和监督。 2、选拔任用涉密人员，要依照机要干部的标准和保密干部专业化要求，进行严格审查，并报上级保密工作部门备案。不得使用临时聘用人员。 3、涉密人员管理由单位组织、人事和保密部门共同实施，并对涉密人员在岗情况每年定期或不定期进行联合检查。对检查中发现不宜留在涉密岗位的，应坚决调离。 4、涉密人员上岗前，必须先参加保密工作部门举办的保密业务培训。 5、涉密人员在岗、离岗和出国(境)前及涉密外事活动前必须进行保密教育，不断强化政治业务素质，增强保密观念。 6、涉密人员必须与单位保密组织签定保

28、密责任书，履行保密责任和保密义务，遵守保密纪律和有关规定。 推荐第8篇：测绘涉密管理制度 测绘成果保密管理制度 为切实保障涉密测绘成果的安全，特制定本测绘成果管理制度。 第一条 本单位工作人员须严格遵守中华人民共和国测绘法、中华人民共和国测绘成果管理条例和国家保密法律法规的规定，切实做好涉密测绘成果的保密工作。 第二条 建立涉密测绘成果保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。对使用和保存的保密测绘成果，依法行使管理、监督和查处违法违规的行为的权利。 第三条 测绘成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密测绘成果的日常管理工作。设立

29、专门的涉密测绘成果保管库房，按铁门、铁窗、铁柜 “三铁”标准建立涉密测绘成果存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。 第四条 对涉密测绘成果的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密测绘成果使用后应及时归档。登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原测绘成果提供部门登记备案。复制的保密测绘成果，按照原密级等级跟踪管理。 第

30、五条 使用基础地理信息数据，须严格遵守计算机信息系统保密管 理暂行规定、计算机信息系统国际联网保密管理规定等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。使用单位如发生保密测绘成果遗失、损坏，应及时书面报告行业主管部门，并接受行业主管部门作出的处罚决定。 第六条 处理、传输、存储涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。使用和维修涉密计算机系统

31、，须有成果资料专管人员监督。 第七条 涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报本单位主要领导审批，并报原测绘成果提供单位备案。 第八条 销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。 第九条 如发现涉密测绘成果泄密、失密事件，应及时报告单位主管领导和国家保密管理部门，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。 第十条 测绘成果的保密检查 （一）领取、使用和保存保密测绘成果的单位每年应对成果

32、资料进行一次自查，发现问题及时处理。检查结果书面报告行业主管部门和上级测绘管理办公室及有关保密工作机构。 （二）公司技术部负责对保密测绘成果的监督检查工作，不定期地对持 有单位进行检查，持有保密测绘成果的单位必须接受公司技术部的监督检查。对不接受保密检查或对保密测绘成果不进行规范管理的单位，不予办理申报领取测绘成果手续。 （三）检查内容：有关法律法规的学习、执行情况；是否设有资料室（柜）和安全防范措施；是否落实专人管理和建立资料的外借、收回登记制度；是否有擅自复制、转让、转借等行为和遗失、泄密等现象。 第十一条 测绘档案室保密管理 1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确

33、保密职责，维护档案的安全的完整。 2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。 3、档案库房设施应符合八防的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。 4、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。 5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。 6、不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件，应履行审批

34、手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。 第十二条 常规保密管理 1、属于国家秘密的测绘成果的生产、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应该符合国家保密管理规定。 2、对绝密级的国家秘密的测绘成果，必须采取以下保密措施： (一)非经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准，不得复制和摘抄； (二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； (三)在设备完善的保险装置中保存。经批准复制、摘抄的绝密级的国家秘密的测绘成果，按同等密级进行保密管理。 3、因涉外工作或项目需要对外提供国家秘密的测绘成果及数据信息测，必须由上级提出审批

35、报告。 4、在有线、无线通信中传递国家秘密的，必须采取保密措施。不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。 5、发现国家秘密已经泄露或者可能泄露时，单位或个人应当立即采取补救措施并及时向测绘管理处报告。 第十三条 计算机保密管理 1、按照国家保密局计算机系统国际联网保密管理规定，涉及国家秘密的计算机信息系统，不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。 2、计算机信息系统的研制、安装和使用，必须符合保密要求。 3、涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。 4、计算机信息系统打印输出的涉密文件，应当按相应密级的文件进行管理。

36、 第十四条 保密监督 1、测绘成果生产、管理和使用单位和个人违反国家测绘成果保密法律规定，需要追究行政责任的，依法追究行政责任；需要追究刑事责任的，依 法追究刑事责任。 第十五条 本制度自建立之日起实行并根据国家及地方行业主管部门的规定要求适时修订和完善。 甘肃省陇南市文县国土资源局 测绘管理办公室 二一一年十月十九日 推荐第9篇：应急预案涉密文件信息资料保密管理制度 应急管理资料和档案管理制度 应急管理资料和档案实行谁分管，谁负责的管理原则，按有关规定，由各专业科室收集并进行整理与本单位有关的应急管理资料（包括电子资料和纸字资料），应急演练的相关记录等由调度室统一保管。应急救援资料档案归档、

37、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。 一、归档 凡属本单位在应急救援管理活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。 二、保管 资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 三、借阅 查阅涉密资料档案，必须严格履行登记手续，由借阅人写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅。申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分管领导的同意签字。所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，不得随意借与他人，文档在使用

38、时需爱护，不得有破损、缺页。资料档案使用完毕应及时归还，统一交回。 四、保密 资料管理工作人员和借阅人不得以任何理由和方式对外泄露资料档案中的机密，对造成泄密事故者，应追究其责任。未经领导批准，不得擅自复印档案。认真执行保密法，严格遵守保密守则的规定，做好档案保密工作。 五、登记 申请人借阅资料必须在资料本上登记，注明借阅、归还时间及借阅人。同时，档案管理员必须借阅情况做好记录。 六、销毁 对期满资料档案，认真进行鉴定。销毁档案时，必须派专人（两人以上）监督，并在销毁清册上签字。 推荐第10篇：涉密载体保密管理制度 涉密载体保密管理制度 1、涉密载体包括涉密存储介质以及涉密计算机、复印机、打印

39、机、速印机、扫描仪等以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的磁介质、光介质等各类物品。 2、涉密载体安全管理坚持“谁主管、谁负责”的原则。 3、涉密载体须确定专人实施安全维护管理。 4、涉密载体的维修、更换、报废，实行审核许可制，必须经本单位保密工作领导小组办公室审核许可，送交有保密维护资质的单位维修、更换。严禁未经批准擅自将涉密载体送交非指定单位维修、更换。 5、涉密载体维护检修时，必须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。 6、涉密载体更换、报废后，不得擅自处理，必须由本部门负责人审核后，交办公室登记、保存，经

40、领导审批后，统一交市涉密载体销毁中心集中进行销毁。 计算机保密管理 1、涉密计算机是指用于存储、处理、传输国家秘密的计算机。 2、涉密计算机原则上专机专用，特殊情况需多人使用的，由单位指派专人管理。 3、严禁处理涉密文件的计算机连接任何网络。 4、严禁在没有任何保密防护措施的情况下将互联网上的数据拷贝到处理涉密文件的计算机上。 5、严禁将处理涉密文件的计算机、涉密移动存储设备与连接互 联网的计算机、移动存储设备混用。 6、涉密便携式计算机必须存放在符合保密要求的文件柜中，确因工作需要携带涉密计算机外出，需填写“涉密计算机携带外出登记表”，经主管领导批准，并报本单位保密工作领导小组备案。返回时，

41、需对涉密计算机进行保密检查，以确保涉密计算机的安全。 移动存储介质 1、涉密移动存储介质包括存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。 2、严禁涉密移动存储介质接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上；严禁涉密移动存储介质联接互联网。 3、涉密移动存储介质必须实施专人专柜安全管理。 4、严禁涉密移动存储介质转借他人，不得带出工作区，下班后必须存放于本单位指定的安全柜。 5、因工作原因确需将涉密移动存储介质携带出单位工作区的，须经主管领导同意，经本单位工作领导小组办公室批准，并登记备案。 6、认真落实涉密移动存储介质的登记、清理、保管工作，严防失泄密事故的发生。 对涉密载体要定期实施

42、安全检查，对违反安全保密规定，导致违规违纪事件发生的，将严肃追究相关部门领导和责任人员的责任。 第11篇：涉密人员保密管理制度 涉密人员保密管理制度 1.工作人员进入涉密岗位前，必须进行涉密资格审查。未取得涉密资格，不得从事涉密岗位工作，不得接触国家秘密。 2.保密工作领导小组会同人事部门等对涉密人员的涉密资格进行审查，填写涉密人员审查表。 3.对涉密人员要经常进行保密教育和必要的保密培训。保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任，以及应当享有的权利；熟悉基本的保密法规制度；掌握与其工作相关的保密知识和技能。 4.各级领导和保密工作管理部门要对涉密人员履行保密义务和责任的情况，进行有效的监督

43、和管理。 涉密人员要严格履行保密责任书中确定的责任和义务。对涉密人员履行职责情况进行定期考核。考核不合格的涉密人员应调离涉密岗位。 5.涉密人员实行脱密期制度。涉密人员脱密期期限根据涉密程度确定，一般为六个月至三年。 6.涉密人员脱离涉密岗位时，应主动清退期保管和使用的秘密载体。 7、对申请辞职的涉密人员，要征求保密工作领导小组的意见。 8、涉密人员请假逾期不归，单位保密部门应采取相应措施进行处理。 第12篇：涉密载体销毁管理制度 涉密载体销毁管理制度 一、涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、视频、音频等记载存储的涉密信息的纸介质、磁介质及半导体等各类物品。还包括处理过涉密信息淘汰、报废的计

44、算机硬盘、移动U盘等通信办公设备和各处室未经定密的公文草稿。 二、涉密载体除正在使用或经审核留存、存档外，其余的都应当及时予以销毁。 三、各处室领导为销毁涉密载体的审核人，各处室保密员为清理涉密载体的经办人，局领导办公室由局办公室保密员负责清理。 四、涉密载体应当每半年清理一次，分别于当年6月底和12月底前送局办公室，由机要秘书签收集中统一保管。 五、办公室对清理回收的涉密载体，应当及时派专车、专人运到福建省涉密载体销毁中心进行销毁。 六、销毁涉密载体的登记、审批、交接、销毁等环节的记录资料，机要室应当长期保存备查。 七、禁止未经审批私自销毁涉密载体；禁止非法捐赠或转送涉密载体；禁止将涉密载体和公文草稿作废品出售；禁止将涉密载体和公文草稿送省涉密载体销毁中心以外的单位销毁。 八、对违反上述有关管理规定的，应当按照福建省涉密载体销毁工作管理规定第二十三条相关条款，追究主管领导和直接责任人员的责任。 第13篇：文件管理制度