2023年物业企业如何做好服务工作汇报(精选多篇).docx
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1、2023年物业企业如何做好服务工作汇报(精选多篇) 推荐第1篇:浅谈物业服务企业如何做好物业服务工作 摘要 随着现代物业服务模式的出现,房屋维修基金逐渐普及,人们对房屋维修基金也越加关心。因为房屋维修基金是一笔不小的资金,并且在其筹集、管理与使用上存在筹集不顺利、管理使用不透明等问题,很多关于房屋维修基金的纠纷也因此出现。本文通过对房屋维修基金的相关问题的整理与分析,对房屋维修基金作出简单的介绍,并提出一些典型问题给出其作者的建议,使大家对房屋维修基金有更进一步的了解,帮助物业服务企业做好相关方面的物业服务工作。 关键词:物业管理企业;房屋维修基金;筹措与管理 浅谈物业服务企业如何做好物业服务
2、工作 浅析房屋维修基金的管理 一房屋维修基金的概念 房屋维修基金是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。 房屋维修基金实际上包括房屋公用设施专用基金和房屋本体维修基金。房屋公用设施专用基金简称专用基金,用于物业共用部位、公用设施及设备的更新、改造等项目,不得挪作他用。专用基金实行“钱随房走”的原则,房屋转让时,账户里的余额资金也随之转移给房屋的新的产权所有人。 二房屋维修基金的管理 房屋维修基金管理主要包括维修基金的筹措以及维修基金的使用。 1.房屋维修基金的主要来源 房屋维修基金的主要来源有以下四项: (1)向业主收取 根据“谁受益,谁出钱”的原则,房屋维修
3、资金的筹集是为了保障房屋的维修,延长房屋的使用寿命,促进房屋的保值增值,最终受益者是业主,所以要向业主收取。 - 1 - (2)向开发商收取 良好的物业管理提高了开发商的信誉和知名度,是开发商的一项重要的无形资产,能为开发商所开发的房地产的营销打下坚实的基础。例如,万科房地产公司因为加强物业的维修养护管理,从而赢得了企业的知名度和信誉。因此,开发商在将物业移交委托给物业管理企业管理维护时,就必须支付一定数额的维修资金,这是开发商不可推卸的义务和责任。 (3)向物业的出售者收取 目前房产物业的价格普遍上升,除土地稀有性和投机等其他因素外,还有一个重要原因,就是对房产物业的完善管理和适时维修更新。
4、因此,物业出售者因出售物业而获取的利润中,已凝结了物业管理者的维修养护更新等追加劳动。这部分追加劳动理应获得相应的报酬。此外,物业维修更新管理的发展直接影响着房地产的综合开发经营,影响着房地产的交易。但物业管理行业的微利性质又大大制约了它的发展壮大。因此,能获得较大利润的房地产交易者、物业出售者,理应支持物业管理的发展。物业管理发展了,物业的维修技术水平提高了,就能更进一步促进房地产交易市场的兴旺发达,从而可使物业的出售者获得更大利益。因而,物业的出售者也有分担维修资金的义务。 (4)向国家地方财政收取 区域性的物业管理,涉及给水、排水、供电、供暖、供燃气、电讯、邮电、人防、道路、绿化、环卫、
5、构筑物等市政设施的维修养护管理,房屋周围的这些公共基础设施等的维修养护,费用本是由国家有关部门开支的。这部分费用不能因物业管理企业的统一经营而削弱甚至取消,所以,国家相应的专业部门应该承担其正常运行的维修费用。 2.房屋维修基金的使用 (1)维修基金的使用范围 维修基金的使用范围主要包括小区公共部位和共用设施、设备。具体来讲,公共部位是指由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位,包括:住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。而共用设施、设备,一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车
6、库、公益 性文体设施和共用设施设备使用的房屋。 (2)维修基金的管理 在业主大会成立前后,法律规定了两种不同的管理主体和模式。 在业主大会成立前,维修基金由物业所在地直辖市、市、县政府建设主管部门代管。主管部门应当委托所在地一家商业银行,作为本行政区域内维修基金的专户管理银行,并在专户管理银行开立住宅维修基金专户。 业主大会成立后,建设主管部门应当在收到业主委员会通知之日起30日内,通知专户管理银行将该物业管理区域内业主交存的维修基金账面余额划转至业主大会开立的维修基金账户,并将有关账目等移交业主委员会。维修基金划转后的账目管理单位,由业主大会决定。业主大会应当建立维修基金管理制度。 (3)维
7、修基金的使用程序 1维修资金划转业主大会管理前,需要使用住宅专项维修资金的,按照以 下程序办理: 物业服务企业根据维修和更新、改造项目提出使用建议;住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用建议;物业服务企业实施使用方案;物业服务企业持有关材料,向所在地直辖市、市、县人民政府建设主管部门申请列支;建设主管部门审核同意后,向专户管理银行发出划转住宅专项维修资金的通知;专户管理银行将所需住宅专项维修资金划转至维修单位。 2维修资金划转业主大会管理后的使用程序办理: 物业服务企业提出使用方案,使用方案应当包括拟维修和更新、改造的项目、费
8、用预算、列支范围、发生危及房屋安全等紧急情况以及其他需临时使用住宅专项维修资金的情况的处置办法等;业主大会依法通过使用方案;物业服务企业组织实施使用方案;物业服务企业持有关材料向业主委员会提出列支住宅专项维修资金;业主委员会依据使用方案审核同意,并报建设主管部门备案;建设主管部门发现不符合有关法律、法规、规章和使用方案的,应当责令改正;业主委员会向专户管理银行发出划转住宅专项维修资金的通知;专户管理银行将所需住宅专项维修资金划转至维修单位。 另外,维修基金是由该物业内的业主共同筹集,业主按照缴纳比例享有维修 基金的所有权,但使用权归全体业主所有,单个业主不得向银行提取自己所有的维修基金部分。维
9、修基金与具体房屋相结合,随房屋存在而存在、灭失而灭失,不因具体业主的变更而变化,因房屋产权变更成为新业主时,维修基金也应经旧业主更名为新业主名下。 三房屋维修基金存在的问题 房屋维修基金现在已经在全国范围基本上得到了普及,按照相关要求各地都有所建立,而且其中一些城市的资金归集量还比较大。但是,住宅专项维修资金在使用、交存以及监督管理等环节出现了很多问题。 1.相当业主对收取房屋维修基金存在认识误区 (1) 部分业主对房屋维修基金是什么,用来做什么等基本情况毫不了解。除房屋价格以外,房屋维修基金是最大一笔费用支出,数额巨大的房屋维修基金容易对业主造成心理暗示作用。使业主从心理上也易形成抵触情绪,
10、不愿意交纳这笔大额资金。 (2) 部分业主容易把房屋维修基金等同于物业管理费用当中的一部分。认为交纳的物业管理费中已经包含房屋维修基金,业主不大情愿交纳这部分“多余”的资金。 2.房屋维修基金管理混乱及使用不规范 房屋维修基金在其管理、使用方面的问题主要表现在以下几个方面: (1)巨额房屋维修基金目前大部分由房地产行政主管部门代管 房屋维修基金是一笔很大的资金。如此巨大的一笔资金,是业主利益共有财产,但却被他人代管。同时这些钱“既不属于国有资产,又不属于银行存款”。对其没有成套的管理制度,会存在很大的管理隐患。 (2)房屋维修基金存在被房地产开发商、物业管理公司或业主委员会成员三方当中任何一方
11、挪用的风险 部分地区规定业主委员会成立前,房屋维修基金由房地产开发公司代收,往往开发商会采取办理产权和缴纳维修基金捆绑式办法。这样一笔数额较大的资金放在开发商的手里,其安全性让人担心。 物业管理公司是维修基金的实际使用者,在没有有效监督的情况下,极易 造成房屋维修基金被物业管理公司挪用或侵占。 对大型住宅小区,房屋维修基金数额巨大,上百万、上千万的可能性都有。面对如此众多的资金,如遇到不专业的业主委员会,房屋维修基金交给他们管理也容易出问题。 3.房屋维修基金续筹难的问题 从理论上,维修基金余额不足首次归集总额50%时,经业主大会决定,可以续筹房屋维修基金,这样的规定比较可行,当房屋维修基金使
12、用到一定程度时,开始启动续筹办法。但是,在实际操作中会遇到很多问题。如果部分业主出现拒交房屋维修基金的情况,其他业主就会受到不公平的对待,利益遭受损失。但对如何处理这样的情况,政府执法机关难以寻求相关法律法规依据来有效解决此类问题,在此方面出现了法律空白。 四物业服务企业可采取的解决问题的方法 1.加大宣传力度 物业服务企业可以对房屋维修基金的基本知识进行普及,为广大业主分析其与物业管理费的不同:房屋专项维修资金是专项用于房屋保修期满后物业共用部位、共用设施设备的大修和更新、改造资金是房屋的“养老保险金”,属业主所有。与物业管理费有本质区别,物业管理费是物业管理企业对物业进行维修(小修)、养护
13、、管理及维护相关区域内的环境卫生和秩序所属的费用,属物业管理企业有偿服务费用。这样就使业主充分了解了房屋维修基金的重要性,有利于房屋维修基金的筹措。 2.给政府有关部门提出合理建议 (1)政府相关部门应当把房屋维修基金的处置权利放出来 为了使房屋维修基金的管理与使用更加让人放心,房屋维修基金的管理宜采用物业服务企业与业主委员会共同管理,政府监管的模式。在使用房屋维修基金,需要银行进行转账时,银行应在业主委员会、物业服务企业、政府监管部门同时批准盖章后,才进行转账。 (2)加强相关方面的法治建设 为使房屋维修基金的管理与使用更加正规,相关的法律应及时跟上。做到不 论在房屋维修基金的筹措、管理还是
14、使用的环节上,都有法可依。同时,也要对违法使用房屋维修基金的行为做出惩罚的规定。 3.房屋维修基金的管理与使用要正规、透明 物业服务企业要严格按照房屋维修基金的管理办法对其进行管理与使用。并定期向业主公开维修资金用在什么地方,用了多少。使业主充分了解此项基金的用途与用量,就会减少业主拒绝续交房屋维修基金的情况。 五结论 我国已经在推行物业服务、建立房屋维修基金等方面出台了一系列政策措施,并不断修改完善。而且经过多年的实践,已逐步形成了较规范、安全的房屋维修基金管理模式,使得商品住宅维修保障机制得到了初步确立。但是,在广大业主的住房消费意识、管理者的责任意识尚未成熟的情况下,如何科学、合理地建立
15、和使用维修资金,保障房屋及其设施设备正常运转,还需要大家的共同努力。对于物业服务企业来说,应在房屋维修基金的筹集、管理与使用上,以公开、公平、公正为原则,严格按照相关的法律法规和管理条例来进行操作,保证房屋维修基金使用的正规性、透明性,才能使广大业主信任房屋维修基金管理机制,才能做好业主满意的物业。 参考文献 1 建设部, 财政部.住宅专项维修资金管理办法 ZD.2023. 2 殷婕.共用设施专项维修资金浅析J.商业文化, 2023, 9: 200. 3 星波.房屋专项维修资金管理构想J.现代物业, 2023 (9). 4 齐锡品, 于冰, 赵丽娜.物业管理理论与实务J.2023. 推荐第2篇
16、:如何做好物业服务工作 如何做好物业服务工作 随着物业管理行业的不断发展,如何做好物业管理服务工作,满足广大业主的需求成为我们物业公司重点关注的问题之一。面对此问题,我们必须正确认识物业管理不仅包括管理,还包括服务。重视物的管理,缺乏人性化的服务,我们就不能有效地满足业主的需求;突出服务,管理不到位,就会造成管理与服务工作的脱节。我们必须发展的看待一个问题,只有认清管理是物业公司的根本任务,服务是贯穿于整个物业管理工作的连线,只有管理与服务工作两手抓,才能将我们的物业管理工作水平真正提高到一个较高的水平。 服务对象是业主,业主的满意度,是衡量物业管理服务的标准。因此,一切服务工作都应围绕这个核
17、心。服务水平的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度、影响企业的经济效益、企业的声誉,这就是服务在我们物业公司管理中的重要性所在。物业管理是一项非常烦琐的工作,再加上行业从业人员流动性较大,直接影响着物业管理工作服务的质量。所以,应在服务方面狠下一番功夫。 一、服务意识的培养 要把服务工作做好,必须提高我们的服务意识。也就是要我们清楚地知道物业管理是服务行业,物业管理企业不是政府的管理机构,是与业主具有平等关系的服务单位,物业公司与业主签订的协议是委托服务协议。服务水平作为业主考核物业公司的唯一标准,服务的好,合同可以续签,服务的不好,就会影响我们续约。拿我们平时对违章停放车辆的管理来说吧,假如
18、安保人员这样说:“喂,你的车不能停在消防通道上,赶快开走。”,对违章停车的业主会按你的要求去做吗?如果这样说呢,“对不起,消防通道禁停放车辆,请您将车停在车位上好吗?”。相信违章停车的业主会很好地配合。也就告诉我们服务意识的转变,会使我们的物业管理服务工作更好的开展。 二、通过学习培训,提升员工素质 学习培训是适应新工作的过程,同时,也就是调动积极性的过程。向书本学习,向模范学习,向先进经验学习。通过学习、实践;再学习,再实践。对本职工作积极主动,善于发现问题,认真分析、判断找出原因并妥善处理,把学习的专业知识、技能,应用到实际服务中去,经过实践逐步提高服务质量,不断提高员工解决问题的综合能力
19、。 为业主提供标准化、规范化、科学化的优质服务,让业主感到满意,需要一批有工作能力、有较高综合素质的员工。物业管理服务工作,看似简单,零星琐碎,实则涵盖了方方面面的知识和技巧,以及判断、分析和解决问题的综合能力。日常安全、消防、保洁、绿化和维修等各项工作,都要具备相关知识和动手能力,每项工作必须扎扎实实落实到位。如安全保卫日常工作中一些细节就体现了我们员工的素质,需检查对方证件时说:“先生(小姐),请出示您的证件。”验证完毕,应说:“谢谢!” 。遇老人或他人提重物说:“先生(小姐),需要帮助吗?”,别人感谢时应说:“不用谢,这是我应该做的”。我们物业公司的服务内容较多,涉及的工种也较多,为此,
20、与业主打交道,自身行为的规范包括服装统 一、举止文明、态度和蔼、语言亲切等,都是我们员工素质的体现,同时也是业主衡量物业公司服务水平高低的一个重要标准。拥有一支业务水平高、自身素质强的管理队伍,需切我们不断地学习培训、实践。 三、建立明确、合理的责任制,增强管理协作能力 目标的实现需要每个部门、每位员工发挥积极性。目标应落实到各部门、个人目标上。因此,赋予每位员工明确的工作任务和责任,制定具体、明确、严格的考核办法,使责、权、利有机统一起来,就可以保证目标任务的落实和完成。并有效地引导员工的行为方向。责任制度必须系统周密,每一层次、每一部门、每一个人都应纳入各个相应责任制度,目标要逐级分解落实
21、,体现合理分工协作。大家团结协作,工作有落实,服务质量自然也就有了保障。 四、加强与业主的沟通 我们物业公司搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与业主的联系,听取他们意见。了解他们的需要,对我们物业公司有哪些意见和建议。解决好业主问题并及时给予回复,让业主知道我们物业公司在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。 有诚心,势必打动有情人。目前,大多数小区都采用封闭式管理,或人车分流,或外来车辆禁入,这给业主生活带来了极大不便,无形中也使物业管理人员和业主产生矛盾。为解决物业管理与业主眼前利益的矛盾,在管理工作中,除向业主解释物业
22、管理与业主利益息息相关以取得业主的理解和支持外,还应积极寻求解决途径:购买平板车以解决物品的运输,配置轮椅以解决腿脚不便老人的需要,将矛盾消灭在萌芽状态。 细微之处见真情,优质服务聚人气。在实施物业管理工作的过程中,要想做到让业主满意放心,必须投入自己的真情,真正把业主当成自家人。物业管理人员针对有些业主平时工作繁忙,家中留守的主要是老人,应主动提供预约提醒服务,定时询问家中情况,避免意外情况的发生,让业主安心工作;针对老年人家庭住户和上班族,公司管理处还可推出几项便民服务,比如代收衣物干洗、代充煤气费服务、代办户口本落户等项目,为业主提供更加便捷、周到、满意的服务;针对假期小区孩子较多,给小
23、区带来不少安全隐患,组织孩子一块学习、游戏,这样做既减轻了管理压力,又获得了业主的好感,拉近了彼此的距离。 学会换位思考,是化干戈为玉帛、妥善解决问题的法宝。物业管理中最突出的矛盾来源于物业自身的质量和物业服务的质量,除去物业管理公司难以解决的物业质量问题外,物业管理中遇到的多是一些琐碎小事。这些琐碎的事,对于物业管理公司来说可能是小事一桩,而对于业主来说则是需要马上解决的燃眉之事。这时的物业管理工作者,就应急业主之所急,特事特办,切不可拖泥带水、敷衍了事。 物业管理工作涉及方方面面,要想办法变被动为主动。根据业主对走廊、过道摆放花卉和杂物不以为然的现象,可结合其他地方出现过的装修工具坠落、孩
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