2023年燃气公司岗位职责及工作标准[材料].docx
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1、2023年燃气公司岗位职责及工作标准材料 确山燃气分公司岗位制度 综合办公室岗位职责 一、部门定位 1、严格遵守国家法律法规,自觉遵守公司各项规章管理制度; 2、热爱本职工作,熟悉本部门工作业务流程,精通业务,且尊敬领导,服从管理,团结同志,忠于职守,勤奋敬业,务实苦干,严于律己,以身作则; 3、办公室是公司综合职能部门,主要负责日常行管、综合协调、文件承办、上情下达、催查督办、公文起草、档案管理、会议统筹、文印复印、公章管理、微机管理、党团工会、证照办理、物品管理、监督投诉、经营监管、人力资源、票据整理、费用管理、伙食管理、车辆管理、材料管理等工作职责; 4、保障卫生责任区、办公室、宿舍等卫
2、生清洁干净,物品摆放有序; 5、完成上级公司及领导交办的其他工作任务。 二、岗位设置 综合办公室内设岗位:主任、副主任、经营监管员、厨师、司机、材料保管员。 三、岗位职责 1、主任岗位职责 、负责办公室全面工作; 、负责公司劳动纪律、环境卫生和内勤事务管理;、负责对外协调、服务接待工作; 、负责文件承办和与上级公司沟通联系工作; 、做好各种会议的组织准备,做好会议纪要和催查督办工作;、负责公文起草,做好文字综合和文书处理工作; 、负责公司文印复印、微机管理、档案管理,以及党团工会工作;、负责公司行政公章保管; 、负责各种证照办理和年审工作;、负责节假日值班表编制工作; 、负责用户投诉,并将信息
3、及时上达,且将处理结果反馈给用户;、做好公司办公用品、低值易耗品和招待烟酒出入账;、积极完成上级公司及领导交办的其他工作任务。 工作标准 、监督和规范劳动纪律,做好环境卫生监察,内勤事务井井有条;、对外接待和用户投诉要文明、热情、耐心;、使公司的精神和部署能上情下达;、组织会议要按时且人员通知到位; 、各种文件要认真起草,并交付领导审核后发放;、严格按照相关规定使用公章; 、物品、档案、微机、文印复印等管理要认真负责细致;、按时完成证照办理和年审; 2、副主任岗位职责 、协助部门负责人开展工作,并做好本部门的管理工作;、积极完成领导交办的其他工作。 3、经营监管员岗位职责 、负责协助经理制定月
4、度经营计划、资金计划; 、负责经营日报、周报、月报、季报、年报的审核、汇总和上报工作;、负责工程量、结算单、跟踪卡审核工作;、负责人力资源管理,员工考核汇总上报; 、负责工资表、加班费等费用表编制和上报工作; 、负责各类票据审核、整理、上报及各项费用发放工作;、积极完成上级公司及领导交办的其他工作。 工作标准 、各种计划要及时上报,并监控执行情况; 、各种报表、工程量、结算单、跟踪卡审核要严谨细致,不得出错;、人力资源管理要到位; 、据实编造费用表和工资表,并及时上报; 、各种票据整理、审核、上报要及时,不得延误; 4、材料保管员岗位职责 、严格遵守公司材料管理规定及流程;、做好材料出入库工作
5、; 、负责材料出入库ERP系统的填写工作;、负责合理掌握库存工作;、负责材料盘点工作;、负责库区材料堆放工作; 、积极完成上级公司及领导交办的其他工作。 工作标准 、材料入库必须按照票据清点实物,确认无质量问题后,方可办理入库手续; 、材料出库,必须按工地、工量,由主管副经理、工程技术中心主管、施工队签字后方可发放材料,杜绝白条出库; 、材料ERP系统要据实、按量、按时填写; 、材料库存不均衡时,要及时向主管领导汇报,保障供需平衡;、坚持月盘点制度,做到帐物相符,自然损耗应在规定范围之内;、做好库区各种材料堆放有序、清洁卫生,加强防火、防盗意识; 5、厨师岗位职责 、负责食堂管理和伙食管理工作
6、;、负责菜买工作; 、积极完成领导交办的其他工作。 工作标准 、自觉遵守员工食堂管理规定; 、保障食堂卫生清洁,爱护食堂公共物品;、食品购买要新鲜无变质,提高饭菜质量;、节约用水、用气、用电; 6、驾驶员岗位职责、负责公司车辆管理工作; 、积极完成领导交办的其他工作。 工作标准 、严格遵守相关交通安全管理的规章制度,安全驾驶; 、严格遵守“安全第一,中速行使,爱护车辆,节油降耗”的原则;、爱护和保养车辆,确保良好的车容车貌; 、车辆按规定区域停放,司机离开时,要锁好车门,防止车辆物品被盗或人为埙坏;、因违章被罚款或外出未经领导批准而造成的后果,责任自负; 用户服务中心岗位职责 一、部门定位 1
7、、严格遵守国家法律法规,自觉遵守公司各项规章管理制度; 2、热爱本职工作,熟悉本部门工作业务流程,精通业务,且尊敬领导,服从管理,团结同志,忠于职守,勤奋敬业,务实苦干,严于律己,以身作则; 3、用户服务中心是公司经营发展和对外服务部门。主要负责日常经营、市场调研、开户发展、对外宣传、用户咨询、收费制卡、售气开票、现金管理、账票管理、经营报表、档案管理、抄表核查等工作职责; 4、保障卫生责任区、办公室、宿舍等卫生清洁干净,物品摆放有序; 5、积极完成上级公司及领导交办的其他工作任务。 二、岗位设置 用户服务中心内设岗位:主任、副主任、开票员、制卡收费员、档案管理员、抄表员; 三、岗位职责 1、
8、主任岗位职责 、负责用户服务中心的全面工作; 、负责协助公司领导,认真完成上级公司下达的各项经营指标任务;、全面掌握抄表、收费、用户管理等方面的工作程序; 、负责健全各项管理制度,加强团队人员管理,带领团队树立良好的窗口形象;、负责协调解决窗口服务和部门工作中出现的一些问题;、负责掌握全县各类用户的用气情况,并收集资料汇总上报; 、负责开展市场调研、分析、开发,并制定出市场开发计划,配合工程技术中心组织实施;、负责保障本部门财产、资金安全; 、做好与各部门之间的沟通协调,保障各项工作顺利进行;、积极完成上级公司及领导交办的其他工作任务。 工作标准 、努力完成各项经营指标任务; 、加强服务意识,
9、提升工作技巧,提高工作效率,坚持用户至上,搞好优质窗口服务;、用户用气情况资料要准确细致; 、市场调研分析和开发计划要准确、全面、细致,且符合实际;、严格资金财产管理,保障人身资金安全; 2、副主任岗位职责 、协助部门负责人开展工作,并做好本部门的管理工作;、积极完成领导交办的其他工作。 3、收费、制卡员岗位职责、负责现金收入管理工作;、负责开户、制卡和售气工作;、负责财务帐目记账工作;、负责用户咨询工作; 、积极完成领导交办的其他工作。 工作标准 、现金管理不得出现差错; 、营业款按要求须当天存入银行,严禁挪用私存,如造成损失,责任自负;、若用户用气出现异常,要及时上报,并认真作好记录;、账
10、目必须日清月结,票款相符; 3、开票员岗位职责、负责用户咨询工作;、负责税务票据开具工作;、负责建立健全流水帐;、负责各种票据保管工作; 、负责日、周、月、季、年报表汇总上报工作;、积极完成领导交办的其他工作。 工作标准 、开票清晰准确,不得涂改,错票率不得超过1%;、票据准确相符,且不得丢失;、各种报表按时准确上报;、流水账不得漏记、错记; 4、档案管理员岗位职责、负责用户咨询工作; 、负责建立健全用户档案工作; 、负责用户合同的签订、整理、归档工作; 、负责结算转回后的用户跟踪卡按编号整理归档工作;、积极完成领导交办的其他工作。 工作标准 、填写用户档案时,字体要工整清晰,用户住址要详细准
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