项目管理框架.ppt
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1、项目管理框架项目与项目管理的概念项目与项目管理的概念-1.1项目的组织与项目经理项目的组织与项目经理-1.2项目管理知识体系项目管理知识体系PMBOKPMBOK体系体系-1.3目 录1.1项目与项目管理的概念项目与项目管理的概念1.1.1 1.1.1 项目的基本概念与项目属性项目的基本概念与项目属性1.1.2 1.1.2 项目的范畴项目的范畴1.1.3 1.1.3 项目管理的概念项目管理的概念1.1.4 1.1.4 项目的整体管理原则和方法项目的整体管理原则和方法1.1.5 1.1.5 软件的生命周期和项目的生命周期软件的生命周期和项目的生命周期1.1.6 1.1.6 项目项目管理的价值与作用
2、管理的价值与作用项目发展的历史项目发展的历史l项目管理有悠久的实践历史:古代长城、埃及金字塔、古罗项目管理有悠久的实践历史:古代长城、埃及金字塔、古罗马的供水渠马的供水渠l项目和项目管理起源于工程和工程管理项目和项目管理起源于工程和工程管理l传统的项目和项目管理起源于建筑业传统的项目和项目管理起源于建筑业l现代项目与项目管理开始于大型国防工业现代项目与项目管理开始于大型国防工业l国际项目管理学术组织的出现标志着项目管理走向了科学国际项目管理学术组织的出现标志着项目管理走向了科学国际项目管理协会,成立于国际项目管理协会,成立于1965年年美国项目管理学会,成立于美国项目管理学会,成立于1969年
3、年l当代项目与项目管理是扩展了的广义概念,当代项目与项目管理是扩展了的广义概念,项目管理更加面项目管理更加面向市场和竞争、注重人的因素、注重顾客、注重柔性管理向市场和竞争、注重人的因素、注重顾客、注重柔性管理关于项目与项目管理关于项目与项目管理 项目管理专业的现状项目管理专业的现状当代的项目管理已发展成为:l一门学科广泛开展“项目管理知识体系”的研究l一个专业在大学开设“项目管理”专业,可授予学士、硕士和博士学位l一种职业职业项目经理项目管理专业资质认证 国际项目管理发展的三个趋向国际项目管理发展的三个趋向l项目管理的全球化:主要表现在国际间的项目合作日益增多、国际化的专业活动日益频繁、项目管
4、理专业信息的国际共享。l项目管理的多元化:行业领域及项目类型的多样性,导致了各种各样的项目管理方法,从而促进了项目管理的多元化发展。l项目管理的专业化:突出表现在PMBOK的不断发展和完善、学历教育和非学历教育竞相发展、项目与项目管理学科的探索及专业化项目咨询机构的出现。项目管理专业证书发展项目管理专业证书发展研究研究知识体系知识体系标准标准教育与培训教育与培训证书证书基础基础基本构架基本构架基于研究基于研究支持标准支持标准基于标准基于标准q程序员q系统分析师q技术管理人员(走上职能部门管理层)q光环效应q专业技术管理人员q高级职业管理人士q30岁过后的程序员,你有多少技术的高峰让你攀,有多少
5、管理职位等你坐?如果没有更好的去处,项目经理是一个不错的选择。软件软件项目经理项目经理我的职业生涯设计我的职业生涯设计q项目的概念q项目的定义q项目定义的说明q项目的主要属性q项目的三重约束1.1.1 1.1.1 项目的基本概念与项目属性项目的基本概念与项目属性典型的项目l诸葛亮草船借剑的故事诸葛亮草船借剑的故事l10万只箭万只箭目标目标l10天不行,天不行,3天之内天之内时限时限l船多少、草人多少、鼓手多少船多少、草人多少、鼓手多少成本成本l立下军令状立下军令状l一次性、独特性一次性、独特性典型的项目l建造一座大楼、一座工厂或一座水库建造一座大楼、一座工厂或一座水库l举办各种类型的活动,如一
6、次会议、一次晚宴、一次庆典举办各种类型的活动,如一次会议、一次晚宴、一次庆典等等l新企业、新产品、新工程的开发新企业、新产品、新工程的开发l进行一个组织的规划、规划实施一项活动进行一个组织的规划、规划实施一项活动l进行一次旅行、解决某个研究课题、开发一套软件进行一次旅行、解决某个研究课题、开发一套软件在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。美国项目管理专业资质认证委员会主席美国项目管理专业资质认证委员会主席PaulGrace项目的概念q自从有了人类,人们就开展了各种有组织的活动。随着社会的发展,有组织的活动逐步分化为两种类型:一类是连续不断、
7、周而复始的活动,人们称之为“运运作作”(Operations),如企业日常的生产产品的活动;另一类是临时性、一次性的活动,人们称之为“项项目目”(Projects),如企业的技术改造活动、一项环保工程的实施。项目的定义q项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。q此定义实际包含三层含义:项目是一项有待完成的任务有待完成的任务,且有特定的环境与要求在一定的组织机构内,利用有有限限资资源源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求要求。项目定义涉及的因素沟通沟通沟通沟通明确界定的明确界定的明确界定的
8、明确界定的工作范围工作范围工作范围工作范围预定的经费预定的经费预定的经费预定的经费一次性工作一次性工作一次性工作一次性工作临时组织临时组织临时组织临时组织明确具体的目标明确具体的目标明确具体的目标明确具体的目标团队精神团队精神团队精神团队精神开始日期开始日期开始日期开始日期结束日期结束日期结束日期结束日期项目项目项目的主要属性一次性/独特性目标确定性/过程的不确定性活动的整体性/过程的渐进性团队的临时性与开发性对资源的依赖性项目与作业的比较项目的组成要素l项目的(界定)范围l项目的组织结构l项目的质量l项目的费用l项目的时间进度基本依附于界定和组织q项目的阶段和生命周期q项目干系人q组织对项目
9、的影响q外部环境对项目的影响1.1.2 1.1.2 项目的范畴项目的范畴项目的生命周期确定需求项目选择项目实施项目评估项目总结启动阶段启动阶段计划阶段计划阶段实施阶段实施阶段收尾阶段收尾阶段新的项目设想新的项目设想项目论证进度安排成本预算验收标准项目控制项目干系人l项目参与人项目参与人项目参与人是指项目的参与各方。项目参与人是指项目的参与各方。简简单单项项目目:假假日日旅旅行行只只有有自自己己参参与与,生生日日家家宴宴只只有有主主人人和和客客人人两两方方参与。参与。大大型型复复杂杂的的项项目目往往往往有有多多方方面面的的人人参参与与,例例如如建建设设方方、投投资资方方、贷贷款款方方、承承包包人
10、人、供供货货商商、建建筑筑/设设计计师师、监监理理工工程程师师、咨咨询询顾顾问问等等。他他们们往往往往是是通通过过合合同同和和协协议议联联系系在在一一起起,共共同同参参与与项项目目。和和这这种种情情况况下下,项项目目参参与与人人往往往往就就是是相相应应的的合合同同当当事事人人。建建设设方方通通常常都都要要聘聘用用项项目目经经理理及及其其管管理理班班子子来来代代表表业业主主对对项项目目进进行行管管理理。实实际际上上项项目目的各方当事人需要有自己的项目管理人员。的各方当事人需要有自己的项目管理人员。软件项目:甲方、乙方,第三方软件项目:甲方、乙方,第三方l项目干系人项目干系人项项目目干干系系人人包
11、包括括项项目目当当事事人人和和其其利利益益受受该该项项目目影影响响(受受益益或或受受损损)的个人和组织;也可以把他们称作项目的利害关系者。的个人和组织;也可以把他们称作项目的利害关系者。除除了了上上述述的的项项目目当当事事人人外外,项项目目干干系系人人还还可可能能包包括括政政府府的的有有关关部部门门、社社区区公公众众、项项目目用用户户、新新闻闻媒媒体体、市市场场中中潜潜在在的的竞竞争争对对手手和和合合作作伙伙伴等;甚至项目班子成员的家属也应视为项目干系人。伴等;甚至项目班子成员的家属也应视为项目干系人。l一个典型的计算机系统集成项目一个典型的计算机系统集成项目工程前期准备工程前期准备开工前工程
12、协调会确定工程实施计划设备交货验收设备交货验收POLYCOM设备交货验收签署设备交验报告硬件系统的安装调试计划和进度硬件系统的安装调试计划和进度装机现场勘察,装机条件确认网络现场勘察提交环境确认报告设备安装调试提交设备安装调试报告软件安装(MXM)软件系统安装调试软件系统安装调试各种设备接口测试系统测试形成系统测试报告全省视频系统电视演示会系统初验初验前系统测试、资料评审系统初验完成系统正式运行系统终验工程维护服务系统验收系统验收提交竣工文档评审系统初验,签署系统初验报告系统终验,签署系统终验报告培训内容培训内容应用系统操作培训其他其他巩固你的知识l项目的特征是什么?项目有开始、结束,分为不同
13、的生命周期,有一个预算,有独特的、非重复的、相互联系的活动。项目是一个团队合作的工作,但责任由一个人(项目经理)承担,老板可能有几个。项目的成本具有不确定性。在项目中,冲突无处不在。l项目干系人的范围:非常广泛,一般公民(市民)可以是大型商场项目的项目干系人项目实例介绍l企业结构企业结构l项目全过程项目全过程l销售过程销售过程l实施过程实施过程l维护过程维护过程 系统集成企业的商务流程-1(1)合同评审前阶段系统集成企业的商务流程-2(1)(2)合同评审到项目实施前阶段系统集成企业的商务流程-3(2)项目实施阶段项目过程l销售:销售:l招标过程:招标过程:标书标书答标书答标书合同合同l实施过程
14、实施过程项目计划项目计划进度报告进度报告维护过程维护过程l项目是一个很复杂的过程项目是一个很复杂的过程q项目管理的定义和基本要素项目管理的定义和基本要素q项目管理的特点项目管理的特点q项目管理与其他知识领域的关系项目管理与其他知识领域的关系1.1.3 1.1.3 项目管理的概念项目管理的概念案例分析王总的困惑:王总经营一家小型的软件公司,为某行业做管理信息系统。早几年,工作非常顺利,哥儿们几个干的得心应手。用户关系王总一人全部搞定。可是,公司发展大了,项目却越来越难做了。倒不是因为用户关系方面,而是项目时间越来越长、迟迟不能结束。在王总看来,手下的几个高手,现在是越来越搞不定了。技术没有什么变
15、化,用户还是老用户,是他们的能力下降了,还是他们不想干了。好象都不是。哪是为什么?王总一筹莫展,退的心思都有了。项目管理是企业软件项目成功的保证。软件项目的成功来之不易,统计数据表明(见下图),只有26%的项目是成功的。成功的软件项目依赖成功的项目管理。项目管理的定义-1定义一:项目管理是通过项目各方干系人的合作,把各种资源应用于项目,以实现项目的目标,使项目干系人的需求得到不同程度的满足。根据项目管理的定义一,项目管理的基本要素即项项目目、干干系系人人、资资源源、目目标标和和需需求求。关于项目和干系人在前面已讨论过,这里就资源、目标和需求分别予以说明。项目管理的定义-1资源:由于项目固有的一
16、次性,项目资源不同于其他组织机构的资源,它多是临时拥有和使用的。资金需要筹集,服务和咨询力量可采购(如招标发包)或招聘,有些资源还可以租赁。项目过程中资源需求变化甚大,有些资源用毕后要及时偿还或遣散,任何资源积压、滞留或短缺都会给项目带来损失。资源的合理、高效的使用对项目管理尤为重要。项目管理的定义-1目标:项目要求达到的目标可分为两类,必必须须满满足足的的规规定定要要求求和附加获取的期望要求。和附加获取的期望要求。规定要求包括项目实施范围、质量要求、利润或成本目标、时间目标以及必须满足的法规要求等。这里指的是狭义的质量,如项目及项目成果的技术指标和性能指标等;在一定范围内,质量、成本、进度三
17、者是互相制约的,其关系如图所示。期望要求常常对开辟市场、争取支持、减少阻力产生重要影响。譬如一种新产品,除了基本性能之外,外形、色彩、使用舒适,建设和生产过程有利于环境保护和改善等,也应当列入项目的目标之内。项目管理的定义-1需求:需求:项目要求达到的目标是根据需求和可能来确定的。项目要求达到的目标是根据需求和可能来确定的。一一个个项项目目的的各各种种不不同同干干系系人人有有各各种种不不同同的的需需求求,有有的的相相去去甚甚远远,甚甚至至互互相相抵抵触触。这这就就要要求求项项目目管管理理者者对对这这些些不不同同的的需需求求加加以以协协调调,统统筹筹兼兼顾顾,以以取取得得某某种种平平衡衡,最最大
18、大限限度度地地调调动动项项目目干干系系人人的的积积极极性性,减减少少他他们们的的阻阻力力和和消消极极影影响响。项项目目干干系系人人的的需需求求往往往往是是笼笼统统的的、含含糊糊的的,他他们们有有时时缺缺乏乏专专门门知知识识,难难以以将将其其需需求求确确切切、清清晰晰地地表表达达出出来来。因因此此需需要要项项目目管管理理人人员员与与干干系系人人充充分分合合作作,采取一定的步骤和方法将其确定下来,成为项目要求达到的目标。采取一定的步骤和方法将其确定下来,成为项目要求达到的目标。项项目目干干系系人人在在提提出出其其需需求求时时,未未必必充充分分地地考考虑虑了了其其实实现现的的可可能能性性。项项目目管
19、管理理者者还还应应协协助助顾顾主主进进行行可可行行性性研研究究,评评估估项项目目的的得得失失,调调整整项项目目的的需需求求,优优化化项项目目的的目目标标。有有时时可可引引导导顾顾主主和和其其它它干干系系人人去去追追求求进进一一步步的的需需求求,有有时时要要帮帮助助他他们们放放弃弃不不切切实实际际的的需需求求,有有时时甚甚至至要要否否定定一一个个项项目目,避避免免不不必必要要的的损损失失。项项目目干干系系人人的的需需求求在在项项目目进进展展过过程程中中往往往往还还会会发发生生变变化化,项项目目需需求求的的变变化化将将引引起起项项目目目目标标、范范围围、计计划划等等一一系系列列相相应应的的变变化化
20、。因因此此,根根据据需需求求进进行行范范围围管理自始至终都是项目管理中极为重要的内容。管理自始至终都是项目管理中极为重要的内容。项目管理的定义-2项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,运用相关的知识、技术和手段,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。项目管理概念的理解l项目管理的对象项目l项目管理的组织特点临时性、富有柔性l项目管理的手段计划、组织、指导和控制l项目管理的目标实现项目全过程的动态管理及项目的目标项目管理的特点项目管理的对象对象是项目或被当作项目来处理的运作。项目管理的思想思想是系统管理
21、的系统方法论。项目管理的组织组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织。项目管理的机制机制是项目经理负责制,强调责权利的对等。项目管理的方式方式是目标管理,包括进度、费用、技术与质量。项目管理的要点要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境。项目管理的方法、工具和手段方法、工具和手段具有先进性和开放性。项目的目标管理项目组内部各专业是按目标管理的项目各生命周期过程是全目标管理的项目管理方式是以目标为导向的项目目标与组织的目标一致项目组按目标考核项目经理被授权技术、产品、项目的继承关系技术、产品、项目的继承关系技术产品项目产品产品产品项目项目项目项目技术、产品、项目生命周期的嵌套关系技术、产品、项目生命
22、周期的嵌套关系基础研究基础研究应用成果应用成果基础产品基础产品实用产品实用产品项目项目基于核心技术突破基于核心技术突破基于基础技术研究基于基础技术研究基于应用成果研究基于应用成果研究基于基础产品基于基础产品基于产品基于产品项目管理与其他学科的关系此图表示学科领域此图表示学科领域之间关系的概念之间关系的概念,搭接的范围并非按搭接的范围并非按比例的比例的.项目管理知识体系项目管理知识体系q项目管理的项目管理的9 9个知识领域个知识领域q项目管理的项目管理的5 5个过程组个过程组q全目标管理全目标管理 q全过程管理全过程管理 q整合管理整合管理 1.1.4 1.1.4 项目的整体管理原则和方法项目的
23、整体管理原则和方法项目管理所涉及的内容项目管理所涉及的内容l需求管理:项目的范围控制和变更管理,在系统功能、所需资源和费用、以及项目进度三者之间取得一个合理的平衡。l组队模型:包括项目团队的组建、沟通的机制、以及相互依赖的角色和责任共担。交付成果是每一个项目成员共同的工作。l过程模型:项目计划和时间管理,基于里程碑的阶段划分、不断交付的阶段性成果、和动态的基线管理,保障项目的顺利实施。l应用开发模型:设计分布式、基于服务的、多层应用程序的一组标准和指南,构建应用程序的方法论。在用户、业务和数据三个层面上,定义一种协作的、分布的、可重用的逻辑网络。l风险管理模型:项目风险预测评估和控制,包括风险
24、的识别、分析、计划,和风险的跟踪、控制,并通过风险文档进行记录和管理。项目管理的主要内容项目管理的主要内容时间管理时间管理范围管理范围管理质量管理质量管理成本管理成本管理整体管理整体管理人力资源管理人力资源管理采购管理采购管理风险管理风险管理沟通管理沟通管理项目管理项目管理项目管理的项目管理的9 9大知识领域大知识领域项目的三重约束质量质量 费用费用时间时间 成功的项目必须满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能上的不同要求。质量质量功能要求有限预算费用费用完成期限时间时间目标目标项目管理的5个过程组l项目管理是一种综合性的工作项目管理是一种综合性的工作l一个工作区的行为会对其他工作区产生影
25、响一个工作区的行为会对其他工作区产生影响l这种内在的相互作用可能是很明确的,或难以把握的。这种内在的相互作用可能是很明确的,或难以把握的。l由于存在这种内在的相互作用所以需要我们对各种项由于存在这种内在的相互作用所以需要我们对各种项目目标进行权衡。目目标进行权衡。l项目管理可以分解为许多相互连接的过程。项目管理可以分解为许多相互连接的过程。l根据项目的生命周期阶段,项目管理过程又可以分为根据项目的生命周期阶段,项目管理过程又可以分为5 5个过程组。个过程组。项目管理过程组项目管理过程组项目管理过程可以被分为五组,每组有一个或多项目管理过程可以被分为五组,每组有一个或多个过程组成:个过程组成:启
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