2023年教学业务档案管理规范.docx

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1、2023年教学业务档案管理规范 教师业务档案管理制度 师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、学术研究成果等基本情况的重要历史记录，是教学管理工作中的重要档案之一。 1、教师业务档案一式二份，由教师自己在每学期结束时填写，一份自己留存，一份由教务科保存，两份内容必须一致。 2、每学期结束后，教师的一式两份业务档案，应由教研室主任，教务科长填写评语，填写时必须客观公正、实事求是。 3、教师业务档案，由教务员归档，查阅和摘抄教师业务档案需经主管领导批准，同时严格做好保密工作。 4、凡经核签的教师业务档案中所载内容任何人不得随意涂改。 5、教师填报发表的论著、论文、科研成果等，

2、必须写明书名、书号、出版日期、出版社名称、编写的部分内容或相应的复印件。 6、教师业务档案为永久性档案，必须用碳素墨水填写，教师调离学校时，教务科的一份存留，允许抄录、复印。 大境中学教学业务档案管理规范 作者：xzs2023-1-10 教师业务档案是教师历年任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、专业进修、教学研究成果等基本情况的重要历史记录。为了管理好学校的教学档案，特制订本制度。 一、教学档案的归档范围： 凡是学校在教学活动中形成的具有保存价值的文件、资料、照片均属归档范围。 二、教学业务档案主要内容： ()关于学校规模、专业设置、学制的文件。 ()教学计划、教学大纲、实施性教学计划。

3、 ()学期授课计划、总课表、教师任课一览表、班级日志，学生成绩登记表及统计表。 ()学校教学工作管理制度，学生管理制度及其它教学的规章制度。 ()教学工作计划、教学工作总结，以及教学工作中的典型材料。 ()自编教材、补充教材、教学案例、习题等。 ()关于招生工作的文件、计划、简章、录取新生审批表及录取新生名册。 ()学生花名册，学生卡片。 ()三好学生卡片，优秀毕业生和学生干部材料，关于学生奖励、处分文件。 ()学生留级、休学、复学和退学的有关文件。 ()毕业生名册，毕业证书、职业资格证、结业证书、毕业证存根、毕业生合 影照片。 ()关于学生实习、毕业安置的各类材料 ()毕业考试试题及标准答案

4、。 ()其它在教学中形成的重要文件材料。 三、教学档案的归档类目：（1）教学管理综合类、（2）招生工作类、（3）课堂教学类、（4）实习类、（5）职业培训类、（6）学籍管理类（7）学生发展类、（8）教师发展类 四、教学档案管理 1、做好教学业务档案的搜集、整理和立卷工作。 ()教学业务档案，由各有关科室分工负责搜集。 、凡上级发文及本校形成正式文件的材料，由学校办公室负责。 、凡教学、教务工作的文件材料，由教务处负责。 、凡学生工作的文件材料，由团委学生会负责。 ()教务处、团委学生会应确定专人负责教学业务档案，并按类别筛选整理， 编目立卷。 ()办公室每学期或学年结束应督促有关科室整理、装订教

5、学业务档案，及时验收归档。 ()办公室应建立教学业务档案目录索引，做好管理工作。 2、对国家教育行政部门颁发的各类文件、大纲、教材及有关资料 , 办公室要及时登记、编号、入档保存 , 以便查阅。 3、通过审查对达到规定标准的教研组和教师的教学工作计划和总结、试卷分析、教学参考资料、教学科研成果等 , 应及时整理存档。教师学期授课进度计划、实验课计划、实验报告（存放实验室），分学期存放，保存期三年;各项教学检查原始资料的检查总结，应分期整理，专盒存放。 教师教案、学生成绩及学籍卡片，分类存放，长期保存。 4、学校推广教育教研成果以及与外校进行教学经验交流所获得的资料 , 整理成册入档。 5、对准

6、备使用的期中、期末的试题 ( 卷 ) 及有价值的试题 ( 卷 ) 应及时登记入题库 , 并严格遵守保密制度。 6、学生、家长及社会各界对学校教学的反映材料及意见 , 学生评教资料等 ,应及时整理存档 , 以便查阅。 7、每学期教师排课表、教师花名册 , 要收集整理、永久保存。 8、教务日记、教师教学日记要按时间顺序专盒存放，保存三年；期中期末考试试卷、统考试卷、补考试卷，分学期分次存放保存到学生毕业。 广西大学教师教学业务档案管理暂行规定 校教字200011号 为了全面了解和掌握教师的教学业务情况，为教师的培养、使用、提职、晋级提供科学的依据，需健全和完善教师教学业务档案，为使这一工作正常化、

7、规范化、制度化，特作如下规定： 一、教学业务档案的内容 1教师基本情况登记表和统计卡片； 2教师教学工作量统计表； 3教师工作登记表； 4教师专业技术职务资格评审表； 5教师进修学习成绩单或结业证书（复印件）； 6各类教学获奖证书（复印件）； 7其他能反映教师教学业务水平的材料。 二、教学业务档案材料存档程序 1教师调进（包括新分配来校和其他人员转为教师编制的）报到时，均应到教务处师资科填写教师基本情况登记表和统计卡片。 2务处通知每学期（或学年）填写教师工作登记表，由教研室主任、院领导审核签字后送教务处师资科存档。 3教师进修结业返校后，把进修学习成绩考核旱和进修结业证书（复印件）送教务处师

8、资科存档。 4教学获奖证书由教师本人及时把复印件送教务处师资科存档。 5教师专业技术职务评审完毕，由校职改办将评审表（1份）转教务处师资科存档。填写的内容必须实事求是，做到归档材料完整准确。 三、教学业务档案管理制度 1、教师教学业务档案由教务处师资科归档保管。 2业务档案一律不借出，查阅档案一般由教师所在单位统一派人查阅。教师调出时，由教务处师资科把教学业务档案交人事处或直接转到接收单位从事管理部门。 1984年11月15日制订 2000年5月12日修订 教学业务档案管理规范 教学业务档案管理规范 教学档案管理规范 业务档案管理 教学类档案管理规范 会计档案管理规范 广西大学教师教学业务档案管理暂行规定 教师业务档案管理通知 教师业务档案管理系统 业务档案管理办法