2023年本部门工作计划如下(精选多篇).docx
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1、2023年本部门工作计划如下(精选多篇) 推荐第1篇:本职或本部门 一、本职或本部门(岗位)存在哪些问题?如何建议解决? 1、活动期间DM内容总是报的很慢。 2、报DM活动内容,送来的内容总是手写的草稿,没有电子版。(以前要求过电子版但是没有实施,草稿 容易出错,对于报的活动内容营运会更清,建议打成电子版) 3、DM内容报完后,还在不断的改,有时DM已经发版了,可还在要求改内容。 4、活动DM做完后,还有POP内容需要报,总是晚上送上来,第二天上午需要用,得给时间做,还要给 广告公司时间制作。(POP总是被忽略,不能及时在活动开始时装上) 5、因为报DM内容慢且反复更改,时间紧需要加班做,同时
2、也需要营运配合校稿,我们加班做DM不说 吧,还得听他们的怨言,说“都怪我们做的慢,还得让他们加班”。(这些都是为了公司,至少这些都不是我们的错哦) 6、建议广告制作申请单申报项目多印些栏,(因为每次活动会有很多内容,每次写计划单都能写十几页, 一看一大堆单子也怪吓人,其实内容也没多少) 7、专柜有单独的活动,要的急,但是内容总有有更改(比如说:画面需要下午下班前装上,可是活动内容 到4:30的时候还没确定,我们有时间做,可广告公司没时间制作了。) 8、活动使用的赠品券,应该是财务来盖章的(开一个头盖章,现在粘住企划了,特殊情况互相协调) 9、活动期间的赠品购买,一个采购忙不过来(王文良有时出差
3、) 10、营运上需用的图纸已经转给张小娟了(营运还一直要企划负责改图纸) 二、其它部门或岗位工作存在哪些问题?如何建议解决? 1、各部门打印材料总来企划(公司的文印中心在哪?) 2、活动期间,营业员不能很好的把活动内容给顾客介绍。 3、人事制度不完善(奖惩制度不明确),多数事情只是口头上说了算。(未按员工手册执行) 4、加班制度需明确,加班时间怎么体现(多长时间算加班?超过预定加班时间,是不是可以第二天上午休息?或者订餐类的) 5、国家法定假日安排休息(人事得通知各部门,让各部门知道,能休息的休息,加班的发放加班费) 三、其它工作中或现有制度上、例行工作上存在需要改进的问题有哪些? 上班打卡问
4、题:按正常的上班打卡次数,人事考勤公示记录一次未打卡(可能是机器的问题),罚款10元怎么办里,可不可以有两次呢。 四、你对下半年公司或个别方面的工作有何意见或建议? 下半年公司有会大的活动(时代周年庆、中秋节、国庆节、百货周年庆等)希望这些问题都有改进,能更好的配合营运工作,再创销售新高。 推荐第2篇:地产成本部门转正申请 转正申请 本人于2023年12月22日来到公司,很荣幸能成为xx地产这个大家庭中的一员,与各位同仁共事。也很感激领导的赏识,给我这样的机会锻炼自己,提高自己各方面的能力,说心理话甚是感激。很希望自己以后能完成从新员工到老员工的蜕变,也很希望自己能成长为公司有用的人才,为公司
5、带来效益,带来贡献。 转眼间两个月的试用期已经过去。两个月说长不长,说短也不短,回想期间的点点滴滴,心里感触颇多。有时愉悦,有时迷惘,更有时退缩,也有时信心满满。我不是一个满足现状的人,不是一个不思进取的人,我总会告诉自己,坚持,朝着自己的方向去努力奋斗。有句话很好:“不经历风雨,怎能见彩虹。”试着多给自己一些希望,多些坚持,多些努力,总会得到喝彩以及肯定。 两个月以来,在领导和同事的共同支持帮助下,在为公司的发展作出了努力的同时,也使我在工作上有了长足的进步。领导质朴率直的处事风格、以人为本的人文化管理,给我带来了广阔的发展空间和发展机遇。在此,我提出转正的申请,希望领导能予以批准; 并对这
6、段时间的工作如下总结、反思一下自己的不足、以及思考一下今后工作的方向和工作的重点 一、工作的主要内容 1、招投标管理工作 (1)根据公司招标管理制度,组织、管理招投标工作。 (2)根据公司工程采购程序、项目定位标准、施工图等,编制机电专业部分的招标文件、工程量清单,成本控制价等工作。 (3)组织对报名投标的施工单位进行资格预审,组织投标、评标、定标工作,从经济和施工单位资质、信誉等角度选择合适的施工单位签证施工合同。 2、项目施工过程的成本控制管理工作 (1)进度款的审批工作,据施工合同工程款支付的相关条款,通过查看现场实物照片,项目部、监理方确认的实际的工程量来审核施工方报审的进度款。 (2
7、)签证、索赔的审核工作,依据施工合同相关条款、工程报价书结合现场实际情况,进行签证、索赔的审核。 (3)结算审核工作,依据施工合同有关结算的规定,通过收集竣工结算资料、竣工验收单、竣工图、工期签证,设计变更和现场签证等资料,对施工单位申报的结算 报价进行审核。 3、项目合同的管理工作 (1)机电专业相关合同的编制及签订工作。 (2)合同的ERP录入,收集整理工作。 4、其他相关事项工作 (1)进行工程造价相关资料的收集及汇报工作。 (2)负责与委托的工程造价咨询单位进行沟通、协调,对其从咨询成果进行评审; 二、今后工作努力的方向及重点 1、学习公司各规章制度,在制度的领导下,完成各项工作。 2
8、、加强项目施工过程中的成本管控,确保进度款审批、签证、索赔、结算等工作的准确性。 3、与公司各部配合,组织、计划好,完成项目部所需工程的招投标、采购工作 4、协调好同事之间的关系相互支持、相互学习,同时也保证与公司各部之间的工作联系(衔接)、保障各项工作的正常进行。 5、其他方面的要求:学习、摸索、改进、创新. 三、自身还需要在工作中不断改进和完善的地方 1、在思想上要勇于进取,敢于承担责任。 2、在专业技术、成本控制经验上需要提高,要加强学习,拓宽知识面。 3、工作上有时会很急躁、细节上考虑不周全,需多向同事领导学习,考虑问题时需冷静从容的全盘计划,周密布置。 4、组织、沟通能力方面还有待进
9、一步提高,多学习总结经验。 最后,在以后的工作中我会尽最大的努力,完成各项工作任务。只有通过不断地学习,脚踏实地的作风,方能胜任自己的工作岗位。同时也会虚心学习,不断的改进,提高自己。在做一件事情上,我们可以不聪明,可以不专业,但我们不能不用心。很欣赏用心的人,只要用心去做,很多事情都会做得很好,更好. 员工:严昆2023年2月18日 推荐第3篇:大型商场基本部门职能 商场四个部门的工作内容: 一、行政部:经理1名,秘书1名,保密员若干名,办公区前台接待员若干名 1对外关系协调; 2公司证件、印章等的办理和保管; 3各种报请总经理文件的签收、发放; 4顾客资料的保管 二、人力资源部:经理1名,
10、秘书1名,人事专员若干名 1统计管理员工; 2员工招聘面试; 3员工薪资; 4员工培训、考核; 5考勤统计汇总 三、财务部:总监1名;经理1名,现金出纳1名,收银主管、收银员若干,分管各营业部会计若干名 1录入各种降扣、处罚单据; 2同供应商核对帐目; 3通知给供应商结帐 四、物业公司:经理1名,秘书1名,水电木工、外部保安、保洁员若干名 1负责商场外部周边保安; 2商场内外保洁; 3水电、电梯等供应及维护; 4装修电路检查审核; 行政部:管事理人,搭建模式,形成规范,避免出现浪费、安全质量事故等,减少人为的主管因数来印象我们整体的服务质量。 主要工作内容: 1、各项行政费用管控。诸如办公用品
11、、卖场设备维护、车辆、年会筹备、新闻媒体接待、突发事件处理、卖场美化陈列材料的提供、人员福利安排、对外如政府机关等相关部门的联系沟通等等。 2、商场的安全防火、防盗均属行政部门管辖。 3、商场装修,重装开业等。管事: 1、管理公司日常事务,落实公司规章制度的修订、实施及检查监督,沟通内外联系,负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实。负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、对消防安全,用水电火的安全,防盗,卫生环境进行管理,控制成本。 3、做好服务工作来提升企业形象。(在规章制度上“人性化”) 公司证件印章管理:编号归档管理存放使用部门申请部门主管审核审批签字专管人员核对使用登记按时
12、归放 办公用品采购,发放管理:部门申请查看库存请购计划单经理审批物品采购检查验收出入登记月末盘存帐物相符监督检查 设备设施维修管理:申请维修准备材料安排维修检查验收 缴纳各种费用(店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等) :统计各项所要交纳费用申请审批资金支付各项费用归类登记管理 执行对外关系建立维护:关系建立沟通协调经常维护情况汇报合理调整 处理突发事件时:突发事件出现主要情况收集及时汇报领导减少不利影响处理结果汇报妥善解决处理 后勤服务保障:拟定制度加强检查收集建议提高质量员工满意 人力资源部: 1、人事工作:员工招聘、选拔、配置、培训、开发、激励、考核公司所需的
13、各类人才。制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划。 2、管理制度的建设:制定人力资源管理制度,制定员工手册,制定薪酬福利制度,制定员工绩效考核,员工培训开发制度。 3、人事管理:员工招聘、录用、考核、调动、离职管理;内部员工的考察、选拔和培养;员工人事档案、代理协议、劳动合同管理;思想工作的沟通。 人员招聘程序如下 (一)人事专员处收到“人员需求单”时,即行拟订招聘计划,内容包括下列项目: 1.招聘职位名称及名额;2.资格条件限制; 3.职位预算薪金; 4.预定任用日期; 5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具; 6.资料审核方式及办理日期(截止日期);7.面试方式及时程安排(含面谈主管安排
14、); 8.场地安排; 9.工作能力安排; 10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。 (二)应征信息处理: 1.诉求消息发出后,会收到应聘资料,经审核后,对合格应征者发出通知,通知前来本公司接受面试。 2.不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发“致谢函也是应有的礼貌。 (三)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。 1.笔试包括下列: (1)专业测验(由申请单位拟订试题); (2)领导能力测验(适合中层以上领导); 2.面谈:由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意: (1)要尽量使应征人员感到亲切
15、、自然、轻松; (2)要了解自己所要获知的答案及问题点; (3)要了解自己要提问对方的问题; (4)要尊重对方的人格; (5)将口试结果随时记录于人员面试评估表。 3.如初次面谈不够周详,发出“复试通知,再次安排约谈。 财务部 工作职责:负责公司财务基础管理工作和各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,合理筹集、使用资金,有效利用公司的各项资产,实施成本控制,提高企业经济效益。 一、财务部工作主要岗位职能 1、制定公司财务会计制度及内部控制制度并组织实施; 2、编制公司经营计划; 3、监控公司各项经济活动的有效运作; 4、根据公司财务管理要求,建立会计核算体系; 5、对公司各项经济活动
16、和财务收支进行核算; 6、对公司的现金流量进行分析,向决策层客观反映公司的财务状况; 7、定期分析公司经营成果及财务状况,为公司经营决策提供信息; 8、掌握和执行国家税务政策,依法纳税; 9、建立公司资产管理体系,确保资产安全; 10、对公司各项资产的使用状况进行分析评价,促进资产的有效使用; 11、参与制定存货管理方面的业务流程,监督存货管理的执行情况; 12、负责对公司的投资项目做好成本、盈利的预测工作,参与公司投资项目的决策; 13、为公司各项业务提供财务支持; 14、 14、解决商场在营运过程中出现的财务问题; 15、定期组织各项财务专业知识的培训。 三、财务部各岗位主要职能(财务部经
17、理工作职责) 1、全面负责公司的财务会计工作; 2、负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法; 3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度; 4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况; 5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务; 6、编制公司业务部门的记帐凭证,登记会计帐簿; 7、编制公司的会计报表; 8、编制、核算每月的财务预算; 9、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符; 10、不定期检查联营商品是否帐实相符; 11、承办上级领导交办的其他工作。 财务部商品会计工作职责 1、负责费用核算及账簿登记工作; 2、负责各项会计凭证的填制工作; 3、负责往来账、税金账等账簿的记账工
18、作; 4、监督商品盘点工作; 5、负责各专柜扣款、结款工作,并向对应供应商做好解释说明; 6、负责促销活动临时扣率调整及促销费收取; 7、负责联营商品代发工资员工薪资核算工作; 8、完成上级领导交办的其他各项工作。 财务部出纳工作职责 1、严格按照现金管理规定和程序,根据手续完备的原始凭证进行现金收付业务; 2、设置并登记“现金日记帐”,结出每日余额,盘点库存现金,做到日清月结; 3、整理、登记经办收付的原始凭证,定期移交相关财务人员; 4、负责按照开票通知单开具供应商扣款凭证; 5、协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记帐凭证; 6、严格按照银行结算制度的规定,根据手续完备的原始凭证办理银
19、行结算业务; 7、严格保存及管理空白支票,办理支票的领用、注销的备查登记工作; 8、完成上级领导交办的其他各项工作。 财务部收银主管工作职责 1、掌握收银的全套操作流程,熟悉厂商编号、收银机的使用及对真假钞的识别; 2、熟悉商场关于货币现金管理制度,掌握商场的有关单据、发票、表格的使用和填报; 3、掌握简单的人事管理知识以及排解收银员与顾客发生矛盾的技巧; 4、做好商场有关收银方面的工作,督促收银员遵守服务守则,指导收银员的日常操作; 5、定期对收银员机位的现金进行抽查,堵塞漏洞,并做好收银员的工作安排及轮班编排; 6、按商场货币现金管理制度做好现金的交接管理,协助防损做好商场对内对外的安全工
20、作; 7、根据营业需要到各专业银行兑换零钞,并做好商场零钞的准备工作; 8、严守本店商业秘密,防止其它企业的暗察; 9、负责收取各款台每日上交的营业款,包括现金、支票、优惠券、信用卡等,并履行相应的手续; 10、收取的现金核对无误后应及时送存银行; 11、收取的支票应到付款银行办理转帐手续,以免造成不必要的损失; 12、对商场收取的信用卡要进行详细记录,并与各专业银行转来的信用卡进帐单进行核对,产生的未达帐项要及时查找; 13、及时将优惠券、已入帐的各种银行票据连同销售日报表传递给相关财务人员; 14、对商场收银员进行业务指导,及时解释、解决商场收银员提出的各种问题。 物业部:电工部;安保部(
21、保安;消防)维修部;保洁部 电工部: 1、负责强电和弱电的调试、保养、维修工作。 2、建立齐全的商场所有厂商的用电管理档案(包括每月电费抄表读数记录表、月度、季度、年度电费收缴情况统计表以及各厂商电表变动更换情况等有关用电管理的各项资料)。 3、要亲临现场督察厂家展位装修中电路、消防、通风口等设施检查工作,做到早发现问题,早处理,减少浪费,控制、验收厂家装修的电、消防、通风等设施的安全质量,发现问题及时纠正。 4、对门店各展位的用电量及装修线路审核要严格把关,杜绝电量超负荷运载,对临时用电要加强管理,减少安全隐患。 5、对配电间所有有关记录资料进行建档保存,包括停、送电时间记录、高低压配电框电
22、气仪表,每小时抄表数据记录,交接班工作记录、所有操作、检修工具的报关、年检、更换记录、日常各项巡查、检修、保养工作记录,季度、年度停电检修工作记录等。安保部 1、负责商场各阶段消防安全工作的计划编制、检查落实和总结。 2、对厂商的展位、商品防盗、防火安全负全责。 3、每日巡视门窗、玻璃、墙壁、地面、屋面等是否完好、整洁。 4、认真审核装修厂商的消防情况,对现场的烟感、喷淋进行检查,必免移位和损坏。审核装修厂商是否装修手续刘全,是否按照规定施工。 5、认真做好无烟商场的管理工作。巡视时发现动用明火,要检查是否 持有动火许可证。如有,则应有专业消防人员在现场实施监护,如无立即制止,并通知到有关部门
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