2023年某某学院行政秘书个人工作总结.docx

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1、2023年某某学院行政秘书个人工作总结 某公司办公室文秘个人工作总结 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特别是公司会务

2、工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求，

3、保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办

4、公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。篇二：中国经济管理大学 学员课件某企业行政部组织机构图与岗位职责描述 中国经济管理大学 某企业行政部组织机构图与岗位职责描述 一 市场部组织机构图 二 一句话职务说明 1.行政部与人力资源部的区别 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作. 三 行政部各职务详细岗位职责描述 1 行政总监 直接上司：总经理 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公

5、司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作） （1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； （2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； （3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； （4）起草及归档公司相关文件； （5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； （6）管理公司重要资质证件； （7）组织好来客接待和相关的外联工作； （8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； （9）协调公司内部行政人事等工作； （10）对控制成本的方法提出建议。 职位要求： 熟练

6、的中英文写作、口语、阅读能力； 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 2 行政经理 直接上司：行政总监 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：（具体工作） （1）.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； （2）.贯彻落实本部岗位责任

7、制和工作标准，加强与有关部门协作配合； （3）.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； （4）.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； （5）.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册； （6）.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生； （7）.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； （8）.负责组织部门人员

8、的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； （9）.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； （10）.按时完成公司领导交办其他工作任务。 职位要求： 熟练的中英文写作、口语、阅读能力； 热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； 能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。 具有处理后勤事务工作的耐心； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 3 总经理秘书 直接上司：行政经理 主要工作：协助总经理完成日常事务性工作 岗位职责：（具体工作） （1）起草公司年度工作总结及总经

9、理讲话稿； （2）起草公司股东会和董事会的会议材料； （3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； （4）起草、打印、登记和存档总经理签发文件； （5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； （6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； （7）掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； （8）收发传真，并及时交给总经理处理； （9）完成总经理或行政经理交办的其他工作。 职位要求： 熟悉公司文档管理； 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件及办公自动化设备。 良好的组织沟通协调能力； 工作细致认真，谨慎细心，条理性强； 责任心强，勇于承担挑战性的工作； 具有开拓精

10、神和团队精神。 4 行政秘书（或其他部门秘书） 直接上司：行政经理（或其他部门经理） 主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 岗位职责：（具体工作） （1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； （2）收发与回复日常邮件； （3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； （4）会谈、会务安排； （5）将信件及其他记录归档； （6）备份信件及其他文档； （7）安排商务旅行，做好预订工作； （8）接待访客； （9）采购、分发和控制办公用品； （10）分发钱款，进行简单的账务管理。 职位要求： 熟练使用操作办公

11、自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。 认真负责，积极主动执行交办工作； 工作效率高，条理性强，有团队合作精神； 保密意识强。 5 总务主管（行政主管） 直接上司：行政经理 主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。 岗位职责：（具体工作） （1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动； （2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度； （3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； （4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； （5）做好办公室人员考勤和处理各种假期； （6）管理公司的公共卫生

12、、食堂就餐工作； （7）发放日常福利、节日福利； （8）购买、管理和维修公司固定资产； （9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理； （10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作 （11）完成直属上司交办的临时性工作。 职位要求： 较强的管理能力； 熟练使用办公软件； 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 工作细致认真，谨慎细心、责任心强； 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 6 档案员 直接上司：总务（行政）主管 主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作 岗位职责：（具体工作） （1）严格执行档案资料保密制度； （2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应

13、做到科学合理，便于查找； （3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理； （4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 职位要求： 熟悉档案管理办法； 掌握计算机档案管理信息系统； 熟练使用办公软件。 严谨、有责任心，有团队合作精神； 工作认真负责，细致认真； 保密性强。篇三：学校办公室文秘人员年终个人述职报告 2023-2023学年度第一学期 个人工作述职报告 尊敬的各位领导，各位老师： 大家晚上好！ 时光飞逝，转眼间已是一学年将尽，回顾我职业生涯第一个年头的人生历程，在学校领导的关心和帮助下，在全体同志们的悉心照顾下，我协助学校办公室

14、完成了相关工作事务，我坚持“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。”的原则，围绕学校工作目标，积极配合学校开展各项工作，在工作中始终坚持饱满的工作热情，积极的工作态度，保证办公室工作全方位地为学校教育教学服务、为全体师生服务，虽然缺乏工作经验，业务不精，工作中遇到了很多困难，但对我来说每一次工作经历都是难得的锻炼的机会、提升自我的平台。下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报： 一、师德师风方面 本人始终坚持贯彻党的教育方针，忠诚于党的的教育事业，爱岗敬业，恪守教师职业道德规范，坚持为人师表，维护教师的良好形象。能自觉遵守学校的各项规章制度，服从学校的各项

15、工作安排，围绕自身担任的工作岗位，不断钻研学习各种常用办公软件及理论知识，切实加强自身素质修养，提高业务能力，以确保工作的时效性。 二、工作完成情况 本学期我主要负责以下工作： 1.负责县局各种邮件的接收及相关电子版材料、数据信息的上报， 各种文件的收发及打印工作，及时交由领导处理阅办，并及时、详实登记每天的上级来文。 2.办公室是会议工作的主要筹备者，不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的会议,我都是会前认真准备，调试好会场音响设备并做好其他会场布置的准备工作，确保各类会议不因个人自身原因而延误召开，会上我准确详细地记录会议内容及精髓。 3.负责学校四楼会议室及教学楼前的电子

16、屏的管护工作，并在需要时及时更新显示字幕。 4.确保阅览室接收的报刊杂志及时上架更新，为全校师生提供舒适、整洁的读书看报的环境。 5.在西屯中学、蒲窝中学来我校进行学术教研活动时，我跟随他们，进行摄像，留下了校级交流的珍贵画面，在语文组汉字听写大赛、数学组趣味知识讲座、政史地组知识抢答赛我担任摄像工作，在2023年秋季田径运动会的开幕式、闭幕式中我全程跟踪摄像，在本学期每一次阶段性评估检测质量分析会、家校联谊会及女生心理健康教育工作会上摄像，所有这些工作为学校专题片的制作提供了大量有用的素材。 6.完成了学校2023年各级文件及学校档案的整理和归总工作，并为164份上级来文或通知编写页码及目录

17、，共计998页；同时我也积极参与布置完善了三楼资料展室。 7.积极协助政教处筹备2023秋季运动会 。 8.协助接待了来我校检查指导工作的各级领导，交流教育教学经验的兄弟学校及监督指导教育工作的家长。接待工作可以使学校扩大对外影响,树立良好的形象，为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了 每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。 三、存在问题及今后努力方向 回顾本学期的工作，我自己虽然取得了一些小小的成绩，但在实际工作中也暴露出不少缺点和不足，主要表现在以下几方面： 新的一年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校搬迁后的振兴和辉煌。 某某学院行政秘书个人工作总结 某某学院行政秘书个人工作总结 行政秘书个人工作总结 行政秘书个人工作总结 行政秘书个人工作总结 行政秘书个人工作总结 煤矿行政秘书个人工作总结 行政秘书年度个人工作总结 行政秘书个人工作总结（优秀） 行政秘书年终个人工作总结与行政秘书年终工作总结