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1、2023年档案岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:档案员岗位职责 档案员岗位职责 一、严格遵守工作制度,服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务,对待本职工作尽心尽责。 二、做好档案管理,确保机要文件、档案的保密性。 三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。 四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。 五、准确地发放及回收文件,使文件按时归档。 六、协助各部门做好打印工作。 七、做好接待上级及有关单位招待工作。 八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。 推荐第2篇:档案秘书岗位职责 1、贯彻执行中华人民共和国档案法和档案工作方针、政策、规定及细则,制定本院档案管理规章制度
2、。 2、负责档案室全面工作,作好学院档案的执法监督工作,抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案,人事档案材料的接收、整理、签定、转递,保管、维护档案的完整与安全,协助院办进行 档案的销毁工作。科学分类编目,案卷质量符合规范,提供日常的查考利用,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示、重要活动的登记)。 3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训,定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。 4、做好档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密,切实做好
3、防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。 5、编制档案检索工具,进行档案的一次、二次、三次信息开发。 6、定期进行档案的统计工作。 7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度,健全全院统计网络;及时、准确地完成学院上报的各类统计报表(向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等);整理学院的历史统计资料,进行统计分析,为学院党委、行政决策提供依据;定期进行全院统计资料汇编,发布全院统计数字公报;审核院内各职能部门发出的统计报表。 8、做好办公室各种文稿的打印工作,管理使用好办公自动化的设施、设备。 9、负
4、责办公室网页管理,负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。 10、完成领导交办的各项临时工作。 推荐第3篇:档案员岗位职责 档案员岗位职责 1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力 完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。 2、负责规划、协调全公司业务工作。 3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存 的档案资料。 4、严格执行国家保密法和本公司保密规章制度,组织做好档案 的鉴定和密级调整工作,对已超过保存或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见。 5、开展档案的开放和利用工作,办理档案的借阅和阅览,利用档案 信息资源为公司各项业务工作服务。
5、 6、档案员在接收资料时,应与移交人共同清点,经查对无误方可办 理签收手续。 7、其它部门借阅或复印资料及合同,必须在档案借阅申请表上有主 管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。 8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度,加强档案工作 的规范化,标准化建设,提高档案的综合管理水平。 9、维护档案的完整和安全,做好档案的安全防范,修复、复制和保 护工作。 10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。 推荐第4篇:档案员岗位职责 档案员岗位职责 1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。 2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工
6、作计划和工作总结,并组织实施,定期检查、总结。 3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。 4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。 5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。 6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。 7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。 8、办理文件材料的清退,档案的复写和销毁工作。 9、编制检索查找工具和专题材料,积极提供利用,为学校各项工作服务。 10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。 11、建立并完善教师成长档案,每学期一核对一汇总。 12、开展学校档案工作的科学研究,做到标准
7、化、规范化、科学化、逐步实现现代化。 推荐第5篇:档案人员岗位职责 市粮食局档案人员岗位职责 一、热爱本职工作,认真学习档案法规与业务知识,做到依法制档。 二、努力按照档案工作规范,做好局里各类文件材料的形成、积累、立卷、保管工作,保证案卷质量,维护文件材料的完整、准确、系统。 三、加强档案的管理和档案管护的技术业务学习,严格执行档案室管理制度,保持档案室的清洁,做好 “八防”工作,确保档案安全。 四、严格档案管理,规范档案查阅或借阅工作,做好借阅工作的登记,防止档案流失。 五、自觉接受上级档案部门和专业人员的指导,积极参加有关档案工作的学习与交流。 推荐第6篇:档案人员岗位职责 附件九 档案
8、科科长岗位职责 1、具体组织全公司的科技、文书、会计、声像档案管理工作,贯彻执行上级关于档案工作的方针政策。 2、拟定全局性的档案工作计划、总结及文件材料。 3、组织拟订全局性的档案工作制度。 4、组织全公司档案人员培训和业务学习和进行档案业务指导。 5、对文件材料的形成、积累和归档工作进行指导、检查和监督。 6、组织全公司的档案工作检查。 7、负责全公司的档案统计汇总工作,并按要求及时上报。 8、负责文档一体化管理系统程序管理工作。 9、办理上级交办的有关档案工作事务。 科技档案管理人员岗位职责 1、收集、整理公司机关各部室形成的科技文件材料,并对各部室科技文件材料的形成、积累、归档工作进行
9、指导、检查和监督。 2、对归档的科技文件材料进行系统整理、分类、编目和排列。 3、负责公司机关科技档案的收集、整理、保管、统计和利用、鉴定工作,编制科技档案检索工具,编辑档案资料。 4、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成科技档案的整理、立卷、移交、归档工作及保管、提供利用工作。 5、负责矿产单位、撤销单位科技档案的保管、统计、鉴定和提供利用工作。 6、负责全公司随机设备档案的收集和传递工作。 7、参加科研课题鉴定、工程项目竣工验收工作,负责科研、基建项目文件材料的收集、归档工作。 8、参加公司各单位科技档案工作的指导、检查与监督;参加培训公司档案人员。参与拟定科技档案工作制度。 9
10、、负责科技档案库房的管理。 10、办理领导交办的有关事务。 1、负责对公司机关各职能部门文件材料的收集、积累、归档工作进行业务指导、检查和监督。 2、负责公司机关的文书档案、声像、实物档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。 3、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成文书档案、特殊载体档案的整理、立卷、移交、归档工作及保管、提供利用工作。 4、负责破产单位、撤销单位文书档案、声像档案的保管、统计、鉴定和提供利用工作。 5、对公司所属单位的文书档案、声像档案工作进行业务指导、检查和监督。参加公司档案人员培训工作。 6、负责公司机关文书档案鉴定的具体工作。 7、参与拟定文书档案、声像档
11、案制度。 8、编制文书档案检索工具,编辑档案资料。 9、收集、整理、保管有关资料,配合档案提供利用。 10、负责文书档案库房的管理。 11、办理领导交办的有关事务。 1、负责公司机关会计档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。 2、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成会计档案的整理、立卷、移交、归档、保管、提供利用工作。 3、负责破产单位、撤销单位档案的保管、统计和提供利用工作。 4、负责会计档案鉴定的具体工作。 5、对公司机关会计文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、监督和检查。 6、对公司所属单位的会计档案工作进行业务指导、监督和检查。 7、负责编制会计档案检索工具,编辑会
12、计档案资料。 8、参加拟定会计档案工作制度。 9、负责会计档案库房的管理。 10、办理领导交办的有关事务。 人事档案人员岗位职责 1、负责公司机关工人档案的收集、鉴别、整理、保管、统计工作,办理职工档案的查阅和转递手续。 2、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成人事档案的整理、立卷、移交、归档工作,办理人事档案的查阅和转递手续。 5、对公司机关人事档案文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、监督和检查。 6、对公司所属单位的人事档案工作进行业务指导、监督和检查。 7、负责编制人事档案检索工具,编辑人事档案资料。 8、参加拟定人事档案工作制度。 9、负责人事档案库房的管理。 10、办理
13、领导交办的有关事务。 永川矿区档案管理人员岗位职责 1、负责永川矿区所属单位的文书、科技、会计、声像、档案收集、整理、保管、统计和提供利用工作。 2、收集、鉴别和整理职工档案材料,办理职工档案的查阅和转递手续。 3、负责永川矿区档案鉴定的具体工作。 4、负责对永矿、韦矿、永洗厂、永川矿区社区公司、永川矿区社管站各部门的文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导、监督和检查。 5、负责拟定永川矿区档案管理工作制度。 6、参加永川矿区科研课题鉴定、工程项目竣工验收,负责项目文件文件材料的收集工作。 7、编制永川矿区所属单位文书、科技、声像、会计、人事档案的检索工具,编辑档案资料。 8、办理领导交
14、办的有关事务。 推荐第7篇:档案人员岗位职责 云台小学档案人员岗位职责 一、档案工作人员要认真学习,贯彻执行“档案法”,做到依法治档,档案人员要忠于职守,钻研业务做好档案工作。 二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公办事,不徇私情,要严守档案的保密,坚决制止泄漏,材料散失等情况的发生。 三、认真做好各类档案材料的收集,鉴别、整理、保管和立卷工作。 四、敢于坚持原则,抓好各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格按照归档法,把住案卷质量关。 五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。积极主动地完成领导交办的任务。 六、档案人员在接待前来查档人员时,态度要认真,服务要热情,做到优质
15、服务。 七、对各类档案实行一年两次的定期检查,统计,如期完成上级部门所交的任务,按时上报档案各类报表。 八、做好档案的安全保卫工作,一旦发现材料缺少,要及时向领导报告并迅速追查。 九、对库房的管理,要做到档案案卷无霉变,无破损,无蛀虫,等,认真做好记录八防工作。 十、档案工作人员要热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作更快地做到档案标准化,规范化模式。 二0一三年三月十日 推荐第8篇:档案人员岗位职责 洛阳市国家税务局档案人员岗位职责 1、认真学习贯彻执行党和国家有关档案的方针和规章制度; 2、努力学习科学文化知识,刻苦钻研档案业务,不断提高档案的管理水平,保证各项工作任务的完成; 3、制
16、定本岗位工作计划,收集、整理、保管、统计本单位的档案,搞好科学管理; 4、了解熟悉档案内容,编写检索工具和参考资料,负责提供利用; 5、指导和监督本系统、本单位各部门需要归档的材料进行整理; 6、执行保密规定,规范执行档案法,坚持归、借阅、保密、库房管理、统计制度,确保档案的完整安全; 7、加强组织纪律,坚持工作岗位,搞好团结,努力工作,争先创优。 推荐第9篇:档案员岗位职责 职务:档案管理员姓名:祁慧云 工作职责: 1、协助上级主管制定档案管理制度、工作流程及工作计划。 2、负责集团档案管理制度的执行和对兼职档案员工作的监督。 3、负责档案文件的收发及催办等工作,将已办理完结的文件材料及时进
17、行入库登记、录入档案系统和统计工作。 4、负责档案的分类登记、编号,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。 5、严格执行档案资料保密制度,按照规定办理档案借阅登记、移交手续。 6、负责与当地的城建档案馆进行对接和移交档案的工作。 7、负责档案的保管、定期整理、及时更新。 8、按照有关规定执行档案的销毁工作。 9、负责档案室的卫生清洁工作,保障资料室温湿度的调节及记录。 10、完成领导交办的其他工作。 推荐第10篇:档案员岗位职责 档案管理员岗位职责 1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对分部档案工作进行监督、
18、指导和检查,不得玩忽职守。 2、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。 3、负责管理分部的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为分部各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。 4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。 5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账务相符”。 6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 第11篇:档案组岗位职责 1.严格执行档案资料管理保密制度。2.分类登记做到科学合理,便于查阅。3.建立完善
19、的资料管理制度,到期归还,还要检査资料是否完好无缺,发现问题及时报告处理;热情帮助内部成员传阅或查询有关资料,严格按照图书借阅管理规定办理手续,避免书籍污损或丢失。4.对资料进行定期保养、整理或销毁。5.完成自己承担的各项工作。6.按时到岗工作,认真填好资料档案部工作记录表,由部长及考核员签字,以便考核。7.每天整理资料档案柜。对现有图书资料分类编号,盖章,登记,上架。 第12篇:班务档案之岗位职责 班务档案之岗位职责 农四师幼儿园班主任工作岗位职责 一制定、落实计划: 根据本组的计划和目标,本班幼儿的特点和个体差异对班级的各项教育计划进行设计、调整、补充、制定出班级计划,幼儿的学期发展目标及
20、组织、实施、评估工作。 二班级保教工作: 1带领班组成员积极配合年级组长的工作,齐心协力开展班级工作,善于团结同志,虚心听取意见敢于承担责任。及时汇报班级工作,保证全园工作的一致性。 2带领班级成员坚守岗位,搞好幼儿安全工作,教育活动应将孩子组织在自己视线范围内,严格交接班制度及时记录幼儿出勤人数和进餐数,幼儿健康和服药等情况,及时消除隐患,避免安全事故的发生。 3以身作则,团结协作,协调关系,保证全班工作的一致性,指导本班工作人员,按期优质完成本班各项保教工作和安全工作。 4结合本班制定的教学计划,每周五张贴下周教学计划表,按教学内容实施教育教学活动。 5积极带领本班成员制作教具、布置配合与
21、主题互动的区域;布置环境,包括教室环境、家长园地、要求配合主题每个月更换一次,带领班组成员共同为幼儿创设和保持良好的活动环境。(墙饰主题鲜明、区域材料充足赋予教育性,安全健康,整洁有序,美观舒适)。 6带领班组成员积极参加幼儿园组织的各项活动,活动质量高、效果好、有创意。 三班级管理工作: 1对班级的人、财、物负责,对全班幼儿的保育、教育全面负责,做好本班财产物品的登记、保管、整理、维护等工作。 2协助教研组长学期末完成本班幼儿评估工作,做好幼儿档案的填写。 3带教和指导配班教师开展家长工作,处理好幼儿园的日常事务,负责本班幼儿的考勤记录、事故记录、班会记录。 4以班级为主线,带领全班教师积极
22、开展与家长的沟通工作,包括:送离园的沟通、开放日的活动安排、游戏作业的配合、各种通知的统一发放、邀请家长配合的工作、家长会的发言和每周的家园联系本的发放及检查等。 5每学期带领班级成员组织一次以上家长会,对家长开放一次半日活动或亲子活动。并有针对性地进行家访活动。做好记录分析。 6准确记录幼儿和工作人员考勤,月底统计,每月31日上报财务室。 7做好本班幼儿托儿费的催缴工作,负责本班幼儿书费、电脑费、体检费的收缴工作。 8做好记录每学期的班费,由班长负责和本班教师商量添置教具,班费开支记录清晰,开票记账。 四班级教研工作: 1结合本班幼儿实际情况,带领班级人员开展主题教学活动,并做好相关资料(方
23、案、环境材料、总结等等)的收集整理。每学期末将档案交由园内存档。 2积极参与园内课题实践,带领班级人员积极申报参与小课题研究工作,并按要求完成相关档案整理。 农四师幼儿园班务档案2023年 班务档案之岗位职责 3结合主题活动或课题实践活动收集家长回应资料和幼儿口述记录,每个活动按班级幼儿人数的10%留取存档资料(要求电子稿)。 4认真做好班级区域活动材料的制作,并按要求做好资料存档。 5带领和指导班级教师积极参与园内教研活动,认真参与集体备课,认真组织观摩教学,积极参与研讨。 五家长工作: 1带领本班人员有计划地做好家长工作,办好家长园地,做好家访、家长会、家长开放日,指导家长科学育儿,促进家
24、园合作的有效性。 2每周开一次班务会,并详细记录及时交流,沟通情况,研究解决班级存在的问题,每学期对幼儿进行家访12次,做好记录,每学期23次家长会。 农四师幼儿园教师工作岗位细则 一师德: 1树立正确的教育观、儿童观,热爱、尊重幼儿,坚持积极正面教育,做到为人师表,禁止任何形式的体罚和变相体罚。 2不拉拢家长、不利用家长,不与家长谈论与幼儿无关的事情。 3仪表举止符合师幼儿园教职工行为规范的要求。 4认真、严格按作息时间及要求组织幼儿一日生活,认真履行工作到位细则。 5热爱本职工作,热爱孩子,关注孩子发展。 二日常教学: 1结合本班幼儿的年龄特点和个体差异,按照幼儿园的教育内容,制定班级教育
25、工作计划和教学内容。 2按备课要求备课,杜绝无案上课。 3按时、按计划、按要求,根据幼儿发展需要组织不同形式的教学、游戏活动。教育活动应将孩子组织在自己视线范围内, 4根据活动需要、幼儿情况,开展集体、小组等形式组织教育教学活动。 5按时按要求组织幼儿区域活动,做好活动情况观察,及时调整和投放适宜的活动材料。 6按时按要求开展晨练、户外活动(器材3种以上),积极指导并参与幼儿户外活动。7严格按要求落实安全教育,组织各类活动时注意发现和处理安全隐患。 三案头: 1观察记录、教养笔记格式工整选材真实,无抄袭,每月认真、按时完成读书摘记。2各类活动计划、方案、总结认真、规范,无抄袭,按时完成。 四学
26、习培训: 1按时按要求参加各级各类学习、研讨、听课活动,并遵守制度要求,认真做记录。 农四师幼儿园班务档案2023年 班务档案之岗位职责 2积极参与各类教研活动,主动交流、发言。 3积极参加各级各类课题实践研究活动,认真做好实践研究与总结。 五班级管理与协作: 1整理好所属卫生区域,配合保育老师做好卫生工作,不乱放杂物。 2细心观察幼儿,及时发现班级孩子身体、情绪上的异常,采取措施。 3配合保育老师做好幼儿的行为、环境卫生常规教育,幼儿生活,做到教中有保、保教并重,注意幼儿的衣着整洁卫生,减少各种疾病的发生。 4准确记录幼儿出勤,及时了解未出勤幼儿原因,考勤无日差错。 5定期(每两周一次)召开
27、或参加班级会议,班级团结工作效能高。 6按要求设置不少于5种的自然角,便于幼儿观察或记录。 7节约使用水、电、纸张、过塑膜等。 8灵活运用多种方式积极主动地同家长沟通,遇到问题不推诿,积极做好解释与服务。9班级环境、家园栏反映近阶段的活动或教学内容,积极与幼儿、家长互动。 农四师幼儿园保育员工作岗位细则 一师德方面: 1热爱、尊重幼儿,坚持积极正面教育,做到为人师表,禁止任何形式的体罚和变相体罚。 2不拉拢家长、不利用家长,不与家长谈论与幼儿无关的事情。 3着装打扮符合师幼儿园教职工行为规范的要求。 4热爱本职工作,热爱孩子。 二午睡管理工作: 1观察幼儿的午睡情况,及时发现幼儿的身体状况,发
28、现问题即使处理或报告。 2及时为幼儿纠正睡姿并盖好被子,不做与午睡无关的事。 三卫生工作: 1做好晨间清洁卫生,在幼儿来园半小时内完成通风、物品清洁、消毒等工作。 2保持地面、桌椅、门窗、玩具柜、水池、便池无杂物、无污垢、无死角。 3室内外物品摆放整齐有序,随时保洁。 4半月清洗被单一次,清理地毯一次。 5晾晒衣物必须到指定地点。 四幼儿生活护理: 1根据年龄特点细心照料幼儿一日生活,关注幼儿的衣物增减,降低生病率。 2根据幼儿身体情况,加强个别(特殊、生病幼儿的)护理。 3重视培养幼儿良好卫生及生活习惯。 五消毒工作: 农四师幼儿园班务档案2023年 班务档案之岗位职责 1毛巾、杯子每日三次
29、消毒,空气消毒每日一次以上,保持室内的空气新鲜。 2饭桶及盖子保持干爽、清洁,按时送饭桶到食堂消毒。 3每月晒被褥一次,每周清洗、消毒玩具一次。 4每天坚持对门把手、水龙头、拖把、垃圾桶进行消毒,做好消毒记录。 5餐后及时将剩余食品送还食堂,不留存。 6每日三餐消毒桌面、口巾、洗手巾。 六配合工作: 1帮助教师做好各项活动准备及收拾整理工作。 2及时配班,在教师指导下组织、指导幼儿进行各项活动,合理有序。 3每日按时登记幼儿的就餐人数,要求准确率高。 4参与班级环境及玩教具的制作。 5与教师交流,创设好自然角并做好日常的管理工作。 七安全工作: 1保证幼儿活动场地的安全,活动中及时发现消除不安
30、全因素,发现问题及时处理并汇报。 2物品摆放安全(消毒洗涤用品安放定点定位)。 3安全使用各种电器、设备,离园前关闭门窗、电源、水。 八物品管理: 1整理、保管好班级物品,妥善保管幼儿物品。做好本班物品、财产登记。 2发现损坏及时报告修理或报损。 3严格执行幼儿园电器使用制度,按时关电器。 4节约用水、用电,节约使用消毒及洗涤用品。 九学习培训: 1参加学习培训时,严肃学习纪律,关闭手机。 2学习时准时到位,不迟到、不早退、不无故缺勤。 3认真做学习笔记,学习笔记文字规范,条理清晰,记录详细。 农四师幼儿园班务档案2023年 第13篇:公司档案主管岗位职责 公司档案主管岗位职责 1、公司档案主
31、管岗位职责 在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下: 一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。 二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。 三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。 四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。 五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。 六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作 七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资
32、料电子查询平台的刷新维护工作工作。 八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。 九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。 十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。 十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。 十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。 十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。 十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。 十 五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。 十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。
33、十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。 十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。 2、公司档案主管岗位职责 1、负责整个集团档案管理工作; 2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订; 3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作; 4、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动; 5、负责集团档案的安全、保密工作。 3、公司档案主管岗位职责 、认真学习和贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的政策,热爱档案事业,做到严格依法办事,认真搞好档案的使用管理,主动为经济社会发展服务。 、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的目
34、录、卡片及检索工具,积极开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并注意搜集档案利用效果。 、做好库房档案安全检查,发现破损和变质档案,应及时进行修补、复制。 、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。 5、充分利用现代化信息技术,搞好档案目录和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。 6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。 7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。 4、公司档案主管岗位职责 1.制定档案管理工作流程、制度、要求,并贯彻实施; 2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 3
35、.负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作; 4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作; 5.负责公司存档的资料移交工作; 6.监督下属项目公司档案管理工作。 5、公司档案主管岗位职责 1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程,实现规范化管理; 2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等,进行科学系统的管理与落实,确保档案工作科学有效; 3、定期检查旧档案,确保档案材料安全; 4、积极开展档案知识宣传与辅导工作,增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。 第14篇:档案室岗位职责 档案室岗
36、位职责 一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。 二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。 三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。 四、做好八防工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好应急预案,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。 五、对保存的档案数量进行准确统计。 六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作,对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。 七、负责做好档案的保
37、护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。 八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。 九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。 十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。 十一、完成办公室领导交办的其他工作。 第15篇:档案室岗位职责 档案室岗位职责 2023年三坝校区档案工作室 党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构,是整个学校运转的中枢,围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究、督促检查的作用。 档案室: 1、组织全校专、兼职档案工作人员学习
38、、宣传和贯彻中华人民共和国档案法等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规; 2、根据有关法律、法规,组织草拟、实施全校档案工作规章制度,并监督检查执行情况; 3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划,制定学校档案工作发展计划、规划,并组织实施; 4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设,协调学校各归档部门的档案工作 5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。 6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。 7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。 8、负责学校档案鉴
39、定与销毁的组织工作。 9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。 10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。 11、完成领导交办的其他任务。 工作人员职责: 1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。 2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查,使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。 3、负责档案的计算机录入工作。 4、负责档案库房的技术管理工作,定期对档案进行鉴定,对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制,对失去保存价值的档案提出销毁的意见。 5、负责档案的借阅、利用及服务工作。 6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。 7、负责
40、档案的编研工作,编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料,积极开发档案信息资源,为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。 8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光)。 9、负责利用现代化科技对历史档案采取保护措施,如扫描刻录、静电复印等。 10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。 11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。 12、负责库房的清洁卫生工作。 13、完成领导交办的各项任务。 三坝校区档案室2023年9月 第16篇:档案管理岗位职责 档案管理岗位职责 一、在档案管理职能部门的直接指导下,负责做好档案室的管理工作。 二
41、、不断提高业务技术和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室升级达标。 三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。 四、及时收集资料,进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。 五、做好档案的保密工作,不得使档案内容外泄,未经公司批准,任何人不得私自调档,不准外来人员进入档案室。 六、经公司同意出借的档案,要做好登记工作,并督促其限期归还,严防丢失。 七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。 第17篇:会计档案员岗位职责 岗位名称:会计档案员 直接上级:稽核科科长负责 部门性质:会计档案整理及管理 管理权限:先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理 管理职能:制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行 具备条件: 1持有会计证; 2具备必要的专业知识的专业技能; 3熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度; 4遵守职业道德。 职业道德: 1敬业爱岗; 2热爱本职工作; 3依法办事; 4客观公正; 5保守秘密。 主要职责: 1负责制订管理制度,按照会计法及会计档案管理办法规定和要求,制订会计档案立卷、归档、保管
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