2023年文博岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年文博岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:文印岗位职责 公司文印员职责和岗位责任制 文印员工作职责: 一、牢固树立为教育、教学服务的思想,工作积极主动,任劳任怨,服从分配,按时按质努力完成领导交给的工作。 二、加强责任心。努力熟悉业务,掌握主要学科基本常识,打印文件、材料力求正确无误,字迹清晰端正,文面整洁美观,符合规定格式。 三、严格遵守保密制度,对保密材料要妥为保密,不借送他人,不得携带出文印室。 四、了解各项设备的基本性能,熟悉操作方法,能排除一般故障。对所使用的机件、工具要爱护,保持整洁,如有难以解决的故障,应及时报请维修。 五、注意节约,不浪费蜡纸、纸张、油墨和其他材料。文印纸
2、张专项专用,不得挪作他用。对印刷量较大的教材要进行成本估算,若发现印刷的成本高于由市面印刷的费用,应即时向有关部门报告,以避免公司资源的浪费。 六、每天下班前要清理废纸及其他废料,并及时关闭电路,切实防火,保证文印室的安全。 七、严格执行文印审批制度,未经批准,谢绝办理。 八、保证完成任务。除完成日常文印任务外,临时性、突击性任务,该加班的应无条件加班,保证文印工作按时、保质保量完成。 九、非工作人员不得进入文印室,对监印的人员(除保密文件外),超过10分钟的,不得逗留文印室,更不许谈天、嬉闹。 文印员岗位责任制: 2、文件打印、复印执行审批制度。严格控制文印用品的数量,最大限度地节约使用文印
3、用品。对所打印、复印的文件、图纸、资料必须正反面全部使用。 3、认真维护和保养文印设施及办公用品,发现故障及时报告,立即处理。下班时做到人走机关,电源断开,严禁在无人看护的情况下,使设备处于待机状态。 4、文印设施实行专人操作,不得将其交与他人操、挪用或转借。 5、工作中做到热情服务,礼貌待人,文明用语,严格遵守保密制度,严禁将商业机密或公司必须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件资料。 6、保持良好的工作环境,随时搞好室内处卫生,遵守员工守则,严于律己,团结互助,配合办公室做好各项事务和领导安排的任务。篇2:文印室工作职责 文印室工作职责 一、由办公室主任授权打印、复印各类相关文件材料。
4、1、打印、复印领导所需材料,必要时对文件材料进行优化处理。 2、配合各处室打印、复印相关文件材料,并做好登记、统计工作。 3、为学生提供打印、复印并收取纸张材料费。 二、负责文印室内电脑、打复印机相关设备和物品的使用、保管、维护和报修尽量延长机器使用寿命;杜绝浪费,节约碳粉、纸张等耗材。 三、对学校网站进行优化更新,采集好学校相关视频、音频及图像材料。 四、指导、帮助师生开具相关证明材料。 五、努力学习、不断提高计算机文字处理能力,符合相应相关文 件、资料的编印要求,并对不符合要求的文稿提出修正意见。 六、配合招生办做好招生过程中录取通知书的印制工作 七、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规
5、、政策和政治思想不健康的资料、图片,拒绝复印考卷、答案等有作弊嫌疑的资料。 八、严格遵守保密纪律。打印、复印保密材料时,须经领导批准。 九、保证文印室安全。注意电源、线路的安全,发现问题及时报修。下班后切断电源,关闭门窗。 十、完成领导交办的其它工作任务。篇3:文印员岗位职责及工作标准 文印员岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。 2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。 3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。 4、做好保密工作。 5、完成领导交办的其他工作任务。 二、工作标准 1、了解打字机
6、、复印机、誊印机、计算机的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障。 2、明确文件、材料打印程序,凡需打字、复印、誊印的文件、材料,必须经办公室审核,主管领导签发或批准。 3、打字差错率不超过2。 4、打字格式符合规定,表格设计合理、规范。 5、凡打印、誊印、复印的文件、材料,字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行,文头与内容相符。 6、学习保密法,执行中心保密制度,按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放,单独打印,不得在不适当场合询问有关内容,不准泄露有关内容,及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件,不需要保存的内容及时进行清除。篇4:文印室工作人员
7、岗位职责 文印室工作人员岗位职责 文印室是为全校师生员工提供打印、复印、排版及装订等服务的部门,是学校重要的服务机构之一。为了进一步规范文印室的管理,增强工作人员的纪律性和责任感,提高工作效率和服务质量,使文印室能更好的服务学校、服务师生,现将文印室工作人员岗位职责规定如下: 一、遵守考勤制度,严格考勤 1、实行每周五天工作制(星期一至星期五),每天上班时间为:早上8:0011:45 下午2:306:00。 2、遵守作息制度,不迟到、不早退,上班时间不窜岗,不做与本职工作无关的事。 3、严格遵守办公室考勤制度,严格考勤,特殊情况需要加班应积极配合。 二、热爱本职工作,牢固树立服务意识,努力提高
8、服务质量。 三、保质、保量、按时完成各项文印任务,严格履行登记、签字手续,严格按照统一制定的收费标准进行收费,并做好统计和核算工作。 四、严格按照各类文印设备的操作规程进行操作,严禁非法操作,注意安全、爱惜设备。 五、刻苦钻研业务,熟练掌握各类文印设备的性能和操作方法,能排除一般性故障,定期做好保养工作。 六、努力学习、不断提高计算机文字处理能力,使之符合相应的文件、资料的编印要求,并对不符合要求的文稿提出修正意见。 七、妥善保管文印室内各类财物,注意节约纸张及其他文印用品,杜绝浪费,不利用职能之便谋取私利。 八、严格遵守保密制度,凡涉及个人隐私和机密性的文件、资料绝不对外泄露,机密文件、材料
9、要妥善保存、及时处理。 九、定期打扫文印室卫生,保持室内整洁。 此岗位职责自颁布之日起执行。篇5:文印人员岗位职责 文印员职责 一、熟悉业务,管好打印设备,并保持设备的卫生清洁。 二、做到制度化管理,按照打印程序审批后方可打印,10张一下登记在册,10张以上领导审批,节约用料,做到张张登记。 三、认真学习业务知识,提高业务水平,所打印文件不得出错,打完后认真核对。 四、负责李总、王总会计、巩总、文印室的清洁工作。 五、协助干事做好来客接待搞好会议服务、接听电话、收发文件、等项工作。 六、认真履行值班制度及本办公室安排的其它集体活动、劳动。 推荐第2篇:文控岗位职责 文控文员的工作职责 1.负责
10、公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、 鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检 查。 3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料 的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4.外来文件的分发、核查与管理监控。 5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。 7.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。 8.协助完成内
11、部审核工作。 9.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 10.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作 和员工服务。 11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。 12.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。篇2:项目文控岗位职责 文控岗位职责 1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作; 2、负责本项目部内外技术文件、工程文件(包括图纸)、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作; 3、管理各类资料和文件,每份文件资料均应登记造册,采取书面和计算机两种形式妥
12、为保存; 4、按要求对文件资料进行分类,建立信息查询系统,保证文件可方便查阅; 5、做好工程文件和相关信息的保密工作,严格执行文件借阅规定; 6、汇总工程进度日、周、月报,按时报送epc、监理、项目部相关人员; 7、完成项目领导交办的其它工作。篇3:文控文员岗位职责说明 xx公司岗位职责说明 1 岗位名称:文控文员 版本:v1.0 发布时间:2023-11-20 拟制: 批准: 嘉田公司内部资料,未经授权严禁复制散播篇4:文控的职责 文控的职责 1.0 目的 对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制,确保各相关场所使用的文件均为有效版本。 2.0
13、 适用范围 适用于公司内所有文件和外来、外发文件。 3.0 参考文献 qp-4.2-01 文件控制程序 qp-4.2-02 记录控制程序 4.0 定义 4.1.受控文件:受控文件指按照发放范围登记、分发,并能保证收回的文件。受控文件未经文件管理部门批准不得复制。 5.0 职责 5.1.文控专员:负责一切文件、资料的监督管理工作。 6.0 内容 6.1工作职责: 6.1.1.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 6.1.2.制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。 6.1.3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护
14、、统计等工作。 6.1.4.外来文件的分发、核查,外发文件的监督管理。 6.1.5.严格执行保密制度,做好文件资料保密工作。 6.1.6.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司和员工服务。 6.1.7.受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。 6.1.8.定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等 6.1.9.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。 6.1.10.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。 6.1.11.受控文件、资料记录的归档、分类储存,按保存期、限定期销毁等工作。 6.
15、1.12.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。 6.1.13.协助完成内部审核工作。 6.1.14.负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它要求。 6.2权力范围: 6.2.1.对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。 6.2.2.要求相关部门或人员配合工作的权力。 6.3责任范围: 6.3.1.对工作质量负责。 6.3.2.如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 文控员培训/培养大纲: 1、熟悉文控职责; 2、掌握文控工作流程; 3、学习iso9001:2023和gb/t50430:2023标准; 4、学习 二、三级管理
16、文件编写方法; 5、掌握公司文件管理要求。篇5:项目部文控职责 三化肥项目部文控职责 一 文控职责制定的目的 为了规范三化肥项目部的资料管理,加强资料的收集和管理工作,有效地保护合理利用资料而为公司各项工作服务,增强资料的实用性和有效性;并对三化肥项目部文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制,结合公司的实际,制定本职责确保各相关场所使用的文件均为有效版本,特制订本职责。 二 文控职责的适用范围 适用于三化肥项目部所有文件和外来、外发文件。 三 文控的职责 (一)文控岗位的职责 1.负责部门文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护和统计等
17、工作。 2.负责文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 3.文件更改时,做好更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废。 4.负责文件的保存、整理、保存期限的监控。 5.定期对文件进行检查,检查其使用状态及是否按规定执行等。 6.负责记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁。 7.严格执行保密制度,做好文件资料的保密和守密工作。 8.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料的安全。 (二)文控负责人(dcs)的职责 在项目初期,配合系统管理员完成文档管理系统的配置和初始化工作,输入与项目文件相关的信息。 定义项目部用户和用户分布图,分配等级和保密性; 建立项目文件索引目录; 在项目运行过
18、程中对用户提供帮助; 向部门领导汇报项目有关的要求并制定相关计划,按照计划完成工作,保证服务质量; 促进文件管理员(dcs)的专业技术发展; 管理项目文件数据库的授权分配。 对项目文件进行编号,确保项目文件的科学管理,; 负责项目文件的最终归档。 推荐第3篇:文印室岗位职责 文印室岗位职责 一、文印室负责打印以学院及后勤名义印制的各类文件和各种文件材料(附件一般由各职能单位自行印制)。 二、文件材料打印由后勤经营部统一管理。 三、学院各系部打印文件材料须经部门领导签字审批单以及拿公务卡后方可送文印室打印,未经同意者不予打印。 四、文印室对所打印文件材料打印完后要登记。 五、文印室要严格履行岗位
19、职责,热情为用户服务,保证服务质量。做到文件材料打印及时,纸面整洁清晰,对文件内容严格保密,打印废纸页及时销毁。 六、文印室工作人员要坚守岗位,不得擅离职守,有事须先向部门经理请假,经同意后方可离开。 七、文印室工作人员要爱护设备,发现故障及时上报进行维修。 八、做好部门领导交办的其它工作。 九、保证本室安全。室内严禁吸烟,严禁明火,注意电源、线路的安全。下班后切断电源,关闭门窗。 推荐第4篇:文印室岗位职责 文印室岗位职责 一、文印室负责打印以学校名义印制的各类文件和各种文件材料(附件一般由各职能单位自行印制)。 二、文件材料打印由学校办公室统一管理,各单位打印文件材料须经校办主任签字后方可
20、送文印室打印,未经同意者不予打印。 三、各行文单位以学校名义印制的文件材料须经单位领导初审后送学校办公室复审。 四、文印室对所打印文件材料要按单位、文号、标题、印制份数进行登记后才能进行打印。 五、文印室禁止闲杂人员入内,工作人员要有高度责任心,做到文件材料打印及时,纸面整洁清晰,对文件内容严格保密,打印后蜡纸、校对纸、废纸页及时销毁。 六、文印室工作人员要坚守岗位,不得擅离职守,有事须先向校办主任请假,经同意后方可离开。 七、文印室工作人员要爱护设备,发现故障及时进行维修。 八、做好办公室领导交办的其它工作。 学校文印室管理规定 一、文印室属机要重地,未经工作人员许可,外单位人员不得擅自入内
21、。 二、各 单位交付打印的公文或其他文字材料,需由单位负责人签名,并原则上须先经校办秘书科签批,工作人员不得私接打印 。 三、各单位交付打印的文件、材料字体要工整、清晰。打印的文件原则上应由拟稿人校对,校对人员必须认真细致。校对完毕,校对人应在原稿上签名,以示负责。 四、以下材料原则上不予打印(如属特殊情况确需文印室承印的,则文印费用由各单位或个人自行解决)。 (一) 凡是学校已做预算列支的业务材料及各种表格; (二) 凡是有专项经费开支的会议或活动材料; (三) 所有个人材料及各种证件; (四) 不属文印室工作范围内的其他材料。 五、文印室对纸张、腊纸、油墨等材料的使用情况要进行登记,厉行节
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