2023年法务岗位职责工作流程(精选多篇).docx
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1、2023年法务岗位职责工作流程(精选多篇) 推荐第1篇:法务岗位职责和工作流程 法务职责和工作流程 一、法务岗位职责 1、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2、预防纠纷 (1)协助公司总经理及各部门建立、完善各项规章制度,对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。 (2)审查、修改、会签合同、协议,协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 (3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3、解决已发生的法律问题 (1)、处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非
2、诉讼法律事务。 (2)、与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 4、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 5、提供员工及客户的法律问题咨询, 负责制订公司的各类法律文件。 6、处理公司总经理交办的其它事务。 二、法务部工作流程 1、合同类业务:拟定/送审/修改通知当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)提交成果-反馈(范本化/相关问题处理)。 2、咨询类业务:咨询请求搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)准备答复(方式选择、内容整理)答复-反馈(形成建
3、议/意见) 3、建议、意见类业务:自主观察/信息收集/反馈思考(性质划分、如何应对)作出建议/提出意见(法律/管理角度)-反馈(制度化/移交其他部门)。 4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门反馈/公司指令根据法律要求/律师工作指令收集整理材料提供证据材料支持/法律支持参与具体过程结案/争议进展动态报告-反馈(规范化措施建议/预防意见)。 5、其他事务 公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时,根据总经理的安排进行工作。 推荐第2篇:法务部岗位职责及工作流程 法务部工作指引 一、法务部职责 1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。2.预
4、防纠纷 1) 协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2) 审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3) 参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题 1) 处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2) 与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 5.提供法律问题咨询,负责制订公司的
5、各类法律文件。6.处理公司高层交办的其他事务。 二、工作流程 1、合同类业务: 部门负责人拟定/送审/修改通知与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)业务部门发起业务请示报告合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)提交结果业务部门再次反馈修改意见(如有)确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本业务部门持PDF合同版本走盖章流程履行合同-反馈(范本化/相关问题处理) 公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。 *合同发起部门注意事项 1) 在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息
6、是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2) 对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。 3) 是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用; 4) 若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本; 5) 与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以便法务部核查; 6) 合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定
7、代表人签字的,应当查看是否取得相对方的书面授权。 7) 合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改; 8) 发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相关部门意见的,需要相关部门的负责人签字确认。 9) 对于对外的发函、文件,都需要经过法务审核,需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后,走盖章流程。 2、资讯类业务:部门负责人提出咨询请求搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)准备答复(方式选择、内容整理)答复-反馈(形成建议/意见)
8、 3、建议、意见类业务:自主观察/信息搜集/反馈思考(性质划分,如何应对)作出建议/提出意见(法律/管理角度)-反馈(制度化/移交其他部门) 4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门负责人反馈/公司指令根据法律要求/律师工作指令收集整理材料提供证据材料支持/法律支持参与具体过程结案/争议进展动态报告-反馈(规范化措施建议/预防意见) 5、其他事务 公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时,根据公司高层的安排进行工作。 三、人员编制(暂) 1.法务经理 一名 2.法务专员(外控/项目中后期跟进)一名 3.法务专员(内控/项目前期跟进/合同管理)一名 四、岗位职责及招聘要求 1.法务
9、经理岗位职责: 1) 投资项目的文本审查与制作; 2) 基金产品交易结构及法律合规风险的把控; 3) 相关法律政策的研究与分析; 4) 对投资项目进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等,揭示投资业务的法律风险并提出相应的解决方案; 5) 参与重大合同的谈判和起草工作; 6) 参与投资项目的合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等重要经济活动,处理有关法律事务; 7) 完成上级安排的其他工作任务。 任职资格: 1) 大学本科及以上学历,法律、金融等专业; 2) 熟悉公司法、合同法、担保法、物权法、破产法、信托法、合伙企业法等领域法律理论与实务; 3) 具备5年以上金融及相关行业法律
10、合规或者律师事务所专职律师工作经历; 4) 取得法律执业资格证、律师资格证优先; 5) 具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;有较强的工作责任心和事业心、团队精神; 6) 有基金行业创新研究工作经验者优先,具备私募股权投资相关工作经验者优先;有投行、投资基金、信托工作经验优先; 2.法务专员(外控)岗位职责: 1) 对拟投资项目进行尽职调查,撰写尽职调查报告,针对法律风险及解决措施发表意见; 2) 协助法务经理,撰写投资协议、基金募集文件等各类法律文件;负责基金相关合同的法律风险控制,监督公司各类合同及法律文本的履行。 3) 协助法务经理对项目运作过程中涉及的法律问题提供咨询、
11、指导和支持; 4) 管理已投项目的投后法律事务。 任职要求: 1) 法学本科及以上学历,通过司法考试者优先; 2) 3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历; 3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断; 4) 工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。 3法务专员(内控)岗位职责 1) 根据公司所投资的业务领域,对具体项目进行数据收集、市场调研、可行性分析。 2) 负责对调研资料进行汇总、分析,编制投资可行性报告,为管理层的投资决策提供依据。 3) 根据法务经理指示,制订投
12、资工作计划和工作方案,经审批后执行。 4) 根据投资工作计划及方案,组织做好对投资项目的调查和可行性分析研究等前期准备工作。 5) 参与投资商务谈判,撰写相关报告和文件。 6) 负责投资项目效果评估,拟订项目效果评估报告,提交企业决策层参考。 7) 参与对本公司股权投资的企业进行评估、管理工作。 8) 负责本部门重要经济合同管理、投资档案工作,并及时移交统一档案管理。 任职要求: 1) 法学本科及以上学历,通过司法考试者优先; 2) 3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历; 3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断
13、; 4) 工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。 推荐第3篇:财务岗位职责工作流程 财务岗位职责和工作流程 一、岗位职责 1、科学合理的制定规章制度及工作流程。根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算方法及成本核算方法。 2、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性;审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;审核出纳全部报销凭证,保证其正确性。 3、监控公司成本费用状况,监督各部门的经费支出,对异常情况要及时向领导汇报并采取措施。 4、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填
14、制和审核会计凭证;登记总帐和各类明细帐,将总账与报表、明细账核对;对款项的收付,货物的收发、使用,资产资金增减进行核算。 5、正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果。 6、负责编制科目汇总表,根据科目汇总表编制公司月度财务报表、年度会计报表。及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,如实反映公司生产经营状况,提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据。 7、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧。 8、负责公司税金的计算、抄税、申报和解缴工作。 9验收并保管增值税进项发票抵扣联、发票联。严格按照会计档案管理办法的规定及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、
15、装订、汇编、归档等会计档案管理工作。 10及时购买各类发票,根据收集完整的业务资料,开具发票并及时逐笔登记记录,加强票据的日常管理,对票据的领取、使用、缴销、结存等情况进行专门登记,核对相关部门人员票据领用情况。 11按时(15号前)编制报送公司规定的各种内部报表:业务汇总表、网上销售明细表,网上销售利润核算表,每月督促并核查仓库盘点报表等。 12、依据合同、采购申购单、工作联系单、进货发票、采购汇总表,出入库单,审核采购数量、价格、品种、供应商是否准确、符合要求,确定付款期限,提出付款申请,交总经理审批。 13、充分做好准备工作,配合完成每年审计事务所的财务审计工作。 14、负责每年公司的工
16、商年检,一般纳税人资格年检、税务局年度所得税汇算清交核查等。 15、按照会计法的有关规定,认真贯彻有关财经政策、法规、组织,维护财经纪律,组织会计人员的业务学习,不断提高业务素质。 16、遵守会计人员职业道德,适时组织财务人员进行业务学习,不断提高会计人员的业务水平,管理和监督各岗位财务人员履行职责,对财务人员进行考核。 17、负责组织制定本科内部会计监督管理制度及对各项财务会计工作定期研究、建议、布置、检查、落实;对会计岗位进行合理设置、分工并适时调整。及时有效处理各项临时问题。 18、督促按时清理债权、债务,防止拖欠,严格控制呆账,加强对报表的审查,做到及时、准确,并按时报送有关部门。 1
17、9、审核出纳提请的集中支付授权凭证及用款计划并上报财务经理;对二级财务业务进行检查与指导;对密码器的签发实行分级限额授权,以确保资金安全; 20、保管好会计凭证、帐册、报表等档案资料,及时整理、装订,按期送档案室收档保存。 21、优质高效地完成由总经理根据公司发展需要而规定的其他任务,并向总经理直接负责。 二、日常业务核算方面的具体要求: 1、固定资产核算方面: (1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法; (2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划; (3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制; (4)计算提取固定资产折旧和大修理资金; (5)参与固定资产的清查盘点。 2、材料物资核算
18、方面: (1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法; (2)审查汇编材料物资的采购资金计划; (3)负责材料物资的明细核算; (4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录; (5)配合有关部门制定材料物资消耗定额; (6)参与材料物资的清查盘点。 3、库存商品核算方面: (l)负责库存商品的明细分类核算; (2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录; (3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额; (4)参与库存商品的清查盘点。 4、工资核算方面: (1)监督工资基金的使用; (2)审核发放工资、奖金; (3)负责工资的明细核算; (4)负责工资分配的核算; (5)计提应付福利费和工会经费
19、等费用。 5、成本核算方面: (1)拟定成本核算办法; (2)制定成本费用计划; (3)负责成本管理基础工作; (4)核算项目成本和期间费用; (5)编制成本费用报表并进行分析; 6、收入、利润核算方面: (1)负责编制收入、利润计划; (2)办理销售款项结算业务; (3)负责收入和利润的明细核算; (4)负责利润分配的明细核算; (5)编制收入和利润报表; (6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。 7、资金核算方面: (1)拟定资金管理和核算办法; (2)编制资金收支计划; (3)负责资金调度; (4)负责资金筹集的明细分类核算; (5)负责企业各项投资的明细分类核算。 8、往来结算方面:
20、(l)建立往来款项结算手续制度; (2)办理往来款项的结算业务; (3)负责往来款项结算的明细核算。 9、总账报表方面: (l)负责登记总账; (2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表; 3)负责管理会计凭证和财务会计报表。 10、稽核会计方面: (l)审查财务成本计划; (2)审查各项财务收支; (3)复核会计凭证和财务会计报表。 三、财务岗位账务处理工作流程: (一)每月日常账务处理流程图 (二)月末结转及提取相关税金 1结转当月地方小税科目 查询当月应交税金各附加小税科目的明细账将当月各税种存在借方发生额的金额作记录编制相应的会计分录将其转平 借:管理费用房产税 土
21、地使用税 车船使用税 贷:应交税金应交房产税 应交土地使用税 应交车船使用税 2结转当月增值税 (1)结转当月增值税 查询当月应交税金中应交增值税的明细账将当月应交增值税的各子科目发生额作记录编制相应的会计分录将其转出 借:应交税金应交增值税销项税额 应交增值税转出多交增值税 贷:应交税金应交增值税进项税额 应交增值税已交税金本年数 应交增值税已交税金出口交税 应交增值税转出未交增值税 (2)转出当月未交或多交的增值税 根据当月应交税金应交增值税各明细账计算出其贷方余额同借方余额的差额编制相应的会计分录将差额转出 借:应交税金应交增值税转出未交增值税 贷:应交税金未交增值税 或如下: 借:应交
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