2023年快递客服文员岗位职责 搜索(精选多篇).docx
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1、2023年快递客服文员岗位职责 搜索(精选多篇) 推荐第1篇:行政客服文员岗位职责 行政客服文员岗位职责 网站维护 1、及时更新、发布网站的信息。 2、做好在线咨询、及时回复客户所咨询的问题,并做好记录工作。 网络招聘 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新。 2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作。 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作。 4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作。 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度。 办公室的日常工作 1、负责办
2、公室日常管理工作;负责项目资料文档的收集、保管; 2、负责办理公司各项规定发放、员工签收; 3、检查领导前台工作; 4、督促行政档案工作; 5、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复; 6、接受领导安排的其它工作、掌握客户的需求和意见,并总结分析,及时反馈到有关部门。 7、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作; 8、配合经营部、技术部完成项目工程; 工作内容 1、接听电话,并做好记录。 2、网站的维护及更新、发布新的信息。 3、维护及网络招聘信息的发布和更新,按照各部门的招聘要求,进行简历筛
3、选及初试人员的约见和选拔工作。 4、办公室的日常工作及领导安排的临时工作。 推荐第2篇:客服部文员岗位职责 客服文员岗位职责 1、负责部门的文件撰写、整理工作; 2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文; 3、负责办理各类外来人员的出入证件; 4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录; 5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案; 6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密; 7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书; 8、通过各种媒介做好宣传工作; 9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动; 推荐第
4、3篇:文员岗位职责行政文员岗位职责 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好
5、会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并及时转告
6、;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 2. 行政人事部文员在行政人事部经 理领导下工作,对行政人
7、事部经理负责。履行以下行政文员工作职责: 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假
8、、放假手续办理/平时查 卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的
9、归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。 推荐第4篇:快递岗位职责 运管部企划科: 1、负责速递业务经营分析报告的撰写、速递经营信息的编写、交流与推广; 2、具体负责全区速递市场的调研、竞争对手的调研、提出针对性的竞争策略; 3
10、、具体负责速递大客户的开发、大客户资费协议的初步审批、大客户的动态管 理;具体负责速递营销体系建设、客户经理的培养、考核、日常管理; 4、具体负责速递专业大项目的组织、开发、策划方案的编写、并组织实施; 5、担任辖区内专职营销人员的培训、业务指导和考核工作; 6、完成领导交办的其它工作。 、 运管部业务科: 1、完成公司规定的年营销定额(营销定额含存量和新增定额); 2、负责本区域市场调研。了解和熟悉掌握国家本行业相关政策、法律、法 规。收集竞争对手信息,包括竞争对手的客户、价格、营销策略等信息,并进行分析提出竞争策略; 3、负责项目策划开发。根据市场发展动态,对潜在客户制定有针对性的项 目营
11、销和开发方案并组织实施; 4、负责本区域客户管理和维护;收集客户信息,建立客户档案,做好信息 资料和保密工作;了解并满足大客户用邮需求,为大客户提供优质、优先服务;巩固和拓展辖区内重要客户,定期走访客户; 5、负责协调揽投人员及时揽收、投递客户的邮件,对重要邮件提供全程跟 踪服务; 6、积极完成领导交办的其他工作。 运管部it网络科: 1、负责内部局域网络维护和公司网站的及时更新等; 2、进行服务器、路由器等设备管理,以及网络平台的运行监控和维护; 3、进行办公设备的日常维护及管理;技术档案维护, 4、负责病毒的查杀,维护网络系统安全; 5、处理网络及计算机故障; 6、负责内部信息系统建设、维
12、护;进行域名、后台数据、邮箱管理; 运管部车线科: 1、主要负责参与制定公司速递物流专业的网路规划; 2、负责本市速递物流专业网路的组织和优化工作,制定网路运行计划; 3、执行各项业务的全程时限、处理和运输时限以及频次规定; 4、负责网路运行质量监控和专业服务质量的监督检查工作; 5、负责信息系统的应用和管理工作; 6、负责负责客户咨询、查询、投诉、赔偿和其他售后服务等工作; 7、负责速递物流生产车辆的管理及安全生产工作; 综合部后勤科 1、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理 2、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理、 3、会议室及其设备的管理、 4、负责外来客人的接待安
13、排工作 5、完成公司领导交办的相关工作 综合部行政科: 1、负责公司各项工作规则和办公制度的具体落实工作; 2、负责公司人力资源管理具体事务性工作的开展; 3、负责公司日常公文的起早、收发、流转、档案管理等工作; 4、负责公司行政车辆的管理工作,后勤事务工作; 5、完成领导交办的其他工作 综合部物料科 1、负责仓库内的辅料和工具保管工作。 2、严格领物制度,领物需填写领料单。 3、仓库进出物资要登记立帐,经常清点,做到帐物相符,月底盘存时,消耗物资必须与领料单汇总后的品种数量相符。 4、做好物品计划工作,做到物资不缺、不积压。 5、做到6s即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全! 6、完成领导交
14、办的其他工作 出纳 1、负责速递业务量、业务收入的统计和各项新业务业务量、业务收入的统 计、分析工作;负责各类统计报表的汇总、上报,统计资料的编制、保管工作; 2、严格执行国家的现金管理、银行结算制度,根据会计审核正确的收付款 凭证办理款项的收付; 3、妥善保管库存现金,每日终了及时盘点现金,做到账款相符,确保资金 安全和完整; 4、负责保管好有关印章、空白收据、空白支票,严格执行支票管理、使用 制度,严格执行操作规范,确保资金和重要凭证安全; 5、负责与综合会计的对帐工作,确保业务数据与财务数据的一致性; 6、做好银行对账工作,按月编制“银行余额调节表”,及时清理未达账项, 发现错误及时通知
15、会计调账; 7、负责欠费管理;每日收取营业款和欠费款,及时催缴用户欠费,及时督 促核销用户欠费;认真核对量收系统数据,做到量收数据和实际数据相符;及时分析全区速递专业用户欠费工作,实行用户欠费动态管理; 8完成公司领导交办的其它工作。 会计: 1 、正确核算税金,并及时上缴各种税款。 2、认真执行财务管理规定、财务核算办法及专业会计制度,正确核算专业生产经营活动,准确反映经营成果,加强财务监督,做好支撑服务; 3、完成公司的收入、成本、费用的会计核算。 4、负责汇总、通报用户欠费、悬记账款的清理情况,督促相关人员并及时清理; 5、及时办理各种请款报销业务 前台操作 1、负责及时办理各类特快邮件
16、信息的查询、处理、反馈工作; 2、负责全区查验平台的日常管理,应用指导、培训; 3、负责各类业务档案的收缴、归类、整理、保管工作; 4、负责电子平台系统的日常管理工作; 5、负责特快投递详情单的装订、保管和上缴工作; 6完成领导交办的其它工作。 客服咨询 1、通过热线电话受理客户对物流货物的咨询、跟踪和投诉处理 2、及时处理工作中出现的重大或突发性问题 3、货物转运信息的及时更新。 4、不断发现问题,总结问题,给客人发货做指导。 5、耐心解答客人的询问,获得客人满意。 6、接受客人订单,传达相应的取货信息至作业部。 经理 1、负责制订年度工作(经营)、经济指标制订,并组织检查落实; 2、负责设
17、定分公司内部机构,并制定其职责; 3、建议任命各部门负责人,并规定其职责权限和相互关系; 4、具有较强的市场预测和分析能力,提供所辖区域的市场经营状况信息,编制 较准确的供需计划,为公司的总体经营布置提供可靠的依据; 5、组织制定各部门、各岗位的工作标准,并会同有关人员检查落实,以身作则, 率领属下完成公司的各项目标。 6、负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核,负 责完善培训制度,不断促使人员素质的全面提高,为公司培育具有丰富创造力的人力资源; 7、负责经济合同有关事宜的总体协调和审定,并督促合同的执行完毕; 8、根据市场变化,及时了解同行业产品价格的变化情况,在预算
18、内控制成本增 长点; 9、认真掌握各项业务,财务统计数据,进行财务状况分析,监督财务管理,一 切费用及报表应确实过目,再予签章,严格控制不合理费用开支,严禁利用公司获取利润,设小金库等; 10、以“公开、公正、公平”为处事基本准则; 11、及时察看员工思想动态,将不良倾向行为解决在萌芽状态之中; 12、对公司的资金、固定资产及一切公物具有监督管理责任。盘活资金运行,及 时回收款,防止呆、坏帐发生,严肃财经纪律。篇二:速递岗位职责 速递业务部经理 1、负责制定全区速递业务发展规划、制定各项业务年度发展目 标,并组织实施; 2、负责制定全区速递业务经营发展具体措施;负责全区速递市场的调研、竞争对手
19、的调研、并提出针对性的竞争策略; 3、负责全区速递专业大项目的组织、策划、实施; 4、负责速递新产品在本辖区的推广; 5、负责速递大客户的开发、大客户资费协议的最终审批;负责大客户维护方案的制定; 6、负责全区速递营销体系建设; 7、完成领导交办的其它工作。 速递业务部业务管理 1、在速递业务部经理的直接领导下开展具体工作; 2、负责速递业务经营分析报告的撰写、速递经营信息的编写、交流与推广; 3、具体负责全区速递市场的调研、竞争对手的调研、提出针对性的竞争策略; 4、具体负责速递大客户的开发、大客户资费协议的初步审批、大客户的动态管理;具体负责速递营销体系建设、crm系统的管 理、客户经理的
20、培养、考核、日常管理; 5、具体负责速递专业大项目的组织、开发、策划方案的编写、并组织实施; 6、具体负责速递同城、礼仪项目的开发,业务流程的制定,同城 礼仪业务的经营分析、经验交流、推广; 7、完成领导交办的其它工作。 速递业务部国内业务管理 1、在速递业务部业务管理的直接领导下开展具体工作; 2、负责全区速递国内业务的经营管理和业务管理工作; 3、负责全区速递国内业务年度目标的分解、下达,发展措施的制 定和组织实施,确保国内业务年度发展目标的完成; 4、负责全区速递国内市场和竞争对手的调查、分析,研究制定发展对策,并做好先进经验的总结、交流、推广; 5、负责全区速递国内项目的开发流程、管理
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