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1、2023年物业公司秩序维护岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:物业公司秩序维护部岗位职责 秩序维护部主要职能 1.1 物业区域的公共秩序维护 1.1.1 公共财产安全防护与公共秩序的维护 1.1.2 安全监控设备的使用和管理.1.1.3 外来人员出入管理 1.1.4 装修秩序管理 1.1.5 各类突发紧急事件应急预案制定及演练 1.1.6 协助处理治安管理、公共卫生等事件 1.2 物业区域内交通车辆停放管理服务 1.2.1 道路交通标识管理 1.2.2 车辆停放管理服务 1.2.3 交通事故及车辆保险的协助处理 1.3 物业区域内消防管理服务 1.3.1消防设施设备管理 1.3.2消防事故预防管
2、理 1.3.3 火灾事故的协助处理 2 秩序维护质量目标 2.1无因岗位责任造成的重大治安案件、安全事故、交通事故和消防事故。2.4 秩序维护服务满意率为95%以上。 2.5秩序维护服务的业主满意率以每半年为一个阶段进行统计,其主要依据的信息来源为:顾客满意率调查表。 业主和住户的满意率:100(1-A/B)% 其中A:不满意服务的人次;B:记录的总人次 1 公司秩序维护部经理 1.1岗位性质:全面主持秩序维护部的工作 1.2管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力 1.3管理责任:对所承担的工作全面负责 1.4主要职责: 1.4.1全面负责各项目的秩序维护工作的策划
3、; 1.4.2对本部门和各项目秩序维护负责人进行岗位检查、考核、评价、激励;1.4.3组织各项目秩序维护工作的检查和不合格项的处理; 1.4.4 审核批准各项目的各种突发事件的应急预案并监督实施; 1.4.5做好消防安全预防检查管理工作; 1.4.6主持召开秩序维护部各项例会,不断总结经验,找出差距,提高服务质量。1.4.7制订每月秩序维护工作计划,合理安排人力、物力。 1.4.8抓好员工安全知识教育和岗位技能培训工作; 1.4.9做好本专业工具、设备的采购、发放管理; 1.4.10协助政府主管部门处理治安、消防、环境等事件; 1.4.11有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 1.4.12完成
4、公司总经理交给的其它任务。 1.5任职要求: 1.5.1 思想品德 1.5.1.1 认真遵守国家的法律、法规; 1.5.1.2 遵守职业道德,认真做好各项工作,有较强的事业心,克已奉公; 1.5.1.3 待客热情礼貌,能与同事和机关工作人员友好相处,热心助人; 1.5.1.4 保守公司秘密。 1.5.2 知识水平1.5.2.1 专业知识 1.5.2.1.1 熟悉公司质量管理体系文件规定; 1.5.2.1.2 掌握各项目秩序维护工作质量目标及服务标准; 1.5.2.2 政策法规知识掌握政府颁布的涉及物业管理的相关法律法规。 1.5.2.3 工作能力 1.5.2.3.1有较强的工作责任感和事业心;
5、1.5.2.3.2有较强的协调能力和管理能力; 1.5.2.3.3 有敏锐的洞察能力和判断能力; 1.5.2.3.4 有较好的自我学习能力和辅导能力。 1.5.2.4 学历、经历、培训 1.5.2.4.1具有大专以上文化程度 1.5.2.4.2三年以上工作经验; 1.5.2.4.3 通过政府主管部门的培训持证上岗。 2 秩序维护主管、队长 2.1岗位职责: 2.1.1 向秩序维护部经理负责,分管项目的秩序维护工作,包括区域内24小时值班、巡查、消防管理、突发紧急情况应急处理等。 2.1.2熟悉秩序维护各岗位职责和工作,掌握项目秩序维护工作的规律和特点。2.1.3按规定权限批准秩序维护人员的请假
6、,定期或不定期抽查重要岗位值班状况。 2.1.4考评秩序维护班长及秩序维护人员,根据其表现提出奖惩意见。2.1.5负责组织实施每月秩序维护工作计划,合理安排人力、物力。 2.1.6负责对秩序维护人员进行操作技能的培训,不断提高秩序维护人员的业务素质。 2.1.7做好本专业工具设备的使用管理。 2.1.8编制本项目各类突发紧急情况的应急预案并组织演练。 2.1.9如遇突发事件,按照预案组织应对并协助政府主管部门处理。参与事件的善后调查处理。 2.1.10完成上级交代的其他工作。2.2 任职要求 2.2.1 思想品德同秩序维护部经理要求 2.2.2 知识水平2.2.2.1 专业知识 2.2.2.1
7、.1 熟悉公司质量管理体系文件规定; 2.2.2.1.2 掌握本中心各项服务流程及服务标准; 2.2.2.2 政策法规知识掌握政府颁布的涉及物业管理的相关法律法规。 2.2.3 工作能力 2.2.3.1 具有一定的组织,协调能力,能妥善处理日常和突发的各种事务; 2.2.3.2 有较强观察判断能力,能准确识别项目秩序维护工作的重点和难点。 2.2.3.3 有对一线岗位的技能培训、指导能力。 2.2.4 学历、经历、培训 2.2.4.1 学历:高中以上学历; 2.2.4.2 经历:从事秩序维护或相近领域工作2年以上; 2.2.4.3 培训:经政府主管部门职业资格培训合格,持证上岗。 3 秩序维护
8、班长的岗位职责 3.1秩序维护班长在秩序维护主管、队长的领导下做到: 3.1.1熟悉各秩序维护岗位职责和任务,掌握本项目秩序维护工作的规律和特点。3.1.2做好全班的考勤考核工作,根据员工的表现提出奖惩意见上报主管领导审批。 3.1.3主持班会前,检查仪容仪表,根据秩序维护主管或中心主任的要求,临时调派下属工作。3.1.4不间断巡查督促各岗位值班状况,及时纠正秩序维护人员的违纪、违章行为。 3.1.5处理一般性的影响项目正常秩序的行为,对严重影响秩序的事件及时报告上级处理。 3.1.6协助秩序维护主管、队长,对本班秩序维护人员进行日常的业务培训和考核,做好秩序维护员的政治思想工作。 3.1.8
9、负责安排本班秩序维护员的执勤岗位,并负责检查执勤人员的工作状态,工作 记录,填写检查记录,对于不符合管理制度要求的及时给予纠正。 3.1.9完成上级领导交办的其它工作事项。 3.2秩序维护班长的任职要求 3.2.1退伍军人、身高1.70m以上,高中以上学历。 3.2.2思想品德良好,遵守国家的法律法规,无犯罪记录。正直诚实,处事公道。 3.2.3具备过硬的军事技能,具有一定的组织,协调能力,能妥善处理日常的各种事务。 3.2.4能充分发挥“传、帮、带”作用,团结本班队员,协调与其它班之间的关系,起到“领头羊”作用。4 秩序维护员的岗位职责 4.1 出入口秩序维护员的岗位职责 在秩序维护班长的带
10、领下做到: 4.1.1维持出入口秩序,确保出入口畅通无阻。 4.1.2负责对出入口车辆填写、发放、收回停车卡工作,对未办理立户手续的车辆收取停车费。收费标准执行郑州市物价局文件规定的标准,严禁乱收费。 4.1.3严格执行外来人员出入小区管理规定,劝阻身份不明,衣冠不整,以及精神不正常的人进入小区。 4.1.4对于带出小区的大件物品,必须出示业主或单位证明,经核实并做好物品登记后方可放行,如属迁出行为,则必须出示物业服务中心签发的迁出放行条,领导签字核实后方可放行。 4.1.5加强小区内装修施工的管理,严格执行对装修人员、装修材料、垃圾、施工时间等的有关规定。4.1.6密切配合消防值班员做好小区
11、防火工作;协助拦截在区内作案的犯罪嫌疑人。 4.1.7负责解答各类车辆的服务规定,引导行驶路践以及停放区域。 4.1.8负责对临近出入口的绿化、清洁、公共设施的监管,对违反有关规定的行为及时给予制止,并按规定处理。 4.1.9 严禁限入车辆进入,预防道路遭到损坏和交通事故的发生。 4.1.10 完成上级领导交办的其它工作事项。 4.2巡查秩序维护员职责 在秩序维护班长的带领下做到: 4.2.1熟悉常住户情况,掌握住户出入规律。 4.2.2密切监视区域内重点部位和重要设施,及时消除安全隐患。4.2.3与门岗配合,有效控制施工、送货等外来人员的行踪及材料运送。 4.2.4检查区域内车辆行驶、停放情
12、况,发现异常及时报告。 4.2.5接到报警,及时赶到现场并报告。 4.2.6有效制止在区域内违反公共制度的行为,文明礼貌,及时有效,灵活又不失原则。 4.2.7 详细回答来访者或业主咨询,力所能及地协助业主解决困难。自己职责范围内不能处理的,上报领导。 4.2.8 按时完成巡更任务,做好巡查记录。 4.2.9 完成上级分配的其他临时工作任务。 4.3地面停车场秩序维护员的岗位职责 在秩序维护班长的带领下做到: 4.3.1维持停车场内秩序、指挥、引导出入停车场车辆的行驶与停泊。 4.3.2负责按郑州市物价局文件规定的标准对进入车场的未办理停车证手续的车辆进行收费,严禁乱收费。 4.3.3禁止单车
13、、摩托车进入停放、禁止小商贩、废品回收人员、载客摩托车等闲杂人员通过停车场进入场内。 4.3.4负责检查并制止携带有危险品、易燃易爆物品的车辆进入场内停放。4.3.5负责停车场内及四周公共设施的安全。 4.3.6看管好停放在车场的车辆,预防车辆及部件划花、受损、丢失等现象。4.3.7完成上级领导交办的其它工作事项。 4.4地下车库秩序维护员的岗位职责 在秩序维护班长的带领下做到: 4.4.1维持地下车库出入口,库内的车辆秩序。 4.4.2指挥、引导车辆按规定的路线行驶,停放到指定车位,严禁逆道行驶或跨位停放。超出入口限高的车辆,一律不允许进入地库停车场。 4.4.3负责对出入地下库车辆,停车卡
14、的发放、回收工作、即入库时发放停车卡,出库时收回,并填写车辆出入登记表。 4.4.4负责地下车库内公共设施的安全、拒绝在库内洗车、修车、使用消防水等行为。 4.4.5检查并制止携带有易燃易爆物品的车辆入库,发现车辆漏水、漏油等现象及时通知车主处理。 4.4.6严把车辆驶出关,无停车卡车辆不得放行,及时通知班长进行核查,如遇停车卡丢失等特殊情况,要求出示车主或单位开据的证明,同时核实三证(驾驶证、身份证、 行驶证)并登记。经核实后驾驶人员签名认可放行。 4.4.7禁止无关人员进入地库,严禁把消防设施作它用,做好安全防火工作。4.4.8提高警惕,防止破坏,盗窃、交通事故的发生。 4.4.9完成班长
15、、秩序维护主管交办的其它工作任务。 4.5 消防中控室秩序维护员职责 在秩序维护班长的带领下做到: 4.5.1密切监视各监视系统,确保24小时值班服务质量。 4.5.2熟悉掌握各类监视系统的操作程序及监测点的分布、位置等。发现报警或可疑情况立即按规定程序进行处理。 4.5.3 根据其他岗位人员发出的预警信息迅速进行相应的追踪监控,准确判断行踪及状况,及时提供监控信息,协助相关岗位人员处理各类紧急突发事件。 4.5.4 严格按各系统的操作规程使用设备。 4.5.5 发现监控设备故障或损坏应及时报告。 4.5.6 向领导报告准确齐全的监控信息。对服务中心经理批准前来参观的客人作好出入登记。 4.5
16、.7 做好值班服务记录。 4.5.8 主动做好监控室的清洁卫生工作,保持整洁。 4.5.9 完成上级安排的其他工作。 4.6 义务消防员的岗位职责 所有秩序维护人员都是义务消防员,在秩序维护主管的带领下做到: 4.6.1严密监视项目区域内的消防安全状况。 4.6.2熟悉小区的地形环境,消防设施的分布,灭火器材的摆放点。4.6.3会使用各种灭火器材,熟悉掌握消防预案规定。 4.6.4爱护本岗位上的各种设备和器材。 4.6.5灵活、果断地处理当值期间发生的问题,异常情况做好记录并书面汇报,遇有个人处理不了的问题,及时向上逐级报告。 4.6.6检查动火部位,业主装修施工现场消防安全,处理报警和烟感器
17、故障。4.6.7积极参加消防宣传教育工作,提高防火意识,制止任何违反消防安全管理的行为。 推荐第2篇:物业公司秩序维护部主管岗位职责(优秀) 悦华名邸 恒辉物业 创优资料 四、秩序维护主管岗位职责 一、在项目经理的领导下,全面负责住宅小区的公共秩序维护工作。 二、负责本部门工作计划,做好工作总结,做好本部门员工的培训教育工作。 三、定期检查、落实治安情况,加强安全防范、对重点部位采取措施,发现问题及时与有关部门联系,并限时整改。 四、负责消防设备的管理运行及业务督促。 五、负责公共秩序维护班长及公共秩序维护员工作日志及值班记录的检查工作。 六、负责指挥突发事件的处理。 七、负责制定辖区重点防水
18、部位的灭火预案。 八、加强与其他部门的横向联合,保持良好的协作精神。 九、认真完成上级领导安排的其他工作。 推荐第3篇:物业秩序维护岗位职责 秩序维护队长岗位职责 物业秩序维护岗位职责 1、在项目经理的领导下,负责本物业管辖范围内的安全防范工作,并与政府有关部门建立良好的公共关系。 2、组织属下秩序维护员,做好内部安全防范和消防工作,并向项目经理汇报。 3、熟悉物业管辖范围内施工单位的情况,并及时掌握变动情况;熟悉物业管辖范围内房屋建筑和各类设施的布局,并及时了解掌握门卫、车库、会所、消防监控室等重要部位的工作情况,确定保卫重点。 4、督促和检查物业管辖范围内各类安全防盗设施的配备情况,收缴、
19、登记和处理业户等遗弃的物品。 5、抓好消防监控室的日常管理工作,确保秩序维护员人员24小时值班制度的落实;掌握消监控室各类设备的运行动态,定期查验记录,配合工程维护部做好各类设备的日常维修保养,确保各种设备的正常运行。 6、定期检查各班组落实治安责任制情况,督促和帮助各班组抓好岗位工作中的安全环节,切实做好安全防范工作,并对外来施工单位加强安全监督。 7、每天按时巡视检查安防设施设备和巡逻的工作质量;掌握各种线索,发现不安全情况,及时布控、处置,并及时向项目经理汇报。 8、发生灾害事故和刑事案件,应立即赶到现场,保护事发现场,配合公安、消防部门做好各类案件或灾害事故的调查取证工作。 9、负责对
20、属下员工进行安全保卫知识、技能及服务意识方面的培训以及突发事件的应急处理;掌握队员思想动态,向项目经理提出奖惩和使用意见。 10、完成领导交办的其他工作任务。 秩序维护班长岗位职责 1、负责主持本班日常工作,坚决执行上级领导的工作安排,抓好本班的培训工作及日常管理。 2、负责主持召开班务会,及时传达上级指示和精神。 3、负责本班人员的考勤和奖惩记录,如实记载本班人员在值勤中遇到和处理的问题,重大问题及时向队长汇报。 4、负责沟通本班与其他班组间的工作关系及协调本班人员之间的工作和生活关系;关心和爱护员工,随时掌握员工的思想动态,并引导员工视公司为家,以公司利益为重,团结合作的思想。 5、爱岗敬
21、业,遵纪守法,严于律己,以身作则,发挥模范带头作用。 6、对管理不当而造成的本班在值班中发生的失误或本班人员的违纪情况负责。 7、熟悉各岗位工作职责、任务和程序,掌握物管区域内的治安管理工作的规律、特点及服务方式。 8、熟悉管理区域内的配套设施设备的位置及使用方法。 9、负责处理本班值勤中遇到的重大问题,如遇到不能处理的问题要及时上报上级领导或物业服务中心处理。 10、负责监督检查本班人员的仪容仪表和值勤情况及对岗位作出合理安排。 11、根据公司要求和岗位职责及考核细则,严格履行、严格检查、严格管理。 12、协助队长抓好培训及内务管理。 13、完成领导交办的其他工作任务。 物业秩序维护员形象岗
22、岗位职责 1、在秩序维护班长的领导下,负责售楼处与会所出入口安全保卫、维持周边道路的通畅和值勤区域内秩序的工作;为客户提供问讯、引路等服务,保障物业安全。 2、树立良好的服务意识,待客有礼有节,谈吐得当;处理问题机智果断,进退有度;以军姿姿势站立,交接班时以列队进行。 3、无人无车时保持军姿站立,展示物业秩序维护员良好形象。 4、车辆进入停车场时形象岗队员负责敬礼后并以车辆指挥手势示意允许其进入停车场,然后恢复以军姿姿势站立。 5、业户进入时主动上前礼貌核实,是客户指引方向,如需帮助,主动提供能力范围内帮助。 6、熟记业主/客户车号,疏导人员车辆,保障通道顺畅有序;注意出入口周围动态,劝阻任何
23、车辆在区域内乱停乱放。 7、了解和熟悉售楼处各楼层、单元和通道方位,熟悉经常进出人员的情况。 8、有货车进入现场,应向司机指明货车停车位置及装载货物电梯的方位;查验搬离现场物品的出门凭证,确认证物相符方可放行,出门凭证留存备查。 9、劝阻未经许可的推销员及其他闲散人员、衣冠不整者等进入现场。 10、发现异常情况和可疑人员注意及时了解,与消监控值班员协同布控,并及时报告上级领导。 11、完成领导交办的其他工作任务。 车辆管理岗岗位职责 1、在秩序维护班长的领导下,负责指挥进出停车场的车辆,确保车道畅通、停放有序。 2、了解并熟记各业户及公司领导车型及车牌号。 3、随时掌握停车场泊车状况,检查车辆
24、门是否关妥,发现未关门、窗的车辆,应立即关闭车门、车窗;在第一时间向领班报告,并告知车主。 4、使用标准手势指挥车辆按指定车位停放。 5、遇车辆停放违反规定时,应及时制止并耐心向车主说明;遇特殊情况及时报告上级领导处理。 6、禁止车辆装载易燃易爆物进入停车场,停车场内严禁吸烟。 7、完成上级领导交办的其它工作任务。 巡逻岗岗位职责 1、在秩序维护班长的领导下,巡查现场的各个部位,并与消监控室密切配合,维护现场安全。 2、按照规定时段和线路进行认真细致地巡查,保证早、中班5次以上,夜班4次以上巡逻次数。 3、检查售搂处与会所内公共设施设备、消防器材、安全通道等情况,如有损坏现象应及时向工程维护部
25、报修,并作好详细记录。 4、发现可疑人员在楼内活动,须进行跟踪观察,对闲杂人员应劝其离开现场。 5、当发生突发事件时,应严格按突发事件工作程序要求进行处理,并向上级报告。 6、一旦出现火警时,应迅速赶到现场,并按火灾扑救操作程序的有关程序进行扑救。 7、每次巡逻完毕及时做好巡逻记录,并按照交接班制度的规定进行交接工作。 8、完成领导交办的其他工作任务。 消防监控岗岗位职责 1、在秩序维护队长的领导下,负责操作现场的消防监控设备,对现场消防、治安情况实行监控,及时处置异常情况,确保现场安全。 2、熟练掌握消控中心设备的使用性能和操作方法,确保其运行正常。 3、发现消防监控系统出现故障立即向工程维
26、护部报修,并报告秩序维护班长采取应急措施,同时积极协助工程技术人员尽快排除故障。 4、保持饱满的精神状态,严密注视各监视器的画面动态,发现可疑现象及时通知班长及巡逻岗加以处理;同时注意各类报警的声、光信号,如有报警和异常情况发生,应立即查明部位,迅速报告班长采取应急措施(误报警则迅速消警)。如发生火灾,按火灾扑救操作程序采取紧急措施。 5、交接班实行对口交接班制度。接班人员须仔细检查仪器设备、工具及交班记录。交班人员将本班发生情况填写记录并移交接班人员,做到班班清,事事明。 6、阻止无关人员进入消防监控室。上级批准或陪同有关人员进消防检监控室参观、检查应做好出入登记。 7、做好消防监控室环境清
27、洁和设备清洁保养工作,保障设备在规定的环境状态下正常运行。每周进行一次大扫除,保持作环境整洁良好; 8、完成领导交办的其他工作任务。 守夜岗岗位职责 1、在秩序维护班长的领导下,负责项目晚间的安全,定时巡查现场的各个部位,并与消监控室密切配合,维护现场安全。 2、按照规定时段和线路进行认真细致地巡查,保证夜班巡逻4次以上。 3、检查售搂处与会所内公共设施设备、消防器材、安全通道等情况,如有损坏现象应及时向工程部门报修,并作好详细记录。 4、发现可疑人员在楼内活动,须进行跟踪观察,对闲杂人员应劝其离开现场。 5、当发生突发事件时,应严格按突发事件工作程序要求进行处理,并向上级报告。 6、一旦出现
28、火警时,应迅速赶到现场,并按火灾扑救操作程序的有关程序进行扑救。 7、每次巡逻完毕及时做好巡逻记录,并按照交接班制度的规定进行交接工作。 8、完成领导交办的其他工作任务。 来源:网络,文章仅供参考,如有侵权请与我们联系,会及时处理! 推荐第4篇:物业公司岗位职责 物业公司岗位职责 一、职位(岗位)设置 公司共设十四种职位(岗位),即:总经理、副总经理、总经理助理、部门经理(部门不设副职)、会计、出纳、文秘、主管、房管、公关、保安、水电维修、园林绿化、家政保洁。 二、职位(岗位)职数 总经理1人,副总经理2人,总经理助理1人,行政管理总监,部门经理7人,主办会计1人,出纳1人,文秘1人,文艺指导
29、1人,房管数人、主管数人,公关数人,小区财务数人,保安数人,家政保洁数人,水电维修数人、园林绿化数人 。上述人员中数额未指明的按实际需要确定。 三、部门职责 1、总经理办公室:处理总经理交办的日常事务,主要是公司文件起草、信息综合汇总处理。 2、财务部:财务管理、核发工资、成本控制、质量监督、证照年检、审计稽核。 3、人力资源部:人力资源、考勤考核、劳动工资、档案资料、教育培训、形象宣传、小区文化。 4、综合管理部:承担公司行政事务、后勤采购、客户服务、文印业务。 5、市场公关部:客户服务、市场调查、项目开发、信息收集、立项论证、投诉处理、协调内外关系,化解小区矛盾、纠纷,制定应急方案,掌握小
30、区动态。 6、工程维修部:设备运行、维护保养、节能降耗、机电维修、智能系统、装修审批、工程担当施工方案。 7、安全保安部:出入管理、消防设备维护、防火监督、二次装修管理、维护治安、车辆管理、小区监控、应急处置、义务劳动、便民服务。 8、家政服务部:环境保护、绿化护养、清洁维护、家庭护理、家教保健、家政服务、商业网点、文化场所的经营管理、员工培训。 9、小区管理处:执行落实公司的统一安排、负责所属物业辖区的日常管理。 四、岗位职责 基本素质:诚实、友善、坚韧、奉献 总体要求: 1、要一切行动听指挥。 2、要甘当小区忠诚守护者,争做业主满意贴心人。 3、要做事讲原则、办事讲效率、处事讲方法。 4、
31、要有严密的组织纪律、严格的管理要求、严肃的工作作风,严谨的办事态度。 5、要发扬团队精神(精诚协作、团结友好)、敬业精神(恪尽职守、爱岗敬业)、吃苦精神(吃苦耐劳、任劳任怨)、拼搏精神(奋勇当先、在所不辞)、奉献精神(有位有为,默默奉献)。 6、要具有狮的威武(体魄)健壮有力;鹰的犀利(眼睛)体察入微;狗的机灵(嗅觉)聪明机智、牛的忍耐(耐性)吃苦耐劳;羊的亲和(精神)温情善良、狼的勇猛(性格)顽强勇敢。 分类职责 (1)、总经理 1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现。主持组织公司的全面工作,分管人事、财务部 2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。 3、
32、组织实施经董事会批准的新建项目。 4、决定公司机构和人事编制,决定总经理助理及各部门高中层管理人员的任免、报酬、奖惩;建立健全公司统 一、高效的组织体系和工作体系。 5、根据管理的需要,聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。 6、决定对成绩显著的员工予以奖励。 7、审查批准年度计划的经营开发项目和流动资金贷款使用、贷款担保的可行性报告。 8、健全财务管理,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 9、加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应公司需要的员工队伍。 10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。(2)、副总经理职责
33、 1、在总经理的领导下,协助总经理完成各项工作任务,抓好分管工作。并对总经理负责,保证公司各项工作计划的全面实现。 2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。 3、组织指挥公司的日常经营管理工作,在总经理委托权限内,以法人代表的身份签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 4、审定、督促、考核部门工作标准、工作计划及实施细则的落实,重大问题要及时向总经理请示汇报。 5、负责规范化管理工作、组织实施和检查考核工作。 6、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统 一、高效的组织体系和工作体系。 7、完成总经理交办的其他任务。(3)总经理助理职责
34、1、根椐公司的经营方针,制定出切实可行的工作实施方案,并提出年度、月度实施计划以及新项目的开发方案。 2、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息。 3、协助总经理分管日常行政办公事务、内务管理、业务拓展、部门协调、精神文明和园区建设。 4、管理好分管部门人员,负责对他们进行思想教育,组织员工的业务培训,督促员工遵守规章制度,完成好工作任务。 5、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统 一、高效的组织体系和工作体系。 6、完成总经理交办的其他任务。(4)、行政管理总监: 1、协助总经理做好行政事务管理 2、检查巡视公司各管理处和部门工作,发现问题及
35、时向总经理汇报 3、监管财务、后勤工作 4、接受总经理交办的其他工作 (5)总经办主任(秘书): 1、协助总经理处理日常工作,协助部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。检查督促各部门对总经理指示的贯彻执行情况。 2、学习研究党和国家的方针、政策,贯彻落实领导的批示,为总经理的工作决策提供可靠的依据。 3、负责公司的工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分枝和登记工作。 4、按总经理指示,协调各部门之间的工作关系。向公司各部门索取必要的资料和情况。 5、协调、安排涉及部门经理参加的各种会议。对要求各部门经理参加的会议,要综合平衡或精简压缩。 6、负责公
36、司的会议筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。 7、负责起草总经理授权的综合性工作计划、总结和工作报告。 8、完成总经理和分管领导交办的其他任务。(6)、部长、经理、管理处主任: 1、负责制定所属部门(分公司)的各项规章制度,构建各项运作体系。 2、合理运用部门(分公司)资金,有效控制各项费用开支。 3、负责所属部门(分公司)各项用品和服务采购的审批。 4、负责员工的培训和考核工作,认真采纳员工合理化建议。 5、负责所属部门(分公司)的工作巡检及纠正巡检中发现的问题。 6、负责处理重大投诉。 7、完成总经理交办的工作。 A综合部长:综合部是一个综合、协调、
37、服务部门,直接对总经理负责。 (1)、协助总经理处理对内、对外的一些矛盾纠纷,办理涉外的一些业务工作。 (2)、负责公司的后勤管理工作。 (3)、负责督促、检查各部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决议的贯彻执行。 (4)、定期组织收集、分析、综合公司有关业务、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。 (5)、根根据总经理的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作。 (6)对办公用房进行调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 (7)、组织并做好来客接待和用车的管理工作。 (8)、根据总经理提出的方针、目标、要求
38、及时编制本室的具体措施,并组织贯彻落实。 (9)、负责公司办公用品的分配,调整办公用品、用具标准的制订管理,平等办公用品、用具标准及各部门文明办公执行检查督促。 (10)、完成总经理交办的其他工作。 B人力资源部长: 1、负责制定公司人事管理规章制度并加以督促检查落实; 2、按机构设置,编制各类岗位职责、工作质量标准,实现优化组合。 3、负责办理员工招聘、录用、调转、离职手续。 4、负责员工教育、培训、考核、奖惩、考勤统计工作。 5、负责员工工资定级、升级、调整的审批审报手续; 6、负责办理员工请假、探亲、休假的有关手续; 7、负责做好文书档案和有关资料的管理工作; 8、负责处理劳动纠纷及善后
39、工作; 9、根据机构设置要求,编制公司年、季劳动人事、工资计划; 10、做好人力资源成本费用率控制; 11、组织安排公司日常及节假日的总值班; 12、认真完成领导布置交办的其他工作。 C财务部长 、贯彻执行国家有关财经法律、法规,围绕企业目标加强财务管理。 、制订和不断完善企业的财务管理制度及财务部各岗位的责任制。 、参与经营决策,审查或参与拟定经济合同、协议及其它经济文件,对违反国家法律和财经纪律及损害公司利益的经济合同要拒绝执行,并及时向总经理汇报,加强事前监督事中控制及事后检查。 、科学管理,维护法人、投资者、债权人和企业的正当利益。 、参与资金预算的编制、加强资金使用的管理。 、控制成
40、本、开源节流,最大限度的提高企业的经济效益。 、为使企业的决策人及时掌握本企业的财务状况、经营成果,必须及时保送会计和各类统计报表。 、加强财务分析,为决策人提供重要的财务信息。 、协调有关职能部门关系,为企业营造一个良好的工作环境。 、督促和检查本部门的工作,使财务部门成为既分工严谨、又相互合作的高效运作机构。 D工程部长 、管理本部日常工作,提请本部人员的任免,承担本部工作责任; 、协助公司进行招议标,编制标底,拟定合同,参与合同鉴定、执行管理合同; 、负责组织工程建设有关方面的综合协调工作; 、协助和主持处理工程中发生的问题; 、对规划设计、公司经营提出合理化建议; 、主持技术交底、图纸
41、会审; 、检查开工前准备工作,审核签署开工、停工、复工; 、工程质量监督、检查、变更设计、本部行文的审定; 、制定本部的各种管理制度、岗位职责、考核条例; 、审核签署工程款的支付申请; 、参与验槽,基础隐蔽验收、主持主体、竣工验收; 、初审工程预、决算; 、完成公司安排的其他工作; E市场部部长 1、负责本部门对外拓展工作的安排、指挥、协调,制定拓展策划方案并组织实施。 2、负责组织市场信息的收集、整理、分析工作。 3、负责在公司授权范围内,选择、决定对外承接项目的立项工作,并报公司主管领导审批。 4、负责组织、实施招投标活动。 5、负责对标书、管理方案进行审核、修改,征询其他相关部门的意见,
42、并报公司领导审核。 6、负责对外承接项目接待、洽谈,组织完成合同的评审、签订和续签工作。 7、负责组织建立健全部门岗位职责、规章制度、操作程序等。 8、负责处理对外公共关系,支持配合配合分支机构的工作。 9、做好市场调研,掌握市场动态,有计划地接收新的物业托管项目,加快公司的发展壮大。 10、根据公司实际,积极拓展新的创利项目,制定创收性的方便业主的活动计划。 11、完成公司领导安排的其他工作。F保安部部长 1、对总经理负责,组织领导保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责任。 2、熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。 3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作
43、,做好对保安的领导工作,调解大厦内各种纠纷。 4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。 5、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。 6、负责抓好保安人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。 7、监督和检查小区的四防安全情况和交通管理情况,处理小区内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。 8、做好小区内业主的四防安全和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和法制观念。 9、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权。 10、对保安员的聘用,解聘提出建议。G小区管理处主任 、负责所管辖区日常的综合服务及安全管理工作,完成总公司下达的物业创建目标和经营利润指标; 、负责责物业接管和入住管理,做好所辖物业管理方案的制定。 、负责本部门内纠正、预防措施的制定及实施; 、组织接待业主、住户的报修、投诉,并对处置结果进行回访; 、审核装修申请,并对装修进行检查、验收; 、负责报告并在职能范围内处置突发事件; 、负责按法规和条例及国家主管行政部门的规定和要求进行消防管理; 、主持建立房屋资料档案和负责物业收费标准计算管理,并定期向业主公布 收支情况帐目表; 、做好环境卫
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