2023年物业公司出纳岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年物业公司出纳岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:物业公司出纳岗位职责 汇景物业公司出纳岗位操作手册: 部门: 财务部 1、每天做好出纳现金、银行日报表,早上12点前用OA发送电子档至财务经理处; 2、做好日常现金的报销工作,领款人领款时,检查有关附件是否齐全、符合财务规定,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。 3、月初第一日对库存现金进行盘点,保证帐实相符。 4、每月作银行存款余额调节表。 5、其他有关现金、银行的日常工作。 6、审核每日收支情况,日常督促客服的跟催管理费工作,有特殊情况及时向上级或者项目经理汇报。 7、协助项目经理编制年度预算。 8、每日登记好现金、银行存款日记账
2、并准确录入EAS系统,做到日清月结。 9、整理好记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料; 10、准确开具各项票据; 11、配合好财务办公室财务管理统计汇总,保管好汇总资料。 12、复核行政部编制的工资表,月中及时做好公司员工工资的发放。 13、保管好现金、空白支票、各类发票、银行账户及印鉴卡等有关资料。 14、统一管理管理处的发票和收据,做好各部门领用和核销工作。 15、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。 推荐第2篇:物业公司岗位职责 物业公司岗位职责 一、职位(岗位)设置 公司共设十四种职位(岗位),即:总经理、副总经理
3、、总经理助理、部门经理(部门不设副职)、会计、出纳、文秘、主管、房管、公关、保安、水电维修、园林绿化、家政保洁。 二、职位(岗位)职数 总经理1人,副总经理2人,总经理助理1人,行政管理总监,部门经理7人,主办会计1人,出纳1人,文秘1人,文艺指导1人,房管数人、主管数人,公关数人,小区财务数人,保安数人,家政保洁数人,水电维修数人、园林绿化数人 。上述人员中数额未指明的按实际需要确定。 三、部门职责 1、总经理办公室:处理总经理交办的日常事务,主要是公司文件起草、信息综合汇总处理。 2、财务部:财务管理、核发工资、成本控制、质量监督、证照年检、审计稽核。 3、人力资源部:人力资源、考勤考核、
4、劳动工资、档案资料、教育培训、形象宣传、小区文化。 4、综合管理部:承担公司行政事务、后勤采购、客户服务、文印业务。 5、市场公关部:客户服务、市场调查、项目开发、信息收集、立项论证、投诉处理、协调内外关系,化解小区矛盾、纠纷,制定应急方案,掌握小区动态。 6、工程维修部:设备运行、维护保养、节能降耗、机电维修、智能系统、装修审批、工程担当施工方案。 7、安全保安部:出入管理、消防设备维护、防火监督、二次装修管理、维护治安、车辆管理、小区监控、应急处置、义务劳动、便民服务。 8、家政服务部:环境保护、绿化护养、清洁维护、家庭护理、家教保健、家政服务、商业网点、文化场所的经营管理、员工培训。 9
5、、小区管理处:执行落实公司的统一安排、负责所属物业辖区的日常管理。 四、岗位职责 基本素质:诚实、友善、坚韧、奉献 总体要求: 1、要一切行动听指挥。 2、要甘当小区忠诚守护者,争做业主满意贴心人。 3、要做事讲原则、办事讲效率、处事讲方法。 4、要有严密的组织纪律、严格的管理要求、严肃的工作作风,严谨的办事态度。 5、要发扬团队精神(精诚协作、团结友好)、敬业精神(恪尽职守、爱岗敬业)、吃苦精神(吃苦耐劳、任劳任怨)、拼搏精神(奋勇当先、在所不辞)、奉献精神(有位有为,默默奉献)。 6、要具有狮的威武(体魄)健壮有力;鹰的犀利(眼睛)体察入微;狗的机灵(嗅觉)聪明机智、牛的忍耐(耐性)吃苦耐
6、劳;羊的亲和(精神)温情善良、狼的勇猛(性格)顽强勇敢。 分类职责 (1)、总经理 1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现。主持组织公司的全面工作,分管人事、财务部 2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案。 3、组织实施经董事会批准的新建项目。 4、决定公司机构和人事编制,决定总经理助理及各部门高中层管理人员的任免、报酬、奖惩;建立健全公司统 一、高效的组织体系和工作体系。 5、根据管理的需要,聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。 6、决定对成绩显著的员工予以奖励。 7、审查批准年度计划的经营开发项目和流动资金贷款使用、贷款担保的可行性报告。
7、 8、健全财务管理,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 9、加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应公司需要的员工队伍。 10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。(2)、副总经理职责 1、在总经理的领导下,协助总经理完成各项工作任务,抓好分管工作。并对总经理负责,保证公司各项工作计划的全面实现。 2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。 3、组织指挥公司的日常经营管理工作,在总经理委托权限内,以法人代表的身份签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 4、审定、督促、考核部门工作标准、工作计
8、划及实施细则的落实,重大问题要及时向总经理请示汇报。 5、负责规范化管理工作、组织实施和检查考核工作。 6、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统 一、高效的组织体系和工作体系。 7、完成总经理交办的其他任务。(3)总经理助理职责 1、根椐公司的经营方针,制定出切实可行的工作实施方案,并提出年度、月度实施计划以及新项目的开发方案。 2、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息。 3、协助总经理分管日常行政办公事务、内务管理、业务拓展、部门协调、精神文明和园区建设。 4、管理好分管部门人员,负责对他们进行思想教育,组织员工的业务培训,督促员工遵守规章
9、制度,完成好工作任务。 5、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统 一、高效的组织体系和工作体系。 6、完成总经理交办的其他任务。(4)、行政管理总监: 1、协助总经理做好行政事务管理 2、检查巡视公司各管理处和部门工作,发现问题及时向总经理汇报 3、监管财务、后勤工作 4、接受总经理交办的其他工作 (5)总经办主任(秘书): 1、协助总经理处理日常工作,协助部门工作,监督各部门认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。检查督促各部门对总经理指示的贯彻执行情况。 2、学习研究党和国家的方针、政策,贯彻落实领导的批示,为总经理的工作决策提供可靠的依据。 3、负责公司的工作计划、总结
10、、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分枝和登记工作。 4、按总经理指示,协调各部门之间的工作关系。向公司各部门索取必要的资料和情况。 5、协调、安排涉及部门经理参加的各种会议。对要求各部门经理参加的会议,要综合平衡或精简压缩。 6、负责公司的会议筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。 7、负责起草总经理授权的综合性工作计划、总结和工作报告。 8、完成总经理和分管领导交办的其他任务。(6)、部长、经理、管理处主任: 1、负责制定所属部门(分公司)的各项规章制度,构建各项运作体系。 2、合理运用部门(分公司)资金,有效控制各项费用开支。 3、负责所属
11、部门(分公司)各项用品和服务采购的审批。 4、负责员工的培训和考核工作,认真采纳员工合理化建议。 5、负责所属部门(分公司)的工作巡检及纠正巡检中发现的问题。 6、负责处理重大投诉。 7、完成总经理交办的工作。 A综合部长:综合部是一个综合、协调、服务部门,直接对总经理负责。 (1)、协助总经理处理对内、对外的一些矛盾纠纷,办理涉外的一些业务工作。 (2)、负责公司的后勤管理工作。 (3)、负责督促、检查各部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决议的贯彻执行。 (4)、定期组织收集、分析、综合公司有关业务、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上
12、级书面汇报。 (5)、根根据总经理的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作。 (6)对办公用房进行调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 (7)、组织并做好来客接待和用车的管理工作。 (8)、根据总经理提出的方针、目标、要求及时编制本室的具体措施,并组织贯彻落实。 (9)、负责公司办公用品的分配,调整办公用品、用具标准的制订管理,平等办公用品、用具标准及各部门文明办公执行检查督促。 (10)、完成总经理交办的其他工作。 B人力资源部长: 1、负责制定公司人事管理规章制度并加以督促检查落实; 2、按机构设置,编制各类岗位职责、工作质量标准,实现优化组合。 3、负责办理员工
13、招聘、录用、调转、离职手续。 4、负责员工教育、培训、考核、奖惩、考勤统计工作。 5、负责员工工资定级、升级、调整的审批审报手续; 6、负责办理员工请假、探亲、休假的有关手续; 7、负责做好文书档案和有关资料的管理工作; 8、负责处理劳动纠纷及善后工作; 9、根据机构设置要求,编制公司年、季劳动人事、工资计划; 10、做好人力资源成本费用率控制; 11、组织安排公司日常及节假日的总值班; 12、认真完成领导布置交办的其他工作。 C财务部长 、贯彻执行国家有关财经法律、法规,围绕企业目标加强财务管理。 、制订和不断完善企业的财务管理制度及财务部各岗位的责任制。 、参与经营决策,审查或参与拟定经济
14、合同、协议及其它经济文件,对违反国家法律和财经纪律及损害公司利益的经济合同要拒绝执行,并及时向总经理汇报,加强事前监督事中控制及事后检查。 、科学管理,维护法人、投资者、债权人和企业的正当利益。 、参与资金预算的编制、加强资金使用的管理。 、控制成本、开源节流,最大限度的提高企业的经济效益。 、为使企业的决策人及时掌握本企业的财务状况、经营成果,必须及时保送会计和各类统计报表。 、加强财务分析,为决策人提供重要的财务信息。 、协调有关职能部门关系,为企业营造一个良好的工作环境。 、督促和检查本部门的工作,使财务部门成为既分工严谨、又相互合作的高效运作机构。 D工程部长 、管理本部日常工作,提请
15、本部人员的任免,承担本部工作责任; 、协助公司进行招议标,编制标底,拟定合同,参与合同鉴定、执行管理合同; 、负责组织工程建设有关方面的综合协调工作; 、协助和主持处理工程中发生的问题; 、对规划设计、公司经营提出合理化建议; 、主持技术交底、图纸会审; 、检查开工前准备工作,审核签署开工、停工、复工; 、工程质量监督、检查、变更设计、本部行文的审定; 、制定本部的各种管理制度、岗位职责、考核条例; 、审核签署工程款的支付申请; 、参与验槽,基础隐蔽验收、主持主体、竣工验收; 、初审工程预、决算; 、完成公司安排的其他工作; E市场部部长 1、负责本部门对外拓展工作的安排、指挥、协调,制定拓展
16、策划方案并组织实施。 2、负责组织市场信息的收集、整理、分析工作。 3、负责在公司授权范围内,选择、决定对外承接项目的立项工作,并报公司主管领导审批。 4、负责组织、实施招投标活动。 5、负责对标书、管理方案进行审核、修改,征询其他相关部门的意见,并报公司领导审核。 6、负责对外承接项目接待、洽谈,组织完成合同的评审、签订和续签工作。 7、负责组织建立健全部门岗位职责、规章制度、操作程序等。 8、负责处理对外公共关系,支持配合配合分支机构的工作。 9、做好市场调研,掌握市场动态,有计划地接收新的物业托管项目,加快公司的发展壮大。 10、根据公司实际,积极拓展新的创利项目,制定创收性的方便业主的
17、活动计划。 11、完成公司领导安排的其他工作。F保安部部长 1、对总经理负责,组织领导保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责任。 2、熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。 3、贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解大厦内各种纠纷。 4、组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。 5、主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。 6、负责抓好保安人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。 7、监督和检查小区的四防安全情况和交通管理情况,处理小区内各类治
18、安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。 8、做好小区内业主的四防安全和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和法制观念。 9、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权。 10、对保安员的聘用,解聘提出建议。G小区管理处主任 、负责所管辖区日常的综合服务及安全管理工作,完成总公司下达的物业创建目标和经营利润指标; 、负责责物业接管和入住管理,做好所辖物业管理方案的制定。 、负责本部门内纠正、预防措施的制定及实施; 、组织接待业主、住户的报修、投诉,并对处置结果进行回访; 、审核装修申请,并对装修进行检查、验收; 、负责报告并在职能范围内处置突发事件; 、负责按法规和条例及国家主管行政部
19、门的规定和要求进行消防管理; 、主持建立房屋资料档案和负责物业收费标准计算管理,并定期向业主公布 收支情况帐目表; 、做好环境卫生的清洁、消杀和维护; 、组织和开展社区文化活动; 、负责培训员工正确、合理地使用设备,满足提供服务的需求; 、负责定期对设备设施进行监督检查; 6、财务人员: A会计职责 、严格遵守国家财经纪律和公司各项规章制度,定期检查研究、布置、总结公司的财务工作,不断改进和提高工作效率。 、组织制定公司的各项财务会计制度,并督促贯彻执行,发现违反财经纪律和财务会计制度的,要及时制止纠正,重大问题要及时向总经理汇报。 、依会计核算的原则填写凭证和编制会计报表。 、依法纳税。 、
20、定期向公司汇报财务状况和经营成果,审查对外报送的会计资料。 、加强对固定资产和流动资金的核定工作及管理,提高资金使用效果,召开财务成本计划完成情况的分析会,找差距、挖潜力为公司增收节支。 、加强会计档案的管理工作。 B出纳职责 、严格执行国家及公司有关现金管理和银行结算制度,根据会计人员审核、签章的记帐凭证进行复核,办理款项收付,对于重大的开支款项必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理。收、付款后,要盖“收讫、付讫”戳记与存根一并保存,支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。 、根椐已经办理完毕的收付凭证,逐笔登记现金和银行存款的日记帐,做到日清月结,帐实相符,银行存款的帐面余额要及时
21、与银行对帐单核对。月末要编出“银行存款余额调节表”,对于未达帐款,要及时查询。出纳员不兼管收入、费用、债权、债务帐簿的登记工作和会计档案保管工作。 、对于现金和各种有价证券,要确保安全和完整无缺,如有短缺要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。 、出纳员所管的章必须妥善保管,严格按照印章管理制度规定使用,但签发票前使用的各种印章,不得全部交由出纳员一人保管,对于空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续,保管好公司的有关证券及空白发票。 (5) 负责按标准收取物业管理费和公司各项费用。 7、房管员: 负责宣传贯彻执行国家有关发房地产法规以及党和政府有
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