用友课件6.ppt
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1、章章章章节节节节目目目目录录录录第第6章章 期末业务处理期末业务处理章章章章节节节节目目目目录录录录教学目的及要求教学目的及要求系统学习会计电算化期末业务处理的要求与方法。系统学习会计电算化期末业务处理的要求与方法。系统学习会计电算化期末业务处理的要求与方法。系统学习会计电算化期末业务处理的要求与方法。了了了了解解解解期期期期末末末末处处处处理理理理的的的的内内内内容容容容,掌掌掌掌握握握握期期期期末末末末自自自自动动动动转转转转账账账账设设设设置置置置的的的的基基基基本本本本要求与方法。要求与方法。要求与方法。要求与方法。掌握各类型自动转账凭证的定义与生成处理。掌握各类型自动转账凭证的定义与
2、生成处理。掌握各类型自动转账凭证的定义与生成处理。掌握各类型自动转账凭证的定义与生成处理。了解资产清查与评估的内容与方法。了解资产清查与评估的内容与方法。了解资产清查与评估的内容与方法。了解资产清查与评估的内容与方法。掌握资产减值处理的基本方法与实现途径。掌握资产减值处理的基本方法与实现途径。掌握资产减值处理的基本方法与实现途径。掌握资产减值处理的基本方法与实现途径。掌握固定资产折旧处理的基本要求与实现方法。掌握固定资产折旧处理的基本要求与实现方法。掌握固定资产折旧处理的基本要求与实现方法。掌握固定资产折旧处理的基本要求与实现方法。掌握工资分摊计提的业务处理方法。掌握工资分摊计提的业务处理方法
3、。掌握工资分摊计提的业务处理方法。掌握工资分摊计提的业务处理方法。了了了了解解解解对对对对账账账账的的的的基基基基本本本本内内内内容容容容,掌掌掌掌握握握握期期期期末末末末结结结结账账账账处处处处理理理理的的的的基基基基本本本本要要要要求求求求与方法。与方法。与方法。与方法。章章章章节节节节目目目目录录录录章节内容章节内容6.16.1会计电算化期末业务处理概述会计电算化期末业务处理概述会计电算化期末业务处理概述会计电算化期末业务处理概述6.2 6.2 总账期末自动转账处理总账期末自动转账处理总账期末自动转账处理总账期末自动转账处理6.36.3财产清查与资产评估财产清查与资产评估财产清查与资产评
4、估财产清查与资产评估6.46.4资产减值处理资产减值处理资产减值处理资产减值处理6.56.5固定资产折旧处理固定资产折旧处理固定资产折旧处理固定资产折旧处理6.66.6工资分摊计提工资分摊计提工资分摊计提工资分摊计提6.76.7期末汇兑损益处理期末汇兑损益处理期末汇兑损益处理期末汇兑损益处理6.8 6.8 期末对账与结账期末对账与结账期末对账与结账期末对账与结账章章章章节节节节目目目目录录录录6.1会计电算化期末业务处理概述会计电算化期末业务处理概述第第6章章 期末业务处理期末业务处理章章章章节节节节目目目目录录录录学习要求学习要求1.了解期末处理的内容。了解期末处理的内容。2.掌握期末自动转
5、账设置的基本要求与方掌握期末自动转账设置的基本要求与方法。法。3.掌握各类型自动转账凭证的定义与生成掌握各类型自动转账凭证的定义与生成处理。处理。章章章章节节节节目目目目录录录录教学内容教学内容6.1.1期末业务处理的基本要求期末业务处理的基本要求6.1.2期末业务特点期末业务特点6.1.3期末业务实现方法期末业务实现方法6.1.4期末转账业务种类期末转账业务种类章章章章节节节节目目目目录录录录6.1会计电算化期末业务处理概述会计电算化期末业务处理概述期末处理即期末会计业务处理,是指会计人员期末处理即期末会计业务处理,是指会计人员期末处理即期末会计业务处理,是指会计人员期末处理即期末会计业务处
6、理,是指会计人员将本月所发生的日常经济业务全部登记入账后将本月所发生的日常经济业务全部登记入账后将本月所发生的日常经济业务全部登记入账后将本月所发生的日常经济业务全部登记入账后,在每个会计期末都需要进行的一些特定的会计在每个会计期末都需要进行的一些特定的会计在每个会计期末都需要进行的一些特定的会计在每个会计期末都需要进行的一些特定的会计处理处理处理处理,如期末转账、试算平衡、对账、结账等。如期末转账、试算平衡、对账、结账等。如期末转账、试算平衡、对账、结账等。如期末转账、试算平衡、对账、结账等。期末会计业务是会计部门在每个会计期末都需期末会计业务是会计部门在每个会计期末都需期末会计业务是会计部
7、门在每个会计期末都需期末会计业务是会计部门在每个会计期末都需要完成的特定业务,这些业务种类复杂、处理要完成的特定业务,这些业务种类复杂、处理要完成的特定业务,这些业务种类复杂、处理要完成的特定业务,这些业务种类复杂、处理时间短、处理任务重、具有较强的规律性。时间短、处理任务重、具有较强的规律性。时间短、处理任务重、具有较强的规律性。时间短、处理任务重、具有较强的规律性。章章章章节节节节目目目目录录录录6.1.1期末业务处理的基本要求期末业务处理的基本要求(1 1)转账凭证模板必须事先进行设置。)转账凭证模板必须事先进行设置。)转账凭证模板必须事先进行设置。)转账凭证模板必须事先进行设置。(2
8、2)转账凭证中各科目的数据都是从账簿中)转账凭证中各科目的数据都是从账簿中)转账凭证中各科目的数据都是从账簿中)转账凭证中各科目的数据都是从账簿中提取、经处理后生成的,为了保证数据的完整、提取、经处理后生成的,为了保证数据的完整、提取、经处理后生成的,为了保证数据的完整、提取、经处理后生成的,为了保证数据的完整、正确,在调用转账凭证模板生成转账凭证前必正确,在调用转账凭证模板生成转账凭证前必正确,在调用转账凭证模板生成转账凭证前必正确,在调用转账凭证模板生成转账凭证前必须将本月发生的各种具体业务登记入账。须将本月发生的各种具体业务登记入账。须将本月发生的各种具体业务登记入账。须将本月发生的各种
9、具体业务登记入账。(3 3)期末业务具有严格的处理顺序,转账顺)期末业务具有严格的处理顺序,转账顺)期末业务具有严格的处理顺序,转账顺)期末业务具有严格的处理顺序,转账顺序如发生错误,即使所有的转账模板设置都正序如发生错误,即使所有的转账模板设置都正序如发生错误,即使所有的转账模板设置都正序如发生错误,即使所有的转账模板设置都正确,转账凭证中的数据也可能是错误的。确,转账凭证中的数据也可能是错误的。确,转账凭证中的数据也可能是错误的。确,转账凭证中的数据也可能是错误的。(4 4)结转生成的记账凭证系统将存于未记账)结转生成的记账凭证系统将存于未记账)结转生成的记账凭证系统将存于未记账)结转生成
10、的记账凭证系统将存于未记账凭证库,这些凭证必须经过审核后,才能登记凭证库,这些凭证必须经过审核后,才能登记凭证库,这些凭证必须经过审核后,才能登记凭证库,这些凭证必须经过审核后,才能登记入账。入账。入账。入账。章章章章节节节节目目目目录录录录6.1.2期末业务特点期末业务特点(1 1)期末业务大多数都集中在各个会计期的期末进行。)期末业务大多数都集中在各个会计期的期末进行。)期末业务大多数都集中在各个会计期的期末进行。)期末业务大多数都集中在各个会计期的期末进行。(2 2)期末业务大多数只有会计人员自己编制的会计凭)期末业务大多数只有会计人员自己编制的会计凭)期末业务大多数只有会计人员自己编制
11、的会计凭)期末业务大多数只有会计人员自己编制的会计凭证,而不同于一般业务,没有具体反映该业务的原始证,而不同于一般业务,没有具体反映该业务的原始证,而不同于一般业务,没有具体反映该业务的原始证,而不同于一般业务,没有具体反映该业务的原始凭证。凭证。凭证。凭证。(3 3)期末业务大多数要从会计账簿中提取数据,这就)期末业务大多数要从会计账簿中提取数据,这就)期末业务大多数要从会计账簿中提取数据,这就)期末业务大多数要从会计账簿中提取数据,这就要求在处理期末业务前必须将其他业务登记入账。要求在处理期末业务前必须将其他业务登记入账。要求在处理期末业务前必须将其他业务登记入账。要求在处理期末业务前必须
12、将其他业务登记入账。(4 4)有些期末业务必须依据其他一些期末业务产生的)有些期末业务必须依据其他一些期末业务产生的)有些期末业务必须依据其他一些期末业务产生的)有些期末业务必须依据其他一些期末业务产生的数据,这就产生了期末业务的分批按步骤处理问题。数据,这就产生了期末业务的分批按步骤处理问题。数据,这就产生了期末业务的分批按步骤处理问题。数据,这就产生了期末业务的分批按步骤处理问题。章章章章节节节节目目目目录录录录6.1.3期末业务实现方法期末业务实现方法期末业务处理均存在一定的规律,需要先通过期末业务处理均存在一定的规律,需要先通过期末业务处理均存在一定的规律,需要先通过期末业务处理均存在
13、一定的规律,需要先通过规则定义,然后通过计算机系统实现自动处理。规则定义,然后通过计算机系统实现自动处理。规则定义,然后通过计算机系统实现自动处理。规则定义,然后通过计算机系统实现自动处理。1 1)固定资产期末业务实现方式)固定资产期末业务实现方式)固定资产期末业务实现方式)固定资产期末业务实现方式固定资产期末规律性的业务主要是固定资产折固定资产期末规律性的业务主要是固定资产折固定资产期末规律性的业务主要是固定资产折固定资产期末规律性的业务主要是固定资产折旧的计提,对于固定资产折旧计提处理,可以旧的计提,对于固定资产折旧计提处理,可以旧的计提,对于固定资产折旧计提处理,可以旧的计提,对于固定资
14、产折旧计提处理,可以通过设置固定资产折旧计算公式、设置每一项通过设置固定资产折旧计算公式、设置每一项通过设置固定资产折旧计算公式、设置每一项通过设置固定资产折旧计算公式、设置每一项固定资产所使用的折旧方法,通过建立折旧计固定资产所使用的折旧方法,通过建立折旧计固定资产所使用的折旧方法,通过建立折旧计固定资产所使用的折旧方法,通过建立折旧计提功能模块实现按每一项固定资产进行折旧计提功能模块实现按每一项固定资产进行折旧计提功能模块实现按每一项固定资产进行折旧计提功能模块实现按每一项固定资产进行折旧计提计算,在每一会计期期末通过执行该功能,提计算,在每一会计期期末通过执行该功能,提计算,在每一会计期
15、期末通过执行该功能,提计算,在每一会计期期末通过执行该功能,由系统自动完成折旧计算并生成折旧计提凭证。由系统自动完成折旧计算并生成折旧计提凭证。由系统自动完成折旧计算并生成折旧计提凭证。由系统自动完成折旧计算并生成折旧计提凭证。章章章章节节节节目目目目录录录录6.1.3期末业务实现方法期末业务实现方法2 2)薪资管理期末业务实现方式)薪资管理期末业务实现方式)薪资管理期末业务实现方式)薪资管理期末业务实现方式薪资管理系统期末规律性的业务主要有个人所薪资管理系统期末规律性的业务主要有个人所薪资管理系统期末规律性的业务主要有个人所薪资管理系统期末规律性的业务主要有个人所得税的计算、工资费用的分摊、
16、得税的计算、工资费用的分摊、得税的计算、工资费用的分摊、得税的计算、工资费用的分摊、“五险一金五险一金五险一金五险一金”的计提、工会经费及教育经费的计提、工资代的计提、工会经费及教育经费的计提、工资代的计提、工会经费及教育经费的计提、工资代的计提、工会经费及教育经费的计提、工资代扣项目的处理等,这些业务会计分录结构体系扣项目的处理等,这些业务会计分录结构体系扣项目的处理等,这些业务会计分录结构体系扣项目的处理等,这些业务会计分录结构体系稳定,每期仅数据不同,对此可通过设置分摊稳定,每期仅数据不同,对此可通过设置分摊稳定,每期仅数据不同,对此可通过设置分摊稳定,每期仅数据不同,对此可通过设置分摊
17、计提模板,期末在完成工资变动数据录入的基计提模板,期末在完成工资变动数据录入的基计提模板,期末在完成工资变动数据录入的基计提模板,期末在完成工资变动数据录入的基础上,通过执行分摊计提模板完成数据计算并础上,通过执行分摊计提模板完成数据计算并础上,通过执行分摊计提模板完成数据计算并础上,通过执行分摊计提模板完成数据计算并生成分摊计提凭证。生成分摊计提凭证。生成分摊计提凭证。生成分摊计提凭证。章章章章节节节节目目目目录录录录6.1.3期末业务实现方法期末业务实现方法3 3)总账转账处理实现方式)总账转账处理实现方式)总账转账处理实现方式)总账转账处理实现方式在总账系统中,期末规律性的业务主要体现在
18、转账处在总账系统中,期末规律性的业务主要体现在转账处在总账系统中,期末规律性的业务主要体现在转账处在总账系统中,期末规律性的业务主要体现在转账处理上,对于总账系统所进行的转账处理,可通过建立理上,对于总账系统所进行的转账处理,可通过建立理上,对于总账系统所进行的转账处理,可通过建立理上,对于总账系统所进行的转账处理,可通过建立自动转账功能模块来实现。自动转账功能模块来实现。自动转账功能模块来实现。自动转账功能模块来实现。自动转账功能模块划分为两个子模块:定义自动转账自动转账功能模块划分为两个子模块:定义自动转账自动转账功能模块划分为两个子模块:定义自动转账自动转账功能模块划分为两个子模块:定义
19、自动转账凭证模块和生成转账凭证模块。凭证模块和生成转账凭证模块。凭证模块和生成转账凭证模块。凭证模块和生成转账凭证模块。利用定义模块设置自动转账凭证模板,利用生成模块利用定义模块设置自动转账凭证模板,利用生成模块利用定义模块设置自动转账凭证模板,利用生成模块利用定义模块设置自动转账凭证模板,利用生成模块依据模板规则生成自动转账凭证。依据模板规则生成自动转账凭证。依据模板规则生成自动转账凭证。依据模板规则生成自动转账凭证。编制期末转账业务凭证的工作交给计算机自动完成,编制期末转账业务凭证的工作交给计算机自动完成,编制期末转账业务凭证的工作交给计算机自动完成,编制期末转账业务凭证的工作交给计算机自
20、动完成,能够保证凭证的正确性和及时性。能够保证凭证的正确性和及时性。能够保证凭证的正确性和及时性。能够保证凭证的正确性和及时性。章章章章节节节节目目目目录录录录6.1.4期末转账业务种类期末转账业务种类期末转账业务都是比较固定的,包括凭证摘要期末转账业务都是比较固定的,包括凭证摘要期末转账业务都是比较固定的,包括凭证摘要期末转账业务都是比较固定的,包括凭证摘要是固定的,涉及到的会计科目基本上也是固定是固定的,涉及到的会计科目基本上也是固定是固定的,涉及到的会计科目基本上也是固定是固定的,涉及到的会计科目基本上也是固定的,会计分录中的资金来源和计算方法也是固的,会计分录中的资金来源和计算方法也是
21、固的,会计分录中的资金来源和计算方法也是固的,会计分录中的资金来源和计算方法也是固定的。定的。定的。定的。根据期末会计业务处理的基本情况,期末会计根据期末会计业务处理的基本情况,期末会计根据期末会计业务处理的基本情况,期末会计根据期末会计业务处理的基本情况,期末会计业务主要包括账项调整、成本计算及结转、工业务主要包括账项调整、成本计算及结转、工业务主要包括账项调整、成本计算及结转、工业务主要包括账项调整、成本计算及结转、工资分摊计提、结转损益及确认本期财务成果、资分摊计提、结转损益及确认本期财务成果、资分摊计提、结转损益及确认本期财务成果、资分摊计提、结转损益及确认本期财务成果、计算所得税、利
22、润分配、期末账目结转、资产计算所得税、利润分配、期末账目结转、资产计算所得税、利润分配、期末账目结转、资产计算所得税、利润分配、期末账目结转、资产清查与计提减值以及对账、结账等工作。清查与计提减值以及对账、结账等工作。清查与计提减值以及对账、结账等工作。清查与计提减值以及对账、结账等工作。章章章章节节节节目目目目录录录录6.1.4期末转账业务种类期末转账业务种类1 1)期末账项调整业务)期末账项调整业务)期末账项调整业务)期末账项调整业务期末账项调整就是按权责发生制原则在会计期末将应期末账项调整就是按权责发生制原则在会计期末将应期末账项调整就是按权责发生制原则在会计期末将应期末账项调整就是按权
23、责发生制原则在会计期末将应当归属本期的收入与费用分别记入有关账户,以便在当归属本期的收入与费用分别记入有关账户,以便在当归属本期的收入与费用分别记入有关账户,以便在当归属本期的收入与费用分别记入有关账户,以便在账面上合理地反映本期收入、费用与利润的一项核算账面上合理地反映本期收入、费用与利润的一项核算账面上合理地反映本期收入、费用与利润的一项核算账面上合理地反映本期收入、费用与利润的一项核算工作。期末账项调整主要是调整各项的收入、费用,工作。期末账项调整主要是调整各项的收入、费用,工作。期末账项调整主要是调整各项的收入、费用,工作。期末账项调整主要是调整各项的收入、费用,主要包括:主要包括:主
24、要包括:主要包括:(1 1)采用折旧、摊销等方法分摊应负担的已记账支出)采用折旧、摊销等方法分摊应负担的已记账支出)采用折旧、摊销等方法分摊应负担的已记账支出)采用折旧、摊销等方法分摊应负担的已记账支出(2 2)分摊实现的已记账收入)分摊实现的已记账收入)分摊实现的已记账收入)分摊实现的已记账收入(3 3)计提应负担但尚未记账的费用)计提应负担但尚未记账的费用)计提应负担但尚未记账的费用)计提应负担但尚未记账的费用(4 4)计提已取得但尚未记账的收入)计提已取得但尚未记账的收入)计提已取得但尚未记账的收入)计提已取得但尚未记账的收入章章章章节节节节目目目目录录录录6.1.4期末转账业务种类期末
25、转账业务种类2 2)成本计算及结转业务)成本计算及结转业务)成本计算及结转业务)成本计算及结转业务期末需要计算及结转的成本包括:材料采购成本、发期末需要计算及结转的成本包括:材料采购成本、发期末需要计算及结转的成本包括:材料采购成本、发期末需要计算及结转的成本包括:材料采购成本、发出材料成本、产品生产成本以及销售产品成本。出材料成本、产品生产成本以及销售产品成本。出材料成本、产品生产成本以及销售产品成本。出材料成本、产品生产成本以及销售产品成本。(1 1)计算并结转材料采购成本)计算并结转材料采购成本)计算并结转材料采购成本)计算并结转材料采购成本(2 2)计算并结转发出材料成本)计算并结转发
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