人力资源管理师—招聘与配置(二级).ppt
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1、人力资源管理师招聘与配置(二级)本章知识结构本章知识结构2无领导小组讨论的组织与实施无领导小组讨论的组织与实施操作流程/题目设计员工素质测员工素质测评标准体系的构建评标准体系的构建面试的组织与实施面试的组织与实施基本程序/结构化面试的组织与实施/群体决策法的组织与实施素质体系招聘实施招聘技巧第一节员工素质测评标准体系的构建第一节员工素质测评标准体系的构建3第二节面试的组织与实施第二节面试的组织与实施第三节无领导小组讨论的组织与实施第三节无领导小组讨论的组织与实施目录目录员工素质测评的基本原理员工素质测评的基本原理4个体差异原理工作差异原理人岗匹配原理员工测评的对象是人的素质。只有人的素质存在而
2、且具有区别时,员工测才评才具有现实的客观基础。员工测评的基本假设认为:人的素质是有差异的,这种差异是客观存在的,是不为意志所转移的。员工素质测评的基本原理员工素质测评的基本原理5个体差异原理工作差异原理人岗匹配原理工作任务的差异,也就是工作内容的差异。工作权责的差异,即一个职位所具有的决策权力和决策影响力的不同。员工素质测评的基本原理员工素质测评的基本原理6个体差异原理工作差异原理人岗匹配原理所谓人岗匹配就是按照人适其事、事宜其人的原理,根据人体间不同的素质和要求,将其安排在各自最合适的岗位上,保持个体素质与工作岗位要求的同构性,即保持个性需要与工作报酬的同构性,从而做到人尽其才、物尽其用。人
3、岗匹配包括:工作要求与员工素质相匹配;工作报酬与员工贡献相匹配;员工与员工之间相匹配;岗位与岗位之间相匹配。员工素质测评的类型员工素质测评的类型选拔性测评:是指以选拔优秀员工为目的的测评。强调区分功能;测评标准刚性强;测评过程强调客观性;测评指标具有灵活性;结果体现为分数或等级。7开发性测评开发性测评是指开发员工素质为目的的测评,可以为人力资源开发提供依据。主要目的是摸清情况,了解测评对象在哪些方面有优势,存在什么不足,从而为测评对象指出努力方向,为组织提供开发依据。测评结束后要针对测评结果提出开发建议。8员工素质测评的类型员工素质测评的类型诊断性测评:是了解现状或查找根源为目的的测评。测评的
4、内容精细或广泛;结果不公开;有较强的系统性。9考核性测评考核性测评又称鉴定性测评,是指以鉴定或验证某种素质是否具备以及具备程度为目的的测评,它经常穿插在选拔测评中。概括性;结果要求有较高的信度和效度。10员工素质测评的主要原则员工素质测评的主要原则1.客观测评与主观测评相结合 2.定性测评与定量测评相结合 3.静态测评与动态测评相结合 静态测评的优点是便于横向比较,可以看清被测评者之间的相互差异及是否达到了某种标准。但缺点是忽视了被测评者的原有基础与今后的发展趋向。动态测评有利于了解被测评者的实际水平,有利于指导、激发被测评者的进取精神。但缺点是不同的被测评者的测评结果,不便于相互比较。心理测
5、试一般是静态的,而评测中心、面试与观察评定具有动态性。11员工素质测评的主要原则员工素质测评的主要原则4.素质测评与绩效测评相结合 素质测评是对一个人的德、能、识、体的素质的测评,而绩效测评是一种业绩实效的考查评定。素质与绩效互为表里,素质是取得绩效的条件保证,而绩效是素质高低的事实证明。5.分项测评与综合测评相结合 12素质测评标准体系素质测评标准体系 素质测评标准体系的要素测评与选拔标准体系的测评对象的数量与质量的测评起着“标尺”作用。素质只有通过标准体系,或者把它投影到测评标准体系中,才能表现它的相对水平与内在价值。它一般由标准、标度和标记三个要素组成。13标准:就是指测评标准体系的内在
6、规定性,常常表现为各种素质规范化行为特征或表征的描述与规定。从揭示的内涵来看,有客观形式、主管评价和半客观半主观三种。从标准表示的形式来看,则有评语短句式、设问提示式与方向指示式三种。从测评指标操作的方式来看,有测定式(工具)和评定式(现场资料)14测评标准体系的构成测评标准体系的构成测评标准体系设计为分为横向结构和纵向结构两个方面。横向结构是指将需要测评的员工素质的要素进行分解,并列出相应的项目;纵向结构是指将每一项素质用规范化的行为特征或表征进行描述与规定,并按层次细分。15测评标准体系的横向结构测评标准体系的横向结构员工的素质,很多人也称之为能力,是由多种要素耦合而成的。在测评标准体系的
7、设计中,可以概括为结构性要素、行为性要素和工作绩效要素三个方面。16结构性要素结构性要素是从静态的角度来反映员工素质及其功能行为构成。它包括身体素质、心理素质。行为环境要素行为环境要素是从动态角度来反映员工素质及其素质及其功能行为特性,主要是考察员工的实际工作表现及所处的环境条件。工作绩效要素工作绩效要素是一个人的素质与能力水平的综合表现,通过对工作绩效要素的考察,可以对员工素质及其功能行为做出恰如其分的评价。测评标准体系的纵向结构测评标准体系的纵向结构在测评标准体系中,一般根据测评的目的来规定测评内容,在测评内容下设置测评目标,测评目标下设测评指标。17测评内容:测评内容:是指测评所指向的具
8、体对象与范围,它具有相对性。测评目标:测评目标:是对测评内容筛选综合后的产物。有的测评目标是测评内容点的直接筛选结果,而有的则是测评内容的综合。测评目标是素质测评中直接指向的内容点。测评指标:测评指标:是素质测评目标操作化的表现形式。关系:关系:测评内容、测评目标与测评指标是测评标准体系的不同层次。测评内容是测评所指向的具体对象与范围,测评目标是对测评内容的明确规定,测评指标则是对测评目标的具体分解。测评标准体系的类型测评标准体系的类型18内容定义内容定义判断判断区别区别举例举例效标参照性标准体系依据测评内容与测评目的而形成的测评标准体系,是对测评对象内涵的直接描述或诠释与测评客体本身无关,只
9、涉及工作本身具体岗位的选拔或职位选拔飞行员常模参照性指标体系对测评客体外延的比较而形成的测评标准体系与测评客体直接相关,涉及人本身,主观的,相对的。类别岗位的选拔公务员品德测评法(品德测评法(1 1)FRC品德测评法所谓FRC品德测评法是事实报告计算机辅助分析的考核性品德测试方法。这种品德测证方法的基本思路是借助计算机的分析技术,从个体品德结构要素中确定一些基本要素,再从基本要素中选择一些表征行为或事实,然后要求被测评者就自己是否具备这些表征行为与事实予以报告。19品德测评法(品德测评法(2 2)问卷法采用问卷测验形式测试品德是一种实用、方便、高效的方法。卡特尔16因素个性问卷、艾森克个性问卷
10、、明尼苏达多相个性文问卷。20品德测评法(品德测评法(3 3)投射技术起源于临床心理学和精神病治疗法,每当不宜直接提问或不宜暴露真正的研究目的时,便可以采用投射技术。投射技术有广义和狭义两种定义:广义:是指那些把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测评技术。狭义:是指把一些无意义的、模糊的、不确定的图形、句子、故事、动画片、录音、哑剧地呈现在被测评者面前,不给任何提示、说明或要求,然后问被测评者看到、听到或想到什么。21投射技术的特点投射技术的特点测评目的的隐蔽性;内容的非结构性和开放性;反应的自由性。22知识测评知识测评知识测评实际对人们掌握的知识量、知识结构与知识水平测量与评定。布卢姆提出的“
11、教育认知目标分类学”把认知目标由低到高分为六个层次:知识(是认知目标最低的层次)、理解、应用、分析、综合、评价(是认知目标最高的层次)大部分综合性试卷目标层次呈现“中间大、两头小”的正态分布我国测评专家结合我国实际提出知识测评的三个层次:记忆、理解、应用。23能力测评能力测评一般能力测评按照测验方式不同分为:个别智力测验和团体智力测验特殊能力测评文书能力测评、操作能力测评和机械能力测评创造力测评托兰斯创造性思维测验、威廉斯创造力测试系统和吉尔福德智力结构测验学习能力测评 心理测验、面试、情景测验等。其中最简单有效的是心理测验,具体的应用形式是笔试。24企业员工素质测评的具体步骤企业员工素质测评
12、的具体步骤25准备阶段实施阶段测评结果调整综合分析结果实施素质能力测评前,必须掌握测评过程中所需的相关资料和数据,以确保测评顺利进行,避免结果的盲目性。坚持原则,公正不偏。有主见,善于独立思考;有一定的测评工作经验;有一定的文化水平;有事业心,不怕得罪人;作风正派,办事公道;了解被测评对象的情况。确定被测评对象范围和测评目的设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准。(是减少测评过程中测评估误差的一种手段)编制或修订员工素质能力测评的参照标准。选择合理的测评方法。四个指标:效度、公平程度、实用性、成本。组成测评小组组成测评小组测评方案制定测评方案制定收集必要的资料收集必要的资料企业员工素质测评
13、的具体步骤企业员工素质测评的具体步骤26准备阶段实施阶段测评结果调整综合分析结果统一思想,明确测评的意义和目的-工作成效测评:时间可短-智力和能力测评:时间可长-集中测评方式:不选周一和周五-不集中测评方式:被试选择合适的时间-环境要求:宽敞、通风、光线充足、明亮、温度适中、安静报告测评指导语。(测评目的、填表说明)、内容5点、时间控制、方式;具体操作。定义、方式、优缺点。单独操作(一对一)、对比操作(分组、对比);回收测评数据。集中测试:当众封装;不集中测试:被试自我封装。时间和环境的选择时间和环境的选择测评操作程序测评操作程序测评前的动员测评前的动员企业员工素质测评的具体步骤企业员工素质测
14、评的具体步骤27准备阶段实施阶段测评结果调整综合分析结果指标体系和参照标准不明确:重复、不明确、相近;晕轮效应(以点概面效应);近因误差;感情效应;参评人员训练不足。集中趋势分析。评测数据向某点集中;离散趋势分析。离散趋势描述其分散程度,用差异量数说明;相关分析。两组数据间关系;因素分析:每一因素的变化都会使总量发生变化。汇总分类;应用一定计算办法,进行数据加工,计算每个指标的测量结果;根据测评结果分值组合顺序;绘制素质测评曲线图和结构测评曲线图。常用分析方法常用分析方法测评数据处理测评数据处理引起误差的原因引起误差的原因企业员工素质测评的具体步骤企业员工素质测评的具体步骤28准备阶段实施阶段
15、测评结果调整综合分析结果数字描述。分值描述的方式,可多个员工进行对比;文字描述。举例:科技人员的描述。基本素质、技术水平、业务能力、工作成果。调查分类标准。它具有一定的普遍性和相对稳定性,调查范围越广越接近实际。代表着各类员工所应达到的素质要求和水平。数学分类标准。是根据对于测评对象的测评结果和测评结果的数学分,使用数理统计的方法,按照测评结果的分析要求,对被测评对象进行分类。要素分析法。以测评结果再依据素质测评参照标准进行要素分析,可为结构分析、归纳分析和对比分析;综合分析法。加权处理,防止片面性并具有可比性;曲线分析法。座标图表示,直观简便。员工分类员工分类测评结果分析方法测评结果分析方法
16、测评结果的描述测评结果的描述第一节员工素质测评标准体系的构建第一节员工素质测评标准体系的构建29第二节面试的组织与实施第二节面试的组织与实施第三节无领导小组讨论的组织与实施第三节无领导小组讨论的组织与实施目录目录面试的内涵面试的内涵面试是在特定的时间和地点,由面试考官和应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。以谈话和观察为主要工具;面试是一个双向沟通的过程;面试具有明确的目的性;面试是按照预先设计的程序进行的;面试考官和应聘者在面试过程中的地位是不平等的。30面试的类型面试的类型根据面试的标准化程度、实施方式、进程和内容,有以下几种分类:31按标准化程度分按实施方
17、式分按面试的进程分按面试题目的内容分结构化面试非结构化面试半结构化面试单独面试(序列化面试)小组面试(同时化面试)一次性面试分阶段面试情境性面试经验性面试面试的发展趋势面试的发展趋势 面试形式丰富多样;结构化面试成为面试的主流;提问的弹性化;面试测评的内容不断扩展;面试考官的专业化;面试的理论和方法不断发展。32面试的程序面试的程序331.制定面试指南。(1)团队组建:人数、成员来源、谁具体负责;(2)面试准备:题目、答案、评分标准、面试地点;(3)面试提问分工顺序:主考官、副考官、考官;(4)面试提问技巧:随机的、提纲式的;(5)面试评分办法:制定评分标准与给出参考答案,汇总评价,排列名次。
18、面试准备阶段面试实施阶段面试总结阶段面试评价阶段2.准备面试问题(1)确定岗位才能的构成和比重。4步表2-22面试评价项目与要素权重系数表(2)提出面试问题3.评估方式确定(1)表2-23面试问话提纲(2)确定面试平分表表2-24 4.培训面试考官提问技巧追问技巧评价标准的掌握面试的注意事项面试的注意事项实践内容:面试通知为应聘者保密,并尽量通知本人除非必须,时间安排尽量照顾双方便利尽可能告诉应聘者详细的招聘信息面试的时间,地址尽可能具体确定将要面试的考官及其职位实践内容:面试场所会议室或面试室公司以外的公共场所(酒店大堂、咖啡厅)第三者或者是推荐者提供的场所34面试的程序面试的程序351.关
19、系建立阶段:从可以预料的问题开始发问,创造轻松友好的氛围。用封闭式的问题。2.导入阶段:提问应聘者一般有准备的问题。用开放式问题。3.核心阶段:描述“核心胜任特征”的事例。用行为性问题,聚焦关键事件。进行探索性提问、假设式提问。4.确认阶段:开放性问题(封闭式问题有导向性)5.结束阶段:给应聘者提问的机会,友好结束。整理面试记录。行为性问题与开放性问题。面试准备阶段面试实施阶段面试总结阶段面试评价阶段封闭式问题与开放式问题封闭式问题与开放式问题提问的技巧(专述)封闭式问题-会议结束了吗?-你喜欢你的工作吗?-你还有问题吗?开放式问题-会议是如何结束的?-你喜欢你工作的哪些方面?-你有什么问题?
20、36面试的程序面试的程序371 1、综合面试结果:、综合面试结果:综合各考官的面试评价表、给出面试结论(根据平均分进行综合评价、对全部应聘者进行比较、将岗位条件和应聘者比较)。要在岗位需求的基础上着眼于长期潜力。2 2、面试结果的反馈、面试结果的反馈了解双方更具体的要求;关于合同的签订;对未被录用者的信息反馈。3 3、面试结果存档:、面试结果存档:面试资料的备案,是员工的基础资料,首次全面性的评价面试准备阶段面试实施阶段面试总结阶段面试评价阶段面试中的常见问题面试中的常见问题 面试目的的不明确 面试标准的不具体 面试缺乏系统性 面试问题设计不合理 面试考官的偏见(第一印象、对比效应、晕轮效应和
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- 人力资源 管理 招聘 配置 二级
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