第3章表的创建与使用.ppt

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1、第第3章章 表的创建与使用表的创建与使用本章要点Access 2003支持的数据类型表的各种视图的作用创建表的多种方法有效性规则表间关系的设计表的使用技巧3.1 表的基本概念表的基本概念表的结构表的结构字段数据类型字段数据类型表的视图表的视图在在Access数据库系统中，表是用于存储数据的对象，它是建数据库系统中，表是用于存储数据的对象，它是建立整个数据库系统的基础。一个立整个数据库系统的基础。一个Access数据库系统可以包含数据库系统可以包含多张表，每一张表都存储一组相对独立而完整的信息。表之多张表，每一张表都存储一组相对独立而完整的信息。表之间可以建立关系，以便于构造出一个相互关联的整体

2、架构。间可以建立关系，以便于构造出一个相互关联的整体架构。3.1.1 表的结构表的结构记录字段在表中，可以唯一地标识一条记录的字段或字段的在表中，可以唯一地标识一条记录的字段或字段的组合可以被指定为组合可以被指定为“主键主键”。3.1.2 字段数据类型字段数据类型字段数据类型字段数据类型文本型文本型:用以保存文本或数字，最大字符数为用以保存文本或数字，最大字符数为255255个个备注型备注型:可以存放长文本，最大字符数为可以存放长文本，最大字符数为6400064000个个数字型数字型:存放可用于计算的数字存放可用于计算的数字日期日期/时间型：可以保存日期及时间时间型：可以保存日期及时间货币型（

3、如金额类数据）货币型（如金额类数据）是是/否型：用于记录逻辑型数据，字段大小为一位。否型：用于记录逻辑型数据，字段大小为一位。OLEOLE对象：存放照片、图形等数据对象：存放照片、图形等数据自动编号：该字段的值由自动编号：该字段的值由AccessAccess自动产生。自动产生。超级链接：存放超级链接地址。超级链接：存放超级链接地址。查阅向导：来自其他表、查询或用户提供的数值清查阅向导：来自其他表、查询或用户提供的数值清单的数据单的数据练习，请给以下关系模式的属性指定相应数据类型练习，请给以下关系模式的属性指定相应数据类型商品表商品表(商品编号商品编号,商品名，单价，产地，图片商品名，单价，产地

4、，图片)职工（职工号，职工名，性别，工资，婚否，职工（职工号，职工名，性别，工资，婚否，E-mailE-mail，出生日期，照片）出生日期，照片）课程（课程号，课程名，开课学期，学分）课程（课程号，课程名，开课学期，学分）3.1.3 表的视图设计视图设计视图3.1.3 表的视图数据表视图数据表视图3.1.3 表的视图表的视图数据透视表视图数据透视表视图3.1.3 表的视图表的视图数据透视图视图数据透视图视图3.2 创建表使用向导创建表使用向导创建表使用设计视图创建表使用设计视图创建表使用数据表视图创建表使用数据表视图创建表导入表导入表3.2.1 使用向导创建表使用向导创建表使用向导为使用向导为

5、“图书图书管理系统管理系统”创建创建“类别类别”表表3.2.2 使用数据表视图创建表使用数据表视图创建使用数据表视图创建“会员会员”表表3.2.3 使用设计视图创建表使用设计视图创建“图书”表常用字段属性常用字段属性字段属性字段属性说说 明明字段大小字段大小指指定定文文本本类类型型字字段段能能够够存存储储的的字字符符数数，或或指指定定数数字字类类型型和和自自动动编编号类型的具体数值类型，如整型或长整型号类型的具体数值类型，如整型或长整型格式格式指定数据显示或打印的格式指定数据显示或打印的格式小数位数小数位数指指定定数数字字类类型型或或货货币币类类型型最最多多支支持持的的小小数数位位数数，只只影

6、影响响显显示示的的小小数位数，不影响所保存的小数位数数位数，不影响所保存的小数位数输入法模式输入法模式对对于于主主要要存存储储汉汉字字数数据据的的字字段段，可可将将其其输输入入法法模模式式设设置置为为“输输入入法法开开启启”，这这样样当当要要在在该该字字段段中中输输入入数数据据时时，输输入入法法状状态态会会自自动动切换到汉字状态切换到汉字状态输入掩码输入掩码指指定定输输入入数数据据时时的的格格式式，以以减减少少差差错错，可可用用“输输入入掩掩码码向向导导”来来编辑输入掩码编辑输入掩码标题标题指指定定在在数数据据表表视视图图或或窗窗体体中中显显示示该该字字段段时时所所用用的的标标题题，为为字字段

7、段指指定标题有利于指明字段的含义定标题有利于指明字段的含义默认值默认值指指定定在在添添加加新新记记录录时时，如如果果不不输输入入任任何何数数据据，该该字字段段会会被被自自动动填填充的一个值充的一个值常用字段属性常用字段属性续表字段属性字段属性说 明有效性规则有效性规则用于限制输入数据的表达式，例如“=100”、“Like?#”等。可用表达式生成器来创建有效性规则表达式有效性文本有效性文本设置在数据不符合有效性规则时所显示的出错提示信息必填字段必填字段指定该字段是否必须输入数据允许空字符允许空字符串串用于文本类型的字段，设置是否允许输入空字符，即不输入任何字符索引索引设置该字段是否进行索引以及索

8、引的方式。索引可加快数据的查询和排序的速度，但也会使表的更新速度变慢符符 号号输入掩码字符定义输入掩码字符定义0数字（数字（09，必须项，不允许使用加号，必须项，不允许使用加号+和减号和减号-）9数字或空格（可选项，不允许使用加号数字或空格（可选项，不允许使用加号+和减号和减号-）#数数字字或或空空格格（可可选选项项，在在编编辑辑模模式式下下，空空格格以以空空白白显显示示，但在保存数据时将删除空白，允许使用加号和减号）但在保存数据时将删除空白，允许使用加号和减号）L字母（字母（A到到Z，必需项），必需项）?字母（字母（A到到Z，可选项），可选项）A字母或数字（必需项）字母或数字（必需项）a字母

9、或数字（可选项）字母或数字（可选项）&任一字符或空格（必需项）任一字符或空格（必需项）C任一字符或空格（可选项）任一字符或空格（可选项）自定义字段输入掩码自定义字段输入掩码3.2.4 导入表通过导入表的方法建立“购书”信息表3.3 表的再设计设置字段格式设置输入掩码定义有效性规则建立索引使用查阅向导3.3.1 设置字段格式创建文本型和备注型的自定义格式符 号说 明要求文本字符（符号或空格）&不要求文本字符使所有字符变为大写（对汉字不起作用）格 式 设 置数 据显 示-1-234()(1)234BookBOOK;Internet输入任何文本显示与输入相同的任何文本;Internet不输入任何文本

10、Internet3.3.1 设置字段格式创建数字和货币型的自定义格式符 号说 明.（英文句号）小数分割，分隔符在Windows控制面板中的“区域设置”对话框中设置,（英文逗号）千位分隔符0数字占位符，显示一个数字或0#数字占位符，显示一个数字或不显示$显示原义符“$”%百分比，数字将乘以100，并附加一个百分比符号E-或e-科学计数法，仅当指数为负数时在E或e后面显示负号（-），该符号必须和其他符号一起使用E+或e+科学计数法，不论指数为正数或负数，在E或e后面显示符号（+或-），该符号必须和其他符号一起使用3.3.1 设置字段格式自定义格式举例格式设置数据显示数据显示#.#e-0.02045

11、2.045e-2204502.045e4#.#e+0.020452.045e-2204502.045e+43.3.2 设置输入掩码符 号输入掩码字符定义0数字（09，必须项，不允许使用加号+和减号-）9数字或空格（可选项，不允许使用加号+和减号-）#数字或空格（可选项，在编辑模式下，空格以空白显示，但在保存数据时将删除空白，允许使用加号和减号）L字母（A到Z，必需项）?字母（A到Z，可选项）A字母或数字（必需项）a字母或数字（可选项）&任一字符或空格（必需项）C任一字符或空格（可选项）3.3.2 设置输入掩码符 号输入掩码字符定义.,:;-/小数点、占位符及千位、日期与时间的分隔符（实际使用的

12、字符将根据Windows控制面板的“区域设置”对话框中设置而定）将所有字符转换为大写!使输入掩码从右到左显示，可以在输入掩码中的任何位置包括感叹号“!”使接下来的字符以原来字符显示（如“A”只显示为“A”）续表“输入掩码”属性最多可以包括3个用分号分隔的节。其中，第1节用来定义数据的格式；第2节设置数据的存放方式，只有0和1两种方式，0表示按显示的格式存放（默认），1表示只存放数据；第3节定义为空格指定的符号。第1节是必须的，后两节可以省略。例如：“生日”字段的输入掩码可设置为：9999年99月99日;0;*3.3.3 定义有效性规则常量优 点举 例说 明字符常量、数据库、需要用英文双引号括起

13、来数字常量、-1.5、1.3E-14、-1.1e4有整数、小数、指数等几种形式时间常量#、#6:30#、#6:30:4#需要用“#”号键分隔逻辑常量True（真）、False（假）只有两个值空值常量Null适用于各种数据类型3.3.3 定义有效性规则变量Access中的变量有内存变量、字段变量、属性和控件等变量类型有字符串、数字（如整型、单精度、双精度等）、日期/时间、货币等几种在条件表达式中使用字段变量时必须要用方括号括起来，例如：编号、姓名等。如果使用不同表中的同名字段变量，必须将表名写在字段名之前，也用方括号括起来，并用“!”隔开。例如：会员!编号3.3.3 定义有效性规则函数函数是预定

14、义的功能模块，其书写形式为“函数名（参数列表）”。函数可以返回对参数列表中的值进行特定处理后的结果Access中内置了大量的函数，见书3.3.3 定义有效性规则运算符分 类运 算 符说 明算数运算符乘方*和/乘和除和Mod整除（取整）和取余+和-加和减（注意：“-”也可以是负号运算符）关系运算符=、=、=和比较运算，比较结果为逻辑值逻辑运算符Not逻辑非And逻辑与Or逻辑或Xor逻辑异或Eqr逻辑同Imp逻辑蕴含3.3.3 定义有效性规则运算符分 类运 算 符说 明连接运算符&连接两个字符串，如果操作数是数字，则&会将数字转换为字符串后再连接，并在原数字前后各加一个空格+连接两个字符串，不能

15、将数字转换为字符串特殊运算符Between.And.指定值的匹配范围Like指定值得匹配条件In指定匹配值的集合Is指定一个值是Null或Not NullNot指定不匹配的值续表3.3.3 定义有效性规则条件表达式Access数据库的条件表达式（简称表达式）是常量、变量（包括字段名变量、控件和属性等）和函数通过运算符（不包括特殊运算符）连接起来的有意义的式子，它至少包括一个运算符和一个操作数。表达式的运算结果是一个值。运算符的优先级，见书例：利用条件表达式为“图书”表中的字段建立有效性规则3.3.4 建立索引建立单字段索引建立多字段索引3.3.5 使用查阅向导为“图书”表的“类别”字段建立查阅

16、列表3.4 表间关系关系的类型建立表间关系联接类型子数据表3.4.1 关系的类型“一对多”关系“一对一”关系“多对多”关系3.4.2 建立表间关系为“图书管理系统”建立表间关系3.4.3 联接类型内联接左外部联接右外部联接学号姓名性别班级0302李军男09财会0301高红女08电算0305马飚男08报关学号课程名成绩0302数学800302英语900305 数学880305计算机78成绩表学生表学号姓名性别班级课程名成绩0302李军男09财会数学800302李军男09财会英语900305马飚男08报关数学880305马飚男08报关计算机78学生表内联接成绩表3.4.4 子数据表在为表建立了关系

17、之后，Access会自动在表的数据表视图中启用子数据表功能。可以通过子数据表查看每一条记录在其他表中的相关记录。3.5 表的使用在数据表视图中编辑数据表的格式化记录的排序与筛选3.5.1 在数据表视图中编辑数据添加记录选定记录删除记录修改记录定位记录复制和移动记录查找数据替换数据3.5.2 表的格式化设置数据表格式设置数据表格式设置字体设置字体调整行高和列宽调整行高和列宽冻结和解除冻结表中的列冻结和解除冻结表中的列显示或隐藏数据表中的列显示或隐藏数据表中的列3.5.3 记录的排序与筛选记录的简单排序记录的简单排序按选定内容筛选按选定内容筛选内容排除筛选内容排除筛选按窗体筛选按窗体筛选记录的高级筛选与排序记录的高级筛选与排序