某物业公司居住物业管理实用手册113007.docx
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1、上海东湖物业管理公司居住物业管管理实用手手册(试行)目 录前 言1第一章 前期物物业管理服服务(含前前期介入)21、前期物物业管理服服务合同及及投标计划划书22、前期介介入的形式式23、前期介介入人员的的配置和培培训24、前期介介入的进驻驻24.1与开开发商建立立业务联系系24.2以书书面备忘录录的形式,从从物业管理理的角度提提出合理化化建议34.3物业业管理用房房的落实及及装修35、与相关关职能部门门的业务关关系建立45.1工商商所45.2房地地办(区房房地局街道道办事处)45.3银行行45.4物价价局55.5街道道、居委55.6警署署55.7环卫卫、环保55.8陆管管处65.9社文文处66
2、、售楼处处、样板房房的物业管管理67、竣工验验收的参与与78、物业的的接管验收收78.1物业业接管验收收的作用88.2物业业接管验收收的标准及及重点88.3 物物业交接的的实施139、管理处处的筹建149.1管理理处组织机机构设置及及人员配备备149.2岗位位职责149.2.33其他各类类人员岗位位职责169.3各岗岗位工作规规程169.4业主主入住前的的工作计划划179.5费用用的测算179.6人事事管理189.7员工工制服的定定制199.8培训训199.9管理理大纲的制制定229.10物物业管理公公约、用户户手册的制制定229.11管管理处的规规范上墙内内容229.12员员工行为规规范、礼
3、貌貌用语的制制定2210、业主主入住2410.1业业主入住流流程2410.2业业主入住前前的准备2410.3业业主入伙前前需与开发发商协调的的问题2410.4业业主办理入入伙手续场场地的环境境布置2410.5与与业主入住住相关的单单位的协调调联系2511、装修修管理3111.1目目的3111.2装装修须知3111.3装装修手续的的办理3111.4装装修期间的的监管3112、工程程管理4912.1业业主报(急急)修服务务4912.2日日常巡检维维修4912.3设设备保养计计划的制定定和实施5012.4设设备台帐的的建立5212.5设设备仓库的的管理5213、保安安管理7313.1门门岗管理731
4、3.2监监控管理7313.3巡巡逻管理。7413.4车车辆管理7513.5小小区内交通通事故的处处理7614、保洁洁管理8814.1保保洁工作的的内容、标标准和计划划8814.2保保洁工作的的作业程序序9014.3有有偿保洁服服务9015、绿化化养护管理理9216、特约约服务9416.1特特约服务9416.2延延伸服务(有有偿服务)9416.3“人性化”无偿服务务的延伸9417、接待待和投诉处处理9717.1处处理投诉的的基本原则则9717.2投投诉界定9717.3投投诉接待9818、财务务管理10218.1小小区财务人人员的基本本职责10218.2新新开楼盘的的财务工作作10318.3 二手
5、楼盘盘接收的财财务工作10618.4小小区日常管管理期间的的财务工作作10718.5管管理期结束束的小区财财务工作11019、物业业的变更11719.1二二手房买卖卖新老业主主与物业的的交接流程程11719.2业业主出租房房屋的管理理11720、分承承包方的监监管11820.1分分承包项目目的审批权权限11820.2分分承包项目目的服务过过程监管11820.3分分承包方服服务质量年年度评价11921、档案案的建立与与管理12221.1管管理要求12221.2档档案的收集集与归档12221.3档档案分类编编制12321.4归归档要求12421.5档档案整理与与保管12421.6档档案的跟踪踪12
6、421.7档档案的利用用与销毁12521.8相相关文件12522、业主主大会、业业主委员会会的成立12923、与业业主委员会会签订物业业管理服务务合同13024、维修修资金的管管理13024.1维维修资金的的收集13024.2维维修资金帐帐户的开设设和网站注注册13124.3维维修资金的的使用范围围13124. 44维修资金金的使用规规定13125、社区区文化和文文明小区建建设13126、行风风建设和小小区经理责责任制13127、达标标、优秀、示示范小区的的创建132第二章 二手楼楼盘的接管管1331、二手楼楼盘的接管管形式1332、二手楼楼盘物业管管理合同的的签订及双双方的责、权权、利133
7、3、二手楼楼盘接管前前的准备1334、二手楼楼盘的接管管验收1334.1二手手盘的接管管验收的重重点1334.2接管管验收中应应注意的事事项1345、二手楼楼盘的管理理134第三章 楼盘结结束管理的的移交1351、与业委委会(开发发商)和接接管物业管管理公司的的移交1352、与上级级公司的移移交1353、管理处处的注销135第四章 突发事件件应急处理理1361、职责1362、突发事事件的种类类和应急处处理预案1362.1电梯梯故障应急急处理预案案1362.2火警警事故应急急处理预案案1362.3水浸浸事故应急急处理预案案1362.4治安安事件应急急处理预案案1362.5防台台防汛应急急处理预案
8、案1372.6避雷雷失效应急急处理预案案1372.7停电电停水应急急处理预案案1372.8跑、冒冒、滴水事事故应急处处理预案1502.9燃气气泄漏事故故应急处理理预案1502.10物物业防爆、防防破坏性事事件的应急急处理预案案1512.11电电梯内发生生危害及骚骚扰事件的的应急处理理预案1512.12精精神病患者者的应急处处理预案1522.13酗酗酒闹事的的应急处理理预案152第五章 会所管理理1541、会所管管理的形式式:1542、会所的的经营项目目:1543、组织机机构设置1544、会所章章程1545、会所各各类管理制制度1555.1会所所管理制度度1555.2健身身房管理制制度1565.
9、3网球球场管理制制度1565.4游泳泳池管理制制度1575.5棋牌牌室管理制制度1575.6乒乓乓球室管理理制度1585.7桌球球室管理制制度158第六章 物物业管理常常用文书160一、国家行行政机关公公文的种类类:160(一)、命命令(令)160(二)、决决定160(三)、公公告160(四)、通通告160(五)、通通知160(六)、通通报160(七)、议议案161(八)、报报告161(九)、请请示161(十)、批批复161(十一)、意意见161(十二)、函161(十三)、会议纪要161二、物业管管理常用文文书的种类类、格式1621、通告1622、通知1633、通报1644、报告1655、请示
10、1666、函11677、会议纪纪要1688、总结1699、计划17010、备忘忘录171三、举例1721、请示:1722、会议纪纪要:173附件:1、国务院院物业管管理条例1742、国务院院企业事事业单位内内部治安保保卫条例1883、国家发发改委、建建设部物物业服务收收费明码标标价规定1944、国家发发改委、建建设部关关于印发物物业服务收收费管理办办法的通知知1965、建设部部关于印发发业主临临时公约(示示范文本)的的通知2026、建设部部业主大大会规程2107、建设部部住宅室室内装饰装装修管理办办法2178、中国物物业管理协协会关于印印发普通通住宅小区区物业管理理服务等级级标准(试行)的通知
11、2269、建设部部全国物物业管理示示范住宅小小区标准及及评分细则则23910、上上海市住宅宅物业管理理规定24511、关于于实施上上海市住宅宅物业管理理规定的的若干意见见25912、关于于修改上上海市新建建住宅配套套建设与交交付使用管管理办法的的决定26213、市房房地局上上海市住宅宅物业管理理区域机动动车停放管管理暂行规规定27114、市公公安局、房房地局上上海市住宅宅物业消防防安全管理理规定及消消防设施管管理、维护护、保养的的技术要求求27515、市房房地局、物物价局关于于实行新新建住宅小小区入住收收费告知单单制度的的通知28316、市房房地局关关于在本市市推行物业业服务文明明用语的通通知
12、28617、市房房地局关于于印发上上海市居住住物业小区区经理管理理暂行办法法的通知知28918、市房房地局关于于印发关关于商品房房项目附属属地下车库库(位)租租售问题的的暂行规定定的通知知29719、市房房地局上上海市居住住物业小区区公共区域域安全防范范管理暂行行规定30020、市房房地局关关于进一步步加强居住住房屋应急急维修服务务的通知30321、市房房地局关关于加强本本市居住小小区窨井盖盖管理的通通知30622、市房房地局关关于加强居居住物业装装修管理和和行政执法法若干问题题的通知30823、市房房地局关关于新建住住宅交付使使用有关事事项的通知知31024、市环环卫局关于于印发上上海市新建
13、建住宅区生生活垃圾管管理暂行办办法的通通知31225、市房房地局关关于规范使使用外墙清清洗剂的通通知31726、市房房地局关关于开立维维修基金帐帐户有关问问题的通知知31927、市房房地局关于于实施上上海市商品品住宅维修修基金管理理办法若若干问题的的通知32028、市质质监局上上海市电梯梯安全监察察办法32229、市物物价局、财财政局、环环保局关于于印发上上海市排污污费征收管管理办法的的通知33430、市房房地局关于于印发业业主大会议议事规则业业主临时公公约业业主公约试试行示范文文本的通知知34131、市房房地局关于于使用业业主委员会会备案证以以及组建业业主大会公公告示范样样张的通知知3603
14、2、市房房地局关于于印发上上海市物业业公共区域域及 设施设备备预防性消消毒工作标标准的通通知39733、上海海市住宅物物业管理服服务规范40234、居住住物业政府府相关文件件摘要40435、上海海东湖物业业管理公司司管理公约约40836、上海海东湖物业业管理公司司用户手册册41537、员工工手册(详详见公司统统一制作的的样本)43138、上海海东湖物业业管理公司司各类管理理制度(规规定)、各各工种岗位位职责及其其操作规程程432(一)接待待、查询服服务制度:432(二)物资资采购保管管管理制度度:433(三)供方方选择管理理制度:436(四)档案案管理制度度:437(五)钥匙匙管理制度度:43
15、9(六)保安安管理制度度:441(七)保安安巡逻制度度:441(八)消控控、监控室室管理制度度:442(九)保安安交接班制制度:443(十)外来来施工安全全管理制度度:443(十一)易易燃易爆物物品安全管管理制度:445(十二)动动火作业管管理制度:446(十三)消消防管理制制度:447(十四)机机房管理制制度:451(十五)变变配电室安安全操作规规定:452(十六)倒倒闸操作规规定:453(十七)强强电巡检操操作规定:455(十八)弱弱电巡检操操作规定:456(十九)电电梯维修保保养管理制制度:457(二十)消消防系统设设备保养管管理制度:458(二十一)给给排水及机机械设备巡巡检管理制制度
16、:459(二十二)工工程交接班班操作规定定:459(二十三)物物业建筑、设设备运行和和点检管理理制度:460(二十四)安安全生产管管理制度:469(二十五)监监视和测量量装置管理理制度:470(二十六)空空置房巡视视管理制度度:471(二十七)物物业设备维维修保养管管理制度:472(二十八)日日常保洁制制度:474(一)区域域经理岗位位职责475(二)管理理处经理岗岗位职责475(三)接待待主管岗位位职责475(四)文秘秘岗位职责责475(五)客户户联络员岗岗位职责476(六)收费费员岗位职职责477(七)会所所服务员职职责478(八)出纳纳员岗位职职责478(九)保安安主管岗位位职责479(
17、十)门岗岗保安岗位位职责480(十一)车车辆管理员员岗位职责责480(十二)巡巡逻岗保安安岗位职责责481(十三)消消监控室保保安岗位职职责482(十四)保保洁主管(领领班)岗位位职责483(十五)保保洁员岗位位职责483(十六)绿绿化养护员员岗位职责责484(十七)工工程主管(领领班)岗位位职责485(十八)电电梯工岗位位职责485(十九)管管道维修工工岗位职责责486(二十)空空调工岗位位职责486(二十一)弱弱电维修工工岗位职责责487(二十二)维维修电工岗岗位职责488(一)服务务质量评定定操作规程程488(二)报修修服务操作作规程490(三)入伙伙/交房操作作规程492(四)投诉诉处
18、理操作作规程495(五)验收收和交接管管理操作规规程496(六)保安安管理规程程503(七)门岗岗保安操作作规程508(八)巡逻逻岗操作规规程509(九)地下下停车库保保安操作规规程511(十)非机机动车停放放管理操作作规程511(十一)防防盗操作规规程512(十二)消消防水枪、水水带操作规规程513(十三)火火灾扑救操操作规程514(十四)解解除火警操操作规程517(十五)电电器线路防防火安全操操作规程518(十六)电电梯维护保保养操作规规程519(十七)弱弱电设备维维修保养操操作规定520(十八)消消防水泵日日常点检操操作规程522(十九)水水箱清洗消消毒操作规规程523(二十)锅锅炉安全
19、操操作规程524(二十一)日日常保洁操操作规程525(二十二)保保洁工操作作规程526(二十三)停停车场保洁洁操作规程程527(二十四)公公共场地和和道路保洁洁操作规程程528(二十五)楼楼道保洁操操作规程529(二十六)绿绿地保洁操操作规程530(二十七)灭灭虫、消杀杀操作规程程531(二十八)排排水沟保洁洁操作规程程532(二十九)抛抛光机操作作规程532(三十)喷喷雾器操作作规程533(三十一)化化粪池清理理操作规程程:534(三十二)水水景池保洁洁操作规程程535(三十三)绿绿化养护管管理操作规规程53639、上海海东湖物业业管理公司司上墙文件件的内容及及其统一格格式54540、上海海
20、物业管理理行业行为为规范549前 言随着公司居居住物业管管理项目的的日益增多多,为了统统一管理模模式,提高高整体服务务质量;抓抓好行风建建设,开展展创优活动动,使公司司“三个第一一”的质量方方针落到实实处,公司司决定,根根据国务院院和上海市市物业管理理的有关法法律法规,在在总结以往往居住物业业管理经验验的基础上上,依据东东湖物业的的管理模式式和质量管管理体系,吸吸取国内外外物业管理理的先进经经验,着手手编写上上海东湖物物业管理公公司居住物物业实用手手册(试试行本)。上海东湖湖物业管理理公司居住住物业实用用手册(试试行本)以以简洁的文文字、翔实实的数据、明明晰的图表表,从居住住物业的前前期介入、
21、物物业接管验验收、业主主入住、装装修管理,日日常运行中中保安、保保洁、保绿绿、服务、工工程维修的的管理标准准和管理制制度,各类类人员的岗岗位职责、各各工种操作作规程,各各类突发事事件的应急急处置预案案,到业委委会的成立立、行风建建设、社区区文化建设设、示范小小区的创建建予以程序序化、规范范化,并对对国务院和和上海市物物业管理常常用的相关关法律法规规摘录汇编编,从而为为项目经理理提供管理理方便,同同时也使公公司的居住住物业管理理纳入程序序化、规范范化的轨道道。本手册在编编撰过程中中,得到了了公司职能能部门和管管理处的大大力支持,公公司谨向他他们表示衷衷心的感谢谢。由于内内容多、时时间紧、物物业管
22、理的的相关法律律法规又不不断出台,手手册一定存存在不完善善的地方。因因此希望大大家在本手手册试行过过程中,积积极提出修修改意见,以以便公司进进一步修改改完善。 上海东湖湖物业管理理公司二四年年十二月 第一章 前期物物业管理服服务(含前前期介入)1、前期物物业管理服服务合同及及投标计划划书物业公司在在正式介入入前,项目目经理或前前期介入人人员对双方方签定的前前期物业管管理服务合合同和投标标计划书,必必须仔细阅阅读,认真真研究,并并着重了解解:甲、乙乙双方的权权利义务;开发商对对物业管理理服务的要要求和目标标;地下车车库、会所所、沿街商商铺等的产产权归属;开办费的的使用及其其分摊;人人员配置、费费
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