供应商质量评估.ppt
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1、供应商供应商质量认证流程质量认证流程12005-11-24目标目标-完成本课程后你将会完成本课程后你将会:基本了解供应商质量认证流程基本了解供应商质量认证流程.为何要进行质为何要进行质量认证量认证,包括哪些方面包括哪些方面,如何进行和如何进行和什么样的结什么样的结果是有用的果是有用的.更好地了解一个完整的质量体系应包括那些内更好地了解一个完整的质量体系应包括那些内容容.供应商质量认证流程供应商质量认证流程 22005-11-24课程安排课程安排第一部分第一部分:流程总体介绍,包括流程流程总体介绍,包括流程描述、应用方法、流程输出、什么描述、应用方法、流程输出、什么样的结果是有用的、过门的重要条
2、样的结果是有用的、过门的重要条件。件。第二部分第二部分:从质量认证体系中挑选出从质量认证体系中挑选出来的重点项目。来的重点项目。32005-11-24供应商质量认证流程是关注供应商质量体系供应商质量认证流程是关注供应商质量体系的组织流程的组织流程,通常用于流程控制通常用于流程控制,同时关注连同时关注连续不断的提升。续不断的提升。这个流程这个流程用于支持用于支持全球采购商品管理活动,全球采购商品管理活动,如:挑选供应商;提升;认证等。如:挑选供应商;提升;认证等。什么是供应商质量认证流程?什么是供应商质量认证流程?42005-11-24本流程有一些要求包括:深入的本流程有一些要求包括:深入的关注
3、过程控制方法、过程关注过程控制方法、过程/部分数据的部分数据的收集和分析、应用统计和问题解决的收集和分析、应用统计和问题解决的工具、持续不断改进。工具、持续不断改进。什么是供应商质量认证流程?什么是供应商质量认证流程?52005-11-24为什么我们对为什么我们对供应商进行质量评估供应商进行质量评估:通通过对过对供供应应商的商的质质量体系量体系进进行行评评估估,运用运用过过程控制和关注程控制和关注连续连续不断的提升以获得一个良好的质量体系。不断的提升以获得一个良好的质量体系。评定供应商的能力使其达到评定供应商的能力使其达到对对供应商表现的期望;供应商表现的期望;供应商选择供应商选择/决定来源决
4、定来源供应商改进措施供应商改进措施(由于质量表现欠佳)(由于质量表现欠佳)供应商质量流程(供应商质量流程(SQP)中对供应商进行认证的标准之一)中对供应商进行认证的标准之一供应商质量认证流程供应商质量认证流程62005-11-24请记住请记住:在供应商质量流程(在供应商质量流程(SQP)中,)中,供应商质量评估不是供应商质量评估不是供应商能否取得认证的唯一要求供应商能否取得认证的唯一要求。供应商还必须供应商还必须证明在质量、交货、交货期和生产率证明在质量、交货、交货期和生产率(Productivity)等方面有突出的表现。)等方面有突出的表现。供应商质量评估流程72005-11-24关连图设计
5、设计生产生产供应商供应商客户客户期望期望2005-11-24882005-11-24供应商表现的期望供应商表现的期望什么是公司对什么是公司对其原材料、设备、备件、中间组分、服务范围的供应商其原材料、设备、备件、中间组分、服务范围的供应商的期望?的期望?质量质量;交货交货;产品和工艺技术产品和工艺技术;领导力领导力;供应商多元化供应商多元化;生产率生产率;服务和支持领导力服务和支持领导力;健康健康,安全和安全和 环保环保92005-11-24具有文件化的具有文件化的质质量体系并能达到量体系并能达到 ISO 9001.的要求。的要求。运用运用过过程控制程控制,强强调调防防错错更更胜胜于于发现错误发
6、现错误。供应商质量的期望供应商质量的期望102005-11-24描述整个流程的性质或特性描述整个流程的性质或特性(定定义义制程能力制程能力).达到达到设计设计的要求,使制程的表的要求,使制程的表现现达到达到 Cp 2 and Cpk 1.5.不断努力地向提供不断努力地向提供6-质量标准的货物和服务。质量标准的货物和服务。供应商质量的期望供应商质量的期望112005-11-24尽力地确保产品和服务质素有非尽力地确保产品和服务质素有非常高的稳定性,确保产品和流程常高的稳定性,确保产品和流程在特定的时间里持续良好的表现在特定的时间里持续良好的表现从而使有效周期成本(从而使有效周期成本(life cy
7、cle costs)最小化。)最小化。供应商质量的期望供应商质量的期望122005-11-24应应用事用事实实管理(管理(MBF)或其它相同)或其它相同/相相近方法,争取在某些近方法,争取在某些项项目或服目或服务质务质量和量和所有的运作所有的运作层层面有面有连续连续不断的提高。不断的提高。维护维护一个大量可追溯和一个大量可追溯和/或遵守服或遵守服务协议务协议凭凭证证的档案。的档案。供应商质量的期望供应商质量的期望132005-11-24若供应商若供应商主要是一个服务的提供者,则该主要是一个服务的提供者,则该供应商必须与我方签定一个如何达成供应商必须与我方签定一个如何达成“零零缺陷缺陷”质量水平
8、的明确规定的协议书。质量水平的明确规定的协议书。供应商必须证明其理解多种制程因素能够供应商必须证明其理解多种制程因素能够影响到最终的质量(例如:培训,影响到最终的质量(例如:培训,吸收新吸收新成员,程序的文件化,精确度,成员,程序的文件化,精确度,参与度等参与度等等)等)供应商质量的期望供应商质量的期望142005-11-24物料经理确定物料经理确定质量评估所需要的质量评估所需要的事项事项质量评估员质量评估员获得并回顾预审信息获得并回顾预审信息完成评估过场完成评估过场跟供应商跟供应商口头回顾口头回顾发现的问题发现的问题书写评估报告书写评估报告与供应商回顾关门状况与供应商回顾关门状况供应商供应商
9、就评估发现的问题提出就评估发现的问题提出实现关门的具体计划实现关门的具体计划给供应商和给供应商和客户相关区域客户相关区域提供报告提供报告与物料经理与物料经理回顾评估报告回顾评估报告质量评估报告质量评估报告已被修改已被修改并包括当前的状况并包括当前的状况供应商质量评估简要流程供应商质量评估简要流程不是不是是是定期回顾业务需要和定期回顾业务需要和供应商的业绩供应商的业绩需要需要关闭门吗关闭门吗?关闭所有关闭所有的门吗的门吗?是是不是不是挑选评估方法挑选评估方法152005-11-24152005-11-24供应商供应商质量评估质量评估管理责任管理责任合同合同&设计回顾设计回顾采购采购/转包合同转包
10、合同过程控制过程控制&统计工具统计工具检查检查&测试测试纠正纠正/预防性措施预防性措施供应商质量评估流程供应商质量评估流程它如何构成它如何构成?针对以下不同的对象,必须具有机动性针对以下不同的对象,必须具有机动性:设备,设备,IMM(胶片胶片&相纸相纸),和和SGA(非生产和服务非生产和服务)供应商供应商搬运搬运,储存储存,包装包装,运输运输/发送发送162005-11-24质量评估流程关键因素关键因素流程控制方法流程控制方法流程能力衡量流程能力衡量数据分析数据分析连续不断的提升连续不断的提升使用统计使用统计&解决问题工具解决问题工具质量目标质量目标&衡量衡量质量提升团队质量提升团队顾客反馈顾
11、客反馈业务增长业务增长&扩展扩展产品产品&工艺评估工艺评估纠正行动纠正行动172005-11-24172005-11-24ISOAudit供应商质量认证不是供应商质量认证不是ISO认证认证182005-11-24182005-11-24管理责任管理责任合同合同&设计回顾设计回顾采购采购/转包合同转包合同过程控制过程控制&统计工具统计工具检查检查&测试测试纠正纠正/预防性措施预防性措施供应商质量认证流程供应商质量认证流程利用数据去推动提升利用数据去推动提升质量方针质量方针&目标目标,顾客满意度数据顾客满意度数据质量要求和质量要求和制程制程/服务能力服务能力供应商表现数据供应商表现数据制程制程/设
12、备设备/服务质量水平服务质量水平,缺点数缺点数据据,制程制程能力参数能力参数(Cp,Cpk),反馈和反馈和控制方法控制方法,不断改进不断改进测试数据测试数据,衡量衡量可变性数据可变性数据真因分析数据真因分析数据,快速反应时间快速反应时间方针方针按时交货表现按时交货表现19搬运搬运,储存储存,包装包装,运输运输/交货交货2005-11-24192005-11-24物料经理确定物料经理确定质量评估所需要的质量评估所需要的事项事项质量评估员质量评估员获得并回顾预审信息获得并回顾预审信息完成评估过场完成评估过场跟供应商跟供应商口头回顾口头回顾发现的问题发现的问题书写评估报告书写评估报告与供应商回顾关门
13、状况与供应商回顾关门状况供应商供应商就评估发现的问题提出就评估发现的问题提出实现关门的具体计划实现关门的具体计划给供应商和给供应商和客户相关区域客户相关区域提供报告提供报告与物料经理与物料经理回顾评估报告回顾评估报告质量评估报告质量评估报告已被修改已被修改并包括当前的状况并包括当前的状况供应商质量评估简要流程供应商质量评估简要流程不是不是是是定期回顾业务需要和定期回顾业务需要和供应商的业绩供应商的业绩需要需要关闭门吗关闭门吗?关闭所有关闭所有的门吗的门吗?是是不是不是挑选评估方法挑选评估方法20202005-11-24质量评估员通过质量评估员通过与物料经理和内部顾客讨论,供与物料经理和内部顾客
14、讨论,供应商,数据库检索,互联网检索和其它来源应商,数据库检索,互联网检索和其它来源将预将预评估的信息集合在一起。评估的信息集合在一起。有一些工具有助于我们从供应商获得这些信息,有一些工具有助于我们从供应商获得这些信息,包括包括SGA调查表,预评估确认表。调查表,预评估确认表。通常会收集一些有关供应商的业务、设备和质量通常会收集一些有关供应商的业务、设备和质量体系等基础信息。体系等基础信息。收集到的信息通常被用于策划质量评估,重点考收集到的信息通常被用于策划质量评估,重点考虑评估过程所涉及的业务需求,可利用资源虑评估过程所涉及的业务需求,可利用资源、访、访问供应商的问供应商的后勤工作和其它因素
15、。后勤工作和其它因素。供应商质量评估供应商质量评估预评估信息的收集预评估信息的收集212005-11-24SGA供应商质量自我评估供应商质量自我评估“这个自我评估是为各种各样的供应商申请而开发的。这个自我评估是为各种各样的供应商申请而开发的。当你完成自我评估调查卷的时候,当你完成自我评估调查卷的时候,尽量回答一些与你尽量回答一些与你的具体业务的具体业务/服务相关的问题,不要提供任何机密的服务相关的问题,不要提供任何机密的信息。信息。”“你需要你需要对每一个问题结合对每一个问题结合自己单位的表现用自己单位的表现用1-5进进行评分,评分标准如下:行评分,评分标准如下:1=差差,2=一般一般,3=良
16、好良好,4=优良优良,5=优秀优秀”供应商质量评估供应商质量评估预评估信息的收集预评估信息的收集222005-11-24SGA供应商质量自我评估供应商质量自我评估问题举例问题举例:6)今年你们公司的质量目标是什么今年你们公司的质量目标是什么?_ _7)为了为了达到你的质量目标,达到你的质量目标,你的客户需要向你提供什么你的客户需要向你提供什么关键质量标准或要求关键质量标准或要求?标准标准/要求要求:_ _供应商质量评估供应商质量评估预评估信息的收集预评估信息的收集232005-11-24物料经理确定物料经理确定质量评估所需要的质量评估所需要的事项事项质量评估员质量评估员获得并回顾预审信息获得并
17、回顾预审信息完成评估过场完成评估过场跟供应商跟供应商口头回顾口头回顾发现的问题发现的问题书写评估报告书写评估报告与供应商回顾关门状况与供应商回顾关门状况供应商供应商就评估发现的问题提出就评估发现的问题提出实现关门的具体计划实现关门的具体计划给供应商和给供应商和客户相关区域客户相关区域提供报告提供报告与物料经理与物料经理回顾评估报告回顾评估报告质量评估报告质量评估报告已被修改已被修改并包括当前的状况并包括当前的状况供应商质量评估简要流程供应商质量评估简要流程不是不是是是定期回顾业务需要和定期回顾业务需要和供应商的业绩供应商的业绩需要需要关闭门吗关闭门吗?关闭所有关闭所有的门吗的门吗?是是不是不是
18、挑选评估方法挑选评估方法24242005-11-24回顾预审信息回顾预审信息确定现场评估日期,确定现场评估日期,制订差旅计划制订差旅计划向供应商口头提出向供应商口头提出所发现问题所发现问题起草评估报告起草评估报告递交报告递交报告给供应商和给供应商和客户部门客户部门与物料经理与物料经理回顾报告内容回顾报告内容现场访问现场访问或完成调查卷或完成调查卷?现场评审现场评审在供应商现场在供应商现场完成评估完成评估在供应商现场在供应商现场将结束会议要用的将结束会议要用的结果整理结果整理业务需求业务需求,业绩业绩,风险风险,时间时间252005-11-24供应商质量评估:使用那种方法供应商质量评估:使用那种
19、方法252005-11-24方法方法1:现场评现场评估估通常会由通常会由1至至2人人组组成的成的评评估小估小组组到供到供应应商的商的装装备现场进备现场进行至少一整天的行至少一整天的访问访问。评评估估员员必必须须得到采得到采购质购质量考量考评评合格合格证书证书并授并授权权其其进进行行质质量量评评估。估。这这个流程通常用于个流程通常用于现现有的供有的供应应商,同商,同时时也用也用于新供于新供应应商的商的选择选择。供应商质量认证流程供应商质量认证流程-如何进行如何进行?262005-11-24典型的现场访问议程典型的现场访问议程典型的现场访问议程典型的现场访问议程开始会议开始会议(会议室会议室)8:
20、00-8:45AM 介绍介绍 简要的演讲简要的演讲:目的目的,时间表时间表 供应商演讲供应商演讲:-我方公司背景我方公司背景-质量体系介绍质量体系介绍开始评估开始评估(会议室会议室)8:45-10:00AM 管理责任管理责任,质量目标质量目标&衡量衡量 质量体系质量体系,文件控制和内部审核文件控制和内部审核 培训培训 不断改进项目不断改进项目/小组小组参观工厂参观工厂/工作区域评估工作区域评估10:00-12:00PM 接待接待 工艺控制和数据使用工艺控制和数据使用 操作指导和工艺设计操作指导和工艺设计 检查检查 校正校正 预防维护预防维护 储存和运输储存和运输午饭午饭12:00-12:30P
21、M评估小组核心会议评估小组核心会议(会议室会议室)12:30-1:15PM继续评估继续评估(厂区厂区/会议室会议室/办公室办公室)1:15-3:45PM 合同回顾合同回顾(报价报价,订单和工程变革订单和工程变革)采购和供应商管理采购和供应商管理 纠正系统纠正系统评估小组核心会议评估小组核心会议(结束会议内容准备结束会议内容准备)3:45-4:30PM结束会议结束会议4:30-5:00PM 供应商的强项供应商的强项/提升机会提升机会 公司公司的提升机会的提升机会*所需时间是估计的所需时间是估计的,必要的话可修改必要的话可修改有时候会超过5:00PM,也可能需要第二天继续进行272005-11-2
22、4272005-11-24回顾预审信息回顾预审信息起草评估报告起草评估报告现场评估现场评估完成调查卷完成调查卷把调查卷送到把调查卷送到供应商手里并供应商手里并约定完成的日期约定完成的日期回顾调查卷答案回顾调查卷答案和提供的信息和提供的信息通过电话、传真、通过电话、传真、电子邮件、信件电子邮件、信件获得额外的获得额外的支持数据和信息支持数据和信息回顾所有已提供的数据回顾所有已提供的数据和信息并汇总所有结果和信息并汇总所有结果282005-11-24供应商质量评估:使用那种方法供应商质量评估:使用那种方法业务需求业务需求,业绩业绩,风险风险,时间时间现场访问现场访问或完成调查卷或完成调查卷?向供应
23、商口头提出向供应商口头提出所发现问题所发现问题与物料经理与物料经理回顾报告内容回顾报告内容递交报告递交报告给供应商和给供应商和客户部门客户部门282005-11-24方法方法2:供供应应商商质质量量评评估估书书面面调查调查卷卷供供应应商完成商完成书书面自我面自我评评估文件。估文件。供供应应商回答那些与商回答那些与现场评现场评估估标标准一致的准一致的问问题题,并提供支持性并提供支持性证证据据(数据、程序等等)。数据、程序等等)。通常通常还还要求提供要求提供联联系系电话电话、电电子子邮邮件、件、传传真等信息。真等信息。供应商质量认证流程供应商质量认证流程-如何进行如何进行?292005-11-24
24、方法方法2:供应商质量评估书面调查卷供应商质量评估书面调查卷从事书面调查卷评估的评估员必须得到公司的采购质从事书面调查卷评估的评估员必须得到公司的采购质量考评合格证书并授权其进行质量评估。量考评合格证书并授权其进行质量评估。书面调查卷的问题、答案回顾和分析的要求与现场评书面调查卷的问题、答案回顾和分析的要求与现场评估相同。估相同。提醒提醒:不管不管书面调查卷的结果如何,书面调查卷的结果如何,公司公司将将保留把供应保留把供应商访问作为质量评估的一部分活动内容的权利。商访问作为质量评估的一部分活动内容的权利。供应商质量认证流程供应商质量认证流程-如何进行如何进行?302005-11-24供应商质量
25、评估书面调查卷供应商质量评估书面调查卷(问题举例问题举例)第一章第一章(内容内容):经营责任经营责任第第1章第五节章第五节:质量衡量和目标质量衡量和目标你们公司是如何来评判产品你们公司是如何来评判产品/服务成功与否的服务成功与否的?你们是否有与你们生产你们是否有与你们生产的产品的产品/服务的质量相关的衡量指标呢?结果如何?怎样设定目标?是服务的质量相关的衡量指标呢?结果如何?怎样设定目标?是否将过去和现在的质量衡量指标和目标与员工进行勾通?说明。否将过去和现在的质量衡量指标和目标与员工进行勾通?说明。第四章第四章(内容内容):工艺控制工艺控制/统计控制统计控制第四章第九节第四章第九节:缺陷数据
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