企业文档管理解决方案.ppt

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1、L/O/G/O企业文档管理解决方案Solution厦门云脉技术有限公司厦门云脉技术有限公司XiamenCloudConnectionCo.,Ltd.大数据时代大数据时代市场背景市场背景 企业大量的数据在各种纸质文档中，如何保证海量数据的存储与协作共享，以及解决企业纸质文档数据集中管理及安全问题，必须彻底解决企业纸质文档数据的自动录入问题，形成数字电子化数据控制。云脉技术顺应大数据时代潮流，推出各种纸质文档OCR云识别云检索云管理服务，竭力提高各行业大数据录入和管理的效率！所有企业通用纸质文档需要快捷、安全的管理所有企业通用纸质文档需要快捷、安全的管理各类签名加盖公章的合同或文件员工人事资料：简

2、历、证件、雇佣合同、保密协议、社保、公积金等宣传彩页财务票据公司证书名片行业背景行业背景 一些特殊行业纸质文档管理的需求特别突出：保险、银行、信用卡、法院、工商、政府服务机构等行业背景行业背景企业纸质文档管理存在问题企业纸质文档管理存在问题易丢失易丢失分类难分类难保密难保密难缺乏集中缺乏集中管理管理文档审核流程复杂，无法实现自动化管理人工方式和资料柜管理，查找非常缓慢企业海量文档人工方式分类出错率大文档权限控制不明，容易泄密文档分散存储，容易丢失且抗灾性极差海量文档分散在不同部门，难于集中控制共享难共享难查找难查找难纸质文纸质文纸质文纸质文档管理档管理档管理档管理项目介绍项目介绍项目定义：基于

3、OCR及图形处理技术开发，用于企业纸质文档资料扫描拍照录入、OCR文字检索、图像增强处理、文档查阅与分享、文件审批与打印等功能的文档管理系统。通过云脉纸质文档管理系统，企业可以高效地解决文档的安全存储、快捷查找、分享及审批问题，保证企业各类纸质资料信息永不丢失！适合于大多数企业及政府机构。图像增强图像增强/压缩存储压缩存储 OCR识别检索识别检索 智能分类智能分类 文件审批文件审批 权限分享权限分享 多平台管理多平台管理 A4彩色可压缩至彩色可压缩至200K，黑白至，黑白至60K左右左右 灰度灰度/彩色切换、图像二值化、图像切边彩色切换、图像二值化、图像切边OCR识别识别+图像增强图像增强+压

4、缩加密存储压缩加密存储电子图像美化电子图像美化 500W像素或像素或400dpi以上扫描仪以上扫描仪拍摄扫描纸质资料图像拍摄扫描纸质资料图像项目介绍项目介绍数据中心数据中心快速快速扫描描仪 手机手机 高拍高拍仪 图像增强图像增强/压缩存储压缩存储项目介绍项目介绍名片名片识别、OCR识别全文，可任意字全文，可任意字检索索电子子图像像 OCR识别检索识别检索项目介绍项目介绍 智能分类归档智能分类归档拍摄文档自动提示分组类别拍摄文档自动提示分组类别分组创建分组创建电子文档批量归类管理电子文档批量归类管理合同审批合同审批报销审批报销审批其他审批其他审批项目介绍项目介绍 随时随地查阅、审批公文随时随地查

5、阅、审批公文项目介绍项目介绍 权限设置与分享权限设置与分享上级可以查看下属的文档资料上级可以查看下属的文档资料多渠道分享（短信多渠道分享（短信/电邮等）电邮等）文件加密处理文件加密处理同级部门间通过部门领导授权查看同级部门间通过部门领导授权查看项目介绍项目介绍 多平台管理多平台管理用户可通过手机、PC及WEB服务器端进行管理，数据实时同步项目优势分析项目优势分析2 2提高企业工作效率及电子信息化建设水平提高企业工作效率及电子信息化建设水平1 13 34 4 提高企业文档管理的安全性企业文档管理的安全性 便于企业文档的分类、检索及存储管理 减少企业文档管理成本公司优势分析公司优势分析 传统文档管

6、理系统偏重于电子文档的管理，对于纸质文档的管理需要配合带有OCR识别功能的扫描仪，把纸介质文件扫描至系统中。OCR技术无法与整个文档管理系统无缝整合；只能进行单机OCR识别操作。而传统的OCR技术提供商，如汉王偏重于电子书市场；文通偏重于PC端OCR且技术开发团队相对不稳定。云脉技术是厦门最大的一家手机软件研发公司，在手机拍照文字识别、名片识别、手机信息网络/PC同步及管理技术方面处于领先地位，与100多家手机厂商、电信运营商、PC外接设备制造商、行业项目系统集成商及各大互联网公司建立了深厚的合作关系。我们的优势：我们的优势：多平台OCR识别技术 多平台数据管理技术 多类型纸质文档管理 OCR

7、技术国际领先技术国际领先文档识别率96%名片识别率96%身份证证识别率98%识别速度快、识别引擎小支持语言多 多平台识别、管理技术多平台识别、管理技术 支持10多种手机OS平台 PC端 服务器端 先进的移动端网络管理技术先进的移动端网络管理技术云脉技术在移动客户端软件开发方面处于行业领先地位公司优势分析公司优势分析商务模式商务模式纸质文档管理系统商务模式纸质文档管理系统商务模式-终端客户终端客户整体项目解决方案：50万RMB以上针对目标客户：大型企业及政府机构运营模式：根据不同客户的业务需求专项定制客户的纸质电子化文档管理系统（包括软硬件的整体解决方案）整体项目解决方案：15万RMB以上针对目

8、标客户：中小型企业运营模式：基本功能不定制，费用包含软硬件，数据在客户后台进行管理年服务费：500RMB/年以上针对目标客户：中小型企业运营模式：基本功能不定制，数据在云脉后台进行管理纸质文档管理系统商务模式纸质文档管理系统商务模式-系统集成商系统集成商出售SDK引擎：15万RMB以上年费或45万RMB买断授权公司现状公司现状 手机名片识别方面已与三星、索爱、联想、NEC、宇龙、华硕、桑菲、步步高、禹华等80多个手机厂商、设计公司及芯片公司合作。同时2012年公司与中国最大的互联网公司新浪网合作开发新浪微名片，标志着云脉技术全面进军互联网移动应用。公司近年在与手机厂商合作的传统业务基础上，积极

9、努力开拓与各行业系统集成商的技术合作，将OCR技术实际用于促进生产力发展的各行各业。与天舟、会圆宝等成功合作名片识别名片识别与移动办公移动办公应用；与上市公司三元达等合作证件识别证件识别；与高通芯片公司关于OCR技术与手机相机软件手机相机软件整合的商务谈判也在进行中。2013年初公司与淘宝达成OCR项目合作，标志着OCR技术在互联网中的应用进入了飞速发展的阶段。随着互联网智能拍照录入时代的到来，公司与广大合作伙伴携手合作，推动各类OCR技术应用于手机、PC与服务器端，引领和推动着互联网时代大潮下输入和交互模式的变革，正努力成为语音搜索领域中的科大讯飞。L/O/G/OThank You!厦门云脉技术有限公司厦门云脉技术有限公司XiamenCloudConnectionCo.,Ltd.