会计循环与会计核算形式.ppt
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1、学习目的学习目的 教学安排教学安排 教学重点教学重点教学内容教学内容本章小结本章小结 关键概念关键概念 复习思考复习思考参考文献参考文献学习目的学习目的1 1、理解会计循环的概念;、理解会计循环的概念;2 2、掌握会计循环的步骤;、掌握会计循环的步骤;3 3、了解会计核算形式及其种类;、了解会计核算形式及其种类;4 4、掌握记账凭证核算形式的账务处理程序和方法;、掌握记账凭证核算形式的账务处理程序和方法;5 5、掌握科目汇总表核算形式的账务处理程序;、掌握科目汇总表核算形式的账务处理程序;6 6、掌握汇总记账凭证核算形式的账务处理程序;、掌握汇总记账凭证核算形式的账务处理程序;7 7、了解日记
2、总账核算形式的账务处理程序;、了解日记总账核算形式的账务处理程序;8 8、了解多栏式日记账核算形式的账务处理程序;、了解多栏式日记账核算形式的账务处理程序;9 9、了解会计电算化核算形式。、了解会计电算化核算形式。教学安排教学安排讲授课时 5课时案例分析 0.5课时课堂习题与演练0.5课时教学重点教学重点v本章教学重点是会计循环的概念及其步骤、本章教学重点是会计循环的概念及其步骤、会计核算形式及其种类、记账凭证核算形会计核算形式及其种类、记账凭证核算形式的账务处理程序、科目汇总表核算形式式的账务处理程序、科目汇总表核算形式的账务处理程序、汇总记账凭证核算形式的账务处理程序、汇总记账凭证核算形式
3、的账务处理程序;的账务处理程序;v本章教学难点是科目汇总表核算形式的账本章教学难点是科目汇总表核算形式的账务处理程序及其科目汇总表的编制、汇总务处理程序及其科目汇总表的编制、汇总记账凭证核算形式的账务处理程序及其汇记账凭证核算形式的账务处理程序及其汇总记账凭证的编制。总记账凭证的编制。教学内容教学内容一、会计循环一、会计循环二、二、会计核算形式的概念与要求会计核算形式的概念与要求三、记账凭证核算形式三、记账凭证核算形式四、科目汇总表核算形式四、科目汇总表核算形式五、汇总记账凭证核算形式五、汇总记账凭证核算形式六、日记总账核算形式六、日记总账核算形式七、多栏式日记账核算形式七、多栏式日记账核算形
4、式八、会计电算化核算形式八、会计电算化核算形式 第一节第一节 会计循环会计循环1.1.会计循环的概念会计循环的概念 所谓会计循环,就是指对日常发生的所谓会计循环,就是指对日常发生的各种经济业务,从分析经济业务起直至提各种经济业务,从分析经济业务起直至提供财务会计信息为止,这一过程的工作次供财务会计信息为止,这一过程的工作次序和步骤的重复进行序和步骤的重复进行。2.2.会计循环的步骤:会计循环的步骤:(1 1)对经济业务进行分析,编制会计分录)对经济业务进行分析,编制会计分录 (2 2)登记账簿)登记账簿 (3 3)编制调整前试算平衡表)编制调整前试算平衡表 (4 4)编制调整分录并据以过入总分
5、类账和明细)编制调整分录并据以过入总分类账和明细 分类账分类账 (5 5)结清账户记录)结清账户记录 (6 6)编制会计报表)编制会计报表第二节第二节 会计核算形式的概念与要求会计核算形式的概念与要求1.会计核算形式的概念与种类会计核算形式的概念与种类 概念概念:会计核算形式,也称为核算组织程序会计核算形式,也称为核算组织程序或账务处理程序,是以账簿组织为核心建立的核或账务处理程序,是以账簿组织为核心建立的核算组织形式,即将会计凭证、账簿组织、记账方算组织形式,即将会计凭证、账簿组织、记账方法、记账程序和编制报表有机结合起来的体系。法、记账程序和编制报表有机结合起来的体系。分类:分类:由于总分
6、类账登记的方法不同,就由于总分类账登记的方法不同,就形成不同的会计核算形式。形成不同的会计核算形式。记账凭证核算记账凭证核算形式形式业务量较少,记账凭证较少的中小业务量较少,记账凭证较少的中小企业,根据每一张记账凭证登记总企业,根据每一张记账凭证登记总账。账。科目汇总核算科目汇总核算形式形式记账凭证汇总方式采用科目汇总表记账凭证汇总方式采用科目汇总表汇总记账凭证汇总记账凭证核算形式核算形式采用汇总记账凭证采用汇总记账凭证其他核算形式其他核算形式多栏式日记账、日记总账等多栏式日记账、日记总账等 2.2.会计核算形式的要求会计核算形式的要求 要适合本单位所属行业的特点,规模的大小,经要适合本单位所
7、属行业的特点,规模的大小,经济业务的性质和繁简程度,以及管理上的要求济业务的性质和繁简程度,以及管理上的要求 要能够正确地、及时地和完整地提供反映本单位要能够正确地、及时地和完整地提供反映本单位财务状况、经营成果的会计信息,以满足本单位的财务状况、经营成果的会计信息,以满足本单位的经营管理和国家宏观经济调控的需要经营管理和国家宏观经济调控的需要 要在保证会计工作质量的前提下,尽可能地简化要在保证会计工作质量的前提下,尽可能地简化核算制度,节约财务处理的费用核算制度,节约财务处理的费用 第三节第三节 记账凭证核算形式记账凭证核算形式 1.1.概念:概念:直接根据各种记账凭证逐笔登记总直接根据各种
8、记账凭证逐笔登记总分类账的一种会计核算形式,它是基本的会计核分类账的一种会计核算形式,它是基本的会计核算形式,也是其他核算形式的基础。算形式,也是其他核算形式的基础。2.2.特点:特点:根据记账凭证逐笔地登记总分类账,根据记账凭证逐笔地登记总分类账,容易理解,便于掌握。但当单位的经济业务量大容易理解,便于掌握。但当单位的经济业务量大、繁杂时,繁杂时,逐笔地登记总分类账逐笔地登记总分类账会增加登记总账会增加登记总账的工作量,容易产生过账错误。的工作量,容易产生过账错误。3.3.适用范围:适用范围:适用于规模较小、业务量适用于规模较小、业务量少、凭证不多的单位少、凭证不多的单位。4.凭证体系和账簿
9、体系凭证体系和账簿体系 凭证体系:凭证体系:可采用转账凭证的通用记账可采用转账凭证的通用记账凭证,也可采用收款凭证、付款凭证和转凭证,也可采用收款凭证、付款凭证和转账凭证。账凭证。账簿体系:账簿体系:现金日记账现金日记账、银行存款日银行存款日记账、总分类账和明细分类账。记账、总分类账和明细分类账。5.账务处理程序账务处理程序原原始始凭凭证证原原始始凭凭证证汇汇总总表表收收款款付付款款转转账账 记账凭证记账凭证现金日记账银行存现金日记账银行存款日记账款日记账总分类账总分类账明细分类账明细分类账 直接直接对账对账对账对账 会计报表会计报表对账对账对账对账第四节第四节 科目汇总表核算形式科目汇总表核
10、算形式1.概念和特点概念和特点 概念:概念:定期将所有记账凭证汇总编制成定期将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的会计核算形式。类账的会计核算形式。特点:特点:根据汇总记账凭证的汇总数字登根据汇总记账凭证的汇总数字登记总账。记总账。2.2.优缺点及适用范围优缺点及适用范围汇总结果体现了所有账户发生额的相等关系,可用以试算平衡;汇总结果体现了所有账户发生额的相等关系,可用以试算平衡;在在试算平衡的基础上记账能保证总账登记的正确性;试算平衡的基础上记账能保证总账登记的正确性;可可大大减少了登记总账的工作量;大大减少了登记总账的工作量;
11、适用性强。适用性强。编制科目汇总表的工作量较大;编制科目汇总表的工作量较大;科目汇总表上不能够清晰的反映账户之间的对应关系。科目汇总表上不能够清晰的反映账户之间的对应关系。大、中、小型的会计主体都可以采用大、中、小型的会计主体都可以采用。优点缺点适用范围 3.凭证体系与账簿体系凭证体系与账簿体系记账凭证记账凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证科目汇总表科目汇总表总总 账账日记账日记账明细账明细账(借、贷、余三栏式)(借、贷、余三栏式)(收、付、余三栏式)(收、付、余三栏式)(借、贷、余三栏式)(借、贷、余三栏式)(数量金额式)(数量金额式)(多栏式)(多栏式)全部汇总全部汇总会
12、计报表会计报表4.科目汇总表及编制方法科目汇总表及编制方法科目汇总表的编制分以下三个步骤进行科目汇总表的编制分以下三个步骤进行 (1)按按照照要要求求汇汇总总的的天天数数,把把需需汇汇总总的的记记账账凭凭证证在在工工作作底底稿稿上上按按科科目目进进行行汇汇总总,分分别别计计算算各各科科目目的的借借方方、贷贷方方发发生生额额之之和;和;(2)把工作底稿上有关科目的借、贷方发生额之和填入科)把工作底稿上有关科目的借、贷方发生额之和填入科目汇总表;目汇总表;(3)由会计主管或经办人员在科目汇总表上签字、盖章。)由会计主管或经办人员在科目汇总表上签字、盖章。5.账务处理程序账务处理程序转账凭证转账凭证
13、付款凭证付款凭证收款凭证收款凭证原始原始凭证凭证明细分类账明细分类账科目科目汇总表汇总表总总 分类账分类账原始凭证现金日现金日记账记账会计报表 6.科目汇总表核算形式科目汇总表核算形式(举例见钟新桥主编(举例见钟新桥主编会计学基础会计学基础 2013年年7月版,月版,P305)第五节第五节 汇总记账凭证核算形式汇总记账凭证核算形式1.概念和特点概念和特点 概念:概念:定期将所有记账凭证汇总编制成定期将所有记账凭证汇总编制成汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账的核算形式。登记总分类账的核算形式。特点:特点:根据记账凭证编制汇总记账凭证。根据记账凭证
14、编制汇总记账凭证。2.2.优缺点及适用范围优缺点及适用范围优点优点汇总记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系;汇总记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系;大大减少了登记总账的工作量。大大减少了登记总账的工作量。缺点缺点定期编制汇总记账凭证的工作量较大;定期编制汇总记账凭证的工作量较大;对汇总过程中可能存在的错误不易发现。对汇总过程中可能存在的错误不易发现。适用适用范围范围规模较大、经济业务比较多、记账凭证也比较多规模较大、经济业务比较多、记账凭证也比较多 的会计主体。的会计主体。总总 账账日记账日记账明晰账明晰账会计账簿会计账簿(借、贷、余三栏式)(借、贷、余三栏式)(收、付、余三栏式
15、)(收、付、余三栏式)(借、贷、余三栏式)(借、贷、余三栏式)(数量金额式)(数量金额式)(多栏式)(多栏式)计账凭证计账凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证汇总收款凭证汇总收款凭证汇总付款凭证汇总付款凭证汇总转账凭证汇总转账凭证 3.凭证体系与账簿体系凭证体系与账簿体系 4.汇总记账凭证及编制方法汇总记账凭证及编制方法 l 汇总收款凭证汇总收款凭证 基本方法:基本方法:按借方科目(现金、银行存款)按借方科目(现金、银行存款)设置,按它们相应的贷方科目定期(按旬设置,按它们相应的贷方科目定期(按旬等)汇总,计算出每一个贷方科目合计数,等)汇总,计算出每一个贷方科目合计数,填入汇
16、总收款凭证中。填入汇总收款凭证中。l汇总付款凭证汇总付款凭证 基本方法:基本方法:按贷方科目(现金、银行存按贷方科目(现金、银行存款)设置,按它们相应的借方科目定期款)设置,按它们相应的借方科目定期(按旬等)汇总,计算出每一个借方科目(按旬等)汇总,计算出每一个借方科目合计数,填入汇总付款凭证中。合计数,填入汇总付款凭证中。l 汇总转账凭证汇总转账凭证 基本方法:基本方法:按贷方科目(原材料、固定资产按贷方科目(原材料、固定资产等)设置,按它们相应的借方科目定期(按旬等)等)设置,按它们相应的借方科目定期(按旬等)汇总,计算出每一个借方科目合计数,填入汇总汇总,计算出每一个借方科目合计数,填入
17、汇总转账凭证中。转账凭证中。5.账务处理程序账务处理程序记账凭证记账凭证 转转账账 付付款款 收收款款汇总汇总原始凭证会计会计报表报表汇总记账凭证汇总记账凭证 结结账账 付付款款 收收款款 现金 日记账总分类账 明细分 类账编编制制 登账登账 对对账账对账对账编编报报登账登账 登登账账 6.汇总记账凭证核算形式汇总记账凭证核算形式(举例见钟新桥主编(举例见钟新桥主编会计学基础会计学基础 2013年年7月版,月版,P309)第六节第六节 日记总账核算形式日记总账核算形式1.1.概念与特点概念与特点 概念:概念:设置一本把日记账和总分类账结合起来的联合设置一本把日记账和总分类账结合起来的联合账簿账
18、簿日记总账,并以所有经济业务编制的记账凭证为日记总账,并以所有经济业务编制的记账凭证为依据直接登记日记总账的核算形式。依据直接登记日记总账的核算形式。特点:特点:根据记账凭证直接登记日记总账。根据记账凭证直接登记日记总账。2.2.优缺点及适用范围优缺点及适用范围优点优点将将日记账和总分类账结合在一起;日记账和总分类账结合在一起;日日记记总总账账上上能能够够清清晰晰的的反反映映会会计计科科目目之之间间的的对对应关系。应关系。缺点缺点大大增加了登记总账的工作量;大大增加了登记总账的工作量;账页过大,不便于登记和业务分工。账页过大,不便于登记和业务分工。适用适用范围范围规模小、业务少、使用会计科目不
19、多的会计主体。规模小、业务少、使用会计科目不多的会计主体。3.账务处理程序账务处理程序账账登登原原始始凭凭证证原原始始凭凭证证汇汇总总表表收收款款付付款款转转账账 记账凭证记账凭证现金日记账银行存现金日记账银行存款日记账款日记账日记总账日记总账明细分类账明细分类账 对账对账对账对账 会计报表会计报表编制编制登账登账登账登账编报编报对账对账对账对账 账务处理程序账务处理程序 编编制制登账登账登登 账账登账登账对对账账编报编报会计报表会计报表现金日记账现金日记账对对账账转账凭证转账凭证付款凭证付款凭证收款凭证收款凭证日记总账日记总账明细账明细账银行存款银行存款日记账日记账原始原始凭证凭证第七节第七
20、节 多栏式日记账核算形式多栏式日记账核算形式1.1.概念与特点概念与特点 多栏式日记核算形式,要求现金日记账、银行存款日记多栏式日记核算形式,要求现金日记账、银行存款日记账和总分类账都采用多栏式;期末,分别根据现金、银行账和总分类账都采用多栏式;期末,分别根据现金、银行存款日记账个专栏的合计数,登记总分类账;转账业务,存款日记账个专栏的合计数,登记总分类账;转账业务,根据转账凭证或转账凭证科目汇总表登记总分类账。根据转账凭证或转账凭证科目汇总表登记总分类账。2.2.优缺点优缺点保持账户间的对应关系,节省了汇总的时间和程序;保持账户间的对应关系,节省了汇总的时间和程序;方便财务机构内部分工操作。
21、方便财务机构内部分工操作。破坏了总账与明细账之间的相互稽核作用;破坏了总账与明细账之间的相互稽核作用;不方便查找错误。不方便查找错误。优点优点缺点缺点 3.凭证体系与账簿体系凭证体系与账簿体系特种日记账特种日记账日记总账日记总账明细账明细账会计账簿会计账簿(按会计科目设置多(按会计科目设置多栏式)栏式)(收、付、余三栏式)(收、付、余三栏式)(借、贷、余三栏式)(借、贷、余三栏式)(数量金额式)(数量金额式)(按费用项目等设置的多栏(按费用项目等设置的多栏式)式)计账凭证计账凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证专用记账凭证专用记账凭证 4.账务处理程序账务处理程序账登原原始始凭
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