会计从业资格考试初级会计电算化电子讲义.ppt
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1、 南京易考无忧科技有限公司初级会计电算化初级会计电算化 南京易考无忧科技有限公司公司简介 南南京京易易考考无无忧忧科科技技有有限限公公司司一一直直致致力力专专业业网网络络教教育育平平台台的的开开发发运运营营以以及及网网络络教教育育资资源源的的整整合合。值值会会计计从从业业资资格格考考试试全全面面改改革革之之机机,为为广广大大考考生生提提供供最最优优质质的的在在线线练练习培训服务,帮助考生顺利取得从业资格证书。习培训服务,帮助考生顺利取得从业资格证书。“无忧考吧无忧考吧”是会计从业资格考试的学习辅导网站,是会计从业资格考试的学习辅导网站,欢迎大家一起来学习,交流。欢迎大家一起来学习,交流。南京易
2、考无忧科技有限公司 公司产品网址:网址:客服热线:客服热线:400-600-2366 南京易考无忧科技有限公司 公司产品网址:网址:客服热线:客服热线:400-600-2366 南京易考无忧科技有限公司 公司产品网址:网址:客服热线:客服热线:400-600-2366知识结构内容知识结构内容第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第三章第三章 会计电算化基本要求会计电算化基本要求第四章第四章 会计核算软件的操作要求会计核算软件的操作要求第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第一节第一节 会计电算化简介会计电算化简介第二节第二节 会计核
3、算软件会计核算软件第一节第一节 会计电算化简介会计电算化简介会计工作的发展过程:会计工作的发展过程:(大事记)(大事记)v19541954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金,开创了年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。利用计算机进行会计数据处理的新纪元。v19791979年我国长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施,是我年我国长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展过程中的一个里程碑。国会计电算化发展过程中的一个里程碑。v19811981年年8 8月我国第一次提出了月我国第一次提出了“会计电算化
4、会计电算化”的概念。的概念。会计电算化简介会计电算化简介一、会计电算化的概念狭义:指电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应狭义:指电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。用。广义:指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化广义:指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、人才的培养、宏观规划、会计电算化的制度建设,软件的开发和应用、人才的培养、宏观规划、会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化包括:财务会计电算化、管理会计与财务管理电算化会计电算化包括:财务会计电算化、管理
5、会计与财务管理电算化1 1、提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,、提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。减轻会计人员的劳动强度。2 2、提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预、提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。测转变,为管理信息化打下基础。3 3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。展。二、会计电算化的作用三、我国会计电算化发展阶段(一)模拟手工记账的探索起步
6、阶段(一)模拟手工记账的探索起步阶段(二)与其他业务结合的推广发展阶段(二)与其他业务结合的推广发展阶段(三)引入会计专业判断的渗透融合阶段(三)引入会计专业判断的渗透融合阶段(四)与内控相结合建立(四)与内控相结合建立ERPERP系统的集成管理阶段系统的集成管理阶段(一)模拟手工记账的探索起步阶段1.1.会计电算化的会计电算化的初级(起步)阶段初级(起步)阶段。2020世纪世纪8080年代,年代,19811981年年8 8月,月,“会会计电算化计电算化”概念的提出概念的提出。2.2.会计核算电算化会计核算电算化 ,即将电子计算机作为一种高级的计算工具,用于,即将电子计算机作为一种高级的计算工
7、具,用于会计核算,减轻劳动强度。会计数据独立。会计核算,减轻劳动强度。会计数据独立。3.19893.1989年年1212月财政部颁布了会计核算软件管理的几项规定(试行)、月财政部颁布了会计核算软件管理的几项规定(试行)、次年次年7 7月颁布了关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行),月颁布了关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行),确定了商品化会计核算软件的确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准评审制度和标准,初步确定了我国会计,初步确定了我国会计电算化电算化管理框架管理框架,并对我国商品化会计核算软件的发展起到,并对我国商品化会计核算软件的发展起到决定性作决定性作用用。(二)与其他业务
8、结合的推广发展阶段1.1.会计(核算)电算化的会计(核算)电算化的丰富发展阶段丰富发展阶段2.2.完整的会计核算软件系统完整的会计核算软件系统3.3.企业开始将单项会计核算业务电算化统合、扩展为全面电算化,企业开始将单项会计核算业务电算化统合、扩展为全面电算化,数据数据不再独立不再独立。企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在。企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现两者之间实现无缝联结无缝联结。4.19944.1994年年5 5月,财政部发布了关于大力发展我会计电算化事业的意见月,财政部发布了关于大力发展我会计电算化事业的意见。同年。同年6 6月,印发了会计电算化
9、管理办法、商品化会计核算月,印发了会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、软件评审规则、会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范等一系列规章制等一系列规章制度,并启动了商品化会计核算软件的审批工作。度,并启动了商品化会计核算软件的审批工作。19961996年年6 6月月会计电会计电算化工作规范算化工作规范,对单位进行会计电算化工作提出了具体的要求。,对单位进行会计电算化工作提出了具体的要求。(三)引入会计专业判断的渗透融合阶段1.1.会计信息化发展的初中级阶段(会计电算化的高级阶段)会计信息化发展的初中级阶段(会计电算化的高级阶段)2.2.实现会计管理的电算化(由实现会计管理的
10、电算化(由“核算型核算型”向向“管理型管理型”转变)转变)3.3.新会计准则与电算化融合,会计电算化逐步完成了由单机应用向局域新会计准则与电算化融合,会计电算化逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变。出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资网应用的转变。出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划(源计划(ERPERP)系统。)系统。(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段1 1、内控(分为:内部会计控制和内部管理控制)、内控(分为:内部会计控制和内部管理控制)20062006年年7 7月,财政部、证监会、国资委、审计署、银监会、保监会,月,财政部、证监会、国资委、审计署、
11、银监会、保监会,联合发起成立我国联合发起成立我国企业内部控制标准委员会企业内部控制标准委员会。20082008年年6 6月,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会,联合发布月,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会,联合发布了了企业内部控制基本规范企业内部控制基本规范,取得了内控体系建设的重大突破和阶段,取得了内控体系建设的重大突破和阶段性成果。性成果。20102010年年4 4月,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了月,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了企业内部控制应用指引第企业内部控制应用指引第1 1号号组织架构组织架构等等1818项应用指引、项应用指引、企业企业内部
12、控制评价指引内部控制评价指引和和企业内部控制审计指引企业内部控制审计指引。与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段2 2、ERPERP(Enterprise Resource PlanningEnterprise Resource Planning)企业资源计划企业资源计划ERPERP是将企业各种资源进行整合集成管理,简单地说,就是将企业的是将企业各种资源进行整合集成管理,简单地说,就是将企业的三大流三大流物流、资金流和信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。物流、资金流和信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。供供 应应市市 场场采 购加 工销 售需需 求求市市 场场物 流 过 程资 金 流
13、 过 程资金流入 信 息 流 资金流出物料流入 信 息 流 物料流出企业供应链企业供应链财政部财政部管理全国的会计电算化工作,管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门地方各级财政部门管理本地区的管理本地区的会计电算化工作,会计电算化工作,各单位各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位的具体情况,具体组织实施本单位的会化发展规划的前提下,结合本单位的具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。计电算化工作。四、会计电算化的管理体制一、会计核算软件的概念指专门用于会计核算的计算机应用软件,包括采用各种计算机语指专门
14、用于会计核算的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软均可视为会计核算软件。件。大型企业使用的企业资源计划大型企业使用的企业资源计划ERPERP中,用于处理会计核算数据部分中,用于处理会计核算数据部分的功能模块,也属于会计核算软件的范畴。的功能模块,也属于会计核算软件的范畴。第二节第二节 会计核算软件会计核算
15、软件二、会计核算软件的分类按使用范围按使用范围分分开发单位开发单位使用使用对对象象特点特点通用会计核通用会计核算软件算软件专业软专业软件公件公司司不同行不同行业单业单位位满满足核算与管理的基本需足核算与管理的基本需求,是求,是发发展主流(展主流(易学性易学性较较差,但易使用性差,但易使用性较较强强)专用会计核专用会计核算软件算软件自行或委托自行或委托开开发发本本单单位位专门设计专门设计,不需要初始化,不需要初始化按系统软硬件按系统软硬件结构分结构分单用户会计核算软件单用户会计核算软件独自运行,数据不共享独自运行,数据不共享多用户(网络)会计核算软多用户(网络)会计核算软件软件(件软件(大中型企
16、业适用大中型企业适用)可同可同时时运行,数据共享运行,数据共享三、会计核算软件的基本功能1 1、会计数据输入、会计数据输入 会计数据:文字、数值、定义和计算公式的字母、符号;初始化数据会计数据:文字、数值、定义和计算公式的字母、符号;初始化数据输入、原始凭证和记账凭证的输入。输入、原始凭证和记账凭证的输入。2 2、会计数据处理、会计数据处理 分类、计算、汇总;登记会计账簿、银行对账、编制会计报表。分类、计算、汇总;登记会计账簿、银行对账、编制会计报表。3 3、会计数据输出、会计数据输出 屏幕显示输出、打印输出、存储介质或网络传输输出。屏幕显示输出、打印输出、存储介质或网络传输输出。4 4、会计
17、数据存储、会计数据存储四、会计核算软件的功能模块会计核算软件功能模块结构示意图会计核算软件功能模块结构示意图1 1、账务处理子系统。整个会计核算软件的核心。通过凭证的输入和处理,、账务处理子系统。整个会计核算软件的核心。通过凭证的输入和处理,完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。能。2 2、工资核算子系统。计算职工工资,自动进行工资分配及生成分配转账、工资核算子系统。计算职工工资,自动进行工资分配及生成分配转账凭证。凭证。3 3、固定资产核算功能模块。管理固定资产卡片,进行固定资产核算,自、固定资产核算功能模
18、块。管理固定资产卡片,进行固定资产核算,自动完成折旧和折旧费用分配。动完成折旧和折旧费用分配。4 4、存货核算子系统。对存货的进销存进行核算,生成相关账表。、存货核算子系统。对存货的进销存进行核算,生成相关账表。5 5、成本核算子系统。实现各种费用的归集和分配,自动编制机制转账凭、成本核算子系统。实现各种费用的归集和分配,自动编制机制转账凭证。证。会计核算软件的功能模块6 6、销售核算子系统。完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利、销售核算子系统。完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算;同时生成各种账表。润的核算;同时生成各种账表。7 7、应收、应收/应付账款子系统。根据往
19、来业务凭证,完成应收账款、应付账应付账款子系统。根据往来业务凭证,完成应收账款、应付账款等往来业务的登记与核销工作;生成各种账表。款等往来业务的登记与核销工作;生成各种账表。8 8、会计报表子系统。由计算机从数据库中获取数据,自动编制会计报表;、会计报表子系统。由计算机从数据库中获取数据,自动编制会计报表;包括包括对外会计报表、对内管理用会计报表对外会计报表、对内管理用会计报表。会计报表的设计和生成。会计报表的设计和生成功能能灵活定义报表格式和报表数据来源(定义取数公式)和报表功能能灵活定义报表格式和报表数据来源(定义取数公式)和报表的勾稽关系,由计算机自动生成所需的会计报表。的勾稽关系,由计
20、算机自动生成所需的会计报表。9 9、财务分析子系统。对账务数据进一步加工、整理、分析和研究。、财务分析子系统。对账务数据进一步加工、整理、分析和研究。会计核算软件的功能模块五、会计核算软件与手工会计核算的异同会计核算软件会计核算软件手工会计核算手工会计核算不不同同点点工具工具算算盘盘,计计算器算器计计算机算机信息载体信息载体纸纸磁性介磁性介质质材料材料记账规则记账规则(不完全(不完全相同)相同)平行登平行登记记法登法登记账记账簿簿登登账账由由电脑电脑自自动动完成完成处处理流程理流程类类型型区分登区分登记总账记总账的方式的方式不区分不区分内部控制方式内部控制方式人工控制人工控制软软件和人工控制件
21、和人工控制相相结结合;内部控合;内部控制向制向综综合控制合控制发发展。展。会会计计机构及人机构及人员员分分工工基本会基本会计岗计岗位位基本会基本会计岗计岗位;位;电电算化会算化会计岗计岗位位相同点相同点目标一致;遵守共同的会计准则和会计制度;遵目标一致;遵守共同的会计准则和会计制度;遵守共同的基本会计理论和会计方法;会计数据处守共同的基本会计理论和会计方法;会计数据处理流程大体一致。理流程大体一致。第二章 会计电算化的工作环境第一节第一节 计算机一般知识计算机一般知识 第二节第二节 计算机硬件计算机硬件第三节第三节 计算机软件计算机软件第四节第四节 计算机网络计算机网络第五节第五节 计算机安全
22、计算机安全第一节第一节 计算机一般知识计算机一般知识计算机的发展计算机的发展世界上第一台计算机:世界上第一台计算机:名字:名字:ENIACENIAC诞生:诞生:19461946年年(美国)(美国)元件:元件:电子管电子管原理:原理:“存储程序存储程序”(冯(冯 诺依曼)诺依曼)计算机一种能按程序自动、高速、精确地进行信息处理的现代化计算机一种能按程序自动、高速、精确地进行信息处理的现代化电子设备。电子设备。计算机自诞生以来,经历了四个发展阶段:计算机自诞生以来,经历了四个发展阶段:第一代第一代电子管计算机(电子管计算机(1946-19571946-1957年)年)第二代第二代晶体管计算机(晶体
23、管计算机(1958-19641958-1964年)年)第三代第三代集成电路计算机(集成电路计算机(1965-19701965-1970年)年)第四代第四代大规模、超大规模集成电路计算机(大规模、超大规模集成电路计算机(19711971年至今)年至今)新一代计算机(智能化)新一代计算机(智能化)一、概述(1 1)运算速度快运算速度快:运算速度每秒可达数万亿次。:运算速度每秒可达数万亿次。(2 2)计算精度高计算精度高:一般可提供几十位有效数字。:一般可提供几十位有效数字。(3 3)记忆能力强记忆能力强:具有存储容量大的记忆功能。:具有存储容量大的记忆功能。(4 4)有判断能力有判断能力:具有很强
24、的逻辑判断能力。:具有很强的逻辑判断能力。(5 5)高度自动化高度自动化:在程序控制下自动进行各种操作。:在程序控制下自动进行各种操作。二、计算机的特点计算机可以从不同角度进行分类,例如:计算机可以从不同角度进行分类,例如:巨型计算机:又称超级计算机,巨型机。巨型计算机:又称超级计算机,巨型机。价格最贵,功能最强,多用于战略武器、空间技术、石油勘探、天价格最贵,功能最强,多用于战略武器、空间技术、石油勘探、天气预报等领域。气预报等领域。大型和中型计算机:大型和中型计算机:主要在银行之类的大型机构中使用。主要在银行之类的大型机构中使用。小型计算机:小型计算机:价格较低,使用简单,适合于广大中、小
25、型用户。价格较低,使用简单,适合于广大中、小型用户。微型计算机:又称个人计算机(微型计算机:又称个人计算机(PCPC机)。机)。体积小、重量轻、可靠性高,价格低廉,目前的主流机。体积小、重量轻、可靠性高,价格低廉,目前的主流机。三、计算机的分类微型计算机的核心部件是微型计算机的核心部件是微处理器微处理器。1 1、微型机的分类:、微型机的分类:按微机生产厂家及微机型号分类:按微机生产厂家及微机型号分类:IBM-PC IBM-PC 兼容机、苹果机兼容机、苹果机按微机所用处理器芯片分类:按微机所用处理器芯片分类:Intel Intel(英特尔)、非(英特尔)、非 Intel Intel按微处理器芯片
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