会计学基础-7会计凭证.ppt
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1、第七章第七章 会计凭证会计凭证v学习目的:学习目的:在于掌握和运用会计核算的基本方在于掌握和运用会计核算的基本方法法填制和审核凭证。填制和审核凭证。v本章要求:本章要求:明确会计凭证的意义和作用,熟悉明确会计凭证的意义和作用,熟悉会计凭证的种类,掌握会计凭证的填制要求会计凭证的种类,掌握会计凭证的填制要求和填制方法以及会计凭证的审核。和填制方法以及会计凭证的审核。v本章重点:本章重点:原始凭证的填写、审核;记账凭证原始凭证的填写、审核;记账凭证的填制、审核。的填制、审核。v本章难点:本章难点:原始凭证的审核。原始凭证的审核。第一节第一节 会计凭证概述会计凭证概述一、会计凭证的定义一、会计凭证的
2、定义 是在会计工作中记录经济业务、明确经济责是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是用来登记账簿的依据。任的书面证明,是用来登记账簿的依据。二、会计凭证的种类二、会计凭证的种类 会计凭证按其用途和填制程序的不同,可分会计凭证按其用途和填制程序的不同,可分为为原始凭证和记账凭证。原始凭证和记账凭证。会计凭证会计凭证账账 簿簿经济经济业务业务记记录录登登记记记录业务发生的时间、内容、记录业务发生的时间、内容、数量、金额及签章数量、金额及签章三、会计凭证的作用三、会计凭证的作用1.提供经济业务活动原始资料的重要载体提供经济业务活动原始资料的重要载体2.登记账簿的必要依据登记账簿的必要依
3、据3.明确经济责任的主要手段明确经济责任的主要手段4.对经济业务的合法性、合理性进行监督。对经济业务的合法性、合理性进行监督。二、原始凭证种类二、原始凭证种类 按其来源不同按其来源不同外来原始凭证外来原始凭证 购货发票等购货发票等自制原始凭证自制原始凭证 产品入库单等产品入库单等按其反映经济业务的方按其反映经济业务的方法和填制手续的不同法和填制手续的不同一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证记账编制凭证记账编制凭证汇总原始凭证汇总原始凭证第二节第二节 原始凭证原始凭证一、原始凭证定义一、原始凭证定义 是在经济业务是在经济业务发生或完成时发生或完成时取得或填制的,用取得或填制的,用以记录、证明经济业务
4、的已经发生或完成情况,明以记录、证明经济业务的已经发生或完成情况,明确经济责任的确经济责任的原始证据原始证据,是会计核算的,是会计核算的原始资料原始资料。三、原始凭证的基本要素三、原始凭证的基本要素 1.1.原始凭证的名称原始凭证的名称 2.2.填制凭证的日期和凭证号数填制凭证的日期和凭证号数 3.3.填制凭证单位的名称,或填制人姓名及公章填制凭证单位的名称,或填制人姓名及公章 4.4.经办人员的签名或盖章经办人员的签名或盖章 5.5.接受凭证单位的名称接受凭证单位的名称 6.6.经济业务的内容经济业务的内容 7.7.经济业务的数量、单价和金额经济业务的数量、单价和金额原始凭证原始凭证普通发票
5、普通发票发发票票联联购货单购货单位(人)位(人)名称名称代码或身份证号码代码或身份证号码地址地址电话电话品名规格品名规格单位单位数量数量单价单价金额金额万万 千千 百百 十十元元角角分合计(大写)合计(大写)万万仟仟佰佰拾拾元元角角分分销货销货单位单位名称名称纳税人识别号纳税人识别号地址地址电话电话年年月月日日 No0734820第第二二联联发发票票联联销货单位(章):销货单位(章):开票人:开票人:收货单位:收货单位:原始凭证原始凭证类类种种品品规格规格等级等级品名品名单位单位数量数量单价单价金额金额包装包装数量数量件件数数合计合计库别:库别:供货单位:供货单位:年年月月日日库别:库别:验收
6、单位验收单位:复核复核:记帐员记帐员:制单制单:陈明陈明(签章签章)(签章签章)(签章签章)(签章签章)原料原料主要主要原料原料TCA6电机电机2000W电机电机一级一级26.001005001300000台台5¥1300000 1005自库自库4玩具组玩具组四分四分26长城电机厂长城电机厂5 51212表表3*公司销货发票公司销货发票年年月月日日购货单位购货单位:编号编号:单位单位:*公司销售专用章公司销售专用章财务收款员财务收款员:销售营业员销售营业员:提货人提货人:商品编号商品编号商品名商品名称、称、规格规格单单位位数数量量单价单价(元元)金额金额(元元)备注备注第第一一联联 购购货货单
7、单位位报报销销用用原始凭证的名称原始凭证的名称编号编号接收单位名称接收单位名称填制日期填制日期经济业务内容经济业务内容数量数量单价单价金额金额有关人员签字或盖章有关人员签字或盖章材材 料料编编 号号材料名称材料名称及规格及规格计量计量单位单位数数 量量单单 价价(元元)金额金额(元元)请领请领实发实发1085 2mm优质钢板优质钢板张张6660360 备注备注 合计合计360表表5申谊公司销货发票申谊公司销货发票2008年年3月月5日日购货单位购货单位:大中工厂大中工厂编号编号:24689单位单位:申谊公司销售专用章申谊公司销售专用章财务收款员财务收款员:李力李力销售营业员销售营业员:张杉张杉
8、提货人提货人:赵亮赵亮商品编号商品编号商品名称商品名称、规格规格单单位位数数量量单价单价(元元)金额金额(元元)备注备注第第一一联联 购购货货单单位位报报销销用用-普通车床普通车床 台台 4.4.表表6制造费用分配表制造费用分配表 产品名称产品名称生产人工资生产人工资(元元)分配率分配率分配金额分配金额(元元)合合 计计A 产品 4 200B 产品 3 7504 6204 1257 950 1.1 8 745表表7限额领料单限额领料单年年月月日日材料类别材料类别编号编号领用部门领用部门用途用途发料仓库发料仓库供应部门负责人供应部门负责人签章签章领料部门负责人领料部门负责人签章签章仓库负责人仓库
9、负责人签章签章材料材料编号编号材料材料名称名称规规格格计量计量单位单位计划计划单价单价全月实领全月实领数量数量单价单价金额金额领用日领用日期期请领数量请领数量领料人签领料人签章章发料人签发料人签章章限额限额结余结余退退 料料请领请领实发实发数量数量退料单编号退料单编号表表8 发料凭证汇总表发料凭证汇总表 年年 月月 日日 借方科目借方科目材材 料料生产成本生产成本制造制造费用费用管理管理费用费用合计合计基本生产成本基本生产成本辅助生产成本辅助生产成本第一仓库第一仓库第二仓库第二仓库第三仓库第三仓库合合 计计四、原始凭证的填制要求四、原始凭证的填制要求(一一)原始凭证填制的基本要求原始凭证填制的
10、基本要求1 1符合实际情况符合实际情况。即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。涂改、挖补。2 2明确经济责任明确经济责任。填写的凭证必须由经办人员和部门签章。填写的凭证必须由经办人员和部门签章。3 3填写内容齐全填写内容齐全。填写的项目要逐项填写填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐接受凭证方应注意逐项验明项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照,不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有
11、关人员的签章必须名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须全。收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按全。收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖“作废作废”戳记,不得戳记,不得撕毁。撕毁。4 4书写格式要规范书写格式要规范。即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、不合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、不“造造”;复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。关于书写规范关于书写规范v阿拉伯数
12、字应逐个书写,不得连笔写。阿拉伯数字应逐个书写,不得连笔写。阿拉伯数字前面应写人阿拉伯数字前面应写人民币符号民币符号“”。人民币符号与阿拉伯金额数字之间不得留空。人民币符号与阿拉伯金额数字之间不得留空白。凡阿拉伯数字前面写有人民币符号的,数字后不再写白。凡阿拉伯数字前面写有人民币符号的,数字后不再写“元元”字,例如字,例如1102.00。v所有以元为单位(其他币种为货币基本单位)的阿拉伯数字,所有以元为单位(其他币种为货币基本单位)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角分位可除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角分位可写成写成“00”00”或或“”;有角无分的
13、,分位应写;有角无分的,分位应写“0”0”,不得用,不得用“”代替。代替。v汉字大写数字金额一律用正楷或行书体书写,不得用汉字大写数字金额一律用正楷或行书体书写,不得用0 0、代、代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或到角为止的,替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或到角为止的,在元或角后应写在元或角后应写“整整”或或“正正”字;大写金额数字有分的,分字;大写金额数字有分的,分后不写后不写“整整”或或“正正”字。字。v阿拉伯金额数字中间有阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写时,汉字大写金额要写“零零”字。如字。如207.40,汉字大写金额应写成人民币贰佰零柒元肆角,汉字大写
14、金额应写成人民币贰佰零柒元肆角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金时,汉字大写金额中可以只写一个额中可以只写一个“零零”字,如字,如30004.56;汉字大写金额;汉字大写金额应写成人民币叁万零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位写应写成人民币叁万零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位写“0”,可数字中间连续有几个,可数字中间连续有几个“0”,元位也是,元位也是“0”,但,但角位不是角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个时,汉字大写金额可只写一个“零零”也可以也可以不写不写“零零”字,如字,如1320.56,汉字大写金额应写成人民币壹,汉字大写金额应写
15、成人民币壹仟叁佰贰拾圆零伍角陆分或人民币壹仟参佰贰拾元伍角陆分。仟叁佰贰拾圆零伍角陆分或人民币壹仟参佰贰拾元伍角陆分。又如又如1000.56,汉字大写金额应写成人民币壹仟圆零伍角陆,汉字大写金额应写成人民币壹仟圆零伍角陆分,或人民币壹仟圆伍角陆分。分,或人民币壹仟圆伍角陆分。1 1从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章。对外开负责人或其指定的人员的签
16、名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。所谓出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。所谓“公章公章”,应是具有法律效力和规定用途,能够证,应是具有法律效力和规定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,如业务公章、财务专明单位身份和性质的印鉴,如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。2 2凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写的金额必须相符。的金额必须相符。(二二)原始凭证填制的附加要求原始凭证填制的附加要求3 3购买实物的原始凭证,必须有验收证明。实物验收工购买实物的原始凭证,
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