2023年百货商场总经理助理述职报告.docx
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1、2023年百货商场总经理助理述职报告 文章标题:百货商场总经理助理述职报告 述职报告 XX公司: 东方广场项目的筹建开业是整个团队努力的结果,我作为总经理助理参与项目筹建并主要分管装潢工程、后勤、总经理办公室与企业文化,这段经历是我职业生涯中最宝贵的财富。 我第一次作为企业较高级的管理人员开展,首先要转换自己的角色,根据总经理室的整体思路,为总经理切实地抓起几个线条的;为了营造良好的氛围、增强团队力量,我放弃春节、五一长假休息并在筹建最后半年放弃探亲、休假,安排部下们轮流地探亲休假;我还很注重从总经理室的角度倾听中层干部与骨干人员的意见,形成良好的沟通氛围,配合总经理室更多地了解团队的状态,并
2、用柔性文章版权归网作者所有!的方式传递总经理室部分的思路。 这次的工程项目,两个甲方单位、两个监理单位组成的管理团队存在各自利益考虑以及方法、理念的差异,管理团队内部存在大量的协调、沟通,同时在严重缺少资金、长期拖欠款项的情况下同时面对上海长沙两地的两个设计单位、八家主要施工单位(部分为开发商单方面签订合同的土建、安装、消防施工单位),整体管理的难度与协调的内容远远超过常规的工程项目,我在各级领导的支持下,以大量的沟通、协调以及之外的情感交流为基础开展工程的推进,保证了项目的按时开业。 长沙市场与政府部门的规范程度都不尽人意,在工程、证照办理、优化环境等都涉及大量的政府部门、垄断型企业,为了保
3、证的顺利开展,在公司领导的支持下我主动地地利用各种资源去开拓在长沙的社交网络,通过与各界建立良好的交往,以较低的成本落实了如公交站迁移等。 在领导的指导帮助下我较为圆满地履行了我的职责,得到了领导的认可,以下是我主要的简要陈述: 一、筹建阶段 1、工程管理 沟通协调维系团队力量 由于本次工程庞大的管理机构存在各方利益,我主动与各方面进行大量沟通说服,维系了庞大团队的战斗力与荣誉感,推进了工程管理的正常开展。 设计规划塑造一流环境 本项目的规模较大、经营定位较高,前期的规划十分重要,经营的模式从最初考虑单纯百货经营模式逐渐调整为都市型中形购物中心,为了配合经营营造一流的硬件环境与完善的功能配套,
4、以柔软的色调、大气的装饰、完善的水电配套为主导,在较短的时间内落实了设计规划调整,开业后商场硬件环境得到了国际品牌客户、长沙各界很高的评价。 询价比价应对材料涨价 本次工程正逢能源涨价、材料涨价的高峰,除了组织专人小组在造价监理的配合下对所有相关材料均严格找文章到 ()一站在手,写作无忧!采用多方比价择优择廉的选择方法,对涨幅较大的材料还多次询价比较,更是跑遍了长沙的建材市场直接探摸材料价格,严格控制造价。 多管齐下克服资金短缺 本次工程开工不久就面临开发商资金链断裂的局面,拖欠了大量材料款、工程款,给进度控制带来了很大的困难,我除了合理安排付款尽量保证急需资金,还在困难的情况下用沟通争取施工
5、单位的信任与支持,并对完成进度较好的企业优先安排支付部分款项,确保了按时开业。 防患未然确保安全生产 在管理中强调安全生产、严抓安全生产,重点要求管理人员对事故隐患保持高度的敏感,对所有的隐患都采取了及时的措施进行干预、整顿,至工程完工没有发生重大伤亡事故。 配合招商强化服务意识 在工程管理中树立“招商、经营为重”的观念,一切以经营需求为重,特别在后期工程进度紧张的情况下仍尽力保证招商的开展,为招商重点品牌、重点客户如思妍丽、宝姿、白领、亨吉利名表等做好服务,为客户现场装修、消防空调设备改造提供了大量的配合与支持。 2、公关外联 证照办理 积极动用各方资源,牵头与市、区两级工商、卫生、消防、文
6、体、公安建立了良好的关系,办理了食品卫生、电玩、音像文化、餐饮等需要多个部门联合审批、许可的经营许可。 环境整治 在领导的帮助下,带领总经理办公室重点抓住交通组织、人流组织、提升形象三个方面,与规划、市政、城管、交警具体协调落实了如绿化带开口改建、公交站点移位、站名更改、加划斑马线、开设掉头口、金满地商业街招牌拆除、违章钉子户迁移等。 消防验收 我项目是消防重点单位,工程进行时就通过各种渠道与消防局建交,通过一定时间的交往争取了消防管理部门对我司项目的根多支持与理解,最终在各方面的积极配合下,未留整改尾巴顺利地通过了消防验收。 3、后勤保障服务到位同时严控成本 中强调成本观念,首先按照经济适用
7、的原则减少不必要的采购,比如购买打印、复印一体机;第二严控价格,通过前期与相关部门一起进行市场考察,做到对物料价格的了解,在后期的采购中,亲自参与大宗物料采购的洽谈,在保证质量的前提下最大限度地降低成本。详细地安排筹备计划,各类后勤物料采购做到按时按计划采购,全面保证开业所需物资及时到位。 奋战一线保证企业安全 由于项目开发过程中遗留的问题,筹建期间小业主、拆迁户对我司的正常造成了音像,通过与街道、公安、城管等部门的密切合作,了解了相关动态,做到有针对性的预防措施,在受到外界一些威胁的情况下仍与保安队伍一起奋战一线,开业前的外围拆迁过程、违章钉子户迁移等夜间行动我都坚守现场,保证了顺利开业。
8、二、试营业阶段 开业前各项以确保按时开业为第一要务,目前我的各项则主要是理顺各个环节的、培养出一支团队、尽快走上正规并在细节上得到完善、消除管理中的漏洞,同时在领导的指导下尽快组建党工团组织多层面地强化企业文化建设。 1、强化管理提高后勤服务质量 狠抓节能 公司能源费用是运行的主要成本,开业运行半个月左右,根据运行的规律,重点控制空调、照明与电梯的开启、关闭,并都作了明确的规定,从十月中上旬日均五万度电控制到目前日均四万一千度左右,有效地控制了费用。 强化制度 开业后我主持完善了对物业公司、保洁公司、保安公司的管理制度,内部推行严格的巡查、记录、打分制,并对其内容细化了操作规范、岗位要求、流程
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