2023年科研项目管理ppt总结.docx
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1、2023年科研项目管理ppt总结 第一节 科研项目质量管理概述 1质量管理发展的动力: 科技进步和市场需求.质量管理经历了质量检验、统计质量管理和全面质量管理的发展阶段.“福特制”奠定了质量管理的学科基础:传统质量管理学科研究的主要内容是建立在“质量环”基础上,是生产者为主导的质量管理。 现代质量管理从项目的设计、开发、生产和服务全过程管理。 2产品:过程的结果。通用的四种产品: 服务 :通常是无形的,是为满足顾客的需求,供方和顾客之间在接触时的活动以及供方内部活动所产生的结果。如医疗、运输、咨询、金融贸易、旅游、教育等。服务特性包括:安全性、保密性、环境舒适性、信用、文明礼貌、以及等待时间等
2、。 软件:通常是无形产品。如计算机程序、字典、信息记录等。 硬件:通常是有形产品,是不连续的具有特定形状的产品。如电视、建筑、机械零件等。 流程性材料:通常有形产品,是将原材料转化成某一特定状态的有形产品,其状态可能是流体、气体、粒状、带状。如润滑油、布匹,其量具有连续的特性,往往用计量特性描述。 3.质量:一组固有特性满足要求的程度.特性可分为固有特性和赋予特性分为“明示的要求”、“通常隐含的要求”和“必须履行的要求”三大类. 4.质量管理:在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。 注:在质量方面的指挥和控制活动,通常包括制定质量方针和质量目标,以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。质量
3、管理是组织全部管理工作的一个重要组成部分,是在质量方面的指挥和控制活动。质量管理必须由最高管理者领导并对质量管理负责,各级管理者应承担相应的质量管理职责。质量管理是一项协调的活动,它是通过建立、运行和保持一个有效的质量管理体系来实施的。 5.过程 :一组将输人转化为输出的相互关联或相互作用的活动。对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过程,通常称之为“特殊过程”。 6.过程方法:将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。 通过利用资源和实施管理,将输入转化为输出的一组活动,可以视为一个过程,诸如设计、制造、服务、决策等都可视为一个过程。一个过程的输出往往直接成为下
4、一个或几个过程的输入。系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,称为过程方法.7.科研项目是非程序化的创造性劳动,其管理过程是在一般项目管理过程的基础上,结合科研项目的特点,以管理过程为基础进行质量控制。主要目的就是要保证科研项目能够在合理的工期内,用尽可能低的成本达到尽可能高的质量水平。项目质量管理包括两个方面的内容:其一是项目工作质量的管理,其二是项目产生物的质量管理。科研项目质量管理应结合科研项目的特征。科研项目的特点决定了科研项目的质量目标很难完全用量化的方法控制,是定性和定量方法的结合,对科研项目的质量计划往往也是作部分安排,随科研进展不断修正,实现其质量目标
5、8.创新过程步骤:研究创新机会;选择一个创新机会;制定多可选的解决方案,适用时包括制作初步样品;选择一个解决方案,制定完整的设计规范,使组织能够进行开发和阶段性审查;开发解决方案,制作样品进行应用测试;如适用则实施该方案。 9.质量兴业:一是提高企业质量意识,加强行业诚信自律。二是开展行业质量调研和质量对比分析。三是加强标准建设,开展达标备案.四是提高企业质量管理能力.五是推进工业企业品牌建设。六是组织开展行业质量攻关。 第二节 科技研发与质量管理 1.项目:由一组有起止日期的、相互协调的受控活动组成的独特过程,该过程要达到符合包括时间、成本和资源的约束条件在内的规定要求的目标。 项目管理:对
6、项目各方面的策划、组织、监视、控制和报告,并激励所有参与者实现项目目标。 项目管理计划:规定满足项目目标所必须的事项文件。 质量计划:对特定的项目、产品、过程或合同,规定由谁及何时应用哪些程序和相关资源的文件。 2.研究所创新文化建设内涵的发展: 一是要真正形成既能在既定目标下集中攻关,又有充分的学术自由,既能充分调动各类人员的积极性,又能充分发挥高水平科技专家个人创造性的环境; 二是要倡导求真唯实、鼓励创新、严谨严格的科学精神,形成尊重知识、尊重人才和有利于青年脱颖而出的文化氛围。 3.科技研发的一般流程:产品规划、概念设计、初样设计、详细设计、设计确认、设计定型等阶段组成,可指导科技研发活
7、动,做到高效能、高质量的产品设计和开发工作。进行科技研发时,首先要考虑如何保证质量特性来满足技术要求.4.科技研发的能力表示就是:产品,它具有以下的意义: 1、是科研院所的生存和发展需求; 2、是体现科研院所科技研发的能力; 3、是科研院所核心竞争力的体现。 5.现代项目管理包括:质量管理、时间(进度) 管理、成本管理、范围管理、人力资源管理、沟通管理等9 个知识领域,其中质量、进度、成本是项目管理中重要的三大管理目标,它们相辅相成,对立统一 6.科研项目三个特点:时间上的不确定性;成本构成复杂;项目成果的独特性。 7.科技产品:是指在实验或理论上有创造性,有一定科学水平和实用价值的新理论、新
8、认识、新规律、新技术、新方法、新器材、新药物等.文章、专著、诀窍、专利、成果鉴定、科技奖励 8.现代质量管理理论是建立在质量产生、形成和实现的全过程基础之上,研究关于质量的策划、控制、保证和改进的理论和方法,并系统性地对整个产品生命周期全过程进行质量管理,其核心思想是以“顾客满意”作为衡量质量的标准。所以现代质量管理本质是以市场为导向的质量管理 9.质量管理的作用: 1.凝聚功能:在组织内建立共同的质量价值观和质量目标.引导功能:不再是完全封闭的管理模式,而是更开放的网络型管理模式.激励功能:内在的质量精神构成巨大的精神力量.规范功能:体现了组织员工的共同的质量信念,对每个员工都有约束和规范作
9、用.反馈功能:成功的组织对社会风气和社会文化有一定的影响。 第三节 科研项目一般流程介绍 1.科研项目的种类: 1、国际合作课题 2、国家部委、科技部、总装和民口配套的科研项目和研究任务,获得立项及中标课题 3、省科技部门立项及中标课题 4、中科院知识创新课题 5、研究所自选的课题 6、其他项目或课题(开发课题、横向课题等) 2.四个率先: 率先实现科学技术跨越发展,率先建成国家创新人才高地,率先建成国家高水平科技智库,率先建设国际一流科研机构 3. 第四节 配套项目质量管理要求 第三条 科研项目管理遵循分类管理、分级负责、程序规范、决策科学、实施顺畅、监督有力、考核严密的原则。 第四条 科研
10、项目分为基础研究类、技术研究与开发类和工程研制类三类。 基础研究类项目是指探索新原理、新概念、新方法,并进行原理性验证的研究项目;支撑行业发展的技术基础项目。 技术研究与开发类项目是指运用基础研究和其他科学技术研究成果,开展单项或若干项新技术研究开发或验证,从而形成实用新技术或基础性产品的研究项目。 工程研制类项目是指集成相关技术研究成果,研制开发可直接交付使用或直接推向市场的新型号、新产品或新系统的项目。 第五条科研项目管理按阶段划分为:规划与指南、论证和审批、年度计划、组织实施、验收与后评价五个阶段。 第十一条 GF科工局负责编制科研项目规划或指南,用于指导科研项目的论证和审批。科研项目规
11、划与指南的时间期一般为五年,也可根据实际需要确定。 第十二条 科研项目规划与指南按照GF科技工业中长期发展规划的总体部署,根据实际需要分科目编制。应包括总体发展目标、发展思路、重点支持的领域和方向、重大科研项目、政策措施等。 第三章 论证和审批(共六条) 第十五条 科研项目应按照规划或指南,分类进行论证和审批。原则上应审批科研项目建议书和任务书(或可行性研究报告)。对于特定研究需求,GF科工局可发布科研项目申报通知,部署科研项目的论证工作。 特别重大、复杂的工程研制类科研项目也可视具体情况分阶段审批,但应在科研项目建议书批复中明确审批节点与要求。 在规划与指南或申报通知中已明确立项的科研项目,
12、可依据规划或指南要求,直接论证和审批科研项目任务书(或可行性研究报告),不再审批科研项目建议书。 第十七条 科研项目建议书的申报审批程序: (一)论证申报(二)形式审查 (三)专家审查与评估 (四)审查与评估意见反馈(五)批复。 第十九条 科研项目任务书的申报审批程序:(一)论证申报 (二)形式审查 (三)专家审查与评估 (四)审查与评估意见反馈(五)批复。 第二十条 有关部门和单位在上报科研项目建议书和任务书时,必须提交科研项目诚信承诺书,对申报材料的真实性和申报渠道的唯一性做出承诺。 第二十一条 GF科工局负责编制下达科研项目年度计划。年度计划是科研项目组织实施和监督检查的重要依据,明确当
13、年科研任务的目标要求、主要研究内容、科研进度节点和成果形式、年度经费安排数等。 第二十二条科研项目年度计划申报和下达程序: (一)部署编制。 (二)建议申报。 (三)综合平衡。 (四)审批下达。 第一节 配套项目质量管理的要求 第二十三条 科研项目申请列入年度计划,应符合以下要求: (一)符合年度计划安排原则和重点支持方向; (二)首次列入年度计划的科研项目,应符合批复启动时间和预算管理的要求; (三)结转安排的科研项目,其上一年度计划执行情况良好,本年度计划研究内容、进度节点和具体指标明确; (四)承研单位没有受到GF科工局有关处罚; (五)国家规定的其他条件。 第一节 配套项目质量管理的要
14、求 第五章 组织实施(共十条) 第二十七条 有关部门和单位应于每年6月和12月底前将科研项目实施进展情况、经费使用情况、存在的问题和解决措施、建议等向GF科工局报告。 第二十八条GF科工局直接或组织有关部门和单位,采取抽查、现场检查、阶段评审等多种方式,对科研项目进展、预算执行情况和经费使用情况进行监督和检查。对于研究周期超过2年(含)的科研项目,每年至少组织一次检查。 第一节 配套项目质量管理的要求 第二十一条 科研项目实施过程中,有关部门和单位及承研单位不得擅自调整批复内容。出现以下情况的,按程序上报GF科工局,由GF科工局或委托有关部门和单位审批调整。 (一)改变科研项目研究目标、主要研
15、究内容或技术指标的; (二)增加中央财政科研经费或提高中央财政科研经费比例的; (三)主要承研单位发生变更的; (四)研究周期预计需要延长1年以上的; (五)国家规定的其他情况。 第一节 配套项目质量管理的要求 第三十二条 科研项目实施过程中发生以下情况,有关部门和单位应及时报GF科工局审批终止科研项目: (一)因技术发展或市场需求发生重大变化,使科研项目已失去研究开发意义; (二)由于时间推移,技术、经济指标低于国内已有同类水平; (三)技术方案和技术指标无法达到预期目标,并无有效解决办法; (四)科研经费或配套的技术引进、技术改造、基本建设计划无法落实; 第一节 配套项目质量管理的要求 第
16、三十二条 科研项目实施过程中发生以下情况,有关部门和单位应及时报GF科工局审批终止科研项目:(续) (五)承研单位的负责人或技术骨干发生重大变更,致使项目无法按计划继续进行; (六)因不可抗拒因素致使科研项目无法按计划进行。 第一节 配套项目质量管理的要求 第三十三条科研项目实施过程中发生以下情况,GF科工局可直接做出撤消科研项目的决定: (一)已列入国家其他科研计划,重复申报; (二)挪用中央财政科研经费; (三)组织管理不力,严重影响科研项目顺利实施或发生重大失泄密事件; (四)监督检查中发现重大违规违纪行为; (五)弄虚作假,未在科研项目诚信承诺书中如实说明情况; (六)连续2年未按年度
17、计划要求完成研究任务; (七)国家规定的其他情况。 第一节 配套项目质量管理的要求 第六章 验收与后评估(共九条) 第三十七条科研项目研究工作完成后,有关部门和单位应在最后一批科研计划下达后12个月内,组织承研单位编制完成验收申请报告,报GF科工局申请验收。不能按期提请验收的项目应专题报告GF科工局申请延期。 验收申请报告包括科研工作总结报告和财务决算审计报告。科研工作总结报告主要包括:研究工作总结,经费决算报告,主要科研成果及知识产权报告,工艺规程、技术标准,相关图纸和数据、软件、样品试验或试用报告、经济和社会效益分析等与研究工作有关的材料。 科研项目申请验收必须同时具备以下条件:(一)全面
18、完成批复的各项工作内容;(二)达到批复的技术指标和工作目标;(三)完成了财务决算审计,有明确的审计结论;(四)按档案部门规定完成归档资料编写。 第四十条 科研项目验收主要核查以下内容:(一)批复文件中规定的各项目标和内容完成情况;(二)经费使用情况;(三)研究成果试用(使用)及应用情况;(四)研究成果的意义和水平;(五)知识产权管理及成果转化情况。 (一)编制项目建议书和研究任务书(工程研制类项目含转阶段、主要分系统转包与分包的建议); (二)制定项目研究方案和实施计划,按照项目年度计划和预算安排开展研究工作,合理使用经费,保证项目进度; (三)按要求提供项目实施进展情况、经费使用情况等有关信
19、息; (四)对需要调整的项目,及时编制调整方案; (五)配合做好财务决算审计、验收等工作; (六)知识产权申报及管理。 第五条 承研单位是项目实施责任主体,其法定代表人是实施管理责任人,承担的责任主要包括: (一)负责审查编报项目建议书和研究任务书; (二)负责审查项目研究方案、实施计划,按要求上报项目年度计划和预算建议,保证按规定及时拨付项目经费; (三)对项目实施中出现的问题,应当及时协调处理。负责每半年向主管部门报送项目实施进展情况、经费使用情况等有关信息; (四)对需要调整的项目,负责及时审查编报项目调整方案; (五)负责做好财务决算审计、验收等准备工作; (六)按国家有关规定实施知识
20、产权和成果管理。 第六条 国务院有关部门,中国科学院,省、自治区、直辖市GF科技工业管理机构,中央直属企业,中国工程物理研究院等部门(以下称主管部门)是项目组织管理责任主体,承担的责任主要包括: (一)组织审查、上报项目建议书和研究任务书; (二)组织审查项目研究方案、实施计划,审查汇总上报项目年度计划和预算建议,按规定及时申请、拨付项目经费; 第六条 国务院有关部门,中国科学院,省、自治区、直辖市GF科技工业管理机构,中央直属企业,中国工程物理研究院等部门(以下称主管部门)是项目组织管理责任主体,承担的责任主要包括:(续) (三)组织项目实施全过程的监督、检查,协调处理项目实施中的问题,及时
21、报告重大问题,每半年向GF科工局报送项目实施进展情况、经费使用情况等有关信息; (四)对需要调整的项目,及时组织上报或审批调整方案; (五)组织上报工程研制类项目的转阶段申请; (六)组织上报项目验收申请,或按要求组织项目验收工作。 第七条 项目实施成效显著的,GF科工局按有关规定对责任人、承研单位、主管部门给予表彰奖励。 第八条 项目出现下列情况之一的(不可抗力因素除外),对于未按规定履行相关责任的实施责任人,GF科工局向有关方面提出经济处罚或行政处分建议,并在3年内不受理该责任人申报的科研项目: (一)前期工作存在问题,对项目实施造成严重影响; (二)擅自调整批复内容,重大调整事项未按规定
22、及时提出调整建议,造成严重后果; 第八条 项目出现下列情况之一的(不可抗力因素除外),对于未按规定履行相关责任的实施责任人,GF科工局向有关方面提出经济处罚或行政处分建议,并在3年内不受理该责任人申报的科研项目:(续) (三)实施进度拖期超过批复周期1年以上; (四)未按有关规定使用科研经费; (五)其他违反本办法的行为。 第九条 项目出现下列情况之一的(不可抗力因素除外),对于未按规定履行相关责任的实施管理责任人,GF科工局向有关方面提出经济处罚或行政处分建议: (一)未对项目前期论证工作严格审查把关,对项目实施造成严重影响; (二)未及时协调项目实施过程中的有关问题,造成严重后果; (三)
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