2023年货代公司财务工作总结(精选多篇).docx
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1、2023年货代公司财务工作总结(精选多篇) 推荐第1篇:货代财务工作总结 篇一:货代业务工作总结 货代业务工作总结 一、从业务员那里拿来pi ,s/c和工厂的信息后,开始联系工厂。 询问: 有没有现货? 要不要商检? 如果走空运有没有空运鉴定? 如何包装? 毛重?体积? hs 编码,cas no. 付款的银行资料有没有给过? 二、跟货代联系订仓 制作托书 托书上注意运费 ,出运港,目的港, 件毛体 索要进仓地址(入货通知) 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章) 海运情况下,给货代非危保函,有的还需要msds 三、.做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文 划汇资料本来应
2、该工厂制单, 用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。 用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工厂的章,交给财务。 四、跟工厂确认唛头。逐字核对! 注意唛头上要显示cas 号码 批号要正确(要与分析单上一致) 生产日期到期日期 伍、关于商检 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。 看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。 六、关于报关 做美金时,工厂自己报关。提供
3、出运港,目的港 做人民币时,让货代公司帮忙报关。 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港), 报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。 注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报 注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下, 都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。 七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。 八、和货代联系,确认是否按时进仓。 九、确认提单。注意: 出运港 目的港 客人名称地址,通知
4、人,发货人,逐字核对 件数,毛重(不要显示成了净重),体积, 逐字核对! 显示运费 出运日期 显示装船指示上要求的内容 8.如果可以押汇,要投信用证保险。 打印一张议付的发票,发票右上角写上hs编码和出运日期。 一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。 9.工厂分析单 做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上cas 号码 做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。 同样要注意cas号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。 10.货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。 需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。 1.
5、给货代付运费时要在友邦登记,财务管理运费登记新建发票号 金额币种 2.申请付款通知书要交给晓燕签字 3.给财务付款(申请付款通知书 银行资料) 11.给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票, 有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。 12.工厂寄单。 做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有cas号码) 做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单 13.制作co.注意打印出来co的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。14.投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。 13.收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复
6、印留底。 正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。 14.收到货代提单,复印留底。 15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。 日期为提单日 16.备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对: 盖章是否正确 内容是否一致 17.货代退回核销单,先不要寄给工厂 做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂 如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销 做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。 用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂, 不需要财务核销篇二:货代业务员个人工作总结
7、 一、做货运是*朋友,做广交天下朋友、善待同事 做事者先做人,要交朋友先心,此是作好人的准则; 我们不会做坏人,只能做好人,所以对待朋友们要真诚,朋友们才会对您真诚有好朋友曾笑称这想法很“老土”; 但新时代的“上帝”总是照顾老实人; 我做此行不长,但一般的基本客户,均会成为我朋友; 船公司的主管们,很多也是无话不谈的朋友;同行更不例外; 所以我生活很充实; 在几年中,也确实是他们对我帮忙很多; 。 此外,您也别忘了您的同事,其实在我们的奋斗历程中,帮您最多的还是您的同事们,这一点我体会很深,说起此来心灵均很振憾, 因为我也从来没有在任何方式上对他们表示感谢过,只有默默地在眼神中流露;在此我也对
8、大家说声迟到的“谢谢”; 其实,同事的一言一行,均是有您学习的地方,很简单,因为他或她专业在做其中的某个环节,其是专业家; 此外,我很珍惜每周的例会,因为例会上大家均会讲在本周内遇到的如意或不如意;如意事我为她们高兴,也经常在想此事如我在做的话,是否也能顺畅; 不如意事,我更有兴趣,因为她们的失败则是我明天成功之母;还有,我会很认真地去研究他们的失败原因扩处理办法; 所以,每次开会,均是会开到晚上 八、九点,同事们也习惯(偶尔有同事会提意见,我们将改进);但我总觉得这是我的业务速成的原因之一; 在此,我也应该谢谢您们公司的同事们,是您们无私奉献,我才能够学到很多东西;是您默默耕耘,才会有公司的
9、今天与明天!我对公司的明天充满信心,因为有您!很感谢众多的领导、同事与朋友! 二、做货运要有好心态 我初做业务时,三个月人瘦了近10斤,睡觉老是做恶梦,对自己签发提单能否收到货一点信心也没有,所以,就减肥了; 后来,我该吃则吃,该睡则睡,因为我想天要下雨也是没办法的事,只要当做时做好则行;所以,很快我又胖了,现在连喝开水均在发福; 业务员一定要修炼好自己的修养,让客人感觉到交货给您放心;让船公司的人放价给您很安心;让同事们为您的货服务时很有信心;此时您不成功也难矣! 此修炼很重要,我想几方面注意: a、货运量是抛物线型的,有高低潮;每年的511月是货运的旺季,此时您的货量会较多,此时也是您与客
10、户沟通是否再做其明年货运的最好时机;此时您应注意千万别得意忘形;其它时间里,货运是低潮,此时您别灰心; b、客户的得失是很正常之事,您不能只*在一颗树上,客人也是有此凡态;不必要为某个客户的得与失太过情绪化,则高血压来矣;您若有很你客户,您也不怕丢掉那个客户,流水不腐,财疏人旺; c、碰到问题是正常的,不碰到才是非正常;碰到了则应急客户所急,争在客户动作前解决它;万一解决不了,则应尽早告知客户;因为有此客户比您还有难耐;而货运是很讲究时间性的,您不能耽误了时间,此应注意; d、同事是您共享微笑的朋友,老公、老婆/男友、女友是您倾诉烦恼最好的听从;此应分明;在公司里,您再有脾气也应留着回家再发,
11、因为办公室的人往往较容易得传染病;家里人则相反,有免疫力,往往还能给您抚慰;但也提醒您,尽量微笑,身体健康,否则也容易招惹“非典”; e、公司里肯定是存在着能力的差别,我时常形容为“大学生、中学生、小学生”。此是正常现象,也是公司发展的需要;一方面公司需要新人,新的血液,才有新的活力;另一方面老板们也喜欢用些新人以减低办公成本;但您应很清楚此形势,不能对一些小学生时时指手划脚,破坏自己形象;也别忘了,昨天您也是小学校生; f、自己的业务再多,也必须每票跟到位峭能让客户问您时,您事事说不知道,让客户感觉到您接完单后则完事了,宋您在客户的眼中也完了;责任心很重要;如果此时您的化主转移了,您非常生气
12、而不知道反省,您有病了; g、目前很多业务员“流行”跳槽,在某个公司做了一年半载,则飞了;更甚者,“身在曹营心在汉”,总飞单;我想,略有货运感觉的人均什对此有不同想法,只是有些人确实是财迷心窍; 。据我所知,不认认真真做事者,上帝总是对他(她)也是不会很认真的;很少听说有谁这样做有做到成功边缘的; h、业务员不应该只围绕公司的运价转,运价好的时货量就多,运价一差,货量就没了;业务员应很有一套唬住客户的本领,这技艺应很好练练 三、要不断学习;做足计划;创造机遇;坚定信念 1)学习我想大家都知道其重要性,业务/英语/电脑等;时刻要充电;别因为要谈恋爱就没时间;我近期每周均坚持参加英语培训,收获觉得
13、蛮大的; 我觉得就业务,一辈子均有得学,知训是学不完的;天天碰到的事都是新鲜的; 你有了丰富的知识,您的谈吐、反应自然而然就非同一般,您的脑子就是奔腾8以上了; 3)业务员也应根据自己的实际来发展计划,为公司也好,为个人也罢,此才会让您有一个明确的人生目标及迫切的时间感,人也才能活得更加实在;有了计划,您就一定会想方设法来去实现它,这样就会更多地锻炼您的坚强毅力,在某种程度上升华您人生的价值; 4)有些人上班时除了手头上工作做完外,无所事事,这是一种悲哀;不是公司,而是这种人;因为其至多是一个过期的、不带现代电脑设备的工作机器;工作不是别人给予的,而是自己给自己创造的,在创造工作同时,您会发现
14、您其实也创造了机遇; 这种人才能有机会谈成功; 5)机遇确实是*人创造的,机遇并不是官员/成功的人才有的,我们每个人均有,只是人与人之间的机遇不可能相同,人与人 对待机遇的态度也不尽相同罢了;些人能人很明白地看机遇,有些人机遇找着他了,他还找不着机遇; 我们要看见机遇,更要是要认真创造机遇;在此特地讲我亲身经历的两个例子: a、我很傻,开始做货运前,我跑船,待遇很高,每月均有上万元收入;98年我民学叫我做货运时,我傻得未讲个 人任何待遇就开始做了;月薪只有rmb1200/月(还包手机/午餐等);我连叹气均没有,只认为自己可能已被社会淘汰了; 。但我在那个公司里职位/待遇是升得最快的一个,而且这
15、几乎完全是*自己的付出得来的;同事的关系也是最融洽;要知道,待遇是老板给的,自己的威信是自己创造的,要得到同事的认可,尤其是您若是公司老板的红人,要得到大家的认可 ,更不容易; 此外,此次机会,将我带进了迷人的货支世界,带给我很多机遇,我也创造了很多机遇; 。有时,傻人有傻福;此是傻人哲学; b、几天前,公司财务催某公司运费,有一笔很长时间未付,刚好有一笔其很急着要的检验费已退下来,我借机*了其胃口,说公司老板不同意付检验费,原因是未青前面的朋结运费;当天下午来来回回给了她四次电话,说已请示了还是不行,再请示也不行;其急了,告诉我无论如何此次要帮其忙,因为其已答应别人晚上要付他人上费用;最后我
16、“急”人所急,并做一次人情:向公司财务“借”钱给她,前提是下周必须休清前款,另外多定舱; 第二天,其定了10个gp上海出运;大家关系过一步; 。 我又创造了小小的机遇; 其实每个人均可以创造机遇的,只要您肯去把握,您把公司的事当作您自己的事来做; 6)做人一定要有坚强的信念,没有信念的人就像没有骨头的人一样,站都站不稳别说在社会上立足了; 有信念的人才有信心 ,内分泌才平衡,人才显示有精神,才富创造力; 业务员特别需要信念,您若没有信念,您下次进一个陌生的公司去销售时,您的心跳、血压均是不正常的,您根本不可正常发挥您的水准,效果大打折扣; 您若没信念。您将是患得患失,做事效率不高,并且越想不出
17、错,您将失去工作机会; 您若没信念,您的脸上总是没光彩的,给人一种永远睡不醒的感觉,别人会远离您;我样有可能会导致您连最亲密的朋友都有走掉;千万不要老想着自己过去的事、自己以前的孩子以前自己的傻样,今天的您与昨天的您已是完全不同了,今天的您应该是长大后的您了;。我的信念永远是:我行,我肯定行。篇三:货代操作部年终总结 三房巷的外贸工作自一九九四年起至今已经有十多年的经历,出口值从几十万美金至几亿美金,队伍从几个人到几十个人,在这之前,从未对外贸工作做一个总结,借此机会,好好总结一下: 三房巷的外贸从起步到成熟经历了大概四五年时间,当年参与外贸工作的人都不是从事外贸业务的,在摸索中走出了外贸这一
18、步,由此证明,任何事都在于人,只要用好人,摸准“道”,任何事都可以办成的。这也是我们三房巷的精神本质所在。 从外贸特性来看,外贸异于内销方面因素有:要面对国家相关机构,如海关、商检、税务。外贸要面对专业机构:如银行及国际贸易规则,要面对国外客户:需要一定的外语水平。 三房巷的外贸目前跨二个行业,纺织品行业与大宗原材料贸易。 首先总结一下我们的外贸体系。 由于我们的外贸是在一种自然的环境中成长出来的,公司外贸的规定、制度、章程都是靠老一代外贸人员自行摸索和制定出来,不论是股份公司与国贸公司,都能看到原有体系中的影子,这个体系的特点是:实用主义。 从实用角度来说,我们的股份公司一年能够做到三千万美
19、金、国贸能够做到几亿美金这样的一个值,这些即使是专业的外贸公司都很难达到的一个数字,我觉得有以下几个方面值得思考与总结: 第一:公司领导的大力支持 股份公司与国贸公司对外贸出口都是以积极的态度来对待,在外贸成长过程中都是以鼓励的方式来推进。 第二:外贸业务人员的第一线的煅炼 从事外贸的人员一开始就接触最实际的事务,公司给外贸人员以充足的舞台,无论是老的队员还是新加入的员工,他们都有机会能够在第一线工作,而在第一线工作积累下来的工作经验,无疑是最可靠及最有用的。 第三:公司环境、资金、产品为后盾 应该说在企业从事外贸工作比纯外贸公司要容易一些,而在三房巷从事外贸工作比一般企业更容易一些,原因是:
20、我们有大的工业基础支持(容易被客人看中),我们有充足的资金做后盾(容易达成交易),我们有相对较好的产品。 这些都是我们好的资源,我认为公司今后仍应继续利用好这些资源,同时我们的三房巷外贸人员也必须清楚地认识到:没有公司做为坚强的后盾,是不可能取得这些成绩的。 我一直在思考实用主义与理想主义二个方面经验,实用主义就是以最短最直接最现实的方法去实现一个目标,而理想主义则是用最科学的方式去实现一个目标,应该说我们现行的体制与运作的方式都是实用主义的体现。 打个不恰当的比方,实用主义就是八路军,而理想主义就是正规军。 就我们现在的外贸体系,还处在实用主义阶段。 分开来说,就我们股份公司的外贸而言,我们
21、每一个外贸业务员都是战斗员,他们冲在第一线,象王成一样从机关枪打到手榴弹,从谈判、定单、合同、小样、生产、寄样、出货、托船及报关由一人完成,我不诲言股份公司的外贸人员的工作应变能力会强一些,因为他们必须把千变万化的产品在千变万化的情况下卖给千变万化的客人。 而对国贸公司目前的销售情况来看,我们设立了跟贸易直接有关的环节,凡是与“赚钱”无关的东西都认为是多余的,但从总量来看,我们的外贸业务量已经是个很可观的数字,我们必须架构起一整套的管理办法。 我在二个外贸部门工作过,我觉得可以形象地用二个比喻来形容我们的二个部门: 对股份公司外贸来讲,市场(贸易的机会),就象大海里的鱼,大海里永远有鱼,但要钓
22、起这条鱼或鱼儿为什么要钻你这个网,是需要打渔人的技术的,也就是说在纺织品行业中,机会永远存在,外贸业务员的个人素质与能力基本可以决定他的业务量,但纺织品行业一般不会说谁谁谁占领了市场,因为这个市场是永远做不完的。 而对国贸公司目前的销售的大宗原材料而言,市场(贸易的机会)就象一块蛋糕,你切掉一块别人少一块,别人切掉一块你少一块,所以,你占的“份”有多大很重要,你的贸易量大了,一定会影响别人,同样如果一个客户将三千吨的料定向别的公司,我们就一定会少掉这三千吨的量。 当然,上面的比喻不一定恰当,不是绝对的。 如果从上面二个比喻说开,可以对很多问题进行思考,比如外贸队伍的问题,从股份公司角度来讲,外
23、贸队伍肯定是宜精不宜多,人多了也没用,在销售方面来讲也是从一个新手,变成一个有能力的老手,需要很长的一段时间的培训,除了要学会外贸知识,还要学会产品知识,还要学会谈判技巧,我们遇到过一个外销人员在二三年后都不能进入角色的情况,正说明了这一点。 从国贸公司来讲,我们要多占份额,可以适当地增加人手,特别是增加后勤人手(所谓后勤人手是指单证这一块),而一般销售人员的培养,可能相对而言会在比较短的时间内进入角色。 因此,我建议公司可以在国贸公司这一块适当地增加人手,甚至适当地储备一些人手。 实用主义带来很大的好处,我们以最精简的队伍,最直接的方式,最合理的成本创造出最直接的效果,不论是股份公司与国贸公
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