2023年董事长助理及秘书岗位职责（精选多篇）.docx

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1、2023年董事长助理及秘书岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责： 1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。 2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。 3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。 4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。 5、接待访问董事长的重要来宾。 6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 总经理助理岗位职责： 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、

2、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制度。 行政助理岗位职责： 1、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放； 2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况； 3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议； 4、维护公司日常办公秩序和

3、办公环境 人事助理岗位职责： 1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程； 2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料； 3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续； 4、组织、安排应聘人员的面试； 5、协助实施员工培训工作； 6、参与完成公司绩效考核工作； 7、协助处理劳动争议； 8、完成人力资源部经理交办的其它事项。 推荐第2篇：董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话

4、，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。 7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并及时交由总经办处理。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

5、。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。 5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。 3、做好会前准备工作。 五、根据部队的保密守则保守公司秘密。 六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。 1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见 推荐第3篇：董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责： 1负责对外

6、联络、接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。 2及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。 3协助董事长对重要业务资料进行档案管理。 4负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、活动方案、可研报 告等各类文件。 5会务服务:会议议程的拟定、与会人员的确定、会议通知起草和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的接待工作。 6接待访问董事长的重要来宾。 7根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。 8完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 推荐第4篇：董事长秘书岗位职责 广东亚材门窗幕墙有限公司ACGXZ000 董事长秘书岗位职责 1.协助董事长对公司

7、进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令， 督促、检查落实各项工作的执行情况； 2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、 编制等)，通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正； 3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议； 4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和会议纪 要的整理、管理； 5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、 通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理； 6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的 工作； 7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定； 8.负责公司重

8、要文书的传真接收和发放； 9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议； 10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对 于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥 好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。 推荐第5篇：董事长秘书岗位职责 岗位名称：董事长秘书 岗位职责： 1、负责董事长的办公、商旅等服务工作。 2、负责组织起草董事长文字材料，综合会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作；

9、 3、负责董事长来往文件资料的处理工作； 4、负责董事长办公室来访人员引导、接待服务工作； 5、负责督促、检查、催办董事长交办相关事宜； 6、负责协助董事长协调接洽政府公共关系相关事宜； 7、协助公司仲裁、诉讼、应诉等法律事务处理； 8、负责公司商标、著作权、专利等知识产权事务的处理； 9、负责公司各类证照登记、变更、注销等事务的处理； 10、完成领导交办的其他工作。任职资格： 1、本科及以上学历，有法律类、工商管理类、文秘类等相关专业优先，具备两年以上同岗位工作经验； 2、熟练应用常规办公软件，文字能力强； 3、性格外向，执行力强； 4、良好的语言表达及沟通能力。薪酬区间：月薪3K-5K 推

10、荐第6篇：董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责 工作目标：协助董事长处理好日常的工作事务，安排好董事长每天的日程会客工作，完成好董事长交办的工作内容。 一、基本职责 1、严格遵守公司的各项规章、制度以身作则，如有违犯，接受公司处罚。 2、协助主管领导开展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。 3、做好与前台日常的交接及替岗工作。 4、按时上交每日、每周的计划及总结。 5、每周公司列会做好列会的会议记录工作。 6、完成公司领导及主管领导安排的其他工作。 二、日常工作 1、根据董事长指示，协助董事长处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作。 2、根据董事长指示，协助董事长处理公务信函、

11、邀请的接转回复及整理工作； 3、根据董事长指示，协助董事长起草各类通知、函件、讲话稿、报告及其他相关文件。 4、董事长出差前，确定出差日期、时间及陪同人员； 5、确定行程后，负责预订机票（选择合适的航空公司、机型及班次）、酒店（记录酒店名称、电话、传真等）、安排车辆接送（确定接送人员的联系方式）； 6、根据董事长安排，与出差地相关人员沟通，确定抵达后的日程安排，制定细致周到的日程表（时间、地点、人员、议程等）。 7、董事长出差期间，根据情况及时与相关人员及董事长沟通，必要时调整日程安排。 8、董事长出差归来后，及时向董事长汇报出差期间公司内部事务及工作进展。 9、根据董事长指示，及时整理董事长

12、出差后的资料（包括资料、名片、会谈备忘），根据需要转发相关人员或存档。 10、负责董事长差旅费用的报销。 11、负责行政综合部部长重要指示和重点任务的追踪督办。 12、负责行政综合部相关文件的管理，做到流程齐全、分类合理、处理及时、管 理规范。 13、负责管理公司所有证件办理的相关档案的整理与存放。 14、根据行政综合部日常工作管理计划内容进行相应的工作安排，保证完成日常工作管理计划所涉及到的内容。 三、公司涉外工作 1、负责公司外宾的接待与陪同翻译工作。 2、根据董事长指示，负责公司相关文件的翻译工作。 四、项目申报 1、根据政府相关部门、科技主管部门的优惠政策，负责政府部门相关奖励、荣誉、

13、资金支持项目的申报工作。 2、负责制定项目申报流程。 3、负责组织公司相关部门、人员准备项目申报材料。 4、申报材料备齐后，按时报送至项目申报主管部门。 5、负责项目申报后的跟进、落实及后续所需材料的准备、报送。 6、负责公司与各级政府部门、科技主管部门沟通相关事宜。 五、协助董事长推进公司企业文化建设 1、负责定期与各级员工沟通了解公司文化建设需求和建议。 2、沉淀、整合、提炼公司高层管理者的管理理念和思想。 3、负责宣传推广企业核心文化。 4、负责整理、制定公司企业文化建设方案。 5、负责宣传、策划、开展各项企业文化活动。 六、工作细则 1、负责公司证件性资料的整理、归档与借用管理，包括法

14、人营业执照、土地使用许可证、生产许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料等批文证照。 2、负责监督及跟进办理完毕的具有保存价值的证件性文件资料，均应在三日内整理归档。 3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，底稿和印本、正文和附件必须归在一起。 4、各部门工作人员可借阅、复印相关文件资料，但须经公司领导或部门领导批准，并登记详细信息，包括借阅人本人签字、所属部门、借阅时间、事由、归还时间等。 5、应加强保密意识，做好文件资料管理的保密工作。 6、董事长外出时应第一时间通知行政综合部部长。并确定好出行时间，通知董事长专职司机提前做好车辆安排，如董事长司机不在的情况下应通知保

15、安部做好出行车辆的安排。 7、对所有申报项目应做到准时、准确及时汇报。 七、规章制度 1、因个人原因对董事长交代的事情未能及时完成给予20元/次的处罚。 2、上报给董事长文件未仔细审阅，出现错别字现象的给予5元/字的处罚 3、董事长外出未能及时安排好出行日程的给予50元/次的处罚，情节严重的给予辞退。 4、不能以职务之便泄露集团机密文件，一经发现给予辞退。 5、上班时间不能出现利用办公电脑看电影及浏览与工作无关的网页，一经发现给予20元/次处罚。 6、如未按时上交日、周、月总结及计划的按推迟一小时10元/次 7、不服从上级领导安排或顶撞上级的给予降级处分，情节严重的给予辞退。 编制： 审核：

16、批准： 推荐第7篇：董事长秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。 7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、传达董事长下达的工作任务指令及汇报各部门工作情况、问题及意见。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并及时交由总经办处理。

17、4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助总经办对公司运作及各职能部门进行管理。 2、协调公司各部门之间的关系。 3、做好公司来宾的接待工作，及时做好登记。 4、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、组织公司各项会议的召开并做好会议纪要，及时落实会议内容中的工作事项。 2、起草整理公司董事会会议材料，做好会前准备工作。 五、保密守则 严格执行公司保密制度： 推荐第8篇：董事长秘书岗位职责 董秘工作职责： 1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况。 2、根据

18、董事长的指示，协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议，供董事长做决策参考。 3、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要，以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求，对议题及时跟进。 4、为董事长接听好办公电话、收发传真，处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作。 5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作，根据董事长的需要，起草各阶段的工作总结和相关文件，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅读并转有关部门处理。 6、根据董事长的指示，与总经办配合，进行公司企业文化建设和企业战略发展规划工作。 7、协助董事长对公司各职能部门进行日常管理，协调各部门关系

19、及日常事务的处理。 8、每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。 9、负责董事长日常茶水服务，订餐通知等工作。 10、负责卫生间卫生：毛巾每周清洗一次，马桶随时清洗，地面随时拖，洗手盆保持干净。 11、负责董事长办公室各类钥匙的分配、使用及管理，随身保管，严禁外借。 12、做好保密工作，严格遵守公司保密规定。 13、根据董事长的工作需要，完成董事长交办的其他各项工作。 推荐第9篇：董事长秘书岗位职责 篇一：董事长秘书工作职责 董事长秘书工作职责 1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排； 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作

20、，并每天备份工作文件； 3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系； 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务； 5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作； 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料； 7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅； 8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作； 9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当

21、天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外； 10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁； 11、 12、 13、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱；完成领导交办的其它工作； 服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚； 14、 15、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况；按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达的新任务； 16、 17、 18、

22、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作； 不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚； 拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定；篇二：董事长秘书岗位说明书篇三：董事长秘书岗位职责1 职位职能: 经理助理/秘书 职位描述: 工作职责： 协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。 工作内容: 1协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要

23、时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 4配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 5跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案； 7撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 9完成其他临时交办的任务。 任职资格: 教育背景: 工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。 经 验: 5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职

24、位工作经验。 技能技巧: 知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验； 具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； 良好的中英文口语、阅读和写作能力； 熟练使用办公软件。 有三年以上驾龄。 态 度: 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力； 具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力； 良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力 推荐第10篇：董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。 2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗

25、位职能权责义务。 3、主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 4、根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。 5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。 6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。 7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。 8、推动绩效考核，人力资源规划。 9、审核签发以公司名义发出的文件。 10、监察流程体系运作状况。 11、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部

26、门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。 12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 13、处理公司重大突发事件。 14、制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要做出适当的更改与规划。提高公司精神文化，增强公司凝聚力，策划及安排各类活动。. 15、负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。 16、有超强的策划组织能力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。 17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。 18、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全

27、局的能力。 19、熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程。 20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。 第11篇：董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 岗位职责 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论； 二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议； 三、协调董事长及各部门、各负责人之间的工作关系； 四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务； 五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情

28、况； 七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况； 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 十、协助董事长做好工作日程安排； 十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。 岗位权限 一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力； 二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力； 三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。 工作细则 一、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作，重要活动提前提示董事长； 二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作； 三

29、、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况； 四、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并对会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长； 五、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 六、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果； 七、对董事长日常工作提出合理化建议； 八、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示； 九、董事长办公室资料的整理与归档工作； 十、安排好董事长的订餐

30、、订房、订机票等日常工作；十 一、负责董事长客人的接待工作； 十二、受董事长的委托参与各种会议、事务等；十 三、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈；十 四、做好董事长各项事务的保密工作； 十五、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录；十 六、协助董事长协调处理各项工作。 考核重点： 一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性； 二、工作安排和回复的及时性； 三、拟写文件的及时性、完整性； 四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。 徐舒银 2023.5.20 第12篇：董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 一、负责召集主持总经理办公会议； 二、负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨

31、会； 三、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议； 四、组织对公司的重大投资项目的管理； 五、协助董事长执行对外的战略投资 六、制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施； 七、负责公司管理标准和流程的建立； 八、协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后组织实施； 九、安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务； 十、参加公司所有涉及信息披露的有关会议，及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料； 十一、公司相关部门的沟通和协调； 十二、有对公司内部资料、文件的查阅权、索取权； 十三、对交办事项处置的建议权； 十四、审批业务范围内1500元以下（含）的招待费； 十四、董事长办

32、公室日常事务管理权。 第13篇：董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 1.负责召集主持总经理办公会议： 2.负责组织公司发展战略研究，参与公司战略研讨会； 3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议； 4.组织对公司的重大投资项目的管理； 5.协助董事长执行对外的战略投资； 6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案，经批准后实施； 7.负责公司管理标准和流程的建立； 8.协助制定公司高层管理人员的培训计划，经批准后实施； 9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务； 10.参加公司所涉及信息披露的有关会议，即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料； 11.公司相关部门的沟通和协调

33、； 12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权； 13.对交办事项处置的建议权； 14.审批业务范围内1500元以下（含）的招待费； 15.董事长办公室日常事务管理权。 董事长助理岗位职责及工作流程 一、工作概要： 协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。 二、主要职责： 1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。 2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。 3.协助董事长进行公司的日常事务管理。 4.做好对外公

34、共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。 5.公司相关部门的沟通和协调。 6.处理董事长授权的其它事务。 7.向上级汇报工作。 其他详细岗位职责及工作流程 一、办公室内务： 办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每周吸尘一次。 二、文件管理流程齐全分类

35、合理处理及时管理规范 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、

36、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 三、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善 1、会议议程的拟定。 1、检查会场环境是否干净整洁。 2、确定与会人员。 2、检查会议通知是否到位。 3、会议通知起草和发送。 3、检查会议文件准备是否齐备。 4、会议文件的准备

37、。 4、会议人员的接待。 5、会议场所的确认及会场布置。 5、会议期间的服务。 6、会议签到及记录。 7、与会人员的接待工作。 第14篇：董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责： （1）协助配合董事长搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同董事长的想法保持一致； （2）执行董事长决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标； （3）贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标； （4）一切行为要对董事长负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致； （5）需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有

38、领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信； （6）要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用； （7）通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用； （8）积极完成董事长交办的其他工作任务。 第15篇：董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责及工作流程 一、工作概要： 协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。 二、主要职责：1.全面协助董事

39、长协调和处理日常事务。 2.协助董事长内引外联，筹划时间安排。 3.负责完成董事长交办的其他工作。 4.董事会成员的办公室管理。 3.协助董事长进行公司的日常事务管理。 4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。 5.公司相关部门的沟通和协调。 6.处理董事长授权的其它事务。 具体详细岗位职责及工作流程 一、办公室内务： 办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整 齐规范图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到

40、办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收文处理单，及收文编号，及时送批和传递 发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董 事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长 批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办 理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予 及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 三、来宾接待彬彬有礼热情接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、索要名片。 4、及时向董事长请示。 5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、 宴请。 四、会务服务：董事会准备充分安排周全接待周到组织完善