2023年行政人事专员工作总结(精选多篇).docx
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1、2023年行政人事专员工作总结(精选多篇) 推荐第1篇:行政人事专员工作总结 行政人事专员(助理)工作总结 2023年3月,有幸成为*公司其中的一员,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司人力资源部的工作岗位。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中,工作起来感觉较顺畅。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去1年工作的日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现今年个人工作总结如下: 一、工作总
2、结: (一) 招聘做好人力保障工作 回想起以往的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,对每一位应聘者的简历进行保管并递交经理审核后通知面试。 (二) 人事档案管理做好内部资料保管工作 根据公司每月的人事变动情况,整理人事档案管理工作,做好内部资料的保管,保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册,保障数据准确无误以便随时调配与查找,做好人力保障工作。工作内容总结如下: a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案
3、(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、照片等信息) b、协助经理及时为符合转正条件的员工办理转正手续; c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成 d、参与收集整理2023年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,并建立相应的电子档案,方便查阅; e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对 (三) 劳动合同及社会保险的综合管理;a、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加 b、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作 (四) 绩效管理保障工资所需数据准确无误 绩效工作汇总如下: 1、协助
4、收集各部门考勤,审核已录入的考勤登记汇总表。 2、协助审核各部门提交的假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。加班时数多的部门提醒进行调休。 (五)行政方面工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、办公文件的保管,大到采购办公用品及对其领用情况进行备案等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率 二、下面是我的工作体会 1、学习是做好工作的重中之重;我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步 2、之前的从业经验对目前工作的帮助;毕业之后我在中义公司从事了1年度的行政人事工作,其大致相同的工作,在开始
5、从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。 3、虚心请教,融入集体;进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。 4、认真负责的做好工作;手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。 5、工作中存在的不足。 a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高
6、; b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。 c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在2023年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。 推荐第2篇:行政人事专员工作总结 行政人事专员(助理)工作总结 今年x月,有幸成为x公司其中的一员,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中,工作起来感觉很顺畅,在初期在公司
7、工作的1个月中没有感到任何的不适应。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一工作日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现今年个人工作总结如下: 一、人事方面工作总结: (一) 招聘做好人力保障工作 根据公司的实际需要,人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起以往的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛
8、选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 1、更新招聘网站职位发布信息、筛选简历并通知面试 我入职以来通知面试及入离职信息汇总如下: 月份 面试总数 入职总数 离职总数 招聘渠道:网络招聘、校园招聘会、内部介绍 12月份所占入职比例如下: 入职比例如下图: 2、参加校园招聘双选会。58同城 智联招 聘 招聘渠道 入职人数 2023年终工作总结个人工作总结教师年终总结党建年终总结医生年终总结 (二) 人事档案管理做好内部资料保管工作 根据公司每月的人事变动情况,整理人事档案管理工作,做好内部资料的保管,保障每位入职员工个人信息不泄露、不
9、丢失。按月更正员工花名册,保障数据准确无误以便随时调配与查找,做好人力保障工作。工作内容总结如下: 1、录入本月转正人员转正日期。 2、整理离职人员信息。 3、部分员工本月合同到期,将续签合同到期日期填写到员工花名册内。 4、将本月入职员工信息汇总到员工花名册内,并编号。 5、将新编号员工资料放到档案柜保存。截止2023年12月31日今年人事档案汇总信息如下: 公司总人数及分布如下面(含临时保洁人员): 6、统计人事月报表,做好人力资源统计工作 入职以来11月、12月人事月报表汇总如下: (三) 培训提高员工综合素质,积极展开各项培训 为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极
10、开展员工培训工作。通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入金石顺通公司奠定了坚实的基础。培训工作汇总如下: 1、办理新员工入职培训工作,包括营销部、客服部及职能部门的培训工作。入职以来培训人员汇总信息如下: 所属部门 营销部 总人数 培训月份 姓名 (四) 绩效管理保障工资所需数据准确无误 公司绩效的作用:建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不 部门 总经办 财务部 市场部
11、 客服部 营销部 客户部 行人部 共计 人数 断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。绩效工作汇总如下: 1、协助收集各部门考勤,审核已录入的考勤登记汇总表。 2、协助审核各部门提交的假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门提醒倒休时限。 3、计算客服部绩效分数,分数低于60分没有绩效工资。 4、计算营销部销售提成,保障数据准确无误。 (五) 劳动关系保障公司及个人的合法权益 根据劳动法要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作,保障公司及个人的合法权益,同时掉正花名册相关员工信息,保障数据准确无误,具体工作汇总如下:
12、 1、为新入职员工准备相关手续所需手续,报批总经理审批。 2、为新员工办理入职,通知新员工将公司所需员工提交信息在一周之内交齐。 3、自用工之日起一个月内,与其签订劳动合同等相关协议。 4、即将试用期满的员工,通知其所在部门主管(经理),等所在部门主管(经理)意见,合格者为其办理转正手续,不合格者为其办理离职手续。 二、行政方面工作总结: 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、印制名片、续订网站、办公文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、房租、水费、车费、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为员工捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的
13、考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 现将行政工作汇总如下: (一)
14、、日常后勤工作 1、协助每月的办公用品盘库工作。 2、协助筹划准备公司各大年会、聚餐等活动地点、礼品准备工作。 3、根据人员的变动情况随时更新公司通讯录,上报OA系统。 4、固定资产的采购、维护及修理工作,做好全公司的后勤保障。 5、公司内部其他后勤工作,将各部门提出的问题第一时间积极回应并予以跟进。 6、负责管理及下发公司宣传资料工作,并做好领用登记工作。 现公司所剩宣传资料汇总如下: 名称 所剩数量(统计截止日期2023.12.31) 7、公司整体员工仪容仪表的监督提醒工作。 (二)、工程维修 1、完成财务室、总经办公室内二次装饰工作,完成玻璃贴磨砂膜。 2、协助保安部完成了消防设施的准备
15、完善工作。 3、完成其他日常维修工作。 (三)、卫生保洁工作 为了给大家一个更好的办公环境及休息环境,做事主动性强是行政工作的重要要求,对各部门提出的卫生要求,予以积极回应并在第一时间处理解决。在以往工作中对公司卫生的保障工作例如:蟑螂药的播撒工作、2023会议室内随时保持清洁卫生工作等,当然工作中也会存在不足,在未来的2023年中争取做到更好! 以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好2023年的工作计划,最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这我入职以来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我
16、相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信x公司明天会更好 推荐第3篇:行政人事专员工作总结 光阴似箭,日月如梭,弹指之间,2023年已经过半,我来公司也近5个月了。 回顾近5个月来,公司领导及各位同事对我工作的关心与支持,极大地鼓舞着我工作干劲,激励我始终以饱满的工作热情投入到工作中,经过近5个月时间的磨合与历练,使我对人事工作更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门配合也更加默契,工作质量明显提高,同公司一心,目标一致,紧紧围绕公司2023的经营战略目标积极努力的工作,现将2023年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报: 一、人事方面 1、新进人员资料录入、系统
17、资料维护及所有员工档案管理。 2、为公司全体同仁办理相应的保险(医社保及意外险),社保基数变更申 报。 3、员工用工报备及退工。(从3月份开始到现在:新进人员116人,含16 人暑假工;离职人员175人,含在这段时间入职后离职人员70人) 4、每月考勤的汇总,工资的核算。 5、每季度农村社保补差办理。 6、配合客人验厂及培训工作。(已进行3月28日及6月7日二次验厂,5 月29至30日进行为期三天的bsci培训,6月29日进行为期一天的培训)。 7、工伤事宜处理。(目前两起工伤已处理ok,二起在执行报销中,一起 在申请工伤认定中) 8、厦门人才中心人事代理档案办理。(共三人,办理了1人档案迁出
18、) 9、进行了一次员工介绍费的统计发放。 二、行政方面 1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放,已进行近15次。 2、每月综合管理部资金计划的制作,已制作4次。 3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。 4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖1惩7通知10) 5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票(水电 费及房租),已进行4个月的。 6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。 7、所有物业资料的保管(目前有七家租户:巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、 胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花)。 8、配合组织两次员工生日聚会。 9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会
19、费的请款。 三、存在的问题 近5个月的时间,在领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,人事工作虽能顺利的完成,但仍存在很多不足,离领导的要求还有不小的距离,其主要表现在以下几个方面:一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入,对存在问题的真实情况掌握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;二是由于临时性工作较多,对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象;三是对个别不按制度、投机取巧的人和事,还没有找到最有效的应对办法;四是对员工的培训还没有跟上,即使是已进行的培训,对员工参与的随意性还没有施以相应的制度约束;五是离职率偏高,未能深入调查根源;六是租户租金及水电费
20、,未能找到最合适的方法进行催缴;这些都有待我深入探索,吸取经验,争取在今后的工作中加以改正解决。 上半年公司是紧张忙碌的,行政人事工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。当然,在近5月的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进和纠正。随着bsci审核工作的日益临近,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力做的更好!篇2:行政人事助理年终工作总结 行政人事助理2023年年终工作总结 行政工作是一项很重要的基础工作,我在公司领导和同事的关
21、心和帮助下基本完成了各项工作,在工作不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2023年度的工作做如下总结。 一、2023年年度工作总结 1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系不定期交流,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。 2、办公用品的管理 完成了对2023年办公用品每月计划性采购,计划性采购满能足每月全体员
22、工所需合理节约办公成本;对办公用品出入库的详细登记,并每月对办公用品进行盘点。 3、办公设备的管理 办公室办公设备每月盘点并对于设备故障的及时报修以保证员工顺利办公。 4、会务管理 参加公司每周例会, 提前准备会议相关资料并做好会议用ppt及将会议议题发至参会人员邮箱,做好会前安排和签到,会议过程中 对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人或部门、协助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后两个工作日内作出详细的会议纪要,并发至各参会人员邮箱。 5、人事档案管理 完成了对员工入职、转正、离职的相关资料的审签流程的跟踪,员工入职、转正、离职的相关资料的整理归档,对员工档案电子文档的
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