2023年访谈记录总结.docx
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1、2023年访谈记录总结 组织结构 1部门设置 公司内部各部门的设置是一种历史的变迁,目前有13个部门,但这13个部门不是处于同一个层级上。形成这一分层面管理的特点是受公司发展趋势的影响,有些部门由于人员能力和规模不够,只能暂时挂在大的部门之下,以发挥彼此之间的协同作用。系统集成部和软件工程部是由原来的技术部分立而来的,96年,又在市场营销部的下面成立了采供部与储运部。 采供部 朱江:2023年8月委派做采供部经理。希望在采购上可以做到统一接口,同时将渠道管理纳入工作重点。但仍兼有市场部项目经理任务,感觉这样定位不太准确,工种较多,且职责不明确,没有任何成文的规定,两部分工作暂无冲突:去年采供工
2、作占70%-80%,现在市场工作占70%。但目前对所划分的学校行业投入较少,原因主要在于国内学校资质还不到,只有个别关系比较好的项目可以去做,到现在尚无项目签订。自己认为目前工作重点及主要精力在省市联采购办方面,其次是供应商的信息来源,渠道建设。 申总:目前还是应该把采供部强化成为独立部门。但是比较缺乏专业人员,既是对市场理解有一定的高度,还要精通IT技术,对各家公司的报价,最新的产品与技术都有所了解。由于缺乏这样的人选,很多职能不可避免的让市场部来承担。短期要增强采供部的这个人的能力还不是很容易。 客户服务部 所谓的客户服务部,其实就是市场部的一个秘书负责接电话,公司买了3个手卡,软件、工程
3、、客服各一个。首先电话辨别客户问题,先进行记录,再协调相关部门去解决,然后还要负责追踪,以判断是否需要公司资源介入,不能解决的问题及时向上汇报,等问题解决后需记录存档,工程结束后,客户意见的反馈调查,对市场、工程、软件部门的满意程度(一般是找客户中3个不同的人进行问卷调查,以获得真实信息),再依据技术人员所反馈的服务质量,同时调查客户的反馈,定期分析。 陆黎泳:我这里的工作主要分为两部分:订货与售有后服务,这里的售后服务主要是硬件设备的维修上。 申总:客户服务部目前还是放在市场部的下面,客户习惯于找谁签合同找谁维修。这样也好将问题汇集到一个部门,再由公司内部进行协调解决。 市场部 杨旭:市场部
4、目前有11人,一个是市场部经理,做一些指导管理工作。自己也做一些项目,主要负责系统集成(E-NET)方向,同时对4个e进行整体的控制。一个副经理,主负责曲烟项目。5个项目经理,其中2个项目经理主要负责ERP,企业信息化。2个项目经理做政府信息化这块。分别做一些事情。有不同的分工。还有一个主要是在跑医院,代理医院管理系统。做得比较好。整个市场分为一定的层级,主要由市场部项目经理负责联系,但也可以申请其它部门的相关支持,如技术财务等方面。下面有一个采供部。一个采供部经理。3个市场部秘书,一个秘书在曲靖,但是现在不明确她到底在市场部还是技术部门;还有一个库房管理,另一个负责合同文档的归类管理。 1
5、集成部 王智:系统集成部共15个人,1个经理,4个项目经理,10个工程部员工。主要工作就是根据客户的要求,进行系统平台的建设。市场部订合同,反馈到工程部,工程部进行前期准备,选择项目经理,根据工程进度制定工作计划,根据工程实际内容,进行分工。与市场部协调订货。货到后把货物根据合同要求建设起来这个平台,达到客户最终合同的认可,我们这里是基础建设这一块。 林文:系统集成总工走后,实力有所下降,百分之八十工作可以胜任。要找一个可以攻克技术难题的人。这块我们一直在找,但是找来的人很难达到这个层次。 软件部 林文:目前有49人,1个部门经理,1个部门副经理,1个总工,总部这边有7个项目经理,曲烟那边有3
6、4个项目经理,总部这边的项目主要有:昆明市政府电子政务,一共有5个子项目;昆明公安1个项目,办公自动化(OA)1个项目,也就是说,总部这边的项目主要是针对EGOV这一方面的。曲烟那边则主要是做EERP。虽然成立了一些专业项目组,但是项目经理是不分行业的,并没有专门培养领域专家。 我们给自己的定位是做服务而不是做产品,是为企业提供定制化的解决方案。 ERP,首先缺乏的是管理咨询能力的人,如何组织人员来梳理管理流程。其次我们的ERP平台是一个很多的组件被复用的东西。这些平台的成熟度和复用度有多高,一是取决于我们的技术实力,同时还取决于客户资源。 EGOV来说,需要充实的话,也是类似的,可能比企业稍
7、好一点的。从客观的市场需求,需要给予很多理论指导。这一块,还没有理论来指导。需要积累一定的项目实施经验。ERP实施队伍都经过锻炼,会好一些。EGOV和政府客户打交道的经验不是很足。另外套、专版软件的复用度,体现公司的投入与产出。 旅游部 目前有15人,1个部门经理,2个部门副经理,其中1个负责现场开拓,1个负责技术。部门设置如下:市场部:2人,网站建设部:6人,旅行社:4人,行政财务部:3人。主要业务分为4块:一是旅游的行业管理系统,这是一个管理平台,工程量比较大。二是基于我们目前的旅游网站。发展旅游网上电子商务。第三,构建多语种网站,建设云南旅游资源数据库,即云南人文数据库。四是开展主题旅游
8、,网上商务旅游。 林文:ETOUR这块,人力上没有一个技术核心人物来规划。市场开发的人倒是不缺,但是要做旅游行业信息化,没有一个懂技术的人是不行的,缺乏一个类似我的角色。把技术和他们想做的事情,框架搭建起来,虽然可能有一个人在那儿做,但是没能真正发挥应有的作用,来推进业务的进程,只是坐等不懂技术的人来指挥。 品管部 为了配合ISO9000,专门成立了品管部。但是这个人要求比较高,有很强的专业经验。在我们实施之前,有很多东西,他也做不到。项目组和非项目组交叉控制。部门内部人员交叉控制。理论上有,但是实际上没有这个岗位。能设置一个岗位最好,但是目前不现实。职能一直在做。这个岗位有,但是人员是动态的
9、,目前由梁涛负责。 外联部 申总:目前有两个人,主要职责:第一就是和政府部门来建立联系。建立公共关系。和政府,大的企业打交道。是一种长期的宽松的共同交流。第二部分,有点 2 像一个准市场部。和政府打交道的时候会有很多信息。然后告诉销售,是一个信息渠道。第三个,是跟省内若干的教授专家建立公共关系。专家群体里面可能有一些共同的人。然后去扫描专家组,把我们宣传给专家。第四块,是政府立项支持。非国有色彩的企业,取得了国民待遇。从前是不可能的,现在这些立项都是他们负责。最后就是员工内部的联谊。 企业发展部 主要就是负责融资,其实就是董事长一个人。董事长外出交流的时候,做董事长不太好,所以用企业发展部这个
10、称呼。在董事会结构上,他是董事长,在经理结构上是我的一个部门经理。主要考虑公司的投资,兼并,融资,撤销。作为董事长,兼有发展新股东,股权分配,股权变更的工作。我们公司的股东都是工商登记的。另外企业发展部也有一定的公关外联的色彩。 财务部 毕文虹:刚进来时是三个人,两个会计一个出纳(最早会计刚分去旅游网),自己做出纳。目前是一个部门经理(兼会计)加一个出纳。由吴总兼财务总监。 王斌:财务部在单纯的计帐职能上是称职的,但从公司发展来看,要求也越来越多,象融资等问题。但目前的财务部还不能胜任,这些工作都在由老总负责,一些事物性的工作,使得申总工作太多,公司老总的管理范围应该广,不应该细,但目前中间层
11、面的管理人员还没有可以接替这些工作的,缺少锻炼的机会,也因为总经理授权较少。 申总:实际上财务总监是吴总。在会计和公司董事会之间扮演这样一个角色。这个意义上财务部经理的色彩弱了一点。经验弱了一点,不够来参与融资等工作。但是现在副总代管的多一点。以后应该是3个岗。要么是现在的经理发展了,可以作经理,要么是另一个人来做经理。 人力资源部 申总:在这个项目启动之前没有人力资源部。行政部就是做一些人事工作。这次做这个项目,我就设立了人力资源部。这个部门一设立,行政部门就要取消,然后把行政部门的岗位放在人力资源部。可以将这个部门叫做人力行政部。 2公司对口部门之间的关系: 财务部 毕文虹:与市场部、采供
12、部、储运部合作比较多。比如和储运部,主要是税收方面的协调,有时会因为来料发票不及时,对公司财务工作造成影响,所以和他们也会不愉快,主要是衔接上的问题,这些一般都是由吴总负责协调解决。 要做工程预算工作,工作量比较大。现在有时就由市场部门起草,自己再来把关。 市场部与采供部: 杨旭:采供部归市场部。后来总经理说采供归吴总管。但是现在主要是市场总监和市场部经理来安排工作。 市场部与系统集成部、软件部 杨旭:市场信息从多层面过来,汇到市场部经理,市场部经理会相应的分配到项目经理。项目经理负责引导客户。然后就是标书和方案的确定。公司市场部的项目经理都搞过技术,一般都能把握市场,进行技术的消化吸收。市场
13、部的项目经理技术能力比较高。能自己写的就是自己写。确实需要的话,才请技术部门介入。 3 王斌:现在的项目越来越复杂,但公司软件部门目前的技术能力达不到市场和客户的要求,在知识积累上有所欠缺,与客户签的合同在技术上无力执行,但还是要签,主要是逼迫他们学习。软件开发部的管理还不错,但是新知识、新技术的储备不足,从公司整个配合环节上来看,不算是最弱的环节,但人员的开发能力上不够,有时导致市场部门不敢接单,中了标也有放弃的,不能接。 采供部与系统集成部 陆黎泳:与系统集成部的工作沟通比较多。订货中的关键环节是订货合同单的填写,最理想的办法是凡是出货就要有合同,但是项目协调人(市场部项目经理)比较忙,经
14、常委托项目负责人(系统集成部项目经理)办理,他们之间难免有信息交流不充分之处,造成订货合同的延误或出错。出了问题找他们又常常是找不到。 客户服务部与系统集成部 系统集成部人手比较紧,服务任务来了,人员都在项目上,难以应付。业务流程定义的比较模糊,怎么评价人员在客服上的工作量,没有依据。 系统集成部与市场部 王智:合同与市场部有要求,包括前期市场开拓,我们提供解决方案。市场部选择供货方,交货拖延,影响工期。第二就是采购计划里面,有些货物由于供货方的原因,送来的货物,不是我们采购的。这些要和市场部有些更改。我们有些货物直接运到客户现场。中间如果没有人员跟踪,会造成货物交接的混乱。 系统集成部与软件
15、部 王智:我们平台独立于软件。平台建设早于软件开发。我们搭好了,后来才发现软件运行有问题,就要更改,很影响我们系统建设的运行。要求每个项目经理,既要懂软件也应该懂硬件。软件部提出一个要求,我们根据要求,进行安装。 举个例子,曲靖项目很多应用原来不上,现在都上去了,结果我们的系统达不到要求。从前没有估计到能上这么多应用。平台更改需要很多精力。 软件部与工程部中间应该有一个规划人员进行系统平台规划。应该按要求提一个规划出来。不要求很完美,但是至少要保证软件运行。需要一个人员统筹规划,相当于系统设计师。目前的工程总监,担任不了这一个角色,他是从软件部出来的,更关注软件,对硬件的发展很少关心。现在公司
16、里面没有这样的人。 申总:我们确实存在不同部门负责不同层次。市场部,完成设计院的工作。系统集成完成砖瓦的实施中,问题客观存在。交接面在哪里?集成部与软件部这两个部门,交接面还是有个技术因素。交接面应该有所规定,如果定义到操作系统这个层次,从数据库就给软件,对软件要求太高。但是如果不交接,硬件也不知道参数具体怎么样设定才好。我倾向于,把数据库交给软件部,设立一两个数据库工程师。这一块,让软件部来负责。对于技术文档,软件部,集成部,客户服务都应该有。 系统集成部与财务部 王智:与财务部在工作后期牵涉到尾款的回收。 人力资源 1招聘 何疆荣:只要是项目要什么人,林文就找一些人来。就是和林文商量。招聘
17、的范围很广,学什么专业的都有。计算机专业的不好找。 何昌华:招聘的标准:首先看是否能融入到公司氛围之中,这个氛围是公司的理念,起码要认同公司。第二点,我的部门是技术部门,我的人都是工程师,项目经理。一般工程师只需要基本技术。要求一个人是全才不现实。但是起码要有一个方面比较好。对于项目经理,还要强调与人的沟通能力。第三点,合作能力,团队精神。一个项目,如果没有团队意识就很难成功。 对考察团队精神主要从以下几个方面来判断:问一下原来的公司怎么样,问一些为什么离开公司的问题。如果原来做过项目,问他怎么做的,问他怎么处理一些问题。很多东西如果很直白得问就不太好说。这是最开始的沟通。来了以后要试用一个月
18、到三个月。关键是有一个切入点。如果你也适应这个环境你就留下来。 黄永刚:我们的人员配置不是很理想。可以找到的人确实非常有限。我们对知识的复合要求。首先是计算机应用,然后是英语。然后就是旅游业务。这是起码的东西。但是现在能够兼顾的人实在是太少了。 申总:以前公司各部门招聘人员的面试都是由我来做的,只是现在公司发展了,人员多了,各业务部门的人员面试由各位副总来完成,但市场部和公司其它职能部门人员还是由我来亲自面试的。 王斌:公司人力资源方面的工作不太有序,也比较随机,属于临时救火。例如招聘:真的缺人时才会发布一些信息,经常很难保证招聘质量。人员进公司后,不能立刻安排工作,在保密性上会有所顾虑,所以
19、一定要有人才资源计划。 2培训 毕文虹:培训有两部分,一部分是外界培训,如财务政策、人力资源等,但没有太实质的收获。公司内部培训,一般不会参加,与财务部门没有太大的联系。但公司组织的大型会议都会参加,会受到一定程度的激励。个人认为公司前景比较好。 何昌华:我们的培训主要是在平时的专项的消化。公司外派培训,技术交流。要求谁参加了谁要回来交流。定期交流有一个单子。最后培训完成了,有一个情况反馈。哪怕听不懂也没有关系,但是就要写没听懂。这个要强制性的。原来不断请专家或者自己培训,大家没有压力,听完就走了。现在把对内部员工的培训作为一项考核指标。前两年培训的主要目标是提高大家的技术执行能力。公司发展了
20、,我作为部门经理,如果还是最好的技术员,那么一定有问题。对于公司来说,这个技术,集中在某几个人身上也很危险。一方面这个人压力很大,另一方面,这个人走了对公司影响很大。很多工程师,让他协调项目,往往不行。培训的目的是提高全员的工作能力。 培训周期的安排:技术培训,往往比较大,一周两三次。其他培训,包括项目交流会,一个月或半个月一次。 黄永刚:培训的一个主要方面就是业务能力,另一个就是合作心态。出于管理能力的考核不是很好讲。更多的是业务能力,和协调能力。协调主要是看他的工作配合。 5 张庆明:这个公司,是靠技术生存的公司。技术不断地在落后,人家在往前走,你不往前走。领导总是强调任务合同的压力,但是
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