2023年财务管理制度采购员岗位职责（精选多篇）.docx

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1、2023年财务管理制度采购员岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：财务管理制度及岗位职责 财务管理制度及岗位职责 一、财务管理职责 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、建立健全财务管理的各种规章制度，加强经营核算管理，检查 监督财务纪律。 3、积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。同时厉 行节约，合理使用资金。 4、总经理作为公司的法定代表人，对本公司的一切经济活动负责。 领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度，审核重大财务事项，接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。 5、完成公司交给的其他工作。 二、财务工作岗位及职责 1、财务经理： 1.1负责制

2、定公司财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责。 1.2建立健全企业内部财务管理制度。 1.3负责审核记账凭证、管理总账，按时编制报表。 1.4负责财务档案的管理工作。 1.5督促、指导和支援本部门人员工作。 1.6组织公司固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作。 1.7完成总经理交付的其他工作。 2、会计 2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账，做到手续齐备，数字准确，账目清楚。 2.2 协助财务经理编制财务报表，分析公司成本、费用和利润情况，挖掘增收节支潜力，及时提出合理化建议。 2.3核算企业成本，按照财务制度结转销售收入、成本，核算企业利润。 2.4负责固定资产及

3、公司其他资产的账务管理，并定期协同有关部门清点资产。 2.5妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 2.6完成总经理或财务经理交付的其他工作。 3、出纳 3.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金，并按规定的范围使用现金，依照银行规定的结算种类、原则和方法，办理转账结算业务。 3.2及时查核银行存款余额，杜绝签发空头支票。 3.3建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。 3.4负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。 3.5负责核对银行未达账项。 3.6配合会计做好各种账务处理。 3.7及时准确编制资金日报、周报，月报。 3.8完成总经理或财务经理交付的其他工作。

4、 三、财务工作管理要求 1、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。 2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。 3、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。 4、财务工作人员应当会同公司有关部门定期进行财务清查。保证账簿记录与实物、款项相符。 5、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门，会计报表每月编制并上报一次。 6、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证、不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。 7、财务工作人员

5、发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。 8、财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。 四、支票管理 1、支票由出纳员保管。支票领用时需有符合签批手续支票领用单，由出纳员将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字。 2支票付款后凭支票存根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。 3财务人员对未按期销账的支票领用单，应及时催办，催办无效者，财务部有权自领用人工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报账手续后再做补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的，经办人应

6、及时向财务部说明情况，情况属实可延期销账。 五、现金管理 公司可以在下列范围内使用现金： 1、职工工资、奖金； 2、个人劳务报酬； 3、预支出差人员的差旅费； 4、结算起点以下的零星支出，结算起点定为1000元； 5、总经理批准的其他开支。 除上述内容外，财务人员支付款项，应当以支票支付；确定全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。公司购买固定资产、办公用品、劳保及其他工作用品应采取转账结算方式。 公司职员因工作需要借用现金，需填写现金借款单，办理相关签批手续后，由出纳付款。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。 出纳人员应当建立健全现金科目，逐笔记载现金支付。账目应当日清月结，

7、每日结算，账账相符。 六、会计档案管理 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账、主管），由专人归档保存，归档前应加以装订。 会计报表应分月、季、年报、按时归档，由专人保管，并分类填制目录。 北京市新发京建工贸有限公司2023年4月 推荐第2篇：酒店采购员岗位职责采购员岗位职责范本 酒店采购员岗位职责-采购员岗位职 责范本 电子采购员岗位职责 一、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物

8、资的采购工作。 二、根据各办公室需要，制定各类物品的临时采购计划，报请领导审批后及时采购。 三、做好预算工作，计划采购，计划用款，注重质量，注意节俭。 四、加强票据管理，防止丢失，做好物资采购用款申请、报销工作，严格执行财经制度，履行验收入库手续，做到物件、凭证对口，一次借款，一次清帐。 五、对生产急需物品，必须全力以赴积极采购。 六、贵重物品，订制品应会同有关部门看样 品后采购。 七、了解市场行情，进行货源调查，择优选择，做到物优价廉。 八、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。 九、做好供应商的付款申请。 十、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购，不得搞计划外的盲目采购。十 一、搞好调

9、查研究，掌握市场信息。十 二、热爱本职工作，忠于职守，按时完成采购任务，树立为生产，工作服务的观点。十 三、完成领导交办的其他工作。 必须走出办公室，用自己的专长，协助其它部门改善、增强功能。也就是说，用自己的优势，服务你的内部客户。 所有部门中，最常替企业创造价值的，大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。因为他们替公司创造新产品、创造获利，直接提升了公司的价值。 可是，创造价值，应该没有部门的差别。 不管任何部门，只要能认清楚你在组织中的内部客户是谁？合作伙伴是谁？主动出击，让自己和公司组织与供应链紧密地结合 在一起，就可以创造价值。 以采购为例，在许多公司里，采购人员通常扮演一个比较被

10、动的角色。不管是采购营运管理所需的设备、工具，或是采购生产所需要的原料、零组件，最大的功能，就是替公司省钱，节省成本。 一般而言，采购商品与服务占公司总成本的比重，可以高达七成。所以，企业主管都知道，采购做的好，可以直接改善基本面。 麦肯锡最新的研究认为，采购人员在组织中的价值，应该不仅止于此。大部份采购人员与公司主管忽略了，其实采购也可以在制定策略、创新、研发，甚至拟定策略上，扮演更积极的角色，替公司创造价值。 像采购部门这种传统上比较被动的部门，该如何扮演更积极的角色？ 采购员的岗位职责相对于生产等部门来说，更为的简单，不同的行业会因行业的特殊性而有所不同，但具体上都可以从以下层面去展开。

11、 采购员岗位职责 一、采购员负责原材料等物资的采购工作。 二、采购员必须遵守国家有关财政法规和财务制度，不得徇私舞弊。 三、应及时了解库存情况，熟悉供应渠道，了解市场行情，掌握有关商品信息，根据采购计划及时进行采购。 四、购进物品要办入库手续，及时报账，白条必须有采购员、保管员、证明人的盖章或签名。 五、勤跑、勤问、勤联系货源，货比三家，价比三家，严把价格关、质量关。 六、负责供应商档案的建立、保管、维护等工作，负责合格供应商的评审。 七、完成领导交给的其他任务。 酒店采购员岗位职责 1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积

12、极开拓货源市场，货比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。 3.负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 4.严把采购质量关，选择样品供领 导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 6.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。 7.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。 8.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。 9.完成采购部部长临时交办

13、的其他任务。 1.采购归酒店办公室管理。2.负责根据经营部门物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。3.认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。4.按时按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场。5.货比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。6.将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室，以备 查验。7.负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。8.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题

14、。9.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。10.收集一线商品供货信息，对酒店采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。11.根据采购数量的多少，由财务配备一定的备用金。12.做到以酒店利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴酒店，遵守国家法律，不构成经济犯罪。13.完成酒店办公室临时交办的其他任务。 1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。 2、根据采购申请单询价，做到货比三家，并上报采购主管。 3、依据批准后的有效申购单实施购买，同时完成各项临时性采购工作。 4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关，对不符合要求的物品负责调换退货。 5、主要了解 有关物品、工程配件

15、方面的供货来源情况，同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。 6、与收货部门联系确认订购后到货情况，跟进售后服务。 7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。 8、协助采购主管外出市场调查，为降低成本提供建设性的意见。 9、严格遵守财务制度，购进的货物办理验收手续，手续办妥后尽快办理报销手续，以保证采购备用金的及时周转。 10、做好采购主管交办的其它工作。 推荐第3篇：采购员岗位职责 采购员岗位职责 职责： 1、遵照采购供应工作方针“严格管理，廉洁奉公，价比三家、货比三家、保质、保量、保供应”的原则开展工作。 2、了解各部门物资需求及各种

16、物资的市场供应情况，掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。 3、各部门急用的物品要优先采购，要做到按计划采购，认真核实各部门的申购计划，根据仓库存货情况，定出采购计划，对定型、常用物资按库存规定及时办理，与仓库管理员经常沟通，防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。 4、采购物品应做到价廉物美，择优录取，时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。 5、采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证货源充足。 6、经常到柜台和

17、仓库了解商品销售情况，以销定购，积极组织适销对路的货源，防止盲目进货，尽量避免积压商品，提高资金周转率，经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到“基本了解”和“心中有数”，有计划、有步骤的安排好日常工作。 7、经常到各部门和仓库了解商品销售情况，以销定购，积极组织适销对路的货源，防止盲目进货，尽量避免积压商品，提高资金周转率，经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到“基本了解”和“心中有数”，有计划、有步骤的安排好日常工作。 8、负责餐饮厨房每晚的下单工作。 9、完成领导交办的其他工作。 长城宾馆 推荐第4篇：采购员岗位职责 采购员岗位职责 1、服从分配，听从指挥，认真执行

18、公司采购管理规定，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。 2、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。 3、负责对所采购材料质量、数量核对工作；熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购；注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。 4、负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 5、负责办理交验、报账手续；加强与验收、保管人员的协作，有责任提供

19、有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。 6、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。 7、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告，定期上报给采购主管；对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；有权拒绝末经领导同意批准的采购定单； 8、完成领导交办的其它各项工作。 推荐第5篇：采购员岗位职责 采购员岗位职责 岗位名称：采购员 直接上级：仓库主管 本职工作：负责车辆维修所需物资的采购、报账、质量问题索赔、价格信息收集及车辆停场事件处理等有关工作及相关

20、事务。 职 务： 一、严格遵守公司、修理厂各项规章制度，贯彻落实有关物资供应的政策法令、财务及仓库管理制度，严守交通安全和物资运输安全规定，树立全心全意为生产一线服务的思想。负责采购车辆维修所需的物资，保障维修作业的正常进行。 二、严格按资料管理规范，及时整理职务内各项工作的原始记录及统计资料，归类存放，不得随意摆放、乱丢乱弃。严守资料保密原则，未经厂长许可，不得向他人、外单位提供或查阅修理厂各类资料。 三、热爱本职工作，不断加强业务知识的学习，掌握各种车型配件的正确选购方法，主动了解公司及各车队车辆、车型的动态变化，经常深入库房了解材料的库存情况，熟悉各种车型主要总成件的型号和各种汽配的名称

21、、型号、规格、摆放位置及其相应的生产厂家和供应商，做到心中有数，随叫即报。 四、负责的各项采购工作必须做到及时、高效、价廉物美、择优选购、实事求是；注意个人言行，维护公司的利益和声誉；遵纪守法，不索贿、受贿，不谋私利，杜绝一切不正之风，在平等互利的前提下开展业务活动。 五、购入物资必须按审批后的采购计划单内容进行采购，并按国家标准要求（材料有产品出厂合格证、商标、三包合同）严格认真地做好检查、鉴定、验收工作，坚决拒收不符合质量要求的物资，坚决抵制假冒伪劣产品，保障公司利益。负责核查供货商单据与实物一致，供货商单据必须随货同行，主动配合仓管员进行材料验收交接工作。 六、经常主动了解配件市场价格变

22、化的信息，掌握各类物资的多个进货渠道，保障物资的及时供应之余，做好各类物资价格比较工作。当出现配件紧缺或停场待料时，要广开渠道，并及时向仓库主管汇报配件应急供应方案。 七、负责处理各类物资的质量索赔工作，并及时向仓库主管汇报处理进度和索赔情况。 八、有步骤地安排好日常工作，保证在指定日期，单据、手续齐全地办理报账、挂账，不得随意拖账、挂账。当月挂账必须在次月内完成报账手续。 九、负责采购车的每周例检工作，发现异常情况时必须及时向仓库主管汇报。 十、协助仓管员进行材料发放工作。严格按材料领用规定发放材料，认真核对材料领用单据，及时填写材料编码并在材料收发卡上做好记录。严禁售卖仓库材料，或借工作之

23、便收取费用、利益。 十一、负责修理厂共用工具、备用锁匙与车队报站器的收发与保管工作，并做好交接记录登记，发现异常情况时必须即时向仓库主管汇报。 十二、晚班下班时，负责仓库范围内的卫生清洁工作，关闭除打卡机外所有的电源开关，做好交接班记录并锁好门窗。雷雨天必须拉闸切断电源确保安全。 十三、按规定进行材料仓库的月度抽检、半年和年终盘点工作。十 四、按时完成仓库主管临时布置的各项工作。 职 责： 一、对因个人失误或言行不当，导致公司或修理厂服务形象、声誉、经济受损的行为负责。 二、对职务工作内各类原始单据及统计资料的妥善保管、保密性统计资料的保密工作负责。 三、对各类生产物资供应、质量索赔等工作的及

24、时性负责。 四、对各类采购回库物资的质量负责。 五、对办理报账单据与手续的真实性、准确性、及时性负责。 六、对协助发放材料时，材料领用单、材料收发卡上记录数据的准确性、真实性、及时性负责。 七、对采购车的每周例检工作负责。 八、对修理厂共用工具、备用锁匙与车队报站器的收发与保管工作负责。 九、对已知的车辆停场待料事件处理的及时性负责。 十、对晚班下班时的各项具体工作负责。 十一、对仓库材料盘查时，个人盘查结果的真实性和准确性负责。十 二、对仓库主管临时布置的各项工作负责。 推荐第6篇：采购员岗位职责 采购员岗位职责 岗位名称：采购员 直接上级：采购经理 负责对象：物资的采购、供应（主要指面料）

25、 工作目标：要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任： 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定； 根据生产计划和资金情况，编制采购计划； 全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作； 掌握好实际库存和在途物料情况； 合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进； 对主要原料供应商进行考查； 负责签订购货合同； 严格执行原料包装材料入库检验制度； 随时掌握原料，包装材料市场行情负责； 下属的管理工作。 工作职责： 采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善； 考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商

26、基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；3.负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息； 对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）； 市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略； 依业务订单适时、适

27、品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益； 加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确； 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神； 做好下属的管理工作。 材料采购员岗位职责 一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，虚心接受上级主管部门的监督检查，出现问题及时整改。 二、在项目经理领导下

28、负责工程材料采购工作。 三、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划，并编制相应的详细的材料供应计划。 四、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向项目部汇报，确定材料供货商及材料采购价格。 五、熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。 六、掌握材料的性能、质量要求，按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员（或施工员）。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。 七、按照规定要求，凡需要进行复检的材料，必须按检验批进行复检试验，复检试验报告及时提供给资料员。 八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况，收集整理第一手资料。 九、掌握

29、材料的库存情况及时调整材料供应计划。 十、对购进不符合要求的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理解决。 十一、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价，如材料供应价格投标预算报价时 , 其价格需及时反馈信息给工程项目部，办理有关报批手续后方可进货。 十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。 十三、做好材料采购、供应月报表。按材料管理规定及时把报表提供给财务(材料)会计。 十四、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制 止，并对有关人员提出处罚。 十五、当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。 材料采购员岗位职责三 1、主动与申购部门联系，核实

30、所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。 2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。 4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。 5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务

31、的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量； 6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。 7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。采购员必知： 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，

32、并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。 3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间. 4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己. 5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的. 6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人

33、采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业. 7.所有的供货商都要有供货商调查表传真来后,采购自填写供货商评定表给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记合格供货商记录 8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向. 9.后勤在发给供货商进料不良通知时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款. 10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失. 11.供货商提供的

34、样品,采购员要先记录在样品登记明细表上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。 12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价. 13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道. 14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议. 15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一

35、边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益. 16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。 17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话 18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。 采购员岗位职责 1、在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、

36、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。 3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。 4、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。 5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，必须与用户进行深层感 情沟通后再进行投标。 6、协助经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递 给与项目相关的人员。 8、负责客户部项目执行中与技术部、

37、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料情况，在有库存 的情况下要以先出库存为主。 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。采购经理工作职责 1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、确保每月的发票正常收回。 3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。 4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。 5、采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年

38、按一定比例更新供应商（形成表单）。 6、密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、 及时供货。 7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合 同传递给与项目相关的人员。 8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存 的情况下要以先出库存为主。 10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、组织本部门员工业务培训 12、树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。 采购员职责 1、工作说明： 公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种，为公司的顾客提

39、供商品的 最大价值。 2、基本规定事项 1）作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会， 违者将按公司有关规定处理。 2）采购人员必须了解本部门的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。 3）采购人员必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品，建立商品组织，控制商品结构，清除滞销商品，经常引进新商品，维持商品的快速周转及新鲜度。 4）控制毛利，尽量达到目标毛利；创造销售业绩，完成目标值。 5）采购人员必须考虑新商品的陈列问题，对正常陈列的商品要画出商品陈列图（MODULER），促销商品应注明其陈列方式。 6）采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。 7）采

40、购人员应随时关注天气的变化，及时调节受影响的商品的库存。 8）采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的销售业绩。 9）采购人员应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免脱销。 10）采购人员必须适时开发新商品。 11）采购人员应经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。并采 取相应对策。 12）采购人员应定期收集销售数据，分析销售状况，并及时做出整改措施。 13）采购人员应定期拟定促销计划，并策划实施。 14）采购应了解商品特性，并突显其特性。 3、专业知识 作为一个合格的采购员，除应具备丰富的商品知识外，还应了解与采购有关的法律、法规等 相关的专业知识。具体

41、如下： 国家规定的商品检验标准； 商品安全期限； 商品品质的辨别方； 商标知识； 销售技巧； 商品功能； 商品的制作技术； 商品制造成本的构成； 商品价值的显现方法； 供应商的优缺点； 商品的季节变化规律； 供应商谈判技巧。 推荐第7篇：采购员岗位职责 公司文件 【2023】签发人：签发日期： 采购员岗位职责 1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 2.负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系 3.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成降低采购购成本的责任指标。 4.负责与客户签订采购合同，

42、督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 5.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 6.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 7.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。 8.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。 9.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。 10.完成公司领导临时交办的其他任务。 11.虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。12有权拒绝末经领导同意批准的采购定

43、单； 本制度的解释权和修改权归河南省中州环境保护工程有限公司本决定自即日开始执行 河南省中州环境保护工程有限公司 2023-4-19 公司文件 【2023】签发人：签发日期： 河南省中州环境保护工程有限公司采购制度 第一章 总则 第一条 为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。 第二条 公司日常生产经营所需的原材料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。 第二章 物资采购规定 第一条 负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。 第二条 推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。 第三条 实行比