2023年综合办公室一季度总结(精选多篇).docx
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1、2023年综合办公室一季度总结(精选多篇) 推荐第1篇:综合办公室一季度总结 综合办公室季度工作总结 2023年第一季度 办公室以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情 况及下季度工作安排具体汇报如下: 一、一季度各项工作完成情况 : (一)行政管理工作 1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件
2、拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。 2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、经营理念、网站建设。 3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设基本完成。 - 1 - 4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将 固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与实物不符的情况。 (二)后勤工作 1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳
3、保用品的计划、发放、领用。新装一条8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。配合质检部门对公司各部门进行3C/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。 2、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了成本。 3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,积极保证了办理公务及各类活动用车需要。 4、员工之家。为丰
4、富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了员工之家文体没动室,配臵了台球、篮球、电视等配套设施。 5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。 二、存在的问题与不足: 综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管 理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,但我部门会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深入学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。 在第一季度当中,由于工作上监管不利,意外伤害保险 没有及时为员工投保,致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要的损失,作为综合办公室的主任,对此表
5、示深深的自责,下步工作中一定要积极主动,扎扎实实地开展工作。 三、二季度工作安排: (一)按照2023 年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。 (二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程。 (三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作。 (四) 强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度, 并加强保密文件的管理工作,严禁机密文件流失; (五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺利进行。 (六)合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。 (七)完善员工之家活动室,建立工会组织。 (八)监督及维护办公区域的清洁卫生
6、。 (九)完成领导交办的其他工作。 2023 综合办公室 年5月2日 推荐第2篇:综合办公室一季度工作总结 综合办公室一季度工作总结 第一季度是公司成立及成立后初步运行阶段,面临任务繁重,涉及事务繁多,综合办能够根据公司的总体部署,围绕中心,服务大局,有效地发挥了办公部门的职能作用,保证了公司工作正常运转。现将工作总结如下: 一、较好地完成了公司开业筹备相关工作。在此过程中,综合办承担了发放邀请函、安排食宿、与x办公室沟通等会务工作,同时参与了礼品发放、会场布置等工作。工作中综合办的同志能服从大局、服务大局,加班加点工作,较好地完成了承办任务。 二、积极围绕公司中心任务开展工作。先后承办了xx
7、x保险工作电视电话会议、农险业务工作会议、有关会务工作;配合人力资源部开展人员招聘工作;对分支机构组建及春节后重点实施工作进行了督办;拟写了全国保险工作会议精神落实情况的报告。 三、健全完善了相关制度。为保证办公部门的工作起步就是高起点、高质量,注重从规章制度、运行规范入手,遇到一个问题,规范一个问题,打牢工作基础,形成良好工作作风。先后建立了董事会议规范文本、格式;文秘行文审批、文件传阅、用印审批制度;办公用品购置审批和发放登记制度;食堂会计核算管理办法;车辆使用和维修制度。 四、努力抓好对外宣传工作。拟写的宣传稿件在x报上刊发,在x专报信息上刊登;广泛征求公司各部门对视觉识别系统意见,提出
8、了有关修改建议;协调x对公司重要活动进行了影像资料留存。 五、认真做好接待工作。较好地完成了保监会检查验收、公司开业、中央电视台财经纵横、每日农经记者、德国汉诺威公司来访、保监会调研等接待工作,共接待来宾50余人次,基本达到了满意。 六、全力做好后勤保障工作。在较短时间内组建了公司食堂,保证了向全体员工正常供应午餐和有关会议、人员就餐。从一段时间运营看,大家普遍反映食堂办的较好。行政管理方面,及时购置了办公用品;及时进行了大楼有关设备的维护与维修;较好地安排了节日员工福利;加强了对保安的管理。 第二季度需抓好的重点工作: 一是健全完善董事会、经理办公会议议定事项的督促检查工作,形成良好的抓落实
9、的机制,推进员工招待力的提高。 二是加强内控制度建设。结合办公室当前工作实际在完善原有制度的同时,建立保密制度、资料存档制度、接待制度等,促进办公部门的工作更规范、更高效。 三是加强宣传工作。通过加强内部宣传,使公司的发展思路、发展战略、经营目标深入贯彻下去,上下思路明晰, 任务明确,形成合力。通过加强对外宣传,树立公司良好形象。要围绕农险、商险开办搞好重点宣传;要配合各部门做好整体策划宣传;要配合人力资源部门搞好企业文化宣传。 四是进一步加强后勤管理。切实抓好办公用品采购制度、食堂会计核算管理办法的实施。 推荐第3篇:一季度综合办公室工作总结 2023年一季度综合办公室工作总结 在所领导的支
10、持和各室的积极配合下,紧紧围绕2023年制定的工作计划,认真贯彻落实科学发展观,在协助全所职工圆满完成各项工作任务的前提下,在信息宣传、后勤服务、数据统计、档案整理、完善制度、工资医保、综合协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用作用。现将一年来的工作总结如下: 一、强化学习,努力提高自身素质 一年来,全面贯彻学习科学发展观,把学习作为提高自身素质的有利武器,努力提高业务素质和专业水平。坚持在实践中学习,在工作中提高,把每项工作都当做对自己素质和能力的检验和挑战,在学习中增强了迎接挑战问题的本领。 二、尽职尽责,不断提高服务水平 面对人员少,任务重,头绪多的工作局面,始终无怨无悔,任劳任怨,自我
11、加压,尽职尽责,拼搏进取,努力使各项工作争先创优。 1、在信息宣传方面:按照“及时、准确、全面、实效”的原则,进一步加强了宣传信息对上报力度,共上报信息33条,把本所的学习情况、会议内容、工作动态等内容快速准确的发到本中心网站“新闻快递”栏目上,供大家学习交流,进一步提高了为领导和基层服务的贴进度和针对性,有效增强了信息工作的参谋服务功能。 2、积极协助办理有关合同、协议、标书等文件的签字、盖章等手续。 3、在工资医保方面:工资和医保是关系到全所每位职工的切身利益,为了工资和医保数据的准确性,经常到中心核对数据,确保每位职工的利益不受损失,积极学习并迅速掌握了工资管理软件,圆满地完成了全所职工
12、的工资晋升和新参加工作人员的工资。 4、在档案整理方面:为使本所和公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速。健全了档案管理制度,并规范了整套文件、资料的整理技术,严格按照上级的规定执行,收到上级下发的文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化。 5、在完善制度方面:为加强本所和公司的各类管理,提升单位管理水平,完善了各种规章制度,实行考勤签到,休假、请假必须提前书面申请并在所办备案等制度,使本所和公司步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。 六、在后勤保障方面:针对我所办公楼新建存在缺陷的现象,已经向房建项目部门提出整改,
13、有专人负责大门、走廊、厕所等公共环境的卫生。对苗头问题,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;。同时,积极配合费收周年进行“防盗抢”演习。创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。 推荐第4篇:综合办公室、财务部一季度总结 综合办公室、财务部2023年一季度工作总结 2023年第一季度,综合办公室、财务部以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情况及下季度工作安排具体汇报如
14、: 一、一季度各项工作完成情况 : (一)行政管理工作 1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及项目工程的内业资料和招投标的文件资料、合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件盒,以及非存档文件。 2、重大信息上报及企业文化建设。及时、实事求是的向集团报送了与我司相关的重大突发事件。确定了企业格言、经营理念、LOGO、网站建设。积极向集团
15、公司建发人杂志投稿,以宣传我司的正面形象。 3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止3月15日,流程建设完成至工作流目录的草拟完成。 4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作。在集团公司的检查中,确保不出现任何台账与实物不符的情况。 (二)后勤工作 1、办公用品、资产管理。完成各类办公用品、物资采购的计划、发放、领用。 一 季度购臵办公电脑7台,指纹考勤机2台,铁皮文件柜6组,巡更棒1套及图书园地物资购臵等,现基本满足日常办公需要。同时建立行政办公资产台帐、办公用品发放台帐。
16、 2、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台账,配合实佳公司每日进行就餐人员统计。 3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,建立公务车辆档案,积极保证了办理公务及各类活动用车需要。根据集团公司的统一安排,于3月初对车辆进行一系列拍卖前准备工作。 4、图书园地。为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开辟阅览区域,建立图书台账及图书管理。 5、有序组织了公司务虚会、年终表彰大会及评优工作开展。 (三)财务工作 1、日常工作。由于财务关键岗位人员于年底离职,财务部在人员紧缺的情况下加班加点完成了报销、发票购销、收支核算等日常工作。 2、年终考核。
17、根据年初目标责任书及各项目经营状况,完成了年度考核兑现及年终奖励发放工作。 3、薪酬福利审计工作。根据集团的工作布臵,在2月底完成了集团公司2023年度薪酬福利审计工作。经过审计2023年公司的薪酬发放情况符合集团公司相关政策且人均工资有所提高。 4、年报审计工作。 二、存在的问题与不足: 1、综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,但我部会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深入学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。 2、财务工作中由于前期人员缺乏,工作不够细致,目前人员已经
18、到位,工作将在二季度细化。 三、二季度工作安排: (一)办公室工作 1、按照2023 年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。 2、制定我司的相关岗位职责和管理流程。 3、做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作。 4、强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度, 并加强保密文件的管理工作,严禁机密文件流失; 5、做好后勤服务管理工作,催办生活办公用品到货,确保项目部工作、生活的顺利进行。 6、在车辆购臵后合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。 7、建立完善图书借阅档案。 8、监督及维护办公区域的清洁卫生。 9
19、、及时完成重大信息上报及企业文化建设工作。 10、完成领导交办的其他工作。 (二)财务工作 1、集团2023年度经营指标完成情况考核工作。 2、集团2023年一季度考核工作。 3、完成2023年税审工作。 4、一季度财务分析工作。 5、物业软件试运行工作,确保运行正常。 6、财务人员工作指导 7、加强对各项目的核算与核对工作,做到收支明晰。 8、强化测算能力,全面参与新项目的投标测算、标书制定工作。 9、领导交办的其他事宜。 综合办公室、财务部2023年3月22日 推荐第5篇:综合办公室第一季度培训总结 综合办公室2023年第一季度培训总结 今年以来,在局党政领导的高度重视下,在人力资源部的有
20、力指导和大力支持下,综合办公室培训工作紧紧围绕局提出的“全面推行人才管理精益化、标准化,全面提高人才培养的效率和针对性”这一培训方针,切实在规划、机制和管理上作努力,先后进行了入党积极分子培训和驾驶员培训。现将相关工作情况总结如下: 一、加强党的建设,做好入党积极分子培训工作。为深入开展“创先争优”活动和全面加强党的建设,今年以来,我们按照局党委要求,积极做好党员的发展工作。3月份,组织13个支部的45名入党积极分子参加了县委组织部统一组织的入党积极分子培训班,保证了一线积极分子的比例在60%以上。在短短的三天时间里,经过县委党校和办公室的精心安排,45名入党积极分子系统的学习了党的性质、党的
21、路线、方针、政策、奋斗目标,以及党员的义务、权利和怎样端正入党动机争取早日加入中国共产党等。经过党校培训,进一步提升了全体入党积极分子的素质,促使他们向党组织进一步靠近。 二、狠抓驾驶员思想、安全教育,加强车辆安全管理 按照2023年安全生产目标责任书要求,综合办公室认真贯彻落实“安全第 一、预防为主、综合治理”的工作方针, 1 坚持以人为本,加强了对全局司机的安全教育。一是加强理论学习,强化司机安全意识。组织召开每周一次安全例会,学习安全知识,分析一周来的安全行驶情况,安排下一周工作。二是加强安全知识培训。3月份,聘请了XX驾校老师和交警队领导对全局司机进行了安全知识培训,并对所有专职、兼职
22、司机进行了两次交通安全知识测试,参加人数达七十人以上,培训率达100%。通过培训,提高了全局司机的安全意识。一季度全局司机无发生一起责任性交通事故,无造成任何经济损失,综合办公室一季度度安全行驶万公里无事故。 三、第二季度培训计划 一是继续加强短期日常学习教育,开展“每周一课、每月一次作业、一季一次知识竞赛活动”。二是举办企业所得税法及细则培训班,主要内容为企业所得税法,以及企业所得税法实施条例操作指南,由办公室主办,全局干部参加。 综合办公室第一季度的培训工作在局领导的大力支持和各部室的密切配合下,在办公室全体人员的共同努力下,各项目标任务均已按时间要求完成,但也可能会存在这样或那样的问题,
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