2023年行政办公室负责固定资产个人总结(精选多篇).docx
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1、2023年行政办公室负责固定资产个人总结(精选多篇) 推荐第1篇:办公室固定资产编号方法 办公室固定资产编号方法 一、分类: 办公用品(BY): 01.办公桌、茶几、小圆茶几、会议桌、吧台、转椅、小转椅、普通椅、吧椅、一人沙发、三人沙发; 02.柜子、两门柜、三门柜; 03.主机底座; 通讯设备(TX): 01.无线电话; 办公设备(BS): 01.显示器、主机、一体电脑; 02.黑白打印机、彩色打印机、音响; 03.路由器、交换机、光端机; 04.立式空调、挂式空调、电视、饮水机; 其他(QT): 01.POS机。 三、编号基本方法: 公司代码分类子分类流水号摆放区域 BY-XX-XX-XX
2、-XX例:办公区吧椅:BY-BY-01-06-BG 推荐第2篇:办公室固定资产管理制度(行政部) 办公室固定资产管理制度 一、为加强办公室固定资产及办公用品的管理,控制用品规格及节约经费开支,所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买。 二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平,确实购买数量,进行定期购买。既要保证正常储备,又要防止积压。办公用品库存不多或有特殊需求的情况下,按照成本最小原则,报公司领导批准后可单独购买。 三、购置 1. 购置财产根据批准的年度预算执行,年初无预算而临时急需的财产,应作追加预算报公司领导审批后方可购买。 2. 属专控商品必须办理控办审批手续后方可购置。 3. 采
3、购部负责财产购置工作,购置固定资产原则上应有两人以上,购买时要货比三家,保证质量。 4. 购置财产必须由保管人员验收,并根据发票填写“入库单(附”表一)一式二联,第一联由保管员留存入库账,第二联及发票送会计报销登账。 四、办公用品购置后由专人进行分类存放,填写物品清单,并进行定期整理,妥善保管。 五、分类管理 1. 固定资产:凡一般设备单价在500元以上,专用设备单价在800元以上,且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足500元,但使用年限在一年以上的大批同类财产,应按固定 资产管理。对非购置、自制、接受捐赠和调拨的财产,凡符合上述条件的应列为固定资产。 2. 低值易耗品:单价在固定资
4、产起点以下、耐用时间在一年以上或单价在固定资产起点以上、耐用时间在一年以下的作为低值易耗品管理。 六、 各办公室根据需要领取办公用品。领取办公用品时须在办公用品领用登记表(附表二)上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名,特殊物品领取须写明用途。 七、 按固定资产管理的办公用品报废时,要做好登记,并在行政部办理相应手续。 八、 使用原则 1. 全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品,杜绝浪费现象。 2. 要爱护公共财产,对应管理不善或失职而造成的财产丢失和损坏,应负赔偿责任。 3. 财产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格报批手续。由行政部书面申报,填制有关表格,经审核按规定报领导审
5、批后方可处理。 4. 年终要进行盘点工作。对财务盈亏情况作相应记录,报批领导审批后进行处理。 十、 所有财产均由行政部指定专人负责和管理,任何人不得随意侵占、挪用公共财产 。 推荐第3篇:办公室固定资产管理制度 办公室固定资产管理制度 为了加强办公室固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 一、固定资产的管理部门 根据内部控制制度,办公室由IT部;由人事行政部门对对计算机设备,办公家具及运输工具进行管理 1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号 3、对固定资产的使用落实到使用人 二、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部
6、门 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 三、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产购置申请单”(格式后附1),由部门经理、财务部及总经理批准 2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、按照采购流程购置 3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,对固定资产进行编号,并进行登记填写固定资产卡,更新台 帐,落实使用责任。并签字验收单一份交财务部进行相应的帐务处理。 四、固定资产的转移 1
7、、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,固定资产管理部门更新台账,管理部门更新固定资产卡片 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 五、固定资产的出售 管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行: 1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表” 2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并
8、对固定资产卡片登记出售日期, 台帐做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。 六、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”交报财务 总监和总经理审批。 2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面 通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。 七、固定资产编号 1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。 如:财务部2023年7月购置一台计算机,则编号为
9、 JINTAK047536007202307 资产大类成本中心顺序号购置年月 八、固定资产的清查 公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、财务 部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。 推荐第4篇:办公室固定资产管理制度 办公室固定资产管理制度 为了加强办公室固定资产管理,明确
10、部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 一、固定资产的管理部门 根据内部控制制度,办公室由IT部;由人事行政部门对对计算机设备,办公家具及运输工具进行管理 1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号 3、对固定资产的使用落实到使用人 二、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 三、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产购置申请单”(格式后
11、附1),由部门经理、财务部及总经理批准 2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、按照采购流程购 3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,对固定资产进行编号,并进行登记填写固定资产卡,更新台帐,落实使用责任。并签字验收单一份交财务部进行相应的帐务处理。 四、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,固定资产管理部门更新台账,管理部门更新固定资产卡片 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 五、固定资产的出售
12、管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行: 1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表” 2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。 六、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”交报财务总监和总经理审批。
13、 2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。 七、固定资产编号 1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。 如:财务部2023年7月购置一台计算机,则编号为 JINTAK 04 7536 007 202307 资产大类 成本中心 顺序号 购置年月 八、固定资产的清查 公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实
14、有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。 推荐第5篇:安庄镇教育办公室暑假固定资产清查通知 安庄镇教育办公室 关于做好2023年暑假学校固定资产清查的 通知 各中小学 按照市教育局6月30日全市固定资产暑假清查专题会议的部署,要求在全面清查学校固定资产的基础上,重点做好资产的盘赢盘亏的核实工作,为做好这项工作,更好的保护利用好固定资产,防止资产流失,经教育办公室研究决定,作如下安排,请遵照执行。
15、1、 2、 3、各校要成立至少5人以上的清查小组。全面清查学校现有资产,打印清查表。 在全面清查的基础上,重点排查核实资产盘赢盘亏情况,打印固定资产盘赢盘亏审核表,并加盖公章、个人章。 4、对于盘亏资产需写出资产报损申请报告,后附物品详单,申请报告格式见安庄镇*学校关于资产报损的申请报告。 5、全面清查和重点盘赢盘亏工作完成后,固定资产管理员要正确规范的整理好增加减损凭单,同时,调整固定资产软件数据,数量金额要相符相对。 6、以上工作结束后,各单位要写出自查报告,报告内容要体现暑期清查变化相关数据,并注明当前调整后固定资产总值,后附清查小组名单。 7、 各单位务必于10月20日上午将本单位自查
16、报告、清查报 1 表固定资产盘赢盘亏审核表、*学校关于资产报损的申请报告,增加减损凭证一并上报教育办公室1份,学校自存1份,调整后的数据上报邮箱azjyxq. 8、固定资产其他方面管理工作要求按教办下发的通知要求执行。 注:你单位截至2023年4月30日,固定资产总值为元。 安庄镇教育办公室 2023年9月20日 推荐第6篇:安庄镇教育办公室暑假固定资产整理通知 安庄镇教育办公室 关于做好2023年暑期固定资产年 度整理工作的通知 暑假来临,根据上级部门安排,要求立即开展学校固定资产的清查、年度账务处理和年度自查工作。经教办研究决定,要求全镇中小学校要立即行动,务于7月10日前完成以下工作任务
17、: 一、对本单位现有资产全部清查一遍,做到排查彻底、不留死角。对于一年来固定资产的增加、减少、报损、报废、盘盈、盘亏等变化情况,做好微机校产管理系统的帐务调整工作,过程务求细致、精准,完成后输制年度固定资产清查报表。 二、微机汇总后,打印固定资产总表,总表数据要与清查报表合计数一致。 三、经核实,你单位截止2023年12月31日上报固定资产总值为 元,各单位要在此数据基础上,做好09年1月1日以来的资产变更及凭证整理工作,本年度变化情况的凭证整理要严格根据清查情况,整理相关凭证,或增或减的资产数额,要与软件年度变更的数据相符相对。记账凭证整理后装订为两部分,一为年度增加,一为年度减少。记账凭证
18、“摘要”栏按“类”填,最后汇总。后附增加或减损凭单,增加凭单“品名”栏、减损凭单“财产名称”栏,按“项”填入每项的项称及变更数,最后附所增减的物品详单、相关说明或购臵发票复印件。撰写报 1 废、报损说明,要注明原因,校长及总务负责人等5人以上签字,减损凭单底部“意见”栏,填充完整,以上所有凭证都要加盖学校公章。 四、软件帐务变更与凭证整理结束后,要写出年度自查报告,报告内容要体现出年度资产变更的主要数据,并注明自查后目前单位的资产总值。 五、各单位务必做到本年度变更数据与所整理的凭证数据相符相对;管理软件总数据与清查报表及资产总表的汇总数据相同。(上年年末数与本年度变更数据相抵消后,即为目前单
19、位固定资产总值。) 六、以上工作完成后,各单位务于7月10日前将单位清查报表、固定资产总表、自查报告、增加减损凭单上交教育办公室,并将软件变更后的资产数据重新上报教办,邮箱:azzhangwei,以便全镇汇总,上报市教育局。同时,各单位将以上材料自存一份,按要求装订,及时归档,以备上级检查。 七、各单位要高度重视固定资产管理软件的正常运行,专室存放、专人负责,确保软件安全,正常使用。 八、管理档需变更的相应表册,要根据年度变化情况,据实填写至2023年度。 另外,学校固定资产确权档、基建档及卡片的管理使用要求,以下发的上级通知要求为准。 2 安庄镇教育办公室 2023年6月28日 推荐第7篇:
20、办公室固定资产及办公用品管理制度 固定资产及办公用品管理制度 1、加强对办公用品及固定资产的管理,实行专人负责,做到对固定资产的统一编号,建立健全管理手段,做到帐、卡相符,帐物相符。 2、固定资产购置,由办公室先作计划,提交集团领导决定后,由办公室统一购置,并负责对其管理。 3、对新购置的固定资产,要及时做好登记,并定期做好检查。 4、对工作人员使用的财物,实行造册登记,并由使用人员签字,不得随意转移挪作它用;人员工作变化或调动时,由办公室负责做好物品的收回工作,丢失或损坏者酌情赔偿。 5、办公用品的购买经主要领导批准,由办公室负责管理和发放。办公用品既要满足工作需要,又要从严掌握。 7、工作
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