2023年行政日常工作汇报(精选多篇).docx
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1、2023年行政日常工作汇报(精选多篇) 推荐第1篇:财务日常工作汇报 财务日常工作汇报 提高工作效率面临的问题 1、自己自由支配的时间有限,财务日常工作汇报。每天工作8小时,对每个人来讲,都是宝贵的,但作为一个部门负责人,往往不能完全根据自己的需要、计划来安排工作时间,因为随时都可能有人来找你办事,随时都有偶发事件需要你去处理,各种会议需要你去陪,各种电话把你的时间、思考打断,自己的时间变成了他人的时间,自由支配的时间变得有限。 2、工作方式不妥当。遇到什么问题就解决什么问题,“见子打子”是部门负责人常有的事;没有合适的工作分配,明确的授权,事必躬亲,花费了大量的时间和精力。而以上这些工作方式
2、正是使人忙于日常事务的结症所在。作为一名负责人,工作中所面临的还有更重要的事情和问题需要去处理,应该有一套判断标准来衡量各种问题、事件,分清轻重次序,使你能够针对性地开展管理工作。 3、只有他人采纳负责人的贡献时,工作才会有效。负责人的贡献指向上级做汇报、提出建议,向下级发出命令,或向同事提出忠告。如果上级不采纳你的建议,下级不服从你的命令,同事不接受你的忠告,你的工作就将毫无效果,更谈不上效率,这是由于人们有不同的技能、不同的兴趣、不同的阅历、不同的需要和利益而造成的,有的可以避免,有的却难以避免。 提高工作效率的内容 一、合理使用工作时间,是提高财务日常工作时效的关键 1、时效是指在单位时
3、间里所做的工作量的大校提高时效是指提高在单位时间里所做的工作量。讲求时效,是利用时间的核心,掌握其规律,不仅可以把负责人从财务日常工作中的时间危机中解脱出来,而且还可以使负责人有时间对如何加强财务日常工作的管理多作思考和探索。 2、合理使用时间应注意以下几方面: (1)工作要化繁为简。对千头万绪的财务日常工作,要善于把复杂的事物简单化,这是一条提高时间使用效率的捷径。一是要抓住主要矛盾,认真分析事件的来龙去脉,着力打通“瓶颈”,使复杂的状况变得条理清楚,从而使问题易于解决,避免耗费过多的不必要的时间和精力;二是要简化不合理的工作程序,在不违背原则或制度的情况下,把必要的程序和要求坚决简化,提高
4、办事效率;三是过滤发生的每一件事件,自问是否值得去做,并把值得做的事件编制成工作时间表,按轻重缓急分类处理。 (2)灵活运用委托权限,把需要完成某项工作交办给下属工作人员去完成,并委托给充分的权限和创造一定的工作条件。委托权限不等于授权,它只是给予下属临时性的权限,主要目的是分散负责人的工作,节约负责人的时间。要注意的方面有:一是要确定什么样的工作可以委派他人去做。有一些工作是不能委派他人去做,但相当多的一部分工作是可以委托出去的,只要熟悉了自己所分管的工作,按照工作的重要性确定一定的标准,就可以决定哪些工作可以委派下属去做;二是确定委派给谁。这要根据需委派的工作重要性,以及下属的工作能力、工
5、作时间来确定;三是确定如何委派工作。这就要求负责人必须善于把自己的想法传达给接受委派的人,要求对方明白自己想做什么,只有这样才能把工作做好,工作汇报财务日常工作汇报。 四是监督所委派的工作。要事先制定一定的检查制度和核对方法,或预先宣布需要检查的工作,负责人要把这种监督把握恰如其分,避免运用不当,造成部下失去工作的自信心或不满。 (3)即时处理可以处理掉的事情,简单说就是凡决定自己要做的事,不管它是什么事,就立刻动手去做,这样不仅省去记忆、记载、或从头再干的功夫,而且可以解除把一件事记挂在心上的思想包袱。 (4)有效地利用零碎时间,把时间积零为整,精心使用。例如,可以把零星时间压缩到最低限度,
6、使一项工作尽快转为另一项工作;可以在空余的零碎时间里加进充实的内容,充分利用好两个活动转换过程中的时间;可以在某项松散活动进行期间,适当地开展另外一项活动。 (5)尽量避免干扰。对所做的工作应该尽量避免干扰,专心致志地工作,这样才能赢得时间。 二、掌握一定的工作方法,是做好财务日常工作管理的保障 1、要善于抓住中心环节的工作。在一定的时间和范围内,中心工作只能有一个,“唯一性”是中心工作的特点。首先,需要对一定时间内繁杂的财务日常工作中找出哪项工作是整个工作的中心环节;其次,要全力以赴,集中力量完成中心环节的工作。 2、要善于抓住工作中的重点,又兼顾其他工作。这就要求负责人要能够从众多的财务日
7、常工作中抓住重点和中心,把注意力集中在重点和中心上,同时又要根据重点工作和中心工作与其他工作的内在联系,带动和促进其他工作的开展,为其他工作创造有利条件。 3、要善于抓整体工作中的薄弱环节,保证全局处于平衡的状态,否则,工作中就会出现“卡脖子”、“拖后腿”的现象。薄弱环节是指对全局工作有重要作用甚至是决定性作用、而本身的条件有不足以实现这个作用的环节。它的出现有数量上的因素,也有质量上的因素,工作中,要通过努力把薄弱环节转化为优势环节,把整体工作不断推向更高的水平。 4、开短会、讲实效,提高会议效率。在会前让大家做好充分的准备,在会上要畅所欲言,但应紧紧围绕主题;提倡开门见山,说短话,与会人员
8、要善于倾听,启发不同意见,不排斥不同意见。 5、工作成果共享 有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。管理者可以利用部门内部的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善的分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。 6、让员工了解工作的全部 让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提
9、高工作的效率。 7、鼓励工作成果而不是工作过程 管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。 8、给员工思考的时间 公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这件事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此,如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们
10、作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考。用大脑工作的员工肯定要比用四肢工作的员工更有工作成绩。 推荐第2篇:日常工作汇报制度 广场日常工作汇报制度 一、目的 为了更好的督促各项工作的落实完成,提倡务实高效的工作作风;提高综合管理办公室工作人员工作质量;保证站前广场各项工作的稳定开展,特制定本制度。 二、汇报内容 汇报内容主要包括物业公司履行合同情况;站前广场环卫保洁、园林绿化养护、巡逻监控及停车场管理等工作情况;其他需要汇报的内容。 汇报分三类: (一)工作日报 综合管理办公室工作日报内容包括:重要节假日或重要活动期间,对每时段工作内容,完成情况,完成质量情况,疑难问题的处
11、理情况,未能处理的问题及次日工作计划等。 (二)每周周报 综合管理办公室每周工作小结内容包括:总结上周工作内容和计划下周的工作。并及时向局领导进行汇报。 (三)每月汇报 综合管理办公室每月汇报内容包括:总结上月工作内容和计划下月的工作。并及时向局领导进行汇报。 三、工作汇报的处理 局领导对站前广场综合管理办公室在工作汇报中“遇到的困难”“需要的支持”要作出及时反应,并对工作中需要改正的地方及时指出。 推荐第3篇:理财经理日常工作汇报 我叫*,2023年1月调入城东支行,先后从事客户经理、综合柜员等岗位,今年1月加入理财经理队伍。截至4月份理财保有增量157万元,资金池保有量93万元,实物金销售
12、3.67万元。 城东支行位于*,周围有许多大型成熟小区,客户群体以老年退休为主,目前我行无钻石级客户,白金级68个,金卡级2419人。(其中资产100万以上7人,50万以上36人,20万以上87人。) 一、每日具体工作汇报 1、做好大堂内宣传,发现客户需求。每日营业前,将当日在售或将要销售的理财标记出来;同时,在每天的晨会上,告知柜员,让他们对产品也有所了解,可以加大产品的堂内销售。在做好大堂揽客的同时,利用荧光屏、发放宣传单等,宣传电子银行、信用卡、POS机等业务,同时做好电子银行激活工作。挖掘客户需求,记录意向客户信息,做好跟进。 2、每日日终登记当日2万元以上定期存款客户资料,电话联系,
13、了解客户的需求和偏好,邀请客户参加我行的一元换购和以老带新等活动。 3、利用个人营销系统做好客户维护。通过个人营销系统查询即将过生日的客户及理财产品到期客户,并且通过电话对客户进行生日慰问及到期客户通知,同时把当前产品告知客户。了解客户情况,并进行针对性营销,力争实现客户资产的“提档升级”。 二、工作中遇到的问题。 1、同业竞争。周边有10家以上银行,其中兴业银行相对竞争力较强。主要是兴业银行理财产品丰富,利率相对我行较高。虽然通过我们的话术能挽留部分客户,但是还是有不少客户资金被转移。 2、1-3月,定期存款2万以上8-10户/天,目前3-4户/天。分析原因:(1)市民一卡通的发放造成养老金
14、客户的流失,存款客户群体减少。(2)周边的银行相断推出存款靠档计息、结构化存款等新产品,比如建行、农行、江苏银行。(3)存款利率下调,部分客户将资金转成理财、基金或股票。 3、大堂人力配备不足。目前,城东支行是理财经理兼大堂,近期电子银行发展迅速,每日激活量20笔左右,最多时40多笔。特别是在指导多个客户同时激活时,有些客户想多了解理财信息时,看到大堂这么忙就离开了,造成客户流失。而附近的兴业银行、建行、农行、交行大堂经理2个以上,特别是建行设有电子银行柜员,指导客户使用电子设备。 推荐第4篇:课改室日常工作汇报 课改室日常工作汇报 课改室的工作从大体上可分为三方面: 一、课改室的工作 二、教
15、务处的工作 三、政教处的工作 (一)课改工作汇报, 第一、组织全校的赛课,本学期一共组织了两次全校的赛课共156节,并及时的总结出教师的课改分数;我们分学科,分时间进行了听课,并组织了评课活动。对课改运用不熟练的教师进行了跟踪服务指导。 第二、对全校不定时的进行转课,每人分别对全校的两个级部进行转课,也就是说,三人要对全校每天进行两轮的转课。 第三、推门听课,除了听当天安排的赛课外,每人对自己承包的级部进行推门听课,听完课后要给与及时的评价。第一轮推门听课共106节,第二轮推门听课共150节。 第四、编写课改通报,下午第三节开始编写课改通报,把每天的赛课和推门听课进行总结和通报,并上报申校长批
16、审,然后张贴公示。第 五、晚上制作工作表格,完善课改各方面的环节。 总之,每天每人至少听3节以上的课,并及时和老师进行交流。然后转课,写课改通报,做工作表格。 (二) 教务工作汇报 第一、考前出月考卷,期中卷。考试要监考,并判卷。 有时,还要到西校区判卷,有一次判了四个年级的试卷,判卷时间不间断累积4天。 第二、出周清试卷,组织周清,判周清试卷,公布周清成绩,周 清复检工作,共需一天时间。 第三、判每周的教师模拟中考试卷,统计分数,给教务处。第 四、判学校组织的业务考试试卷。 第五、音体美的考核,考核分数的核算等工作。 总之:教务上的琐事较多,我们参与多,主要就是出卷和判卷工作。 (三)政教工
17、作汇报 第一、发传单。 第二、组织比赛时,当评委。 总之,课改工作是主要的,只要学校哪有任务,我们就到哪。 推荐第5篇:行政日常工作(材料) 常规性工作 一、日常接待 1) 接待来访者或咨询者 2) 电话接听,并登记来电与去电记录; 3) 面试人员 4) 接待频繁往来的相关人员:1)快递公司2)送水公司 二、办公用品的管理 1) 文具以及清洁用品的购买 2) 领用(现由行政保管) 三、接待工作 1.接待前准备工作 1)会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备 2)订餐:向会议负责人确认是否订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预定房间; 2.会议中服务工作 1) 为开会人
18、员添加茶水; 2) 按照领导要求提供会议支持; 3.会议后完善工作 1) 会议后清理工作,将剩余茶水及茶杯清理干净,保持会议室卫生清洁; 2) 会议后器材的归库,将会议所用器材放回原处; 四、6S管理 1、6S就是指:清理、清洁、整理、整顿、安全、素养; 1)要求所有进出公司人员遵守6S卫生管理; 2)每天两次6S检查,(区域包括前台、通道;灯、空调;会议室;办公区;办公室;仓库;车间;休息区;工衣/工卡;洗手间) 五、行政日常事务 1.保证办公设备的正常使用,包括:网络设备、打印机、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系维护人员解决问题; 2.名片的申请与制作; 3.公司的考勤检查:禁止
19、替代打卡,每天作检查一次; 4.协助部门组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。 5.每天巡办公室2-3次,检查办公室所有人员是否在工作状态,禁止上班时间玩QQ、浏览无关网页、看电影等行为;起监督作用; 6.坚持每天组织晨会,每周周计划的收集以及坚持完成情况,填写行政助理日报表,填写OA日志和工作手册,每周六活动分享 7.文件的出具 8.各类申请表的更新和补充 9.每月一次OA日志检查 10.文化墙的更新 11.办公室内部环境的优化 突发情况: 1.OA的修改以及询问 2.面试(与行政有关) 3.协助人事接待求职者 4.读书迷学院的管理 推荐第6篇:
20、行政日常工作明细 行政日常工作明细表 行政负责人: 1、明确员工每日、月度工作任务,并呈报领导,并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结; 2、协助综合办主任工作开展,充分发挥助手作用,全面做好行政管理的各项工作,早会会议室准备,根据情况通报一些与工作相关事宜;早会后与部门领导沟通,听取领导安排,实时主动掌握工作方向及工作重点,做好公司各项指令的上传下达;每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示; 3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督; 4、部门工作部署、开展及本部门人员管理; 5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作; 6、本部门费用支出控制与
21、管理,负责部门费用申请、核算、汇总上报; 7、部门日常采购工作,固定资产及办公用品管理; 8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点,调配运输搬运; 9、公司安全检查,有异常情况时及时处理; 10、接待工作中安排酒店、住宿等; 11、节日中各项福利的采购和发放; 12、绿植的养护和浇水; 13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。 行政专员: 1、每日日常领用物品,详细登记并存电子档,并进行每月一次盘点的工作; 2、负责集团电话卡管理; 3、做好公司日常办公的服务工作,如饮用水管理,打印机加墨等; 4、红头文件管理、档案管理; 5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料;
22、 6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表;上报财务宿舍需交费人员名单;酒业各项表格的汇总和上报; 7、根据上级指令,负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。 行政专员: 1、负责汇总每月办公室费用支出明细; 2、负责协助主管做好各种会议的会务工作; 3、负责办公楼层各科室卫生情况; 4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况; 5、保持公司清洁卫生,保持公司良好形象; 6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作; 7、负责动员周六员工大扫除情况; 8、负责办公用品的保养与维修工作; 9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作,如福利发放等。 推荐第7
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