2023年行政文员岗位职责及工作内容（精选多篇）.docx

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1、2023年行政文员岗位职责及工作内容（精选多篇） 推荐第1篇：文员岗位职责行政文员岗位职责 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(

2、办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和

3、蔼，恰当使用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 2

4、. 行政人事部文员在行政人事部经 理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考

5、勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查 卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾

6、，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。 推荐第2篇：人事文员岗位职责及工作内容 人事文员的岗位职责及工作内容 一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫

7、除） 二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天） 1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。 三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次） 1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请； 2、对领用的办公用品的进行登记； 3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。 四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天） 五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天） 1、入职 1）

8、凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表，人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价，对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集； 2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责人负责发放； 3）人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜，符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录； 4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为35天。 5）经使用部门负责人确认试岗不合格者，退还黄色工号牌和工作服，试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资，再由人事部经理签字确

9、认，最后总经理签字确认即可正式入职试用，并制作金属工号牌，让其新员工到总经办领取登记后开始试用，试用期为13个月； 6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。 2、调动 1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可； 2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。 3、辞职 1）辞职人员需提前1530天向使用部门提交辞职申请，经使用部门负责人签字确认同意； 2）1530天后，到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表，离

10、职表须由人事部经理和总经理签字认可，考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认； 3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字； 4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的15日结算，辞职人员结 算的工资可到每月的15日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。 六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即上传下达协调工作；（每天） 1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等）； 2、人事部经理签字确认，再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章；之后复印相应的份数分发到各个部门，由各个部门负责人在原件上签字

11、即可； 3、做好原文件的保存记录。 七、配合各部门之间的协调工作；（每天） 1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好； 八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；（每周） 1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录； 2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。 九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；（每月） 1、每月的13日，各部门交上来的考勤进行检查，若有出现不对的地方及时和部门负责人沟通确认准确无误后方可结算工资； 2、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况，工资计算按30天算，病假扣除当天60%的工

12、资，事假扣除当天所有的工资，旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元；旷工3天以上无工资等员工手册规定的执行。 十、人员招聘工作；（含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式） 十 一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作； 十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。 备注： 1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等； 2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存 档工作； 3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损）； 推荐第3篇：人事文员岗位职责及工作内容 人事文员的岗位职责及工作内容 责

13、任人: 一、招聘职责 1、接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。 2、安排正确填写应聘表格，将其交给车间主管面试。 3、给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。 二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理 1、入职 （1）应聘者体检合格后，查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。 （2）将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。 （3）入职人员厂牌、IC卡的制作，帮助新进员工填写入职表、合同等。 （4）印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。 2、调动 （1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可； （2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进

14、行变更，并及时做好记录。 3、离职 （1）为离职人员办理离职手续，工具需退还设备部或组长，操作岗位离职需经理签批，职员以上需总裁签批。 （2）回收厂牌。 （3）查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。 （4）隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。 三、档案管理 （1）将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类，存档保证资料的完整性。 （2）印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。 四、人事报表 (1) 提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管. (2) 将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。 (3) 每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统

15、计表发于公司领导。 (4) 每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。 (5) 每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。 (6) 每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。 (7) 每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。 (8) 为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑，电子档手写档于月底交财务便于扣费。 五、临时工作安排 （1）到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、将每月明细表发于负责人。 （

16、2）检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。 （3）为参观来访的客人照相，为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。 推荐第4篇：行政文员岗位职责及工作要点 行政文员岗位职责及工作要点 一、岗位职责： 1、提前15-30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟15-20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。 2、负责公司所有客人的第一站接待；凡与公司业务无关人员应拒绝入内；接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。 3、负责公司员

17、工考核管理，做好每位每日考核记录，每月汇总，每月5号之前和公司所有员工考勤核对，交由上级。 4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。 5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。 6、收发、打印、复印相关各种文件；管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好，然后报上公司名称；通话简洁明了，讲究礼貌。 7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品责任到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。 8、负责名片、工作

18、牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群，并做好记录，通讯录上传至共享 9每天在网上搜集一些人员，通知来公司面试；参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。 10、帮助有需要人定制午餐，积极按时完成直接上级主管分配的临时任务。 11、负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。 12、每天把会议纪录及时整理出来交由上级。 13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。 13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。 14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。 14、检查办公室的饮水情况，如果不够时要及时叫送水。 15、检查复印机和打印机的及其它用纸情况，

19、不够时及时添加纸张。 16、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。 二、权限： 1、拒绝一切来意不明且来意不善者。 2、可随时查岗。 3、随时了解员工的工作情况。 4、对领取物品加以审核。合理发放。 三、工作目的： 接待好每一位员工和客户，管理维护办公室公共设施. 四、工作要求： 1、积极热情、认真负责。 2、上班必须保持仪表整洁，服饰整洁端庄，搭配协调，头发梳理整齐不凌乱，需化淡妆，忌浓妆，指甲干净、不留长。 3、对内对外应举止大方，文明有礼，态度和蔼，热情周到。 五、考核标准： 1、考核工作职责完成量化指标和完成时间及完成的质量。 2、服务客户的满意度。 3、处理事情的态度和结

20、果。 六、工作难点： 1、如何让别人感受到你的服务是优质的。 2、如何升级办公室管理为5S管理。 七、工作禁忌： 办事拖拉，不负责任，渐忘。当好好先生，不按公司原则办事。 八、工作提升： 提升管理水平，为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等 推荐第5篇：行政文员岗位职责及描述 行政文员岗位职责及描述 作为集团行政管理部的一名行政文员，我的工作内容比较繁杂，主要归结为几大类，档案管理、社保、离入职手续办理、车辆信息统计、公文撰写事务等。现将本人工作做具体表述： 一、档案管理 1、负责公司文字类编辑及处理工作。 2、负责公司文件的撰写、收发和归档

21、工作。 3、负责公司各个子公司员工入职、薪酬变动、调动、离职、劳动合同等资料的归类及管理。 4、接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。 5、建立电子档案，以便在领导查询文件时能及时迅速找出文件。 6、保管集团及子公司营业执照等证件扫描件、总经理及部门经理身份证扫描件，方便部门使用。 二、社保工作 1、全面掌握社会保险（五险）的申报、缴费、待遇认定、申领及终止等相关业务知识，特别是城镇职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗生育保险的相关政策条例、领取条件及待遇，工伤保险、商业保险中的意外伤害理赔条款、待遇等相关内容。 2、负责青海农业机械化集团有限

22、公司、青农集团青海青农汽车销售有限公司、青农集团青海青誉汽车销售服有限公司、青海青旺汽车销售服务有限公司、西宁范鑫房地产开发有限公司、青海三江源置业投资有限公司及青海欣兆阳新能源科技有限公司7家单位社保工作。 3、每月5号前与集团7家子公司内勤沟通人员变化情况，并催促内勤上报集团行政管理部。根据各部门内勤上报的社保增减表，做养老、医疗、工商、生育、失业报表。其中养老、医疗增减表一式两份、增加人员花名册一式两份，离职人员还需附解除劳动合同红头文一份。失业需做申报表一式三份、人员增减表一式两份、离职人员附解除劳动合同红头文一份及上月失业税票一份。 4、各类报表盖好公章后在每月15号之前到社保局进行

23、申报，养老医疗在西宁市社保局进行申报，申报后并在社保局打出当月医疗、工伤、生育税票，制好增加人员养老本、失业本。 5、由于失业保险按区申报，每月15号之前7家公司分别要在城北区、城东区、城中区失业办申报。 6、将所有申报之后的社保报表整理复印按公司归档，个人养老本、失业本归档，并及时准确地向分公司提供社保缴费凭证、申报表，由各公司内勤交财务部进行缴费。 7、到城中区地税局打集团养老、失业税票后将五险税票交给集团财务进行社保缴费。 8、与进公司已满半年却不愿意参加社保的员工签订劳动合同及不参加社保协议。 9、每月20号之前到社保工伤科申报汪振华女儿汪梓芊抚恤金申报表，如其他公司有工伤意外也按期到

24、工伤科申报报表。 10、办理集团及子公司怀孕女员工生育备案，产后女员工生育保险的办理及其他生育类保险的办理。 11、生育保险到账后，核对生育员工休假时间，扣除社保费让财务部结算生育费用。 12、每年7月办理7家公司社平工资稽核事宜，协助主任确定集团员工平均工资及当年社保基数。 13、办理辞职员工领取养老本事宜。 14、每月计算集团各部门社保单位扣款分摊费用，制成报表，并前往农机市场、摩托车部签字，由部门经理签字后交财务部计入当月部门费用。 15、计算集团个人社保扣款交由财务从工资处扣除。 16、每月根据各公司内勤上报的员工意外伤害险增加、替换月报表，登陆平安官网，进行人员替换，增加。 17、离

25、退休人员领取养老金年审工作。 18、各公司社保卡查询、领取和发放的工作。 三、离入职手续办理 1、负责每月新员工入职报到，开人事派遣单，跟部门内勤核对人员增减情况并催促其做好人员电子档案。 2、负责各公司入职已满半年员工劳动合同的签订。 3、查看离职员工离职手续并将离职及入职员工档案进行存档处理。 4、按考勤表做好集团及子公司人员增减情况表并上报总经理查询。 四、公文撰写事务 1、搜集时事热点、汽车、农机行业最新政策与资讯。 2、负责集团或领导参与、参加评选的相关材料及资料准备工作。 3、协助公司领导，起草有关通知、决定、公告、租赁合同等文件 4、根据相关行业信息，为公司提供数据资料的统计，并

26、撰写相关各类会议的工作总结。 五、车辆信息统计 每月3号前统计集团车队、农机车队中当月登记日期、营运证年审、二维时间、保险及年审的车辆，报给颉队长。 六、做好领导安排的其他日常工作。 1、负责资料的复印、报送。 2、负责清扫五楼、七楼会议室，保持干净整洁。 3、负责集团行政楼钥匙的保管。 4、年终协助资产经营部对各部门固定资产进行盘点工作。 推荐第6篇：行政文员岗位职责 行政文员岗位职责 任职资格 教育背景 工作经验 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、旅游管理、公共关系学等专业毕业； 1、一年以上行政或人力资源类工作经验； 2、一年以上前台接待工作经验。 具备企业行政管理理论知识及处理事

27、务性工作的实际操作经验； 具备良好地文字写作能力及流畅的语言表达能力； 专业知识及 能力要求 能准确地领会领导的意图，较强地理解、判断能力； 具备良好地接待礼仪； 洞察能力强，具备过滤来电目的的能力； 应变能力强，具备能在职责权限内灵活处理好各类突发事件的能力。 个人特质要 求 电脑操作水 平 身体素质要 求 具备较强的责任心及执行力； 自律且服务意识强。 熟练使用office办公软件。 女性，年龄：18-30岁； 健康程度：身体健康健全，行动无障碍，精力充沛。 工作职责 1、在人力资源部主管的领导下，做好各项行政事务的服务工作； 2、起草规范各项行政管理工作的规章制度，并负责制度的推行、完善

28、； 3、负责来访接待及电话转接工作，履行对外宣传的窗口职责； 4、离入职手续办理； 5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单； 工作事项 6、定期提交各项报表，整理、归档行政管理资料； 7、办公用品管理； 8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修； 9、车辆管理及派车服务； 10、通信服务； 11、定期提交员工活动方案，并组织实施； 12、完成领导交办的临时性工作。 1、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权； 工作权限 2、有制止员工不良行为的监督权； 3、有办公用品及固定资产的申购权； 4、有改进工作流程的建议权。 推荐第7篇：行政文员岗位职责 行政文员岗位职责 一、各种文件资料打印、

29、复印管理 1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。 2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作 3、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用 。 4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。（填好的快件由文员负责安排快递公司取件） 二、办公室、市场部的日常事务 1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应

30、商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录 2、部分客户或拜访人员的接送工作等。 2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等 3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作 4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例 三、执行书籍、文件、资料的规范管理 1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。 2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。行政人员负责监督 3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政

31、文员。 四、订餐、订会议厅、订房、订票等 1、熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等， 以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等； 2、公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。 五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。 2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会后，行政文员负责检查会场、查收设备。 3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。 六、执行办公用品的采购、发放、管理 1、市场部人员

32、因办公需要需添加或更换相关设备，经核实在给予派发或添购；如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理，并须取得经理同意后方能采购或更换。 2、员工离职时，认真清点其办公用品， 3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。 七、相关人事工作 1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作，及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等 2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。 3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作 八、执行公司领导交待的其它临时性

33、的突发事情 1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。 2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作 2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。（每个季度至少组织一次部门活动） 推荐第8篇：行政文员岗位职责 一、执行办公用品的采购、发放、管理 1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。 2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。 3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门

34、向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理 1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。 2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据 数量、金额，便于财务结算。 3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。 三、执行印制名片的联系、校稿与管理 1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并

35、联系印刷业务。 2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。 四、执行固定资产及低值易耗品的管理 1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。 2、行政文员根据盘点状况，制作公司固定资产使用情况登记表，发给公司相关负责人。 3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保

36、养维护和联系维修工作。 五、执行书籍、文件、资料的规范管理 1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。 2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。 3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。 六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办 1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印

37、件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。 2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。 3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。 七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等 1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。 2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代

38、办，结款方式根据实际情况而定。 3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前23天知会行政文员，订餐、订房一般提前12天，订会议厅一般提前1020天）。 八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理 1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。 2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。 3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。 九、执行公司领导交待的其它

39、临时性的突发事情。 1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。 2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。 3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。 推荐第9篇：行政文员岗位职责 总经理助理工作职责 直接上级: 总经理 助理工作： 1：及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之 间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况； 2：协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据 核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作； 3：负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检 查

40、督促会议决议的贯彻实施 4： 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理 工作，进行业务指导； 5：负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作， 协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工 6：协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重 要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作； 7：完成公司领导交办的其他工作任务；行政事务 1.本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用 款计划； 2.组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作； 3.做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理?） 人事事务 1协助做好招聘与任用的具体事务性工

41、作，包括发放招聘启事、收集 和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等； 2办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续； 3协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查； 4建立并管理员工信息资料及各类人事资料； 5执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜； 6.协助总经理完成对员工的年度考核； 7.协助修订员工手册； 8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范； 9.向员工解释各种相关制度性问题； 第1页，共2页 10.根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施法；工作难点： 1、如何让别人感受到你的服务是优质的。 2、如何升级办公室管理为5S管理。 工作禁忌

42、：办事拖拉，不负责任，渐忘。当好好先生，不按公司原则办事。 工作提升：提升管理水平，为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。 第2页，共2页 推荐第10篇：行政文员岗位职责 行政文员岗位职责 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养