2023年财务部各岗位职责.docx
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1、2023年财务部各岗位职责 财务部各岗位职责 目 录 部门经理岗位职责 3 部门副经理岗位职责 5 部门主管岗位职责 7 营业室主任岗位职责 8 总账会计岗位职责 9 收入管理岗位职责 10 成本管理岗位职责 11 资产管理岗位职责 12 出纳管理岗位职责 13 费用报销岗位职责 15 税金管理岗位职责 16 综合分析岗位 17 会计档案管理岗位职责 18 计费复核岗位职责 19 计费岗位职责 19 进出口台岗位职责 20 检算复核员岗位职责 21 检算员岗位职责 21 1 统计岗位职责 22 计划、法务管理岗位职责 23 基建管理岗位职责 24 2 部门经理岗位职责 1、掌握国家的财经政策、
2、法规、条例和上级有关主管部门制定的财会、计划统计、工程建设的制度规定及管理办法,结合公司实际组织制定本公司的规章制度,并负责贯彻实施。 2、参加公司生产经营管理会议,参与经营决策,当好公司总经理的参谋和助手。 3、负责组织公司生产经营发展战略目标和规划、生产经营发展预算、财务预算的编制、上报、分解与下达,监督、检查预算的执行情况。 4、负责公司财务绩效指标的全面兑现。协调相关部门,加强预算、资产、负债、收入、成本、费用等管理,不断提升公司经营绩效管理水平。 5、负责组织公司经营绩效分析工作。每月组织编写公司经营绩效分析,按公司要求召开经营绩效分析会,总结经验,查找问题,制定措施。 6、负责公司
3、财务风险管理。组织建立完善公司内部控制制度,堵塞管理漏洞,提高公司内部控制管理水平。 7、负责参与经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及费收价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。 8、负责公司成本费用的管理控制,严格执行成本物资审批权限和费用报销程序,每月开展成本专题分析,重点加强变动生产性成本的管理控制。 9、负责组织资产的价值核算与管理。每年至少开展一次全面的清产核资工作,确保固定资产账实相符。对公司泊位、场地、机械的使用情况进行系统分析,发挥现有资源最大效能。 10、负责公司债权债务管理。加大应收款项收取力度,合理控制应付款项额度,指导督
4、促财务相关岗位定期核对清理往来账。 11、负责与财政、税务、审计、金融部门的联系,处理好相关方关系,及时掌握财政、税务动向。 12、负责组织公司工程项目的建设、维修,审核工程预决算。 13、负责部门安全管理。组织部门安全教育,严格执行岗位安全责任制,定期开展安全自查活动。做好办公室用电安全、消防安全,做好财务系统风险点控制,加强资金、档案、经营信息资料的安全管理。 14、负责组织本部门人员学习政治、学习业务技术、学习现代化管理方法,不断提高人员的素质和管理水平。 15、负责组织建立本部门人员岗位职责,对本部门人员工作绩效进行考核评价。 4 16、负责公司“队级经济实体”建设、“对标管理”和信息
5、预警机制建设等工作,推进公司的管理提升、绩效大上。 17、完成上级领导临时布置的各项工作。 部门副经理岗位职责 1、认真贯彻执行国家的财经政策、法规、条例和上级有关主管部门制定的财会、计划统计、工程建设的制度规定及管理办法,严格实施本公司的各项规章制度。 2、参加生产经营管理会议,参与经营决策,当好领导的参谋和助手。 3、协助部门经理组织公司生产经营发展战略目标和规划、生产经营发展预算、财务预算的编制、上报、分解与下达,监督、检查预算的执行情况。 4、协助部门经理完成公司财务绩效指标的全面兑现。协调相关部门,加强预算、资产、负债、收入、成本、费用等管理,不断提升公司经营绩效管理水平。 5、协助
6、部门经理组织公司经营绩效分析工作。每月组织编写公司经营绩效分析,按公司要求召开经营绩效分析会,总结经验,查找问题,制定措施。 6、协助部门经理加强公司财务风险管理。组织建立完善公司内部控制制度,堵塞管理漏洞,提高公司内部控制管理水平。 7、协助部门经理参与经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及费收价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。 8、协助部门经理加强公司成本费用的管理控制,严格执行成本物资审批权限和费用报销程序,每月开展成本专题分析,重点加强变动生产性成本的管理控制。 9、协助部门经理组织公司资产的价值核算与管理。每年至少开展一次全面的清
7、产核资工作,确保固定资产账实相符。对公司泊位、场地、机械的使用情况进行系统分析,发挥现有资源最大效能。 10、协助部门经理加强公司债权债务管理。加大应收款项收取力度,合理控制应付款项额度,指导督促财务相关岗位定期核对清理往来账。 11、协助部门经理加强与财政、税务、审计、金融部门的联系,处理好相关方关系,及时掌握财政、税务动向。 12、协助部门经理加强本部门安全管理。组织部门安全教育,严格执行岗位安全责任制,定期开展安全自查活动。做好办公室用电安全、消防安全,做好财务系统风险点控制,加强资金、档案、经营信息资料的安全管理。 14、协助部门经理组织本部门人员学习政治、学习业务技术、学习现代化管理
8、方法,不断提高人员的素质和管理水平。 6 15、协助部门经理抓好公司“队级经济实体”建设、“对标管理”和信息预警机制建设等工作,推进公司的管理提升、绩效大上。 16、完成上级领导临时布置的各项工作。 部门主管岗位职责 1、认真贯彻执行国家和上级有关主管部门计划统计、工程建设的法令、法规和政策规定。 2、负责编制公司生产经营发展战略目标和规划,制定公司经营计划目标和计划执行的监督管理。 3、根据公司的战略目标和规划,对年度生产经营发展进行预测,编制年度生产经营发展预算。 4、根据集团目标责任书,结合公司各单位的实际情况与公司发展要求,科学、合理分解各项指标,完成公司级目标责任书的制定。 5、负责
9、公司计划管理工作。对生产经营计划的落实情况进行检查、监督,加强对生产经营运行的过程控制,为公司经营决策提供依据。 6、负责公司综合统计工作。确保统计系统有序运行,统计数据准确、无误。 7、负责公司工程建设管理。编制年度计划,对工程管理工作进行全面检查、监督、考核。落实岗位安全责任制, 7 对公司投资新建、扩建、改建、维修项目的“三同时”和“文明施工”、施工质量全面负责,确保施工安全。 8、负责公司法律事务等相关业务。对公司的法律事务全面负责,依法保障和维护公司的合法权益。 9、负责公司部门、基层队负责人的业绩考核、单项绩效考核和机关部室月度考核等工作。 10、完成上级领导临时布置的各项工作。
10、营业室主任岗位职责 1、认真贯彻执行交通部港口收费规则,严格落实公司有关收入管理规定,严格执行公司签订的协议。 2、负责进出口台业务的管理,严格落实为货主服务“三项原则”。 3、负责收入检算、计费工作,全面掌握收入进度,确保收入颗粒归仓,保证公司实现收入指标。 4、负责收入各个环节的内外部协调,保证各项单据传递及时,基础数据完整、准确。 5、负责收入基础数据的统计分析工作,及时为部门经理提供信息。 6、负责对理货单据批注数据的及时性、准确性进行监督检查。 7、负责对业务部杂作业收入、库场队过磅收入进行核8 查,确保不漏收、不少收、不错收。 8、负责检算、费收各项单据及收入协议的装订保管工作。
11、9、严格履行岗位安全责任制,确保分管数据信息安全。 10、完成上级领导临时布置的各项工作。 总账会计岗位职责 1、认真贯彻执行公司会计制度,严格落实公司各项财务管理规定。 2、负责按照公司会计制度的规定,结合公司生产经营实际设置会计科目、会计凭证、会计账簿和会计报表。 3、负责月度会计报表的编制、审核、报送工作,确保数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。 4、负责会计凭证的审核,确保原始凭证合法、合规,内容真实,手续完备,数字正确;记账凭证所列会计科目科学合理、准确无误。 5、负责公司债权债务的日常管理工作,组织协调各相关财务人员加强分管债权债务的管理,控制往来款项的总额及账龄。 6、负责公
12、司各项财务指标的统计、汇总、传递工作,满足公司内外部的财务信息需求,确保数字准确,报送及时。 7、负责组织财务决算工作,全面协调相关部门、岗位, 9 统筹安排工作进度,做到数字真实,计算准确、内容完整、说明清晰、报送及时。 8、负责接待财务系统审计事宜,接受财政、税务、审计等部门的检查,如实提供检查所需各项财务资料。 9、严格履行岗位安全责任制,确保分管财务信息安全。 10、完成上级领导临时布置的各项工作。 收入管理岗位职责 1、认真贯彻执行公司会计制度,严格落实公司各项财务管理规定。 2、负责检查费收规章制度执行情况和协议执行情况,掌握每月的收入进度,确保收入颗粒归仓,顺利实现收入指标。 3
13、、负责公司收入会计核算和分析报表的编制、上报,确保数字真实,计算准确、内容完整、报送及时。 4、负责收入分析与管理,详细分析货种结构、价格调整等因素对收入增减变动的影响,总结经验,查找问题,制定措施。根据公司实际,不断修订完善公司收入各项管理规定,提高公司收入管理水平。 5、负责应收账款管理,坚持每周制定下发清欠计划,每月召开资金专题会,保证每半年全面函证一次,督促开发人员及时回收资金,应收账款余额控制在公司规定的指标以10 内,账龄控制在3个月以内,杜绝呆账、坏账的发生。 6、负责预收账款的管理,及时核对清理,年末将确实无法支付的预收款项报上级部门审批后,及时处理。 7、负责营业税金及附加、
14、河道管理费、地方教育附加、印花税的计提工作,确保数据准确。 8、负责港建费报表的编制、上报工作,确保报表数字真实,计算准确、内容完整、报送及时。 9、严格履行岗位安全责任制,确保分管财务信息安全。 10、完成上级领导临时布置的各项工作。 成本管理岗位职责 1、认真贯彻执行公司会计制度,严格落实公司各项财务管理规定。 2、负责公司成本会计核算和分析报表的编制、上报,确保数字真实,计算准确、内容完整、报送及时。 3、负责公司成本分析与管理,详细分析各成本要素构成和增减变动的原因,总结经验,查找问题,制定措施。根据公司实际,不断修订完善公司成本各项管理规定,提高公司成本管理水平。 4、负责库存材料管
15、理,定期与安技部材料管理员对公司基层队库存材料的清查盘点,确保账卡物相符。 5、负责职工住房公积金管理,做好公积金汇缴、调整、 11 变更、转移、提取和发放工作,妥善保管职工提取公积金相关资料,避免丢失。 6、负责在册职工、农民工、退休职工工资、奖金的审核、发放,确保数据准确无误,发放及时,做好工资单及奖金发放明细的保管工作。 7、负责社会统筹费汇缴数据的审核监督,严格按照法律、法规相关规定,执行公司相关政策,做好统筹费审核、监督工作,确保数据准确,足额缴纳。 8、负责公司“队为核心”经济实体建设管理工作,协调其他岗位财务人员深入基层队,指导、检查“队为核心”经济实体建设中制度建设、统计资料、
16、分析报告等内容,不断提高经济实体建设水平。 9、严格履行岗位安全责任制,确保分管财务信息安全。 10、完成上级领导临时布置的各项工作。 资产管理岗位职责 1、认真贯彻执行公司会计制度,严格落实公司各项财务管理规定。 2、负责固定资产、无形资产的会计核算和分析报表的编制、上报,确保数字真实,计算准确、内容完整、报送及时。 3、负责公司固定资产、无形资产的分析与管理,分析12 泊位、库场、机械的使用效益情况。根据公司实际,不断修订完善公司固定资产各项管理规定,提高公司资产管理水平。 4、负责参与审批固定资产购置立项过程,监督主管部门严格按公司规定的范围和程序开展固定资产购置业务。 5、负责及时办理
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