2023年行政人事部门各岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年行政人事部门各岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:人事部门岗位职责 岗位职责范本人事部 直接上级:分管副总经理 下属部门:人事科、劳动工资科 部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责 主要职责: 1坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3负责组织对人力资源发展4负
2、责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9制定劳动人事统计工作制度。建立健全人
3、事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处
4、理,提出处理意见; 15负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16认真做好公司领导交办的其它工作任务。 推荐第2篇:人事部门岗位职责 厦门卡易贸易有限公司 人事部门岗位职责 1.负责部门内全面管理工作。 (1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。 (2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。 (3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。 (4)负责协调本部门与其他部门间关系。 2.组织制定公
5、司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。 3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。4.统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。 5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,制作月度薪酬福利发放统计表。 6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。 7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。 8.监督劳动合同的签订,组织受理劳
6、动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善 厦门卡易贸易有限公司 解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。 9.完成上级交办的其他相关工作。 行政人事部 张怡 2023年1月28日 厦门卡易贸易有限公司 推荐第3篇:人事部门职责 人事部门职责 一职责表述:协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持工作任务 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设 参与公司重大人事问题的决策 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持 二职责表述:负责公司人力资
7、源战略的执行工作任务 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,并组织实施 根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案 三职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务 负责公司内部人力资源调配 负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训 负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价 组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资 负责建
8、立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决 四职责表述:负责其他人事事务工作任务 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作 代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 负责出国人员的政审工作 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作 负责有关人事调动、户口管理的事宜 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流 五职责表述:负责人力资源部内部的组织管理工作任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工,合理安排人员
9、负责控制部门预算,降低费用成本 六职责表述:完成总经理交办的其他任务 推荐第4篇:行政人事部各岗位职责 综合部各岗位职责 一、 岗位名称:综合部经理(行政、人事) 主要职责: 1.主持综合部日常工作;组织制定部门工作计划并推动实施,领导、督促部门员工完成各项工作任务;负责督促做好“四心”服务工作 2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度,并负责组织相关管理制度的编写、修订工作 3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解(熟悉)公司各项内部管理制度的工作,并监督对制度的执行(遵守)情况 4.做好员工生日、节日的慰问工作 5.负责协调与各相关部门的工作联系,为公司领导提供足够的决策信息 6.负责公司
10、来往文件的处理及有关文字资料的审核工作 7.组织编写公司年中及年终工作总结 8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作;9.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜 10负责加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作 11.完成公司领导交办的其它工作 二、 岗位名称:人力资源专责(人事) 主要职责: 1负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度 2协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,批准后实施 3负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料 5协助实施绩效管理,对各部门绩效进
11、行监督控制,使绩效评价体系落实到位 6.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜 7负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续 8负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计 9负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理 10对外联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 11.负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作 12.做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作 13配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜 14其它突发事件处理和领导交办的工作 15.负责丰富员工业余生活,不定期组织文
12、体活动 16.做好“四心”服务 三、 岗位名称:行政 主要职责: 1负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作;保管员工资质证书 2.做好会议室的使用管理工作 3.负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促 4.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作 5.负责工作餐事务管理、饮水事务管理 6.负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜 7.负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜 8.负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系 9负责公司快件及传真的收发及传递 10.负责落实公司年度员工体检和旅游的相关事宜 11.协助监督各部门有计划的安排用车 12负责公司党支部的建立、党员
13、活动等相关工作 13做好“四心”服务 四、 岗位名称:司机 主要职责: 1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度,遵守交通规则,文明礼让行车,按时按质完成任务 2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理,对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录;汇总、上报各车辆的每月费用情况 3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理 4.负责公司车辆的日常保养,保持车容车况良好,发现问题,及时处理,防患于未然 5.积极参加有关安全学习和安全活动,严禁酒后驾车和驾疲劳车,杜绝任何违章违纪行为 6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训 7.负责保管酒水、茶叶、礼品 8执行
14、上级交付的其它工作任务 9.做好“四心”服务 五、 岗位名称:物业 直接上级:综合部主任 主要职责: 1.负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作 2对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理 3负责办公场所的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核 4.负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护 5各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理 6负责起草公司行政后勤综合性文件 7会议室及其设备的管理 8.负责做好饮用水的订购;负责办公室植物的打理; 9完成公司领导交办的相关工作 10.做好“四心”服务 推荐第5篇:行政人事
15、部门建议 行政人事良好建议 一、招聘工作建议: 1.招聘所用现有材料的改良。例如在登记表上可以加上何时毕业、何时可实习、期望工作地点等字样。 2.针对招聘难现象:社会招聘会费用较贵,可利用网络加大招聘职位的宣传力度(劳务派遣,在行业网站、专业网站、论坛等进行注册);增加招聘渠道(如报纸、校园、电视、流动广告等);对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。 3.加强网上对企业的宣传力度。网络是不了解企业的人了解企业的一个门户。招聘信息的发放也是对企业的一种宣传。 4.将员工流失率作为车间管理人员考核的一项。 二、学习方面: 1.加强对政策法规、劳动法规的持续性学习。 2.年初例出下一年计划表(每月份
16、主要工作事项),利于提前做好准备预防工作。 3.多些外出学习的机会,不断增强自己处理突发事件的能力和学习、管理能力。分享彼此工作方法和心得。部门内部加强对自己的专业、知识的学习。 三、培训方面: 1.加大对员工主人翁精神的培训。懂得主人翁地位是责、权、利的统一。不断激发和调动员工的积极性、主动性、创造性,从而自觉承担企业生存、发展的责任,发挥主力军作用。 2.加强员工技能培训。 3.完善公平合理的分配制度,绩效考核。 4.定期组织开展员工动员大会。不断树立员工对企业的希望与信心。 5.继续完善新入职员工培训水平,拒绝形式化。继续创造和谐氛围,营造无压力宽松环境。 6.有计划对工人进行安全技术知
17、识、卫生知识、消防方面知识的学习和教育。正确使用工器具、消防器材,定期检查安全防护装置,确保人身安全。 推荐第6篇:行政人事部门职能 部门本职:负责公司日常行政事务管理、公司内部的综合协调管理、信息管理以及公司对外的公共关系管理;负责公司人力资源管理和为各部门及案场提供人力资源服务。 部门宗旨:为公司内外构建畅通的服务和良好的内部环境,为公司提供全方位的人力资源支持。 主要职能: 一、行政 (一) 行政事务管理工作 1、根据公司发展规划和管理要求的提高,拟订和编写有关行政管理制度、行政条例、保密制度,对公司的制度执行情况进行检查、监督和完善。 2、负责协调各部门之间的工作关系。 3、负责汇总综
18、合性资料,草拟行政后勤的年度预算、行政工作计划和其它行政通告及公司信息。 4、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理。 (二) 负责秘书及助理工作 1、负责公司重要文件和档案保管工作。 2、负责信件、报刊、杂志的订阅、收发工作。 3、负责相关文件、报告及函件的草拟、审核及转发。 (三) 负责公司文化建设及对外宣传 1、负责公司邮箱、QQ的管理和使用。 2、负责公司网站的建设及信息更新。 (四) 负责公司后勤保障工作 1、根据固定资产管理制度,负责公司固定资产的购置、维修及管理。 2、负责公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购管理工作。 二、人力资源 (一) 负责公司人力资源规划及人力资源预
19、算 1、根据公司人力资源规划及公司人力资源现状,拟订公司人力资源发展规划。 2、根据人力资源发展规划,制定公司人力资源年度计划,为人员需求、招聘计划、培训计划、并指导协助部门做好人力资源的梯队建设。 3、对公司年度人力资源的落实、跟进及改善,并对公司人力资源实施跟踪分析。 (二) 负责人事关系及社会保障的办理 1、根据人力资源需求计划、年度招聘计划,实施员工招聘。 2、负责公司员工的录用、劳动关系、人事档案、奖励、考勤、调动、转岗等人事管理工作。 3、根据国家相关劳动条例及劳动法规办理员工的社会保障及相关事宜。 (三) 对外人才信息渠道的建设及服务支持 1、建立有效的外部人力资源招聘渠道和长期
20、人力资源信息,为公司人力资源服务及来源提供支持。 2、对行业内部门岗位及技能,进行及时有效的薪酬调查,建立和完善公司薪酬体系。 推荐第7篇:公司人事部门职责 公司人事部门职责 1坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及
21、有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办
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