2023年行政会计 出纳岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年行政会计 出纳岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:行政单位会计出纳岗位职责 行政单位会计出纳岗位职责(精选3篇) 在社会发展不断提速的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的.呢?以下是小编为大家整理的行政单位会计出纳岗位职责,欢迎阅读与收藏。 行政单位会计出纳岗位职责1 1.负责电话接听、客户、家长、学生的接待工作; 2.负责学员的信息登记、建档及录入; 3.负责各类行政、市场、教学类表单的录入、分类和存档; 4.及时发现客户的需求及意见,并记录
2、整理和汇报; 5.负责中心整体环境的监督与维护; 6.负责中心各种物品的采购及保管; 7.社保、公积金缴纳; 8.协助中心各类活动的举办; 9.固定资产清点:每学期期末校区所有资产盘点; 10.用款申请:校区各部门费用申请。 11.负责日常收支的管理和核对; 12.办公室基本账务的核对; 13.负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性; 14.负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表; 15.保存、归档财务相关资料; 16.负责开具各项票据。 行政单位会计出纳岗位职责2 岗位职责: 1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销; 2、协助会计
3、做好各种账务的处理工作; 3、参与会计相关工作; 4、公司一般行政事务; 5、相关社保、入职、离职手续办理; 6、完成公司交给的其它工作事项。 任职资格: 1、会计及相关专业本科及以上学历; 2、有出纳行政工作相关经验一年及以上; 3、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件; 4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力; 5、具备良好职业操守,责任心强、学习能力强。 行政单位会计出纳岗位职责3 1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理; 2.协助校区前台的的日常工作事务; 3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的服务; 4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务; 5.办
4、理学生入学手续; 6.系统数据及时输入与更新; 7.保管学生合同,每月进行相关统计; 8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表; 9.负责现金日记帐、银行日记帐。 推荐第2篇:行政出纳岗位职责 岗位职责: 1.日常费用报销单据的整理、统计及总部汇报工作;2.银行业务往来的相关事宜; 3.员工的入离职手续办理; 4.行政办公室内勤工作; 5.配合上海总部及北京分公司完成其他相关工作;6.公司制度的监督与执行。 任职要求: 1.有责任心,细心仔细,工作踏实; 2.熟练使用office办公软件,各种表格制作熟练;3.有出纳工作经验至少一年以上; 4.具备团队精神,服从公司安排,严格遵守保密工作。 推荐
5、第3篇:行政出纳岗位职责 行政出纳岗位职责: 1、日常费用报销单据的整理、统计及总部汇报工作; 2、银行业务往来的相关事宜; 3、员工的入离职手续办理; 4、行政办公室内勤工作; 5、公司制度的监督与执行。任职要求: 1、有责任心,细心仔细,工作踏实; 2、熟练使用office办公软件,各种表格制作熟练; 3、有出纳工作经验至少一年以上; 4、具备团队精神,服从公司安排,严格遵守保密工作。 出纳兼行政岗位职责 1、负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。 2、登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。 3、保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的
6、保密工作。 4、月末与总账核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。 5、负责财务印签的保管和使用用。 6、员工保险等有关福利方面工作的办理。 7、协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 8、对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。 9、参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每有考勤。 10、配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。 11、协助公司合同的协定,及时跟进经理交代人应收账款的催收。 12、配合工程部工程款项的支付、监督管理工程部物资
7、的使用。 13、完成总经理交代的其他事项。 推荐第4篇:会计、出纳岗位职责 六、会计员岗位责任制 一、负责保管合作社财务专用章,按规定使用印章;对不按规定使用合作社财务专用章而造成的损失,承担经济和法律责任。 二、负责按会计法、农民专业合作社财务会计制度和国家有关政策建立账目,进行会计核算,确保会计信息的合法性和真实性。 三、负责编制合作社会计报表,包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和盈余分配表,按月定期提供会计信息。 四、负责财务档案的整理、装订、分类立卷归档,并确保财务档案的安全和完整。 五、负责定期核查账表及帐目明细,盘查合作社物资、货币资金等,确保账证、账表、账账、
8、账款和账实“五相符”。 六、负责拟定合作社成本控制标准,进行成本核算及合作社的其他财务工作。 七、负责为每个成员设立成员账户,准确记录该成员的出资额、量化为该成员的公积金份额和该成员与本社的交易量(额)。 八、严格执行财会制度,对不符合制度规定的开支有权拒绝入账,有权反映财务上存在的问题。 七、出纳员岗位责任制 一、认真执行会计法、农民专业合作社财务会计制度,遵守国家法律法规和财经制度,忠于职守,坚持原则。 二、严格公私分明,严禁公款私存,不得贪污、侵占和挪用合作社资金。杜绝因私借款。白条抵库、库存现金发生短缺,由出纳员自负,因公借款或临时经手集体现金收付的人员,应在办完公事后五天内结清账目,
9、前账不清,后账拒付。 三、认真审核原始凭证,坚决抵制乱开支行为,对不符合财务制度规定和没有事由、经手人、证明人、审批人的开支拒绝支付。对超越审批权限的开支票据,要退回去补办手续。 四、及时登记现金、银行存款日记账,做到账款相符。日清月结,收付款凭证不跨月保管,账款核对无误后向会计员结账并填报出现现金存款结报单。 五、坚持库存现金限额制,及时把收到的资金和超库存限额的现金存入银行,保证资金的安全。 六、积极主动催收各类应收款项,保证合作社资金及时回收。 七、按财务制度规定范围,使用好收款收据,使用完后,及时向会计员结报交还存根,入档保管,做到领交手续齐全。 八、做好营销统计、合同管理等工作。 推
10、荐第5篇:出纳会计岗位职责 综合部各岗位职责说明 出纳员岗位职责 1.做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。 2.每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写奖金日报表,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。3.严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。 4.根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐
11、,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。 5.根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证,配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。 6.负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制银行存款余额调节表。 7.及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。 8.出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。 9.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须
12、严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。 10.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。 11.负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。 12.根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。 13.及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。 14.根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表 会计人员岗位职责 1.负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清
13、楚。 2.负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。 3.协助经理编制并执行全院预算。 4.认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。 5.财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。 6.定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。 7.月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。 8.协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 9
14、.负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。 10.期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。 11.加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。 12.严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,做好会计工作。按公司规定的工作程序做好项目付款 13.定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。 14.对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理。 15.负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚
15、。 16.保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不能私自向外界提供和泄露公司的会计信息。 17.每月负责公司各项目成本费用的收集工作,认真检查成本核算的原始数据,保证其准确性。 18.认真执行财务规定,按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范。 19.会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。 20.各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,
16、专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。 21.加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案 仓库管理员岗位职责 1、严格执行入库手续,材料入库时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单、材料计划一致。 2、入库材料应分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚。 材料入库后应及时入账,准确登记。 3、领用材料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 4、材料出库按领料单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得领料部门主管同意后方可发货,事后由领料人补领料单。 领用材料发货后应及时登记台账。 5、仓管人员应坚持日清月结
17、,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。 6、仓管人员入库验收要检查其质量数量,对不合格产品坚决不收或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。 7、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 8、上下班前应做好门、窗、电、水开关工作;仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗;如遇工作忙需延长时间,仓管人员要无条件服从。 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类
18、文件,要保守商业秘密;如不履行自己的职责,对公司财产造成的损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,追究其法律责任。 9、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交,必须逐项点收;如有短缺,必须限期清查,方可移交,移交双方及上级主管人员签字确认。 仓库管理员工作流程 1数量验收 1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做
19、好记录。 1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。 2、品质验收 2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验 2.2仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓 2.3对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回 3.入仓 3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐 3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、
20、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录4.物料的保管 4.1所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡 4.2物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡 4.3所有物料必须做到安全维护、和保管 4.4对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理 4.5仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮 4.6仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全 5.发料 5.1仓管员须认真核对物料发放指令(发料单)、发料单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料 5.2发料时必须有物料员及仓管员双方对数量确认无误
21、,共同在领料单上签字确认 5.3发料时必须按先进先出的原则发放物料 行政人事助理岗位职责 1.负责协调公司人员的招聘工作(通过网上招聘、人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约、接待、面试;2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3.公司内部员工档案的建立与管理; 4.负责转正员工社保的购买 5.负责与公司各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;6.负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 7.负责全体员工考勤核对以及工资的核算; 8.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 9.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作
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