2023年行政秘书和生活秘书岗位职责（精选多篇）.docx

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1、2023年行政秘书和生活秘书岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 一、岗位名称：行政秘书 二、岗位级别： 三、直接上司：总经理 五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办 理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责： 1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。 4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。 5.负责总经理的

2、日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 8.完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件： 1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。 3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工 作能力，具有英语的初级水平。 4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。 5.身体健康，仪表端庄。 八、权力： 1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。 2.对下属奖惩的建议权。

3、 3.有权签署下属物资领用申请单。 推荐第2篇：行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 1.对内关系协调 帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。 2.对外关系协调 配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。 3.会议管理 按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、记要工作；对企业总部的会议室会议设备进行管理。 4.文书档案管理 制定文件管理制

4、度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。 5.打字复印 及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作妥善管理传真机、复印机等办公设备。 6.接待 妥善、礼貌地接待国内国外有关单位、人员的来访。 推荐第3篇：行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 1、负责学院内各类日常报销（经费、代管经费、课时费、团队经费、资源库经费、津职）费用，统一报领导审批。 2、负责学院教师津贴、课时费的制表及发放工作。 3、负责学院个人所得税的扣缴、报税工作。 4、负责组织安排高自考学生的收费工作，负责向理工学院转账及提成相关事宜。 5、负责学院创

5、收分成工作。 6、负责支票的领用及借款工作。 7、负责全院教职工的工资、福利、加班费、保健费以及校内津贴的管理。 8、根据人事部门通知,记录教职工人数和工资增减变化情况，编制学院工资发款册。 9、负责汇总学院内考勤表，每月报领全学院职务津贴及各种补贴等。 10、负责全学院年度及聘期全员考核工作。 11、负责行政档案、学籍卡片的整理装订并向档案馆上交。 12、负责建立教职工住房档案的基础工作。 13、负责职工集中供热补贴初审、核实汇总。 14、负责做好为教职工报销暖气、供热费的准备工作。 15、负责定期向组织部汇报党政联席会的情况。 16、负责会费收取及账目管理 17、负责联络退休教师参加学院活

6、动。 18、负责学院内固定资产的上账及管理，定期核对、清点。 19、负责学院办公室设备的调剂、报失、报损、报废的审批以及报废仪器设备的回收、处理工作。 20、负责实践教学（顶岗实习）的实习费初审核。 21、负责进修生学费的上账分成管理工作。 22、负责会议室及学院公章的管理工作。 23、负责部门二级帐工作； 24、负责奖金、劳保发放工作和办公室物资设施的管理以及文具用品发放工作； 25、负责学院文件材料的打印、复印和文印设施、仪器设备、物资的维护使用与管理工作。 26、负责党委和行政的机要文件管理工作和学校保密委员会的日常工作； 27、负责参加相关会议（学院会议、党政联系会）、整理会议纪要及协

7、助会务工作。 28、办理日常信件、报纸、文件收发登记、立卷、催办及处内文件打印、整理、按期归档工作。 29、负责对外接待和其他临时性工作。 30、负责暑期培训的学费收费工作。 31、负责临时活动物资准备。 32、完成领导交办的其他工作。 推荐第4篇：生活助理(生活秘书)岗位职责 生活助理（生活秘书）岗位职责（试用搞） 一、目的与原则 核心原则 1、竭尽全力，为总裁节约一分一秒以创造更多价值，以总裁的时间为第一时间来安排工作。 2、提高总裁的生活标准、生活质量，注意总裁的生活习惯，让生活更有情趣，确保总裁身心健康、放松。 目的 1、注意工作环境的改善，更创造和谐、温馨、快乐的生活氛围。 2、协调

8、好总裁吩咐的人际关系。 3、注重细节、敢于负责、主动工作、提高效率、追求卓越 4、坚持从严要求自己，少犯重复性错误、少犯低级错误 二、工作内容（注意事项） 立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求： 3、衣服的购置、清洗、陈列：衣服鞋帽的购置要精品、舒适、大方、端庄、得体，新购置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同场合内外衣的搭配；四季衣服要分类存放，随季节变换提前清洗凉晒衣物。清洗衣物前要看洗涤说明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、内衣要分类消毒清洗，分类放置。鞋垫勤洗、换，确保鞋亮、袜静、无味。 4、食物的购置（注意保质期、卫生、新鲜度），注意身体需求，每天要吃新鲜水果，定时定量

9、并简单加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重复率不高于2次，总裁要求的主食除外）的食谱，营养要均衡，热量少，以少吃多餐为好。讲究科学营养，购买是量少次多、精品；注意食品的多样性，避免重复单调、乏味；一日三餐（早餐与总裁起床前五分钟准备好）熟知操作程序，正取使用家用电器和炊具，注意安全，（速冻食品不得超过生产日期，每周食用不超过2次），调味品要适量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐请示总裁后决定；注意茶、水温度适中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重节约，又要大方。 5、居住：地面、墙壁、玻璃、橱柜、书柜等固定设施不得有灰尘、结蜘蛛网。每天至少打扫一次，干净整洁，保持原样

10、，每天通风换气两次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小时一次，不得有异味。床上用品坚持5-7天更换一次；注意随季节变更床上用品薄厚的变更；调整好市内温湿度。 6、行动：上班前帮助查看物品是否带其（钥匙、手机、资料、药）；出差需做准备：根据目的地和出差天数提前列好清单，一般包括：手机（充电器、电池）、钥匙、所用证件（提前查看证件是否合格）、资料、名片、相机（充电器、电池）、药、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、护肤品、洗发水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根据天气和天数）。 7、合理安排好总裁工作以外的文体、娱乐活动，礼貌提醒总裁打游戏时间不要超过两小时，中间要少时休息。每天提醒至少运动半小时。根

11、据总裁的意志安排好总裁的节假日生活，坚持“寓、健、乐、益”于一体，要有活动内容时间安排表和经费预算表。平日可以和总裁聊一些轻松话题，如：电影、电视的精彩片段或笑话、故事等。 8、要注意总裁的安全，未经批准，不得将住址告于他人，更不得带任何人入住宅，不得用固定电话对外联系、闲聊；不允许将钥匙交任何人；对外一律用小灵通或手机联系。 9、每天做好日清日节，每周做周报表，每月做月报表，要详细写清单据名称、数量单价、合计等事项并附上小票或发票、收据，不得涂改慌报，每周报帐。平日对总裁交代的事情要做好备忘录，随时明示自己，也提醒总裁。 10、注意接电话的语音、语调、口气、态度、言辞、语速等，规范用语如：您

12、好！伯父、伯母等等，您有什么事吗，张总不在，有什么事我可以帮你转达？或张总回来我让他给您回电话？或您可以给张总打手机，再见！等等。在不知对方是谁情况下，不要告诉对方总裁手机号码；如对方询问总裁手机号码，应委婉拒绝，如有对方急事可以马上给总裁打电话转达，也不要告知对方总裁电话。认真作好留言记录：时间，人物，事件。特别强调的是要和蔼、友善、不急促、不粗暴。 11、注意总裁的理发、洗浴、保健、休闲、体检等事宜，并有时间安排记录表。要每天帮助洗头，洗澡。注意总裁外出时的仪容，头发要整洁。 12、注意个人卫生，定期进行体检。衣着要干净整洁，要每天洗澡、洗手、洗脚、餐后要刷牙。不得穿奇装异服，不得浓妆艳抹

13、，不得留手、脚指甲。 13、注意礼仪、礼貌和礼节。接待工作：即开门问候和迎客招待（倒茶水、上水果、干果等）送客，一系列要得体大方。规范用语：您好！请进。您好！请问您找谁？注意站姿、坐姿、走姿，举止动作要协调一致；与总裁外出时要注意着装，行为，不惹事生非。 14、注意居室美化和室内光线亮度，保持物品摆放整齐有序。可适时点些香蕈。如养花鸟鱼虫要定期浇花、施肥、修剪花木枯枝，定期更换鱼缸内水，并添加鱼食。 15、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店（ 四、五星级）、物业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。做好生活、卫生、流水记录，三份表的记录。 16、按照总裁的吩咐

14、为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。 17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。 18、负责总裁交办的其他事项。 三、考评办法 本着主动、热情、注重细节勇于负责、高效的原则，加强对家政管理服务人员考评。 1、试用期原则上为三个月，优秀者可适当缩短试用期。 2、试用人员要有周报、月述职报告。其内容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么问题，怎样改进工作，提高服务质量和服务效率。可以用“流水帐”的形式记录工作。 3、家政人员要本分、聪颖、干净、利落、机灵、优秀者将在适当的时间，公司出资提供营养、礼仪、烹饪、驾驶、保健等专业方面的培训，以提高管理服务水平。备注 1、家政人员应具备较高的职业素养。包括诚

15、实守信，正直善良，懂得察言观色做事细致入微。 2、要活泼开朗，工作积极主动。 4、家政人员应立足于本职工作，端正工作态度。不能利用工作之便提出过分要求，要严于律己。 （此岗位职责制亦使用与总裁私人特别助理、公寓主管请参照试用） 推荐第5篇：生活助理(生活秘书)岗位职责 生活助理岗位职责 竭尽全力，为董事长节约一分一秒以创造更多价值，以董事长的时间为第一时间来安排工作；提高董事长的生活标准、生活质量，注意董事长的生活习惯，让生活更有情趣，确保董事长身心健康、放松。 一、驾驶出行事宜 1、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使。 2、保持良

16、好的职业道德，热诚的服务态度，保障董事长的日常用车需求及董事长安排的其他出车任务， 3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。 4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室（或董事长指定地点）待命，做到24小时开机 5、掌握车况、定期进行车辆维修、保养；费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁。 6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审、保险以及车辆变更业务的办理 7、记录长途出车任务里程数及费用，定期汇报车辆运行情况 8、记录董事长重要议程，合理安排出行时间 9、记录董事长近期行程，目的地提前订餐、订酒店 10、做到严守秘密、不得随意传播领

17、导的讲话内容 二、日常生活事宜 立足于衣食住行娱乐、安全、健康、卫生等方面，具体要求： 1、衣服的购置、清洗、陈列；食物的购置，饮食做到营养合理配置，如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重节约，又要大方；住所干净整洁，定期清洁；调整好市内温湿度，保障身体健康；帮助检查必备物品的携带（钥匙、手机、资料、药品等）。 2、协助安排好董事长工作以外的文体、娱乐活动，每天提醒至少运动半小时。根据董事长的意志安排好董事长的节假日生活，坚持“寓、健、乐、益”于一体。 1、要注意董事长的安全，未经批准，不得将住址告于他人，做到严守秘密、不得随意传播董事长的讲话内容。 2、平日对董事长交代的事情要做好

18、备忘录，随时明示自己，也提醒董事长。 3、注意董事长的仪容仪表，做到提醒工作 4、建立与辖地公安派出所、保安、火车飞机购票处、宾馆、饭店（ 四、五星级）、物业、供电、供水、供暖、供气及钟点工、保洁员等联系方式。 5、 按照董事长的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。 6、 工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。 7、负责董事长交办的其他事项。 推荐第6篇：酒店行政秘书人员岗位职责 酒店行政职能部门的角色转换 行政职能部门不承担经营业务看似可有可无，在许多酒店中该部门人员多与领导沾亲带故在其位不谋其职，很多酒店忽视其作用。 酒店行政职能部门作为酒店和各部门的办事机构，牌承上启下，沟通联络，协调

19、各方的重要位置，行政职能部门工作能否做到高效运转，管理有序，对酒店各项经营决策的贯彻落实起着至关重要的作用。行政职能部门工作应围绕着酒店经营决策，突出重点，以点带面，提供参谋，提位置、转变观念、重在服务、以此提高工作的实效性，现代化酒店的行政部门与以往酒店行政部门相比，在角色上发生了很大的变化，所起的角色作用具有时代特征，具体可充当以下角色。 决策的参谋员。酒店行政机关包括很多部门，其设置的中心内容就是各自从本部门角度出发，为酒店经营决策和管理当好参谋和助手，这是新形势下酒店业参与市场竞争对酒店行政职能部门所提出的新要求。由于酒店的行政职能部门是一个特殊的部门群体，其特点就是每一个部门都掌握着

20、大量的店内外信息，对本部门所承担的店内管理内容比较熟悉，能够及时了解行业内的发展动态。因而要求各部门在分析问题时，能够从较新的角度和较高的起点进行可行性研究，要善于总结经验，把握规律，特别是随着酒店业逐渐与世界接轨，现代化酒店的行政职能部门为了适应酒店的发展，必须打破陈旧的观念，勇于研究，新情况，探索新问题，这些都为行政职能部门当好经理的参谋和助手提供了良好的前提条件，行政职能部门必须是经理的参谋员，智囊团，是领导的重大决策和工作思路的参谋者，因为我们尽管强调酒店高层领导班子成员要懂业务，会管理、但管理是个很具体的工作，管理中所涉及到的业务知识和相关问题是非常详细和专业的，酒店领导可能性在某一

21、方面比较精通，但不一定是全面的业务通，我们强调领导要全才，但是全才人物毕竟是少数，而且定“全”只是对面上或业务范围的要求，然而在具体的管理及决策时，光有全面地掌握专业知识还不一定能行，有时在全的基础上还要求“精“，这就需要行政职能部门为领导当好参谋，协助决策，辅助参考，为领导决策和规划设计的正确保驾护航。 灵通的信息员。酒店行政职能部门可以说是领导的眼睛耳朵，这些部门每天要接触大量的人和事，在处理解决这些问题和管理过程中，行政部门人员应具有敏锐性和鉴别力，能够通过观察，分析，研究饭店经营管理中的各种矛盾和问题，从中发现和筛选有价值，可提供给酒店决策部门和领导的信息并进行收集，和归纳，为酒店决策

22、和经营提供依据和参考，这里需要强调的是管理人员的知识更新速度和信息接收速度，直接关系么酒店决策的正确性和经济效益的可观性，特别是针对一些重大的、有利于经营管理的信息应是不打折扣，及时迅速传递，管理部门传递的信息越多，越有利于酒店的经营和领导的决策，为此，酒店职能部门应强代部门管理人员的收集意识和收集信息的能力和水平，使每个人能够在日常工作中通过了解和掌握大量实际情况并从中分析研究和把握事物的内在规律，进行去伪取真，将大量在价值信息提供给决策者，并提出切实可行的建议和措施，以便有的族放矢地采取相应的举措，从而完成职能部门信息员的角色任务。 及时的联络员。职能部门面临着双重任务，一方面充当领导的参

23、谋助手，另一方面又需为员工和一线部门服务。这就决定了酒店职能部门在工作中，还应该充当领导与员工之间感情联系的纽带。充当联络员的身份，在日常工作中，各职能部门的工作作风，精神面貌，办事效率，直接代表了饭店管理层的整体形象，影响着酒店的凝聚力，决定着管理工作的效果 1 和员工的接受认可程度。从某种程度上讲，也代表了领导的形象和威信，与此同时，职能部门在与员工距离，增进了部门之间，员工与部门、员工与领导之间的相互理解和信任，职能部门这种双向沟通联络员的角色扮演，使领导与员工走得更近，也更亲，从而也会使酒店在上下合力，融洽配合中，共同为完成既定的目标而努力和拼搏。 有效的督察员。职能部门的督察作用体现

24、在每一位经营管理者的岗位职责当中，之所以说职能部门充当着督察员的角色，是因为现代化酒店职能管理的重点已经从重视管理的过程转向重视管理的结果，职能部门的管理工作结果是通过一系列的管理活动来完成的，而这里所说的管理活动是指诸如通知，部署、决策、计划等具体而实际的管理事件。现代化酒店之所以能够政令畅通，特别是重大事项能够件件落到实处，其中最重要的原因就在于各职能部门能够围绕酒店的重要工作部署，结合实际经营管理事件，特别是以各部门中心工作和任务为核心，采取必要的督检查手段，督促检查各项工作的进展和落实情况，以保证管理结果的真实有效性，不仅如此，酒店的决策者对待所做出的决策与所布置的工作要经常过问并核实

25、其进程和结果，这些也需要有关的职能部门去亲自抓落实，核实结果，予以反馈，以此来推动本部门许多决策和工作布置，是需要众多员工甚至全店人员的共同自觉努力才能完成的，但是，由于酒店从业人员素质差异较大，自学性不一，工作环境同，常常出现同一酒店内或部门内完成任务的不一致性和不同步性，有时还会出现反复和波动。这时，就需要职能部门履行督察职责，以保证决策和任务的措施来完成的。所以说，督察工作也即是职能部门督察角色扮演得如何，一定程度上决定着酒店管理和经营的成功。 忠诚的服务员。职能部门的服务性，体现在两个方面，一方面是为决策者，领导者服务；这就要求职能部门要想决策者之未想，积极主动，细致周到，的替领导将事

26、情及早安排，主动服务。也就是说酒店的决策者往往只是将其最新的决策和设想予以公布执行，但在具体落实过程中需要有许多细节设计，这些事需要相关职能部门仔细考虑有所安排，对一些决策在落实中可能出现的问题要有预见性，并能防患于未然，真正做好决策者的服务员，另一方面就是面对员工和其他部门，应转换观念，由管理型向服务型转化，树立“员工第一“的思想，充分认识到满意员工与满意服务的关系，提倡主动服务，改变工作作风，为员工和部门提供周到服务使员工感到温馨和舒适，并以此焕发出服务顾客的热情，将管理工作寓于服务之中，真正”管理出效益。职能部门的服务员角色虽不能直接创造价值，但可以间接产生效益，例如各酒店在每一年的年末

27、都要制定下一年度的经营计划，酒店的决策者在制定营业目标是超级大国过科学测算，只能将营业指标分配到各部门。但作为职能部门之一的财务部就应该想到，各经营部门在接到任务后，肯定要结合本部门经营进行指标分解，这就需要与近几年的同期指标进行同步对比，寻找规律的内容，切合实际，科学地将经营指标进行剖析。为此从服务的角度讲，就应该主动把各部门有可能用到的数字提前查好，主动到一线各部门送发，除此之外，还可派人到一线营业部门帮助测算，必要时还应做到经营部门随时要资料随时帮助查找，如此服务，真正起到了帮一线员工和部门排忧解难的作用。 高超的培训员。职能部门的各项工作中，其中有一项重要的工作就是指导，更正基层工作行

28、为中的失误，使其按照规范，正确的方法进行经营活动，这实际就是一种培训而且这种规范和指导，在各职能部门中都有着具体的内容，也是其业务工作中的一个组成部门，除此之外，酒店职能部门中的人事培训部就是店内最大的培训部门，从岗前到岗中，从店规纪到专业知识培训，无所不包，也就是说每一个员工，包括管理人员只要在酒店一直坚持工作，对其就有一个不断培训和提高的问题，其中主要内容都是由酒店各职能部门尤其是人事培训部来承担。所以说，职能部门充当着培训师的角色。总之，在酒店职能部门中，由于各部门具体业务范畴不同，工作的性质和方式不同行使职责的过程也不一样。但纵观起来，部门在酒店经营中充当的角色却是多种多样的。这些部门

29、就就像演员一样，要随时调整自己的工作 角度，从不同的切放点完成岗位职责。最终得到一种圆满的结局和成功的结果，可以说，职能部门及其包含的经营人员应调整自己的心态，摆正自己的位置，扮演好各种角色，为酒店的经营发与发展做好服务和辅助工作，以保证全店目标的实现。 推荐第7篇：学院行政秘书岗位职责材料 1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文 的制作印发；负

30、责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。 4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。 5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点

31、、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。 7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。 8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。 10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。 11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。 12、完成领导交办的各项临时工作。 推荐第8篇：学校行政秘书岗位职责 职责一：学校行政秘书岗位职责 在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工

32、作。具体细则如下： （一）行政管理 1学院办公室日常内务工作； 2公章管理； 3有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。 4学院内部财务的管理； 5与校、院及相关部门的协调、配合； 6各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等； 7教职工工作信息收集及整理； 8教师职称评审的具体工作； 9学院组织的各种活动的记录、资料采集等； 10具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作； 11负责学生档案的管理。 12离退休教职工具体工作； 13办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算； 14学院固定资产及设备的具体协调管理 15报纸、信件的征订与收发等； 16工会活动的具体组织工作； 17完成领导

33、交办的其他工作任务。 （二）公益活动 1教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作； 2提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等； 3为教职工提供帮助和服务； 4.承担学院公益工作。 （三）自身建设 1实行坐班制，根据需要及时到岗； 2参加校、院组织的各种会议、活动等； 3用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。 职责二：学校行政秘书岗位职责 1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 3、领取

34、行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。 4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。 5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 6、负责全

35、院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。 7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。 8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。 10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。 11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。 12、完成领导交办的各项临时工作。 职责三：学校行政秘书岗位职责 一、行政

36、秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜， 四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。 六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。 九、协助部主任做好对教师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的

37、使用、管理工作。 十二、负责部门的档案收集管理工作。 十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。 推荐第9篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 岗位职责： 1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作； 2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作； 3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作； 4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作； 5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理； 6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作； 7.及时收集资料，整理信息

38、，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考； 8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作； 9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作； 10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。 推荐第10篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责（思政部秘书） 1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。 2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。 3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。 4.参与各类考试的组织管理。 5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，

39、记好教学大事记。 6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。 7.协助教研室落实教学用书。 8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。 9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。 10.协助本部教师整理报送科研课题材料。 11.做好毕业资格审查和证书发放工作。 12.认真做好本部教师工资的核算工作。 13.负责搞好办公室环境卫生工作。 14.系领导交办的其他工作。 秘书岗位职责（思政部秘书） 1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。 2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。 3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。 4.参与各类考试的组织管理。 5.及时了解、汇总统计有关教

40、学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。 6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。 7.协助教研室落实教学用书。 8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。 9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。 10.协助本部教师整理报送科研课题材料。 11.做好毕业资格审查和证书发放工作。 12.认真做好本部教师工资的核算工作。 13.负责搞好办公室环境卫生工作。 14.系领导交办的其他工作。 第11篇：秘书岗位职责 综合办秘书岗位责任制 一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。 二、负责各类会议材料的起草，会议筹备等工作。 三、负责

41、各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助矿领导起草有关文件、材料。 四、协助主任收集各类信息、资料，处理日常事务。 五、完成领导交办的各项工作。 第12篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 一、忠诚 1、忠诚于老板，忠诚于公司。 2、公司的利益高于一切，甚至是秘书个人的利益。 3、不为个人一己之利出卖公司利益，关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全部乃至生命。 二、秘密 1、公司文件保密。 2、老板及家人信息保密（包括：电话、住址、信件、个人证照等）。 3、老板的社会关系信息保密。 4、老板的出行信息保密。 5、老板社交活动及商议事项保密。 6、老板使用的通信工具保密。

42、 7、参与公司重大事项研究问题保密。 8、 三、安全 1、老板出行，注意观察周边情况，及时发现问题，主动提醒辅助遮挡危险源，保护老板人身和财产安全。 2、苦练开车技能，确保老板使用车辆的行车安全。 3、定期提醒老板进行健康检查，预防为主，按时用药，保持健康体魄。 4、随时检查食物材质，保质期及是否使用农药等，保证饭菜质量安全。 四、勤于事务 （一）办公室内务 办公环境 明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂

43、草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。文件管理 流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于老板查阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交老板签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒老板。 8、每天