2023年资料管理组岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年资料管理组岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:资料管理员岗位职责 资料管理员岗位职责 资料员岗位职责 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一、负责设计文件、施工图纸、标准图集、变更图纸的收集、整理工作。 二、负责施工所需的各类国标及行业标准的收集、整理工作。 三、负责工程部各种管理制度、管理办法等的收集、整理工作。 四、负责接收及上报公司文件及业主、设计代表、监理等部门的文件。 五、负责施工技术部各种有关技术资料、收集、整理、存档、发放、借阅等工作并参与竣工文件编制工作。 六、.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成
2、的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 七、负责工程技术部各种技术文件资料是否有效、受控等状态的标识工作。 八、负责施工过程中作业指导书、技术咨询、测量资料等有关技术资料的收集、整理工作。 九、负责程序文件的执行,并配合其他相关程序文件的实施。 十、完成领导安排的其他工作。 中铁四局宁夏中南部水源工程八标项目部 二一三年九月 推荐第2篇:资料管理员岗位职责 1.认真贯彻执行档案管理工作的法律、法规。2.认真钻研业务、熟悉并掌握档案归档整理工作。3.坚持原则、保守机密,严格案卷归档和借出登记制度。4.做好房屋租赁登记管理的台账及收
3、费工作。5.坚持挂牌上岗,接受群众的监督。6.完成领导交办的其他工作任务。 推荐第3篇:工程资料管理及岗位职责 工程资料管理及资料员岗位职责 工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。 1资料管理工作的态度 一般人都认为资料员的工作看似轻松,其实做好也是不容易的。在做资料的工作中是否及时、整洁、完整;怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作;是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核,用字是否恰当和规范,是否有遗漏和不全面;怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通;并在最短时间段内解决
4、提出的问题;是否对以前的工作进行了总结,留下好的一面,否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去做好资料。 2资料管理必备的专业技能 做好资料的管理,做好资料员,不光在态度上再思想上有能动性,还必须具备一定的的建筑专业知识,因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作,所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。首先岗位必备知识:熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;能看懂一般民用建筑施工图,能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图);了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记 录、隐
5、蔽工程记录及竣工技术资料表格;了解工程测量有关知识,熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量,并能填写相应的工程测量技术文件及表格;了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法;熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法;了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。 3明确资料管理职责 工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。首先明确建筑资料员管理的职责:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;工程开发、施工期间的
6、各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作;检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的情况;检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况,并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督;对各种工程资料进行科学的编号、登记;检查工程人员完成工作计划情况以及工程人员的施工日记;做好技术资料的收文登记,并根据具体情况送监理、建设单位及其他相关单位或部门;加强项目和公司相关部门的沟通和配合,协助工程管理人员做好与设计公司的联系,工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签;对工程的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记
7、整理;做好图集、规范、标准文件 保管工作,并做好借阅登记;所有工程部内部资料,未经项目经理同意,不得借或复印外单位;经批准借阅外单位的文件,须按规定办理借阅手续;到期归还时,须双方签名确认;不允许将公司内部资料透露他人;为保证文件资料不外泄,资料员有责任控制人员进出资料室;认真做好工作笔记,完成项目部安排的其它工作;资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。 资料员岗位职责 负责工程项目的资料档案管理, 计划, 统计管理及内业管理工作.一.负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理 1.负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管理工作: 在收到工程图纸并进行登记以后,按规
8、定向有关单位和 人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且 每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计 单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序, 对建筑平面图,立面图,剖面图,建筑详图,结构施工图等建筑 工程图纸进行分类管理. 2.收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档: 负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录, 归档.负责项目文件资料的登记,受控,分办,催办,签收,用 印,传递,立卷,归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累, 整理,处理,保 管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文 件资料收发应及时登记台帐,视
9、文件资料的内容和性质准确及时 递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更,洽 商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更, 洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会 审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件 的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集,汇编工作,确保管 理目标的全面实现。 二.参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档: 负责工程备案 管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录,单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程,基础工程,主体工程, 结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求
10、,符合分类方案, 编码规则,资料份数应满足资料存档的需要.2.监督检查施工单位施工资料的编制,管理,做到完整,及时,与 工程进度同步: 对施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资 料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实 性,完整性,有效性.3.按时向公司档案室移交: 在工程竣工后,负责将文件资料,工程 资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时,应有归档文件材料 交接表,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续.移交目录一式二份, 双方各持一份.4.负责向市城建档案馆的档案移交工作: 提请城建档案馆对列入城 建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得建设工程竣工 档案预验收
11、意见 ,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆.5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管: 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案,技术交底记录,图纸会审记录,设计变更通知单,工程洽商记录等技术资 料分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的, 经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程 资料分级保管交资料室.三.负责计划,统计的管理工作 1.负责与项目有关的各类合同的档案管理: 负责对签订完成的合同 进行收编归档,并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取, 复制,涂改,不得遗失,不得在案卷上
12、随意划线,抽拆.四.负责工程项目的内业管理工作 1.协助项目经理做好对外协调,接待工作: 协助项目经理对内协调 公司,部门间,对外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象. 2.负责工程项目的内业管理工作: 汇总各种内业资料,及时准确消 料,登记台帐,报表按要求上报.通过实时跟踪,反馈监督,信息查询,经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过 程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理, 确保工程项目的顺利进行.有效地利用内业资料记录、参考、积累、为企业发挥它们的潜在作用. 3.负责工
13、程项目的后勤保障工作: 负责做好文件收发,归档工作.负责 竣工工程档案整理,归档,保管,便于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印.五.完成工程部经理交办的其他任务 推荐第4篇:资料管理员岗位职责 资料管理员岗位职责 1、将集团公司及本公司下发给化验室的文件单独整理、存放归档。 2、将化验室的各类质量检验原始记录整理、归档保存;根据保留期限,进行保存或销毁。 3、将化验室出具的检验报告单存根进行定期整理、归档保存;根据保留期限,进行保存或销毁。 4、将化验室能用到的产品质量国家标准、各项目检验方法国家标准,进行统一整理、存放;并定期翻阅检查,更新新的国家标准。 5、保管好公司的QS认证
14、资料,单独归档存放,不得丢失。 6、将化验室的作业指导书,统一管理、存放,以便检验员查阅。 7、作为管理员,必须保管好公司的技术性资料,不得任何人复印或泄露。 8、对于外来文件单独归档,并做好标识。 推荐第5篇:返修组岗位职责 返修专员岗位职责 1、遵守公司各项规章制度 2、负责收集公司经营产品的质量状况并上报技术部经理 3、负责填写同方服务卡及进行同方电脑硬件返修 4、负责配件及外设产品的登记、返修、入库、通知取货等工作 5、当日未完成工作,登记备忘并及时或移交他人处理 6、处理不了的问题,及时向技术部经理汇报,协同解决 7、完成领导交办的其他工作篇2:返修工岗位说明书 返修操作工岗位说明书
15、 篇3:维修调试组组长岗位职责 西 特 吉 企 业 数 字 通 信 公 司 2职务代理人:车间主任 3直接上级:车间主任 4直接下级:本组一线员工 5本岗位主要工作职责 (1)接受车间主任的领导和工作安排,对退回返修的产品维修工作及产品售后 的技术服务工作负责;(包括:上门安装、调试、技术指导、维修等); (2)及时完成用户退回返修产品的修复工作,认真查找故障及损坏原因,做好 维修记录,并及时反馈给有关部门。 (3)随时接受市场部客户管理方面外派维修服务的指令,及时派人上门维修服 务。 (4)对本班组生产的产品质量负责,做到不合格的产品不转序。 (5)配合公司相关部门组织对一线员工的绩效考核工
16、作。 (6)配合公司进行成本核算工作及做好员工的安全教育。 (7)督导员工遵守公司劳动纪律和各项规章制度,服从上级调配,严格执行工 艺操作规程,保证安全文明生产。 (8)做好本班组生产现场的5s工作,督促员工每天下班前整理清扫工作区域, 保持整洁的环境卫生。 (9)对本班组所使用设备、仪器、工具实行专人负责保养管理,对本班组的设 备完好负责。 (10)按规定准时参加公司组织的各类例会和培训会,按期召开本班组的班前班 后会。 (11)按公司相关规定报送有关工作报表。 (12)公司上级部门临时交办的其他事项。篇4:质检组岗位职责 岗位职责(当班组长) 1、部门内部所有人员应做到爱岗敬业,热爱本职工
17、作,专注本职工作。 2、落实质量管理实施细则,养成良好的工作作风。 3、组织人员对原辅料、工序产品、成品检验和日常质量管理工作。 4、当班负责组长应对在班期间所有数据记录进行审核,保证检验数据准确、生产记录齐全、统计报表完整。 5、负责对质量管理信息的分类、收集和处理、传递和统计,并确保信息真实性。 6、对错检、漏检项目进行相应处理。 7、负责内部管理规程的实施。 8、负责对质量管理体系的过程进行控制和相应的管理。 9、负责交接班记录的登记和审查,严格执行交接班制度,做到责任分明。 10、要认真核对检测结果,填写检验报告单,做好登记,签字后出报告,检测结果与实际不符或可疑时,需安排从新检测。
18、11、做好各种数据、资料的记录及存档工作。 12、完成上级交办的各项任务。 13、保证当班期间工作正常有序地进行。 14、及时填写质量记录和报表,并做好质量报表的统计分析工作确保分析数据准确可靠,及时将分析结果报送需要单位。 15、组织质量检验员对原辅料进行检验,保证不合格原辅料不流入生产,按检验规程对制程样进行监测,保证不合格品混入下道工序。 16、组织质量检验员按检验规程对成品进行抽检,保证出厂产品合格率达到100. 17、努力提升自己,为质量部乃至公司的发展做出应有的贡献。 岗位职责(组员) 1、部门内部所有人员应做到爱岗敬业,热爱本职工作,专注本职工作。 2、必须熟悉岗位分析操作规程及
19、仪器使用方法,不准随意更改操作规程及搬动或拆卸设备部件。 3、按要求完成检验工作任务。 4、执行内部所有规程,工作认真细致,操作技术纯熟正确。 5、负责对原料、生产过程样、产品样进行规范检测。 6、做好样品检测的原始记录,并按要求进行登记。 7、对检测结果异常进行反馈。 8、完成上级交办的各项任务。 9、正确穿戴劳保防护用品,保持实验环境整洁。 10、仪器的维护与自检,检验器具保持合格状态,不带故障运行。 11、做好内部工作记录。 12、努力提升自己,为质量部乃至公司的发展做出应有的贡献。篇5:技术维护部技术组岗位职责 技术维护部技术组岗位职责 1、负责分公司网络规划,制定年度网络建设、改造计
20、划;监管 分公司网络的运行。负责设备器材的检测、验收工作;负责做好全区干线网络运行维护管理工作。 2、负责工程建设项目的施工技术管理、项目管理、监理管理等 工作。 3、负责贯彻执行有线电视有关技术标准,承担新增业务的开发、规划、设计工作。 4、负责组织制定城乡有线电视网络新建、升级改造、修缮整改、拆迁抢修、“村村通”等广播电视工程实施方案,负责组织项目立 项评估、方案审定、工程验收;并做好工程报批、施工监管及验收工 作,确保工程安全文明实施。 5、负责大楼中心机房的日常维护管理,指导乡镇广电站做好机 房运行维护管理工作,监督检查各部门、各广电服务站机房技术指标执行情况,发现问题及时提出整改意见
21、并督促实施,确保机房安全优质运行。 6、负责组织辖区内有线电视网络巡查,及时解决网络运行中出现的各种问题,排除各种安全隐患,杜绝安全事故,保证网络信号安全优质传输。 7、负责全区光缆干线网络、应急视频系统的日常运行维护管理, 积极协调相关部门及时组织做好光电缆干线的抢修施工、线路熔接,应急视频系统故障处理等工作。 8、负责建立和健全技术档案管理制度,保存和完善各类技术资料、施工图纸和工程预、决算等资料。 9、负责制定年度技术人员业务培训方案并组织实施。 10、完成上级领导交办的其他工作。 (二)各岗位职责 1、技术组组长职责 (1)主持本部门的日常事务管理工作,协调本部门各岗位工作职责。 (2
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