2023年行政办公室工作计划(精选多篇).docx
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1、2023年行政办公室工作计划(精选多篇) 推荐第1篇:行政办公室工作计划 行政办公室2023年工作计划 2023年行政办公室工作提出了更新的更高的要求。要求我们必须扎扎实实地搞好学习,全力以赴地做好工作,努力开创2023年工作新局面。特制定以下工作计划。分以下两点。 一、综合协调,规范运作,高质量的完成行政办公室常规工作。一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。特别是在文件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关科室。二是
2、做到节约化办公,统一采购办公用品并严格执行办公用品发放制度。同时要及时做好公用设施的检查维修和维护,有效节能。三是加强对车辆管理,要具有较强节约意识,对车辆要爱护使用加强保养,在保证安全的前提下,精打细算,节约经费。四是加强室内外环境卫生管理,尤其是加强对楼内卫生间、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作。五是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外,还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作,确保民政局安全四防工作万无一失。六是做好领导的参谋助手,认真做好机关干部的福利发放工作。七是加强对食堂的管理。严把卫生关,使机关干部吃的安心、吃的放心,并尽力提高食堂的伙食质量,科学的制定
3、营养的餐食谱。 二、加强服务意识,转变工作作风,不断加强办公室的自身建设。行政办公室是民政局的窗口部门,办公室的服务质量、工作好坏直接 影响民政局在群众中的威信和地位。因此,办公室工作人员必须强化优质服务意识,全面提高服务质量和服务水平,推行微笑服务,温情服务,大力弘扬“快、高、准、实”的工作作风。提倡所有办公室人员做到“五个不让”,即:不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的群众在自己这受到冷落,不让民政局和办公室的形象在自己这受损害。同时我们还要从高从严加强办公室自身建设,预防和客服那种“差不多”、“无所谓”,不求进去的思想保障,要和先进的兄弟单
4、位横向比较找差距,提升创先争优意识。强化团队观念和整体意识,在分工负责的基础上,进一步加强协调配合,互相拾遗补缺,确保办公室各项工作整体衔接、环环相扣、井然有序、高效运转。要增强狠抓工作落实的能力,在政务和事务两项具体工作中做到最佳。 推荐第2篇:行政办公室工作计划 行政办公室是一个综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。以下是小编为大家准备的行政办公室工作计划,仅供参考! 行政办公室工作计划【1】 办公室20xx年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质
5、量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。 一、内部分工 办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导
6、、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。 二、文档工作 完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,
7、勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。 三、行政及车辆管理 要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则, 在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,*主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;*主要负责车辆保洁和小的修理。 四、接待工作 接待工作没有最好,只有更好。提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发
8、挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾提供更多的服务项目,给他们留下更
9、多更好的在沪印象。 五、宣传报道和信息化工作 今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,按照去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到及时刊登。 进一步加强OA办公管理能力,推进办公自动化工作
10、。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。 六、档案管理工作 办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪
11、管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。如果人员到位,计划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。 行政办公室工作计划【2】 20xx综合办首要工作是部门建设,增补人力需求,合理分工,全面开展综合部各项工作,其中重点工作是围绕企业文化建设,信息建设为核心来完成。 一、部门建设 根据中心目前的实际情况,2023年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。 实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做
12、好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。 二、企业文化建设 企业文化建设是贯穿全年的一项工作,2023年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供最大的支持。 2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。 3、根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。 三、做好行政、后勤保障工作 综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其
13、应有的作用,为员工提供最高质量的后勤服务,增强员工的满意度。 1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。 2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。 3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。 4、加强办公易耗品的申购及保管。 5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。 四、以中心阶段性目标为导向,完成中心领导分配的其他任务。以上工作计划,请领导审批。 推荐第3篇:行政办公室工作计划 2023-2023学年第一学期办公室工作计划新的学
14、期已经开始,本年度的工作还将严格按照学校领导对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,根据我部门工作的实际情况,进一步发挥综合,协调,服务功能,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作。特制定出2023-2023学年第一学期行政办公室工作计划: 一、摆正位置、做好服务工作 作为办公室主任,要正确理解校长对工作的指示,转达给各处室和相关教师,积极做好各种会议的准备工作,做好学校校委会会议记录工作;实事求是的开具各类证明、介绍信;坚决做好校长安排的临时性工作,做好来访接待工作。 二、校园安全、安全教育 本期将下大力气全面增强学生的安全意识,提高学生卫生防范能力,积极开展
15、各种活动,以开学的紧急疏散为初,大力开展安全教育,加强学生的安全意识,使学生养成习惯;开展消防安全,食品安全和交通安全的教育,整期不出现安全事故。层层签订安全责任书,加大对校园安全的监控,使师生在安全意识上整体提高。 三、日常教师值班管理 在教师值班方面,本期加大对校园巡防和教师值日的监管,在巡防小组领导的带领下,在办公室的周密安排下,制定教师值班方案,制定校园巡防制度,坚持每天在校园门口检查出入情况,并不断完善制度,坚持每天做好纪录,成立学校安全督察小组,组建校园安全巡防队,从实际工作中来提升学校安全氛围。 四、做好学校宣传工作 为提升学校形象,加大对学校宣传工作的力度,本期重点是校园文化的
16、建设,对制作设计要亲自督办,把学校提升校园文化作为日常工作来抓,亲自参与信息制作、把关,重要信息及时告知领导,争取在本学期能是校园有新的改变。 五、做好报刊征订、发放及保险工作 学校每年的报刊及各种信件很是多,价值近万元,这些是学校学习的材料,是学校发展的材料,同时学生报刊也尤为重要,帮助学生提升阅读能力,开阔视野;本学年除教育报刊外,定制小学生学习报、学生指导报,工作中做到认真细致,及时发放到教师及学生手中,工作不出现差错;在保险工作方面,加强宣传力度,出事之后及时联系家长,准备各种报销材料,及时联系保险公司,处理意外伤害赔付工作。 六、加强学籍管理工作 在学籍管理中,从根本上存在一些问题,
17、学籍管理不规范是实际工作中的只要问题,在这一学期,要对学籍进行了细致的整理,达到正规,并严格按照上级有关部门所要求的制度来管理学籍,经整理,学生学籍整理到位,达到规范要求。 七、其他办公室工作 在这一学期,认真完成上级布置的各项上报工作,积极处理学校与教体局之间的事务,能当天完成的绝不推到第二天,从而保证了学校在上级布置工作中的良好完成效果; 学校行政办公室2023年8月30日 推荐第4篇:行政办公室工作计划 以人为本,服务一线 行政办公室工作计划 一、指导思想: 本年度,学校行政办公室以十七大精神和学校发展规划为理论依据,以人为本,服务一线,发挥协调作用,认真贯彻学校的各项措施,积极配合各部
18、门工作,进一步提高效率意识、服务意识、协调意识、全局意识,增强工作主动性,为全校师生服务。行政办公室作为学校的窗口部门,要在校长的领导下,更进一步履行好“协调、统筹、监管、督查”的职能,全面完成各项工作任务,为学校的快速发展作出更大的贡献。针对学校本学期工作重点,特拟订行政办公室2023-2023年工作计划: 二、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。 2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。 3、协助学校领导做好接待、联系、宣传、服务、人事等工作。 4、协助各部门完成学校安排的其他工作。 5、重点抓好内部
19、文件制发、通知、文件管理、上报材料等的规范管理。 6、完成领导交办的临时或其他事务。 三、主要措施: 1、加强理论学习、业务学习,努力提高行政办公室人员的综合素质,继续增强服务意识,让行政办公室成为教师温暖的家。 2、明确职责,分工合作,不断增强整体意识,努力提高工作效率,使行政办公室成为“坚持原则、发扬风格,服务周到、办事高效”的部门。 四、具体工作: 1、认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极学习岗位职责,为学校教育教学工作保驾护航。 2、加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,建立健全防火防盗制度。 (1)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、
20、行政值日制度。 (2)坚持预防为主,确保安全的安全工作方针。 (3)加强对学校要害部门的安全检查,定期排查安全隐患。 3、加强对外接待、内部协调,经常听取并及时反馈师生对学校管理的意见,为学校领导献计献策,为学校做出决策提供参考意见。 4、及时收发文件,登记送阅率达100%。 5、加强学生接送车辆的管理,严格遵守有关规定,加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度,保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。 6、精心做好各种会议的安排,保证会议的顺利圆满召开。 7、不断加强制度建设,努力使各项工作有规可范,重视规定的实施,努力提高执行力。 8、认真
21、做好教师评优考核和教师职称评定工作,以及有关人事工作。 9、完善档案治理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机治理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案治理工作再上新水平。 10、加强与外界的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督。 11、认真做好学校的计划和总结工作。 新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。为卢实的辉煌而奋斗。 唐山市三十二中 2023.9篇2:2023年办公
22、室行政工作计划 2023年办公室行政工作计划 很荣幸成为我们这个公司团队的一员。通过以往的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述: 一、对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理,在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理领导下的综合管理部门。 在具体事务上,是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动
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