2023年财务统计文员岗位职责（精选多篇）.docx

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1、2023年财务统计文员岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：财务文员岗位职责 分部财务文员财务岗位职责： 一、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。 二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支； 三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理； 四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理； 五、跟催回单及回单款付款申请； 六、其他财务相关工作。 分部财务文员行政岗位职责：

2、 一、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录； 二、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。 三、协调分部文员各岗位之间的协同工作。 四、负责部门各类资料的归档与管理。 五、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。 推荐第2篇：文员岗位职责行政文员岗位职责 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公

3、务活动信息; 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、

4、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、

5、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 2. 行政人事部文员在行政人事部经 理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正

6、/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查 卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管

7、临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出

8、现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。 推荐第3篇：财务统计的岗位职责 金泰木业有限公司 财务统计岗位责任书 1、负责汇总统计全公司各部门的报表及数据，对各部门数据进行校对及统计。 2、负责管理和保管好各种统计报表和资料，完成各部门的统计任务，做好各部门相关台帐。 3、负责将原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机，登记机内帐薄并作好归类。 4、负责保守本单位经济秘密和保证会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。 5、有权对于不准确的数据拒绝计算与录入。 6、负责对提交各类数据报表进行监督与处理。 7、

9、负责全厂月底原辅材料仓库，板芯仓库，成品仓库实物及数据的核实。 8、负责公司员工工资核算及配合财务月底工资发放。 责任人签名： 行 政 部 2023-2-25 推荐第4篇：财务出纳兼统计岗位职责 财务出纳兼统计岗位职责 一、严格执行国家财经政策和统计法规，自觉遵守公司的各项规章制度，按照财务现金管理的规定，做好公司现金收付，现金支票保管和财务保密工作。 二、负责办理现金收付和银行结算，及时查收银行进账，定期复核银行卡的应收款，保证账项相符。严格遵守现金开支范围，逐日盘点现金收存登记入账，做到日清月结。 三、核对、验收报销单据，做到票面数额相符，票据经手人签字和领导审批手续齐全，方能给予报销，否

10、则可以拒付。 四、公司股东投资和往来款项，均要开具收款收据，公司向社会融资借款付息，凭借据和借款协议及时入账，并按时提示领导还本付息。 五、现金收付必须当面清点，真伪货币判断准确无误。库存现金不得超过伍仟元人民币，多余现金必须送存银行。严禁移用和挪用公款，否则按贪污论处。 六、及时催收应收款项入账，抓紧货币回笼，加速资金周转，对跨月无法收回的应收账款，应向主管会计和公司领导口头和书面汇报。 七、根据当地统计部门的规定，按时上报开发项目的投资进展情况，以及其他相关的统计报表。、 八、服从公司统一领导，完成公司布置的其他工作任务。 推荐第5篇：财务统计员岗位职责 财务统计员岗位职责 1、在部门经理

11、的领导下从事生产的综合统计工作； 2、负责每天收集汇总公司各项生产指标，做到及时、完整、准确地 进行整理汇总，建立形成相应统计报表，并于次日报送相关领导，为公司领导提供可靠的生产信息； 3、对统计员所报数据根据生产经理提供的参考数值进行综合分析，如发现错误必须于当日找相关责任人核实，并做出修改； 4、对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任； 5、建立人、财、物、产、供、销等方面资料为重点的统计原始记录，建立完善统计台帐，做到统计台帐与原始记录相一致，上报的各种统计报表要做好备份，上交的报表要签名； 6、负责生产成本的核算，认真进行成本、开支的事前审核；负责对生产成本进行监督和管

12、理； 督导成本控制及参与存货的清查盘点工作，审查材料（配件）的采购； 7、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料， 防止丢失或损坏，按月装订并定期归档； 8、负责核算企业工资，将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后， 编制员工工资汇总表，经领导审阅后送交出纳员，以保证工资的及时发放； 9、负责（耐火材料厂）生产报表的统计工作，每月按规定时间及时送交公司领导； 10、负责各种发票及其它原始票据的妥善保管； 11、负责运费结算，运费发票需经客户签字确认，未经客户签字 不得给予结算，每日结算的运费要认真核对，做到日清日结； 12、负责核对产品销售过磅单和金额的核对，发现问题，及时报告主管领导

13、，负责原材料、产成品台账的登记； 13、完成主管领导交给的其他任务。 推荐第6篇：财务统计员岗位职责 财务统计员岗位职责 目录 篇1：财务统计员岗位职责范文 1、在部门经理的领导下从事生产的综合统计工作； 2、负责每天收集汇总公司各项生产指标，做到及时、完整、准确地 进行整理汇总，建立形成相应统计报表，并于次日上午 10:00 以前报 送相关领导，为公司领导提供可靠的生产信息； 3、对所报数据根据生产经理提供的参考数值进行综合分析，如发现 错误必须于次日上午找相关责任人核实，并根据 做出修改； 4、负责对各有关部门报送的统计报表的真实性进行复核，对报出的 各种统计数据的真实性、准确性、及时性负

14、主要责任，对发现因综合 统计工作失误导致的数据错误发现一次罚款 20 元，主管领导负领导 责任罚款 50 元，对发现因综合统计工作不负责任导致的数据上报不 及时，发现一次罚款 20 元，主管领导负领导责任罚款 50 元； 5、坚持实事求是的工作作风，认真搞好统计工作，把好关卡，不虚 报瞒报统计数据，对发现的私自修改统计数据，私下核对统计数据的 发现一次罚款 20 元，主管领导负领导责任罚款 50 元； 6、认真学习统计业务知识，不断提高统计水平。 篇2： 1、认真学习贯彻统计法 ，积极参加各类统计业务培 训和统计会议及统计考试，实行持证上岗。 2、努力完成镇统计信息中心和上级部门的统计调查任

15、务，制订本企业年度统计工作计划，严格执行统计报表 制度。 3、建立人、财、物、产、供、销等方面资料为重点的统 计原始记录，建立完善统计台帐，做到统计台帐与原始 记录相一致，上报的各种统计报表要做好备份，上交的 报表要签名并加盖公章，做到上报数据与企业数据上下 相符。 4、依时报送各项统计报表，做到不迟报、不拒报、不瞒 报、不虚报。符合条件的企业实行网上直报制度。上交 报表时间： 月报为月后 13 日前； 季报为当季最后一个月 的 13 日前与月报一起上报，每次上报必须办理签收登 记，若屡次迟报，将依法处理。 5、自觉抵制统计违法行为， 积极检举违法统计违法行为， 树立依法统计良好形象。 自觉接

16、受镇统计信息中心的 6、领导和监督，及时纠正工作中存在的问题。 篇3： 1、负责生产成本的核算，认真进行成本、开支的事前审 核； 2、严格控制成本，促进增产节约，增收节支，提高企业 的经济效益； 3、负责对生产成本进行监督和管理；督导成本控制及清 点存货，审查原材料的采购； 4、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项。负责编制原料转账传票。负责编制工厂成本转账传票； 5、随时抽查企业原材料供应情况； 6、根据成本报表预测成本， 就产品的销售价格编制报告， 向财务经理提供资料； 7、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料， 防止丢失或损坏，按月装订并定期归档； 8、参与存货的清查盘点

17、工作，企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产，要分别情况进行不同的处理； 9、负责编制材料的领用分配表，进行会计核算，实行分 口、分类管理； 10、负责核算企业工资、基金情况； 篇4： （1）每月对生产部提供的工资核算原始资料进行审核， 包括加班工资和员工公伤、探亲、事假的按比例扣款计 算是否准确；负责督促新员工的现金工资计算、离公司 员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等是否准 确无误； （2） 将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后， 编 制员工工资汇总表；按时将工资输入软盘送交主管，经 领导审阅后送交出纳员，以保证工资的及时发放； （3）根据上级规定的提取比例，以工资总额为基数，正 确计

18、算工会经费、娱乐活动经费、员工福利基金，按列 支科目填制记账凭证； （4）核算个人所得税及其他应扣款项； （5） 配合生产部做好人工费用的统计。 篇5： 一、负责购进原材料每月底的数量统计、对购进各厂家原材料的 价格进行比对后报告总经理； 二、负责对生产统计报表对还原罐进行会总统计，按照赔偿规定 办法核对实际使用时间； 三、负责购进原煤数量的统计和结算及焦粉、面煤出境票的结算； 四、销售统计报表、销售价格执行比对、未开票、销售汇总登记表。 五、负责（焦化厂、硅铁厂、硅锰厂）生产报表的统计工作，每 月按照规定时间及时送交财务主管； 六、负责各种发票的妥善保管，增值税汇总表、开据增值税票要 根据产

19、品销售的单价， 数量， 税率规定仔细认真填写后移交主管会计， 不得弄虚作假、不得贻误票据的移交； 七、负责运费结算，运费发票需经客户签字确认，未经客户签字 不得给予结算，每日结算的运费要认真核对，做到日清日结； 八、负责核对产品销售过磅单和发票金额的核对； 九、负责原材料、产成品台账的登记，焦粉、面煤结算出境票的 复核，保证做到登记的台账、出境票的复核准确无误，发现问题，及 时报告财务主管； 十、完成主管领导交给的其他任务。 推荐第7篇：财务统计员岗位职责 财务统计员岗位职责 1 、在部门经理的领导下从事生产的综合统计工作； 2、负责每天收集汇总公司各项生产任务完成情况，做到及时、完整、准确地

20、 进行整理汇总，建立形成相应统计报表，并于次日上午 10:00 以前报 送相关领导，为公司领导提供可靠的生产信息； 对所报数据根据生产经理提供的参考数值进行综合分析，如发现 错误必须于次日上午找相关责任人核实，并根据 做出修改； ； 3、建立人、财、物、产、供、销等方面资料为重点的统 计原始记录，建立完善统计台帐，做到统计台帐与原始 记录相一致，上报的各种统计报表要做好备份，。 4、严格控制成本，促进增产节约，增收节支，提高企业 的经济效益； 5、负责对生产成本进行监督和管理；督导成本控制及清 点存货 6、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项, 7、随时抽查企业原材料供应情况；参与存货

21、的清查盘点工作，企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产，要分别情况进行不同的处理； 8、负责编制材料的领用分配表，进行会计核算，实行分 口、分类管理； 9、每月对生产部提供的工资核算原始资料进行审核， 包括加班工资和员工公伤、探亲、事假的按比例扣款计 算是否准确；负责督促新员工的现金工资计算、离公司 员工的工资消除、员工各时期的工资增减变动等是否准 确无误； 10、将审核无误的工资原始资料经主管领导签章后， 编 制员工工资汇总表；按时将工资输入软盘送交主管，经 领导审阅后送交出纳员，以保证工资的及时发放； 推荐第8篇：文员岗位职责 一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要

22、及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草等工作. 三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确.都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对. 四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用. 五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据. 六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等

23、事务. 文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待! 办公室文员工作职责 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登

24、记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作.人事文员工作职责 (1)、行政隶属 上级主管：行政部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责 a 协助主管组织月度和季度考评，并及时完

25、成统计、整理和发布工作。 b 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 c 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 d 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 e 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 f 部门经理交办的其他事宜。 行政人事文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责： 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗应急处理

26、。 五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。 八、复印机、传真机的管理和使用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作 行政文员在工作中应具备的条件和要求: 一、学历：中专高中以上文化程度比较合适； 二、工作经验：有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好； 三、应具备的知识： 1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到秘书方面的工作； 2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了； 3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的； 四、具有强烈的责任心与团队

27、意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的； 五 工作内容及方法简述 1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作； 2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要； 3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理； 4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计； 5、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录； 6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作； 7、负责归档文件

28、的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便； 8、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符； 9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制； 10、完成部门经理临时交办的相关任务。 1、对文件数据的准确性负责； 2、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 所谓行政,是具有一定保密制度的岗位! 文员的接待工作规范与职责 文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等

29、.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排.工作地点不同的文员可能根据工作内容有一些区别,按照精细分工,我们下面分别介绍在前台和在办公室工作的文员如何进行接待工作 一;负责前台的清洁工作. 二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客. 三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑. 四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是xxx先生吗?并带其到接待室. 五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见. 六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室! 七:负责报刊,信

30、件,邮件的收发与保管. 八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭. 九:检查办公设备,发现故障后及时报修. 十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎! 十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作. 十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室! 十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件. 十四:负责收发各类传真,信函,邮件等 以上这些可以适用于大多数不同岗位文员的接待工作,大家可具体看情况而选择. 采购文员工作职责 (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。 (4)供应商来

31、访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 文员的工作权限 文员工作中要注意自己的权限范围!除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或事务之外主要要明白以下几点: 一:不能代表上司做决策,否则就是越权! 二:不能代表上司发号指令,否则会令上司反感,这也是一种对领导不尊重的行为! 三:不能在过做时间处理自己的私人问题,这是一个起码的公司规范,任何公司都是不允许的! 以上只是几个大概的主要方面,作为文员最值得注意的是越位行为 越位主要表现在几个方面: 1:决策越位: 文员只能 谋而不能断 有的

32、文员混淆了决策和 辅助决策的内容,擅做主张,按照自己的想法去处理重大问题!,有可能造成比较严重的失误!即使侥幸没有出什么问题也是不值得提倡的,记住了,你的领导才是决策者,你只能提供参考! 2:表态越位: 表态:是表面对一件事情可行的肯定答复,但是表态是需要一定的身份 的作为文员,你必须要在有领导授权的情况下才有发言权,否则你的态度只能代表你自己而已! 3: 工作越位:领导和文员都有自己的职责范围,该由领导去完成的工作尽量让领导去做,作为文员,你可以提供最全面的协助,千万不要为了给领导留下工作积极,表现能力,或者认为自己甚至比领导还能干,这是典型的出风头.不可取! 4:社交越位: 文员经常会陪同

33、领导参加一些社交活动,应该注意的是尽量突出领导的地位,自己哪怕是口才超越领导也要退居二线,因为你是文员,场面上的应酬你能应付,一旦具体到公司具体事务以后,你就会发现自己仍然需要请示身边被你冷落的领导! 这会让场面变得很糟糕,也会让自己在领导眼里成为一个 不懂得尊重自己的人! 文员工作中要注意自己的权限范围!除了处理企业行政事务或接受上司授权处理有关业务或事务之外主要要明白以下几点: 前台文员工作职责 1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

34、3.对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作； 认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。 前台文员服务规范 造访： 客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。 单个人问候标准语如下： “先生，您好！”或“先生，早上好！” “小姐，您好！”或“小姐，早上好！” “您好！欢迎来到xx公司。” 来者是二人，标准问候语则为： “二位先生好！” “二位小

35、姐好” “先生、小姐，你们好！” 来者为三人以上，标准问候语则为： “各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好” “大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！” 对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下： “x先生好！” “x小姐好！” 对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者，在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后，还可选用如下标准问候语： “先生，我记得您前不久(以前)来过我们公司，今天光临，再次表示欢迎！” a)引导客户或来访者到咨询厅就座，递上茶水，送上公司营销宣传资料； b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现，介绍时先介绍主人，后介绍客人； c)引

36、领客户或来访者接触相关人员，行走时走在客户或来访者侧前位置，并随时用手示意。途中与同事相遇，点头行礼，表示致意； d)进入房间，要先轻轻敲门，听到回应再进。进入后，回手关门； e)介绍双方，退出。如相关人员抽不开身回应，则安抚客户或来访者稍等，退出。 当值前台为女性，着职业套装，化淡妆。男性，则着西装，打领带。 禁忌：头发脏且蓬乱；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜；口腔不卫生。 电话： 1听到铃响，至少在第三声铃响前拿起话筒； 2听话时先问候，并自报公司、部门。标准语如下： “您好，xx公司！”或“您好，这里是xx公司！” 对方讲述时留心听并记下要点，未听清时，及时告诉对方。随后根据对方的初次问话，迅速

37、判断出他有何需求？作出标准回话。 咨询家装业务：先生(小姐)，关于这方面情况(家装咨询)，让我们公司客户顾问x先生为您服务吧，他可以全面、专业地解释您所想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。 联系业务：与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员；无关联业务，则直接回答：先生(小姐)，我们公司现在没有这方面需要，请您联系其他公司吧，谢谢！ 找人：先生(小姐)，您找的x先生(小姐)名字叫什么？您跟他(她)预约了吗？请您稍等。(然后接通本公司x先生的电话，询问转接与否。) 不指明的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上把电话转给能处理的人，在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人；

38、通话简明扼要，不应长时间占线。 结束时应说“谢谢！”，礼貌道别，待对方切断电话，再放下听筒。 商务文员工作职责与流程 文员随从事务的类型很多，诸如随领导进行商务调查研究、随领导出席会议、谈判、商务出访（出县、出省、出国）。随从事务，往往内容不同，时间有短长，但其工作程序都大致雷同。以随从领导出访为例，其工作程序大致可分为三个阶段： 1、准备阶段 当领导确定出访后，文员要在出发前做好充分的准备工作，包括思想、组织、物质和资料等方面的准备工作。 （1）思想准备。文员要了解商务出访的意图、目的；出访的内容和重点；邀请单位和对象；参加出访的有关人员；出访的大致日程安排；希望邀请单位做哪些准备工作等。

39、（2）组织准备。文员要做到：根据领导指示拟制出访方案；通知有关部门确定参加出访的随从人员名单，并进行编组和分工；组织所有人员参加预备会，听取领导关于预备工作的指示，学习有关文件，布置具体任务；印发出访方案和日程安排；与邀请单位联系，使其有所准备。 （3）资料准备。文员要收集：邀请单位的历史沿革，领导班子，当前工作发表及评价的资料；同出访工作相关的领导指示政策，法规性文件；同出访中心内容相关的理论和典型经验方面的资料；出访地区有关地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。 （4）物质准备。文员要携带：办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品。 2、出访阶段 （1）做好组织安排。领

40、导商务出访免不了有察看商品生产现场，召开座谈会或个别访问等形式。这就要求随从文员为之安排好时间、地点和有关人员。无论哪种活动，随从文员都要做好记录，以便事后分析、研究。 文员看到、听到的情况要及时、准确地向领导汇报。 （2）主动提出建议。在出访阶段，随从文员如发现问题，应主动向领导提出如何处理的建议。 （3）及时同企业联系。在领导出访期间，文员要同原企业及时沟通信息。如将外出领导的活动情况及时用通讯工具告知企业，使企业留守领导者掌握外出领导的状态。同时也要从企业内部获取信息，使外出领导及时了解领导的重要指示，以及原企业的工作动向，保证领导信息灵通，以利实施不间断的指挥。 （4）处理好日常事务。

41、随从文员要主动处理日常的事务工作。在组织安排中碰到人事、时间、地点等方面的矛盾，要主动协调，尽量做好事半功倍，提高效率。还要尽可能保证首长的生活和休息，使之身心健康、精力充沛地投入工作。 3、结束阶段 随从文员要做好出访活动的善后工作，这个阶段主要有： （1）做好返程安排。联系安排好返程的交通工具，预定好车、船、机票，安排好途中食宿，确保领导的安全。 （2）整理调查资料。回企业后，要把出访中发现的问题整理归纳成条，提出改进工作、解决问题的建议。 （3）抓紧有关问题的落实。在出访时，领导答应办的事，回企业后文员要及时通知、督促有关部门抓好落实，做到言而有信，件件有着落，事事有回音。 （4）报销差

42、旅费。随从文员要协助领导结算开支、报销差旅费、偿还预借款。 （5）回顾总结。随从文员工作要对自己跟随领导出访期间的工作进行回顾总结，主动征求领导的批评、帮助，这对文员自身的提高不失为一种有效的办法。 文员在整个跟随领导外出活动期间要时刻注意维护领导的威信，执行政策，遵守纪律，谦虚谨慎，平易近人，为领导、也为文员自身树立良好的形象。 外贸跟单员的职责 跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。 国际商务

43、单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作（解决单证从无到有的过程）。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。 外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易工作的专业人员，主要工作内容有从事国际贸易交流活动、外贸立项、谈判、合同的制作、签定、执行等。 报关员的主要工作就是根据国家的法律法规、海关的办事程序判断某些货物需要何种手续并准备相关文件，按要求制作报关单等并向海关申报，还要配合海关查验、缴纳相关税费等。他的工作的主要目的是为了能让货物顺利出口，而单证员的工作则是为了制作符合信用证，合同规定的单证，实现顺利结汇、收汇。 生产跟单员职责 一、首先是从板单跟起