2023年红头文件,公文格式.docx

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1、2023年红头文件,公文格式 各市、州(矿区)交通运输局、厅属各单位、厅机关各处室： 近年来，全省交通系统各单位在公文处理工作上总体比较规范，较好地发挥了以文辅政的作用，但也存在公文要素标识不规范、公文标题冗长混乱、公文内容审核把关不严等问题。为进一步提高公文处理水平，根据甘肃省人民政府关于进一步规范公文报送工作的通知(甘政办发2023142号)要求，结合交通运输工作实际，现就公文报送办理工作有关事宜通知如下： 一、厅机关各处室、各单位要严格按照国家行政机关公文处理办法和甘肃省实施细则的要求，采用准确的公文种类和规范格式制发公文。各单位报送厅里的公文必须由主要负责人签发，主要负责人外出期间由主

2、持工作的负责人签发，并在报送公文时提供书面说明。 厅机关各处室制发公文要按照“谁制发、谁办毕”的原则认真做好拟稿、初核、校对等工作，拟稿人员应为该处室正式工作人员，处室主要负责人初核后送厅办公室复核、审核。需要会签的文件，由相关处室或单位会签后，再送厅办公室审核。 厅办公室要对行文方式、行文规则、公文的格式、要求等进行全面审核、认真修改，若修改幅度较大或文稿涉及业务工作较多，要主动与有关业务处室和单位进行沟通。对于修改内容较多的文稿，由主办处室清稿后再送呈厅领导审签。 对于厅领导已签发的文件，主办处室在印制前要认真校对，确保不出现文字失误、缺漏等现象。对于上报省委、省政府、交通运输部的文件，在

3、清样生成后，主办处室要交办公室对文件格式、内容再进行校核，如发现错漏或不当之处，应予改正。对内容有较大改动的，办公室要与主办处室沟通后报经相关领导同意。 厅办公室核稿要在当日内完成，厅领导已审签的文件，主办处室要在当日内制发或报送完毕，紧急文件按时限要求及时办理。 对涉及国家法律、行政法规、地方性法规和行政许可等内容的公文，办公室在核稿时可先送政策法规处进行审核把关，以确保公文内容符合依法行政的要求。 二、各单位报厅审批的事项，凡涉及其他单位职权范围内的事项，应主动与相关单位充分协商，由主办单位主要负责人与相关单位负责人会签或联合报厅审批。单位之间有分歧的，主办单位主要负责人要亲自与相关单位协

4、商，协商后仍不能取得一致意见的，主办单位应列举各方理据，提出办理建议，与相关单位有关负责人会签后报厅决定。不得把未经认真研究和充分协商的事项报厅审批。 单位之间征求意见或会签文件时，除主办单位另有时限要求外，相关单位一般应在5个工作日内予以回复。如因特殊情况不能按期回复，相关单位应当主动与主办单位沟通并商定回复时限及方式，否则主办单位可以视其为无不同意见，并据此继续办理有关公文，但应当在公文中说明有关情况。 三、各单位要规范报送厅公文的发文机关代字，一般用“发”或“函”。 四、各单位报厅审批的公文，由厅办公室按照厅领导同志分工呈批，或送有关处室、单位办理，重大事项请厅主要领导审批。各单位一般不

5、要将报厅审批的公文直接报送厅领导个人。 五、各单位报送请示事项应一文一事。请示事项中如涉及其他文件、上级领导批示、重大事件及相关政策法规等内容的，应连同文件复印件、上级领导批示复印件、事件背景材料及相关政策法规附在公文后一并上报。并在附注处注明联系人及其联系方式。 邀请厅领导出席会议、活动的请示，要事先与厅办公室进行沟通，并将会议、活动方案附上；拟请厅领导讲话的，要撰写代拟稿，并由单位主要领导审核后，提前送厅办公室。 六、对厅领导明确要求处室、单位办理的批示件，由厅办公室以督查通知的形式及时转相关处室、单位，并提出明确的办理时限，同时附领导批示复印件。主办处室和单位要按时办理完毕并报厅办公室备

6、案。 七、各单位需要请示厅的事项，要给厅留出充足的研究、决策时间。一般事项不少于5个工作日；紧急事项不少于2个工作日；对突发事项，应与厅办公室及时联系，急事即办。 八、涉及国家秘密的公文应当根据中华人民共和国保守国家秘密法的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号。文件定密应当按照权限严格控制定密范围。 九、各单位向厅报送的公文要情况确实，表述准确，条理清楚，字词规范，力求简短。对不符合规定的公文，厅办公室将退回报送单位，按规范程序重新报文。 十、各单位要本着注重效用的原则，认真做好信息、简报等的编发工作，并从严控制报送范围。上报信息、简报统一送厅办公室，由办公室负责分送。 厅办公室将定期对各单位公文的报送情况进行综合分析，并视情况予以通报。 红头文件,公文格式 标准公文红头文件格式 红头文件格式 红头文件格式 红头文件格式 红头文件格式 公司红头文件(格式) 红头文件标准格式 红头文件格式 红头文件格式