2023年综合行政部各岗位职责（精选多篇）.docx

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1、2023年综合行政部各岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：行政部各岗位职责分工 四川德维致远项目管理集团有限公司 行政事务部各岗位职责分工 副总经理： 1、制定公司年度发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制 度。 2、统一协调行政部门工作总体安排。 2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。 3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。 4、负责公司内部管理人员任免工作。 行政事务部经理： 1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。 2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。 3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。 4

2、、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。 5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。 6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。 7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。 8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。 9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。 10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。 11、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。 12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。 办公室主任（行政主管）： 1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。 2、负责日常办公用品

3、、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。 3、公司各部门报刊杂志的订阅。 4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。 5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。 6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。 7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。 8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。 9、公司票务、酒店的预订工作。 10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 11、完成上级领导临时安排的任务。 出纳： 1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。 2、负责公司财务票据管理。 3、负责公司往来帐款结算。 4、负责公司日常

4、费用报销，及相关票据审核工作。 5、负责公司月度、季度、年度收支账务整理。 6、负责每月回单、对账单打印。 7、负责代理公司信息整理、发票开具及管理工作。 8、公司各类印章的管理，并登记借用记录。 9、每月员工工资、提成的核算及发放。 注：各部门工资由各部门负责人根据绩效考核情况制定部门工资表，交由行政部进行汇总，行政事务部根据每月考勤情况进行整理，经各部门负责人、总经办最终审核后发放工资。 10、完成上级领导安排的其他工作。 前台： 1、来访客人员的接待工作。 2、公司通讯录、员工花名册、名片制作及各类表格制定管理。 3、负责员工考勤统计、迟到扣款收缴及休假管理工作，并定期汇总报各部门。 4

5、、负责办公区域环境卫生、饮用水的管理工作。 5、植物、鲜花定期预定和养护。 6、协助各部门日常打印、复印工作及相关设备的使用。 7、公司各类书籍报刊文件的收发、登记、整理、归档。 8、安排办公场地的定期清洁打扫工作。 9、工作例会及其他小型会议安排通知。 10、公司各类钥匙、门卡的管理。 11、负责面试通知工作及应聘人员的接待。 12、完成上级领导安排的其他工作。 后勤司机： 1、负责公司车辆的管理、定期维修及车辆年审工作。 2、负责总经理办公室的清洁卫生及植物养护。 3、负责公司内部消防设施定期检查及更新。 4、负责总经理的个人日常费用报销工作。 5、协助其他部门车辆使用工作。 6、完成上级

6、领导安排的其他工作。 网络管理员： 1、负责公司网站的维护及更新、推广工作。 2、负责办公区域的网络维护工作，保证安全稳定。 3、负责公司内部各类软硬件设备的维护及管理工作，并定期检查故障，及时报修。 4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的软硬件提供技术支持。 5、公司员工计算机系统的定期备份及恢复。 6、网路和服务器升级，备份、恢复和问题解决； 7、熟悉弱电系统：广播、监控、红外线报警、门禁，考勤等系统维护；数字集团电话主机配置和维护； 8、完成上级领导临时安排的任务。 推荐第2篇：医院行政部各岗位职责 医院行政部各岗位职责大全 行政人事部主任岗位职责 1、负责

7、对本部的工作人员工作督办、管理、评价、考核等工作。 2、负责对医院各部之间工作的协调、督办。 3、负责跟踪各部的对医院有关决议、决策、计划的落实、执行。 4、参与制定和实施医院发展战略目标及规章工作。 5、负责医院制度建设工作。 6、负责医院所需人力资源的规划、招聘工作。 7、负责员工的培训组织工作。 8、负责社会保障事务的处理工作。 9、负责日常考勤的管理工作、对员工的婚假、丧假、探亲假、病假、调休假的审核和相关手续的办理。 10、负责处理医院与员工之间在劳动用工、工资、福利等方面的纠纷处理。 11、负责各类违纪现象的调查处理。 12、负责医院人事档案的管理工作。 13、负责重要岗位的人事调

8、查、核实、担保等材料的整理归档。 行政专员岗位职责 1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。 2、做好各类例会的通知和提案收集工作。 3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。 4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。 5、做好部分外联及相关手续的办理工作。 6、完成行政人事部主任交办的其他工作。 人事专员岗位职责 1、在行政人事主任指导下，具体负责医院人力资源招聘、培训、考核及社保管理等。 2、具体制定医院的招聘、培训、考核计划与实施、制定年度工作的预算计划。 3、具体参与招聘、培训、考核、社保的组织、协调办理等工作。

9、4、具体负责医技人员的执业资格的变更、注册工作。 5、完成相关人力资源方面的临时性工作。 6、负责人事行政档案的管理工作。 7、完成行政人事部主任交办的其他工作。 前台岗位职责 1、负责行政人事部各种会议记录、文字材料的打印工作。 2、负责医院文件、通知、决议及各类会议记录的发放工作。 3、负责日常文件的归档工作。 4、负责行政办公室复印件、传真机、打印机的管理工作。 5、负责医院往来的信件、资料、传真及E-mail的处理工作。 6、协助主任负责订房、订票工作。 7、做好总机电话的转接工作。 8、做好报刊、邮件的收发传递工作。 9、做好来访客人的接待和引导工作。 10、完成主任交办的其他工作。

10、 推荐第3篇：综合管理部各岗位职责 综合管理部各岗位职责分工 综合管理部分以下岗位：综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。 一、综合管理部副部长岗位职责： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作，做好内外宣传。 3、协助公司党群组织开展有关工作，组织安排全体职工的学习和企业文化活动。 4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的筹备组织，并做好会议资料的存档。 5、负责公司重要公务活动的组织与安排，负责重要客人的接待，做好参观考察服务工作。 6、认真领会和贯

11、彻执行国家及地方政府的劳动人事管理制度，给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策，为领导决策提供依据。 7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。 8、统筹安排综合部工作，制定部门员工岗位职责，分解落实各岗位责任，安排本部人员的业务学习、培训和考核。并协调好与其他部门的关系。 9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成，定期进行工作总结，负责检查、落实、督促本科室的工作进度。 10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 11、按照公文管理的规范程序，负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 12、负责公司证照、印鉴、车辆、

12、固定资产、办公用品等的全面管理。 13、负责公司后勤设施的管理，运行监督。 14、负责规范公司法律事务工作，防范法律风险，避免法律纠纷。 15、负责完成领导交办的其他工作。 二、人事专员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关规章制度。 3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。 4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 5、负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金

13、的依据。 6、负责公司人事档案管理工作。 7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作（教育培训会的记录、摄像、录像等）。 8、根据公司福利相关规定，进行福利申请手续的办理，以及员工各项福利的才买、发放、登记。 9、负责公司员工五险一金（养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及住房公积金）相关工作。 10、负责拟定人事相关通知公告并下发。 11、完成领导交办的其他各项工作。 三、行政秘书岗位职责： 1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。 2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。 3、负责来文、来电、来函登记，并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。 4、负责汇总各部门需

14、签批文件交由总经理审批。 5、负责总经理客人来访的预约及记录工作，并做好接待服务。 6、负责总经理办公区域的清洁卫生工作。 7、负责公司会议室的会议服务工作。 8、负责公司办公区域卫生的检查管理工作，每月选出优秀卫生办公室并授予流动红旗。 9、负责公司双休日、节假日的值班排班及通知。 10、完成领导交办的其他各项工作。 四、行政文员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。 3、负责公司会议通知、并做好会议记录、纪要工作。 4、负责做好公司大事记和简报的编辑和整理工作。 5、协助部门负责人做好各

15、种会务及文稿、资料的编辑及管理工作。 6、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 7、配合公司领导，做好党、团、工会相关工作。 8、负责公司证照、资质的年审、变更工作。 9、按时完成公司领导交办的其他工作。 五、行政专员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责日常行政管理，协助制定行政工作计划和落实各项工作，保障公司行政事务正常运行。 3、负责公司微信公众号和网站的建设、更新、维护等对外宣传工作。 4、负责公司宣传栏的及时更新，做好公司对内宣传工作。 5、负责与公司律师对接，防范法律风险，避免法

16、律纠纷。 6、负责认真做好各类物品、办公用品的消耗预算，办理办公用品的比价、采购、入库、保管和合理领用等手续，做好详细的台账记录。 7、编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划，经批准后组织实施，并建立公司固定资产明细帐，定期对公司固定资产进行盘点和清查。 8、负责公司办公设备设施、网络通信的日常管理工作，做好公司各类设施、设备的修缮保养工作，定期检查资产及公共设施的使用情况，并负责联系维修等事宜，保障公司后勤工作。 9、做好车辆管理、调度、使用工作，建立健全车辆档案。 10、按照公司印信管理规定，负责公章印鉴的保管使用，并做好详细的台账记录。 11、保持与上级公司有关

17、部门、公司各部门及当地同业的密切联系，加强沟通与交流，了解需求，改进工作。 12、做好公司行政费用的预算、报销等工作。 13、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。 14、负责会议室的使用、登记、管理工作。 15、负责下班时对办公区的巡视、查看门窗、饮水机、水管、电源的关闭情况。 16、负责完成领导交办的其他各项工作。 六、档案管理员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、做好档案室的建设和管理工作。 3、严格管理档案橱钥匙，不转接他人，不带出办公室。 4、根据公司文书档案管理制度，承担公司证照、文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作，确保各种档

18、案的完整、安全、无泄密事件。 5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全，装订整齐、分类科学、使用方便。 6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。 7、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。 8、每天做好档案的清洁工作，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。 9、按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作； 10、完成领导交办的其他各项工作。 七、行政司机岗位职责： 1、认真执行公司车辆管理办法，完成公司的派车任务要求，服从公司领导安排。 2、每次出车如实填写行车记录，向部门负责人简要汇报出车情况。 3、

19、坚持行车安全检查，每次行车前应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，确保车辆安全运行。 4、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车。 5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好门窗等。 6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 7、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行登记，提出报告和降低成本的良好建议。 8、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。 9、负责配合部门做好公司各项活动服务和日

20、常接待工作。 10、确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。 11、有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。 12、衣着整洁、礼貌待人、热情服务。 13、出车送达时，未经乘车领导允许不得离开车辆，应听安排。 14、工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临时交办的其他任务。 15、完成领导交办的其他各项工作。 推荐第4篇：综合管理部各岗位职责 国合集团综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责集团人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支

21、出预算，有效进行成本控制。 3、参与集团组织结构的设计与调整，负责集团岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。 8、负责集团内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。 9、集团人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据集团高层意图和集团发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助集团的规

22、划研究。 11、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 1 13、集团会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责集团日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责集团车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作，提升集团品牌形象，扩大 集团及集团领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。20、完成集团高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参

23、与集团人事行政战略规划。 2、具有对集团招聘决策的建议权。 3、具有对违反集团制度及有损集团利益的行为的处罚权。 4、代表集团领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据集团总体战略规划，对集团经营计划有建议权。 7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度，有对集团员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度，有对集团人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度，有对集团员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。 三、综合管理部总经理岗位职责【A吴炳哲

24、B苏连胜】 1、组织制定集团人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。 2、建立、健全和完善集团人事行政管理系统及管理制度。 3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。 4、组织编制集团发展战略和年度经营计划。 5、组织集团管理体系建设，监控管理体系的运行状态。 6、组织调查各机构的工作动态，向集团高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议，致力于提高集团的综合管理水平。 7、集团重要会议的组织，重要文稿的起草，重要事项的参与。 8、代表集团领导协调各机构之间的工作联系，负责建立畅通的沟通渠道。 9、根据集团发展战略，向集团领导推荐和引进高端核心人才，建立人才引进、开发、

25、培训和激励的长效机制。 10、组织制定、实施集团绩效考核方案，定期组织考评，并对各机构绩效评价过程进行监督控制。 11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。 12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作，做好对本部门员工的工作指导。 13、加强集团思想政治工作，推进集团企业文化建设，提升集团品牌形象，扩大集团社会影响力，增强集团员工凝聚力。 四、行政主管岗位职责【A郝志恒 B吴炳哲】 1、参与制定集团办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。 2、根据集团阶段性目标和年度计划，制定行政工作的年度目标、计划和措

26、施。 3、参与编制行政后勤预算，合理控制行政成本开支。 4、负责收集、提供与集团经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。 5、组织做好对集团行政事务、后勤总务，如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促，及时发现问题、解决问题。 6、集团会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。 7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。 8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。 9、集团年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。 10、集团行政突发事

27、件的处理及领导交办的临时工作。 五、人力资源规划专员岗位职责【A吴炳哲 B郑维佳】 1、根据企业发展战略，协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。 2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。 3、整合、统计、分析和评估现有人力资源，提交人力资源分析 4 报告。 4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。 5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。 6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。 7、了解企业人力资源使用状况，收集整理相关数据，定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。 8、起草各部门年度人员编制计划，制订公司年度人

28、员储备计划。 9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。 10、负责公司岗位体系框架设计。 11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。 六、招聘专员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】 1、根据公司现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门的人员招聘需求。 2、根据公司人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划。 3、建立与评估招聘渠道，收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。 4、招聘信息的起草与发布，简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。 5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。 6、建立后备人才选拔方案和人才储备机

29、制。 7、建立和维护应聘人员资料库。 8、汇总相关招聘报表，分析人员流动情况及人员流失原因。 七、培训专员岗位职责【A吴炳哲 B齐雪娇】 1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。 2、调查分析员工培训需求，按公司发展战略制订年度培训计划。 3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。 4、根据培训课程做好培训的前期准备工作，并积极配合培训讲师开展相应的工作。 5、培训工作的跟进与总结。 6、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理。 7、负责内部培训课程的开发与讲授，并调查培训效果。 8、制订公司年度培训经费的预算。 9、建立、维护与管理员工培训档案，

30、设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等。 10、挑选外部培训机构，与之建立良好合作关系，对与培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用。 八、绩效专员岗位职责【A吴炳哲 B郑维佳】 1、拟订企业绩效考核管理制度，经批准后组织实施，并对考核制度不断进行修正和完善。 2、拟订绩效考核计划，协助各单位负责人制定各部门员工绩效考核指标体系。 3、定期组织实施绩效考核活动，对各部门员工的工作绩效进行考核评估。 4、培训、指导、监督各部门实施绩效考核工作。 5、收集、整理各部门绩效考评数据及信息，作为考核评估的依据，根据绩效考核结果，会同各部门意见，对相关员工提出奖惩、晋升、调动等处理方案。 6、及时向

31、各部门员工反馈绩效考核结果，组织实施绩效考核的面谈工作，指导员工制订绩效改进计划。 7、受理员工考核申诉，并提出处理意见。 8、收集、组织、汇总企业各项考核信息并进行分析，分析考核工作中存在的问题，撰写绩效考核工作报告。 9、建立人员考核管理信息库，并维护信息系统数据。 九、薪酬专员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】 1、根据企业发展目标和人力资源规划，制定企业薪酬福利工作总体规划。 2、建立与绩效挂钩的薪酬福利体系，确保员工收入的公平性、合理性。 3、负责薪酬市场调查，研究和跟踪市场薪酬变化情况，编写薪酬调查报告，制定相应的薪酬调整计划。 4、建立薪酬调查数据库，进行企业人力成本核算与预测，并提

32、供分析报告。 5、协助上级主管不断完善公司的激励机制，并提出合理化建议。 6、根据员工绩效考核结果、岗位变动情况，及时调整员工工资。 7、组织编制员工工资表，准确地核算员工工资，及时报送财务部，确保工资正常发放。 8、员工各项福利和社会保险、公积金的核算、缴费等工作。 9、对企业薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作，实现人工成本合理化。 10、负责员工薪酬动态记录和分析，处理薪酬核算与发放中出现的各种异议。 11、员工考勤和休假的统计与管理。 十、人事事务与劳动关系专员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】 1、负责建立、健全并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度等劳动关系管理的相关制度。 2、负

33、责劳动合同与员工劳动关系的管理，制定员工关系管理的风险控制策略。 3、对各部门人事事务工作的指导、支持。 4、员工入职、转正、异动及离职手续的办理。 5、建立劳动合同管理台账，代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止。 6、公司员工档案接转及社会保险等手续的办理。 7、人事档案的建立，员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。 8、各种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和使用。 9、策划并组织开展各种有助于和谐员工关系的内部团队活动，促进和传承企业文化。 10、负责员工沟通管理，受理员工投诉，协调员工人际关系，对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。 11、员工满意度的调查与

34、管理。 十一、文秘档案专员岗位职责【A齐雪娇 B郑维佳】 1、协助上级领导与集团各机构进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。 2、按上级领导要求起草相关文件，拟定相关制度，完成会议记录、纪要工作。 3、遵照指示陪同或代表领导出席某些会议，准确领会和传达会议精神。 4、负责集团内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作，严守公司机密。 5、制定文件、文献、图书、资料、档案管理制度，负责公司行政、工程项目等档案资料的分类保管、系统存档和借阅使用，监督、检查、指导各机构的档案建设。 6、组织、搜集、整理内部信息，及时撰写新闻稿件，编写公司大事记。 7、制定并依照合同审批工作流程

35、，负责完成公司各种合同审批的流转和原件存档，保证合同签署的合法、严谨和及时查阅。 8、按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用。 9、对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。 10、根据工程招标文件要求编制商务标内容，组织各部门标书合并、封装。 十二、行政后勤事务专员岗位职责【A刘同江 B郝志恒】 1、建立公司行政后勤事务管理的各项规章制度并监督执行。 2、负责行政后勤预算、费用管理与数据统计。 3、对办公用品、公司礼品、员工工作服的计划、购买、登记、发放与管理。 4、对办公家具、办公设备等固定资产的计划、采购、登记、配备、维护和管理。

36、5、对公司OA智能办公系统的日常应用和管理，包括对计算机信息资料的管理。 6、负责公司网站的日常维护及公司新闻等更新信息的上传。 7、负责公司机房服务器的日常维护和管理，包括网络、电话交换机、财务用友服务器、工程项目 iTWO服务器等。 8、公司员工办公电脑的日常维护及技术支持工作。 9、与街道、派出所、医院、印刷厂、酒店等公司外联单位的关系建立和维护。 10、组织做好公司的会议准备和来宾接待工作。 11、对员工工作餐的预定、结算及安全用餐的管理。 12、对公司清洁卫生、环境美化、绿化的管理。 10 13、对公司文化娱乐、休闲活动及设施的管理。 14、协助行政主管严格控制行政费用支出，确认费用

37、分摊范围。 15、其他后勤保障事务的管理，完成领导交办的其他工作。 16、对行政后勤事务及时提出合理化建议，不断改进工作。十 三、安全事务专员岗位职责【A 郝志恒 B刘同江】 1、节假日公司值班计划安排，保障公司财产物资安全。 2、制定人员出入管理规定，保障员工工作时间内的人身安全。 3、进行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏。 4、进行公司信息系统维护和管理，保证资源内部共享和安全。 5、进行公司治安制度设计和安全防范教育，保障公司内部安全，杜绝治安事件的发生。 6、定期进行消防检查和安全教育，避免火灾事故的发生。 7、对赴海外人员的防恐安全、风俗介绍及守法教育。 8、行政突发事件的危机处

38、理。 十四、公关事务专员岗位职责【A 吴炳哲 B 齐雪娇】 1、制定公司公关管理制度，拟订具体公关管理实施细则，负责公司对内、对外公关活动的组织、协调和接待工作。 2、参与、主持或策划各项公关活动，提出公关方案预算、及时评价其效果。 3、负责审阅公司对外发布的新闻稿件，经领导指定后可担任集团对外新闻发言人。 4、负责起草公关宣传材料，制作公关宣传品，扩大企业影响力。 5、陪同公司领导出席重要公关活动，配合其他部门做好来宾迎送、接待、陪同、参观、讲解、拍照和摄像工作。 6、与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会等保持广泛和密切的接触。 7、协调、组织、配合集团各单位、各部门的公关活

39、动。 8、通过各种联谊宣传活动，增强集团及集团领导的知名度。 9、收集、剖析和比较各类公关案例，对集团公关提出建议和策划方案。 10、注意收集影响本集团和本行业形象、声誉、关系的因素和事件信息，并提出应对策略。 11、具体做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作。 12、制定危机处理预案，熟练处理一般性公关危机事件。十 五、前台接待人员岗位职责【A贾静 B刘同江】 1、按规定的程序与标准向来访客人提供一流的接待服务。 2、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。 3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。 4

40、、按公司制度严格员工的考勤记录，督察员工着装是否标准。 5、负责接转电话，邮件、信函、报刊、杂志的收发管理及记录。 6、负责员工出差和来客的机票、火车票、客房预订、结算，及 12 时提醒相关人员的行程安排。 7、完成上级领导交办的文件打印、复印、文字工作。 8、对集团范围通讯信息的及时更新。 9、对前台办公用品及办公设备的保管、清洁和保养。 10、维护前台区域内的整洁和环境美化。 11、完成领导交办的其他或临时工作。 十六、车辆主管岗位职责【A梁小辉 B郝志恒】 1、制定公司的车辆使用制度，管理、控制公司的车辆使用成本。 2、根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修保养计划。

41、3、组织实施车辆维修保养计划，保证计划的顺利进行。 4、受理公司领导、各部门用车计划或申请，遇到疑难问题及时向上请示报告。 5、根据每日用车计划，合理调度车辆，保证公司领导、行政及经营用车。 6、全面负责司机的考勤管理及值班安排。 7、根据人力资源培训计划，定期组织对驾驶人员的培训工作。 8、每日对车辆进行抽查，每月对各车辆进行一次大检查，对车辆大修进行验收。 9、负责出车的各类台账、单证的登记、汇总和考核，每周定期向行政主管汇报工作。 10、对车辆各项费用进行初审、登记，每月对费用支付情况综合 13 分析，确认费用分摊范围。 11、制定证照年检计划，交纳相关费用，督促并检查各类证照的存档。 12、协助负责安全事故的调查及处理。十 七、驾驶人员岗位职责【梁小辉 刘立国】 1、认真贯彻执行道路交通安全法规和公司制度及工作程序，服从上级指挥和主管人员的监督检查。 2、认真参加交通法规学习和培训，提高安全意识和驾驶技能。 3、热情服务，安全行车，及时、真实做好行车记录。 4、保持