《中国中铁工程项目精细化管理办法(试.docx
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1、中国中铁工程项目精细化管理办法(试中铁建工经管(2014) 305号关于转发股份公司中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法(试行学习指南的通知集团公司经济管理部、战略规划部、财务部、工程管理部、技术 中心及所属各单位:根据股份公司2014年8月12日传真电报(股份传2014-157) 及股份公司第八次大交班会领导有关要求,股份公司计划在8月 下旬将组织对中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法 (试行)(中铁股份成本2014) 107号)内容进行考试,考试 对象为所属二级单位(包含各工程局、直属项目部、指挥部)分 管成本、财务、生产、技术的领导,与成本管理部(工经部)、 物机部、企划部、
2、财务部、生产管理部、技术中心负责人。营销部门、安全质量部门、人力资源部门、成本管理部门、物资机械部门 与项目部进行施工调查。施工调查结束后,编制施工调查报告,经分管领 导审批后发至其他领导、有关部门、参与施工的子(分)公司及项目部, 作为管理交底、编制项目管理策划书与实施性施工组织设计的根据。施工 调查内容要紧应包含:工程概况、工程地质水文自然条件、施工现场勘察、 施工方案的选择、重点工程情况、成本要素的调查、项目管理策划的基础 信息、材料供应情况等。施工调查结束后公司应及时组织对新中标项目进行施工阶段管理交 底。交底内容包含:技术管理、工经管理、安全质量环保管理、财务管理、 工程管理(包含产
3、品清单与责任矩阵)、法律事务管理、业绩考核及党群 工作交底。有关业务部门应将股份公司下发的作业指导书作为交底内容之O项目部根据合同、施工调查报告与公司管理交底及时组织有关人员研 究编制项目管理策划书,经公司有关部门评审,分管领导审批后执行。 项目管理策划书应包含(但不限于)下列内容:项目概况、管理目标、 产品清单、管理责任矩阵、现金流分析及资金计划、责任成本预算、机构 与部门责任书、项目部通常员工绩效考核办法、项目的管理模式及分包模 式、实施要点、资源配置计划、进度计划、风险分析与计策、变更索赔、 要紧施工方案及大临工程布置方案、安全质量管控重点及措施、成本管理 等。二、要紧题型.前期策划工作
4、中,管理交底是公司层面哪个管理部门主责(D )oA.工程管理部B.技术部C.市场营销部D.企业管理部(2).项目部根据合同、施工调查报告与公司管理交底及时组织有关人员研究编制项目管理策划书,经()审批后执行。(C )A.总工程师B.项目经理C.公司分管领导D.副经理2、多选题.项目中标后投标主责单位市场营销部应及时向公司有关部门进行营销交底,要紧内容有(),同时移交招投标文件。(ABCD)A.投标过程情况B.不平衡报价实施情况C.后期变更索赔方向D.有关资源情况.3、填空题.营销交底后,公司分管领导牵头,工程管理部门组织技术部门、市 场营销部门、安全质量部门、人力资源部门、成本管理部门、物资机
5、 械部门与项目部进行施工调查。施工调查结束后,编制施工调查报告4、推断题.营销交底后,公司应组织有关部门进行施工调查。(J)5、简答题(1).公司对新中标项目进行施工阶段管理交底的内容是什么?答:交底内容包含:技术管理、工经管理、安全质量环保管理、财务管理、工程管理(包含产品清单与责任矩阵)、法律事务管理、业绩考核及党 群工作交底。.项目管理策划书应包含什么内容?(至少写出8种工作内容) 答:项目管理策划书应包含(但不限于)下列内容:项目概况、管理目标、产品清单、管理责任矩阵、现金流分析及资金计划、责任成本 预算、机构与部门责任书、项目部通常员工绩效考核办法、项目的管 理模式及分包模式、实施要
6、点、资源配置计划、进度计划、风险分析 与计策、变更索赔、要紧施工方案及大临工程布置方案、安全质量管 控重点及措施、成本管理等。第四章组织管理一、本章重点组织管理要紧包含项目管理委员会、项目管理机构及职责、项目管理 标准流程、项目部岗位及定员、岗位责任书、项目部经济承包责任书、项 目管理报告七个方面内容。各管理层级成立以总裁(总经理或者项目经理)为主任,有关分管领 导为副主任,有关部门负责人为成员的项目管理委员会(简称项管会), 负责项目安全管理、质量管理、成本操纵、进度管理等重大事项的决策与 监督。项目管理机构及职责。公司应参照通用项目部组织机构图建立项 目部组织机构,在项目部的职能部门及岗位
7、设置时,应根据实际情况进行 适当调整,总会计师、总经济师、安全生产总监可根据项目规模调整。项目部党组织机构按公司有关规定与程序设置。公司层面应明确各职能部门 自项目投标至收尾管理全过程中的要紧管理职能,项目层面应明确自项目 前期策划至项目收尾管理全过程中的要紧管理职能。公司层面应建立项目管理标准流程。项目管理工作流程要紧包含(但 不限于)下列十二大类:项目前期操纵、项目部以工程产品清单与责任矩 阵为主线的各项管理、施工组织设计管理、安全质量环保管理、劳务企业 管理、物资机械管理、合同管理、责任成本预算管理及考核、工程经济管 理、财务管理、经济活动分析、竣工及收尾管理等流程。项目部岗位及定员。公
8、司按照投标承诺结合项目部定编定员的有关要 求,根据实际情况确定新建项目部所需派员的数量。在满足人员基本需要 的情况下,人员配备应一专多能,一岗多责,动态管理。岗位责任书内容包含:部门目标(职能管理目标、职业水准目标、提 供服务目标)、岗位职责简述、“三条红线”、“八个注意”、部门基本职能 要求(包含组织实施能力、产品交付能力、指导培训能力等)、部门岗位 资格要求(学历要求、专业背景要求、知识技能要求、思想素养要求)、 实现目标的基本路线、产品列表等。项目部经济承包责任书。公司在项目管理策划书的基础上,制定 项目部经济承包责任书,待项目责任成本预算下达后,经公司总经理 与项目经理签字后生效。公司
9、应对项目实行经济承包管理责任制。项目管理报告。项目经理按照管理策划书的内容与格式编制项目月 度报告、项目季度报告、项目年度报告并按时上报公司,公司工程 管理部组织有关部门与人员对项目管理报告进行分析并及时反馈。二、要紧题型1、单选题(1).项目组织机构组建时,通常设立“五部二室”,下列部门中不属“五 部二室”范畴的是(B )。A.工程部 B.生产协调部 C.试验室 D.物机部.公司在项目管理策划书的基础上,制定项目部经济承包责任 书,待项目责任成本预算下达后,经()与项目经理签字后生效。(C)A.公司副总经理 B.公司书记 C.公司总经理 D.公司总工程师2、多选题(1).项目经理需根据项目实
10、施的具体情况,按照管理策划书的内容与格 式编制项目管理报告,下列属项目管理报告的是(ABC )。A.项目月度报告B.项目季度报告C.项目年度报告D.项目完工总结报告(2).在项目部要紧管理职责责任矩阵中,工程部为主责的工作事项是(ABC )oA.施工调查B.测量复核C.后评价D.收尾清算.根据项目部要紧管理职责责任矩阵,下列属于工经部主责的工作事项有(BD )0B.经济承包责任书D,收尾清算A.施工调查C.后评价.在项目部要紧管理职责责任矩阵中,属于财务部主责的工作事项是(ABC )oA.资金、税务管理B.经济活动分析、财务决算C.收尾费用操纵D.收尾清算在公司层面项目要紧管理职责责任矩阵中,
11、是成本管理部主责的工作 事项是(ABD)。A.分包管理限价、合同、决算审批 B.责任成本管理C.分包准入、考核评价D.收尾清算(6) .在项目部要紧管理职责责任矩阵中,是工程部主责的工作职责是(ABD)oA.施工调查B.后评价C.文化建设D.施工总结(7) .在项目部要紧管理职责责任矩阵中,属于工经部主责的必要工作事项 是(ABD )。A.经济承包责任书B.分包准入、考核评价C.绩效考核D.变更索赔(8) .下列各项职责中,属于项目部工经部部门管理目标要紧职责的是(ABC) oA.全面负责工程经济部工作B.负责合同与劳务管理C.负责项目成本、计量、变更索赔、竣工结算管理D.负责产品清单分析3、
12、填空题.各管理层级成立以总裁(总经理或者项目经理)为主任,有关分管 领导为副主任,有关部门负责人为成员的项目管理委员会(简称项管 会),负责项目安全管理、质量管理、成本操纵、进度管理等重大事项 的决策与监督。(2).公司层面应建立项目管理标准流程,要紧包含(但不限于)下列十二 大 类:项目前期操纵、项目部以工程产品清单与责任矩阵为主线的各项 管理、施工组织设计管理、安全质量环保管理、收尾管理等流程。4、推断题工程项目精细化管理办法(试行)规定:项目安质部长不可由安 全生产总监兼职。(X)工程项目精细化管理办法(试行)规定:项目总会计师可兼任财 务部长。(C公司项目管理委员会(简称项管会),负责
13、项目安全管理、质量管理、 成本操纵、进度管理等重大事项的决策与监督。(J)5、简答题公司层面项目管理标准流程要紧有什么。(至少写出8种工作流程)答:项目管理工作流程要紧包含(但不限于)下列十二大类:项目前期操 纵、项目部以工程产品清单与责任矩阵为主线的各项管理、施工组织 设计管理、安全质量环保管理、劳务企业管理、物资机械管理、合同 管理、责任成本预算管理及考核、工程经济管理、财务管理、经济活 动分析、竣工及收尾管理等流程。第五章产品清单与责任矩阵一、本章重点本章要紧讲述建立项目产品清单、项目管理责任矩阵,并试点推行。项目产品是项目构成与项目预算的基本单元。项目产品清单是指利用 工作分解结构(W
14、BS)技术,制定项目分解结构标准,全面梳理项目的工程 产品、组织产品、管理产品、社会产品,对构成项目的基本单元或者者项 目工作单元进行标识与定义,通过项目层、阶段层、产品分类层、产品包 层四个层面分解,最终细化到项目产品层,形成项目产品的集合。公司应指导项目部建立管理工作责任矩阵,运用WBS技术,全面梳理 项目部职责管理与服务的具体工作,建立项目管理工作清单,形成管理责 任矩阵的纵列;运用RAM的方法,将项目管理工作清单中的每一项工作指 派到每一个部门及岗位,形成管理责任矩阵的横排;纵列与横排交叉部分 是岗位角色对每项工作的责任关系(如主持、协助、参与、检查等)。项 目部应以管理工作责任矩阵为
15、基础,制定部门机构责任书与员工岗位责任 书。二、要紧题型1、单选题(1).项目产品清单是指利用工作分解结构(A )技术,制定项目分解结构 标准,全面梳理项目产品。A. WBSB. BWSC. RAMD. ARM.下列不属于项目产品清单梳理范畴的是(C )。A.工程产品B.组织产品 C.效益产品 D.社会产品2、多选题工程产品清单预算管理中,下列属于确定成本单价的要紧方式的是(ACD )oA.参考公司数据库、公司定额或者者有关行业定额分析B.相邻标段单价C.市场询价D.通过施工组织分析确定工料机成本3、填空题(1) .项目产品是项目构成与项目预算的基本单元。4、推断题.项目产品清单通过项目层、阶
16、段层、产品分类层、产品包层四个层面 分解,最终细化到产品包层,形成项目产品的集合。(X)(2).项目管理工作责任矩阵中,纵列与横排交叉部分是岗位角色对每项 工作的责任关系。(J)第六章后台管理一、本章重点公司应建立相应的后台管控体系,确定后台管控内容及工作职责,制 定并完善后台管操纵度,明晰前后台操作程序与运行机制,实现公司后台 对项目部关键资源要素的有效管控。公司通过制订工程项目管理手册、临时工程建设标准等标准,明确各 项业务工作标准、明晰管理与作业流程、统一输出格式,规范项目各项管 理行为。以项目成本操纵为着力点,从标前预控、工地调查、管理策划、 方案比选、成本要素量价操纵、进度安全管控、
17、变更索赔、核算分析、绩 效考核等项目管理的方面,提供强有力的后台支持、服务及督导功能。实行关键要素资源后台集中管控。公司应把项目分包单价的操纵、材 料采购价格的操纵、材料耗用数量的操纵、设备租赁价格与数量的操纵、 工程量结算的操纵、资金支付的操纵等关键要素纳入后台操纵的工作重 点,通过信息管控平台或者其他手段,督促项目部执行与落实合同签订、 劳务分包等关键性工作。同时,大力推广使用中国中铁项目成本管理信 息化系统,建立有效的后台卡控机制。二、要紧题型1、单选题(1).公司大力推广使用中国中铁工程项目成本管理信息化系统,建立 有效的后台卡控机制。下列不属于公司能通过后台实现的功能是(A)。 A.
18、在线收方结算B.在线实时审批C.在线实时监控D.在线实时预警2、多选题(D公司通过把关键要素纳入后台操纵的工作重点,将项目部合同签订、 劳务分包等关键性工作,通过信息管控平台或者其他手段,来加强审 查、审批力度,督促项目部执行与落实。下列属于关键要素的是(ACD)。A.分包单价的操纵B.资产管理操纵C.材料耗用数量的操纵D.工程结算的操纵(2) .公司建立相应的后台管控体系,确定后台管控内容及工作职责。下列现将股份公司印发的中国中铁股份有限公司工程项目精细 化管理办法(试行)学习指南,转发给大家,请大家务必高度 重视,参照指南中需要重点掌握的内容认真复习,做好考前准备。属于工程项目精细化管理办
19、法(试行)列举的公司后台成本管控基 本职责的是(ABD ) oA.构建责任成本管理体系与业务流程;B.建立临时工程建设标准并监督执行;C.对项目管理能力评价或者项目检查考核;D.定期考核项目部责任成本执行情况。3、填空题(1).公司通过制订工程项目管理手册、临时工程建设标准等标准,来规 范项目各项管理行为。以项目成本操纵为着力点,从标前预控、工地 调查、管理策划等项目管理的方面,提供强有力的后台支持、服务及 督导功能。(2).中国中铁项目成本管理信息化(VI. 0版本)系统中,要紧通过以支 位为基本操纵手段,对项目实施全业务覆盖、全过程管控,通过有效 操纵,规范项目各项管理行为。3、推断题.公
20、司建立相应的后台管控体系,目的是实现公司后台对项目部关键 资源要素的有效管控。(J)(2).公司推广使用的中国中铁工程项目成本管理信息化系统,在三级 公司对项目的后台操纵中,二级公司起到核心作用,督导项目部依托中国中铁项目成本管理信息化系统信息平台,开展日常业务工作。 (X)第七章合同管理一、本章重点合同管理要紧包含合同管理原则、项目合同管理职责分工、合同评审 与签订、合同履行、例外管理五个方面内容。合同管理原则要紧分为:公司应对合同实行分级统一管理,对项目部 适当授权;分类管理原则;统一管理原则。项目合同管理职责分工:物机部是物资、机械设备类合同管理工作的 主责部门;工经部是劳务合同管理工作
21、的主责部门,同时负责建设工程施 工合同履行过程管理;办公室是其他类合同管理的主责部门。各部门合同 管理职责为:组织合同评审,负责向公司有关职能部门报送合同评审,根 据评审意见订立合同,建立合同管理台账,负责合同实施工作及合同封闭 工作。财务部负责合同价款的支付,并监督合同的履行。合同评审与签订。订立合同前,承办部门应当全面掌握合作方的下列 情况:主体资格是否真实、合法,资信情况是否全面、可靠,是否有履约 能力,应要求对方提交企业法人营业执照、组织机构代码证、资质 证书、安全生产许可证、法定代表人身份证明书、业绩证明材料、 法定代表人授权委托书或者代理协议等。项目部应成立合同评审 小组,项目经理
22、任组长,班子其他成员任副组长,各部门负责人及经办人 员任组员,对拟签合同进行评审,形成书面评审意见上报审批。项目部按 照审批意见签订正式合同,并及时上报备案。签订合同时原则上应当让签 约对方先行签字盖章,或者者双方同时签字盖章。加盖骑缝章,由法定代 表人或者授权委托人在每页上签字。项目部在收到司法部门或者行政执法机关送达的法律文书(包含但不 限于传票、应诉通知书、起诉状副本、裁定书、判决书、处罚决定书等法 律文书)时,应当由所属单位法律事务机构统一签收,不得滞留合同履行要紧包含:合同交底;合同变更、转让、解除;合同纠纷; 分类管理合同基础资料。项目实施过程中,发生偏离制度、程序、计划与预算的事
23、件,项目部 需将偏离事件以“例外事件”报告给公司审批,实行例外管理。二、要紧题型1、单选题Q).在项目合同管理中,特种设备租赁合同管理工作由(A )部门主责。A.物机部B.工经部C.安质部D.办公室(2).在项目合同管理中,临时租车合同管理工作由(D )部门主责。A.物机部B.工经部C.安质部D.办公室(3).项目部在收到司法部门或者行政执法机关送达的法律文书(包含但 不限于传票、应诉通知书、起诉状副本、裁定书、判决书、处罚决定 书等法律文书)时,应当由所属单位(A )统一签收,不得滞留。A.法律事务机构B.工程部C.责任成本部D.办公室(4).在项目合同管理中,下列不属于合同履行阶段工作内容
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