物业服务项目投标方案.docx
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1、目录一、企业基本情况 2二、针对投标项目提出的物业服务整体设想及策划32.1、整体设想及策划52. 2.物业管理服务的整体设想及策划思路7三、物业服务方案 9管理机构设置和规章制度93.1 管理人员的配备及管理18四、物业管理服务标准、措施,承诺指标及特约服务414.1各项管理服务承诺及指标414. 2物业企业管理方案44五、节能措施及合理化建议70六、应急预案806.1、 物业服务人员处理突发事件的原则和方法80物业管理应急预案组织架构826.2、 日常管理服务突发事件处理预案84(二)整体工作流程1、整体运作流程的设计原则是全面、合理、高效、环环相扣、相互制约,保证各环节紧紧衔接。2、各项
2、工作运作过程由物业各职能部门参与并现场指 导。3、运作过程将由物业分管领导及相关部门全程监督指 导,对出现的问题及时进行沟通、协调并解决,以使日常管 理能更成功、具有特色。二、管理机制和规章制度及企业近远期目标(一)管理机制1、激励机制:工资福利等物质保障荣誉晋升等精神奖 励以人为本是重要的经营理念,也是企业文化的精髓。它 坚持以人为中心,尊重人、理解人、关心人、培养人,以激 励员工上进、实现员工的自身价值为出发点,倡导和营造既 相互尊敬、相互信任,又有明确行为规则这样一种和谐有序 的舒畅环境,实现管辖区的管理目标。(1)激励从实现方式上来说又可分为双重激励,第一 层次为员工的奖惩体系和报酬体
3、系,第二层次则包括沟通、 提升、文化等方面的激励。(2)奖惩体系必须坚持:“奖惩分明”和“优胜劣汰” 的原则,我们主要依托于严密完整的规章制度,及时和准确 的奖惩是我们用来维持员工长久工作动力的法宝之一。(3)报酬体系主要通过对员工直接分配所得来激励员 工。绩效管理与绩效考核,是我们进行奖金分配原则的主要 依据。(4)对于要求上进的、追求自我价值提升的员工,我 们将把提供培训放在集体和个人发展中的重要位置,并为此 提供足够资金和物质装备。2、监督机制:制度完善的监督规范,分层管理(1)实时监控制度:及时对各部门日常管理工作进行 监督控制,发现问题及时纠正。(2)定期报告制度:各组定期汇报工作情
4、况,提交工 作计划,由主管部门审核,并评估工作业绩。(3)定期巡视制度:不定期巡查,弥补维漏,促进管 理工作更加完善。3、自我约束机制:建立全面自我约束机制流程与制度(1)管理处在物业管理过程中,严格执行地方政府发 布的有关法规、条例和实施细则。(2)巡视检查制:由管理处对各员工进行定期和不定 期检查,发现问题及时纠正。对重大质量及多次重复出现的 问题,由管理层检讨并制定纠正和预防措施。4、信息反馈及处理机制管理处24小时接受和处理各方面的信息,主要渠道有:(1)公司每年向物业主管部门汇报物业管理情况,征 询主管部门的意见,改善不足之处。(2)管理处员工的反馈信息。获得反馈信息后,由管理处主任
5、分析处理,通过管理处 主任向相关部门人员发出指令并监督其及时改进,直到圆满 解决问题。(二)规章制度科学完善、合理量化的管理制度是我们取得成功的重要 法宝。我们将严格按照有关法律法规的规定结合现状,对我 镇施专业化、规范化、现代化管理。进一步加强提高服务质 量,改善环境和预防环境污染,实现社会效益、环境效益和 经济效益的最优化。在此我们例举主要的规章制度具体如下:1、内部岗位责任制度:管理处主任岗位职责、会务负责人岗位职责、清洁工岗 位职责、保洁员岗位职责等。2、内部管理运作制度:员工守则、员工行为规范、劳动人事制度、清卫人员管 理细则、维修人员管理细则、应急处理程序、员工培训制度、 财务管理
6、制度、档案资料管理制度、材料及工具领用制度等。4、考核制度:服务中心人员岗位考核标准、工作考核奖惩制度、清卫 人员岗位考核标准、维修人员岗位考核标准等。我们将结合基地的特点,补充修改一部分公众管理制 度,在充分征求员工意见后公开实施。我们还将根据实际动 作情况来不断完善管理运作制度,使工作真正做到精简高 效。5、考核制度为规范保洁员的工作纪律、服务质量要求、仪容仪表等, 管理处特制定以下考核办法:一、工作纪律:1、违规:发现当班人员上班时间看报纸、玩游戏或做 与工作无关的事情一次扣除1分。未经同意私自调班、代班 的一次扣除1分。2、迟到早退:发现一次扣除1分。一个月内迟到早退 三次以上每次2分
7、。3、请假/事假一次扣除2分,有特殊情况需报给项目主 管或区域经理批示,每月连续请假不得超过2天。4、旷工:未经请假擅自未到岗或请假未经批准擅自不 到岗按旷工处理,一次扣除20分。5、擅离职守:上班时间擅自离岗、脱岗一次扣除20分。6、员工上下班必须在员工培训室处由本人实名签到,违者一次扣作2分。二、投诉:1、对客人服务态度不好一次扣除5分。2、有客人投诉或有理申告,公司根据事宜情况给予一 次扣除12分的处罚,直至劝退员工。三、服务质量要求:1、工作任务:保洁员应及时完成项目保洁主管及领班 交给的清洁工作任务,无故拖延时间或有意不完成任务的一 次扣除1分。不按时间及规定的程序保洁,一次扣除1分
8、。2、卫生不达标:公司将定期或不定期对卫生区域检查, 发现三处不合格扣除1分,从第四处开始每发现一处不合格 扣除1分,以此类推。四、仪容仪表:1、基本形象要求:不按规定的一次扣除1分。2、服 装:不按规定着装的一次扣除1分(统一制服、 统一布鞋)。备注:以上标准保洁员应严格遵守,每分按5元计,每 月从工资中扣除,扣除总分达20分者扣除200元。扣除的 总金额作为奖励当月考核优秀者,余额部分纳入下月考核总 额。保洁人员不得私自处理保洁区域内的废品,发现私自处 理一次罚款50元。保洁人员不得私自窃取保洁区域内的任 何公共和私人物品,发现一次罚款100元;情节严重者罚款300元,公司辞退处理,移交公
9、安部门处理。五、礼仪要求一、班前班后礼节:1、班前礼节:先自我检查,着装、手、工衣、鞋袜、 头发、工牌、看到同事、领导先打招呼。女员工:上岗时不浓妆艳抹,不戴饰品,发型简洁整齐,不 梳奇异发型,不准留长指甲,系好鞋带,保持服饰整洁,扣 好纽扣,拉好拉练。男员工:上岗时不能留有胡须,不戴饰品,发型简洁整 齐,不准留长指甲,系好鞋带,保持服饰整洁,扣好纽扣, 拉好拉练。2、班后礼节:下班时要主动与同事打招呼“对不起, 我先走一步,再见”不要一声不响就走。二、工作中的礼节:1、两人行走时要一前一后,不准并排走。说话声音不 易过大,不可手拉手。2、在为客户指引方向时手臂自然前伸,手指并拢掌心 向上指向
10、目标,勿用手指指点。3、在客户面前勿打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、打饱嗝。 谈话时要面带微笑双眼望着客人。4、回答客户问题时不能直说“不知道”。5、不能偷听客户的谈话,如遇有事找谈话中的客户应先得到客户同意。6、两人在楼道内说话时,不能并排说,以免影响客户来回走动。7、清洁作业时应主动避让业主、访客,防止碰撞。一 旦发生碰撞,应立即道歉,使用规范用语:对不起、”请 原谅”等。8、以礼貌用语回答业主、访客的询问,严禁对业主访 客不理不睬,不得与业主、访客争辩、吵架。9、与业主、访客及同事见面时,应面带微笑,以点头 目视或礼貌致意问候。10、上班前不喝酒、不吃辛辣味浓的食品,以防口腔异 味影响业主、访客
11、。11、在工作区域内,不许抽烟、闲聊、吃零食,阅读书 报或做与保洁工作无关的事情。12、走路时仪表端庄,站立时姿态自然,在工作区域内 不得倚墙而立或坐在公共设施上休息,应随时注意形象。13、进写字间的礼节:进门时先敲门,客户同意后方可 进入,出门时应面朝客户退出并把房门轻轻带上。14、吸尘时的礼节:由于吸尘的声音过大,注意如有客 人谈话或接打电话时关闭吸尘器,以免影响客户,在清洁时 不要随意动客户的物品。15、卫生间的礼节:清洁卫生间要注意清洁牌要放规范, 以免客户看不清,发现客人使用卫生间时要主动退让出来,让客人使用后再清洁。16、PA保洁员工作中的礼节:在给客户清洁玻璃时首先 要经过客户的
12、同意,并请客户将窗台上的物品收起后再开始 工作。清洁后要将部分残留污物清洁干净。3.2管理人员的配备及管理我们在人员配备上坚持以“精干、高效、敬业”的用人 原则为基础,确定“重学历也重能力、重水平也重道德”的 用人标准,严把人才选聘关。我们要求事务管理人员必须是 一专多能,实行一岗多职。一、组建优秀管理团队管理骨干的综合素质是关键,物业管理团队建设,应以 最优秀的管理者人员,建立一支服务意识强、专业知识精、 员工形象美、领导班子硬的高素质管理队伍。我们将始终坚 持博采众长、持续创新,持之以恒开展有效的培训工作,在 物业管理服务中,将对人力资源管理进行全程有效控制:定 员、定岗、定编、定岗位工作
13、标准,建立人员入职制度,科 学培训、量化考核。只要是应该做、能够做的事,都要尽心 尽力做好,不拖延、不马虎,努力做到让服务对象满意,为 实现管理目标而不懈努力。二、人员配备和培训(一)人员配备说明管理处在人员配备上将根据实际情况来实施,公司将拟 配备物业服务人员。其中包括主任、管理员、清洁保洁人员、 会务人员。(二)服务人员素质要求保洁班长:有管理经验,组织能力。保洁人员:能吃苦耐劳、服从管理。会务人员:能合理布置会场、服从管理。仓库管理员:有管理经验、服从管理。(三)专业培训计划我们将根据实际情况,制定与基地特点相符合的岗前、 岗中和定向培训。员工必须通过培训,经过考核合格后,方 可上岗。1
14、、培训目标通过上岗前培训,使各岗位人员熟悉各岗位的要求、所 从事岗位的基本情况和职责,将自己的技能与工作要求、规 程、标准相结合,以精湛的技术、良好的仪容仪表、规范的 言行举止,出现在各自的岗位上,充分展示员工的优秀形象。2、培训计划:例:岗前培训内容管理规章制度:全体员工物业管理基本知识及法规:全体员工形象礼仪、仪表及文明语言:全体员工一、企业基本情况企业一般是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、 劳动力、资本、技术和企业家才能等),向市场提供商品或 服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社 会经济组织。在商品经济范畴内,作为组织单元的多种模式之一,按 照一定的组织规律,有机
15、构成的经济实体,一般以营利为目 的,以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为 使命,通过提供产品或服务换取收入。它是社会发展的产物, 因社会分工的发展而成长壮大。企业是市场经济活动的主要 参与者;在社会主义经济体制下,各种企业并存共同构成社 会主义市场经济的微观基础。企业存在三类基本组织形式: 独资企业、合伙企业和公司,公司制企业是现代企业中最主 要的最典型的组织形式。3、培训项目例:岗前培训内容 一、卫生间保洁流程设施:a.棚面、b.墙面、c.蹲位、马桶、d.隔板、e. 小便器、f.洗手台面、g.地面顺序:由上至下,由里至外(一)棚面、墙面保洁流程1 .用涂水器浸在配制好的清洁剂中,
16、拿起并均匀地擦 拭墙面;.用玻璃刮将水刮净;2 .清洁棚面时,用涂水器(或用老虎夹夹好湿毛巾), 在棚面上顺一侧来回擦拭,及时清洗保洁用品;.用干毛巾轻拭灯边缘,除去灰尘。(二)蹲位、马桶的清洁1 .清洁时,先冲水,等水流净后,用兑好的消毒清洁 剂,用厕刷从内侧向外侧刷洗蹲位、马桶,直至洁净,然后 放水冲洗干净;2 .用兑好的清洁剂喷洒在蹲位台面,用厕刷刷洗直至 洁净后,用拖把拖净台面;3 .用毛巾将马桶边缘、盖板、底部、侧面、水箱抹净, 并将厕隔板清尘抹净;.补充擦手纸;4 .适量喷洒空气清新剂。(三)小便器(小便斗)的清洁1 .小便器冲水后,用兑好的清洁剂喷在小便器内侧, 用厕刷横竖向刷洗
17、至下水口处,直至干净;.放水,刷洗过净;2 .用毛巾将小便器表面、侧面、边缘抹净;.及时清洗小便器内盖,小便斗内放置香精球。(四)洗手台面清洁1 .首先刮玻璃镜面,用浸湿的涂水器,均匀涂抹镜子 表面,用玻璃刮刮净水迹;2 .清洁洗手台面,用磨片蘸取兑好的清洁剂,进行擦 拭台面,直至洁净,用清水擦拭后,用毛巾抹净台面即可;3 .将兑好的清洁剂,倒少许至洗手盆内,用磨片由内 至外来回旋转抹擦;然后开启水龙头,将洗手盆冲净,最后 用毛巾将盆内、水龙头和台面的水迹抹净。(五)地面清洁.用水桶兑好清洁剂(或消毒液)进行喷洒或湿拖;1 .用排刷在地面上(顺石材的纹理)来回刷洗;2 .用清水冲洗、过净地面上
18、的清洁剂,并使用地水刮, 将地面积水刮至下水管口。在卫生间内角落处喷上杀虫剂, 并喷上空气清新剂或点上蚊香,填写卫生间记录表。3 .边干边看卫生间设施是否有异常现象,若发现损坏 需立即打电话给维修报修,如果不需急修,工作完毕后再报 请领班报修;4 .工作完毕后,将所用工具及清洁品放回工作间,并 整理好。每隔30分钟巡检清洁一次。二、玻璃保洁流程1 .准备工具:扁桶、毛巾、拖把、涂水器、玻璃刮、 伸缩杆、玻璃清洁剂;.按保洁玻璃面积,将所需玻璃清洁剂兑好;2 .观察玻璃表面是否有胶渍、污垢。如有,先用玻璃 铲刀除净;3 .用涂水器浸在兑好玻璃水的扁桶中,提起轻榨后的 涂水器毛头,力度适中均匀的在
19、玻璃表面上来回擦拭;4 .使用套上伸缩杆的玻璃刮,与玻璃面保持30。 40的夹角倾斜度,由上至下刮净水渍。另起一行时,要重 叠5 cm,每刮一次须用毛巾擦拭胶条一次;.清洁完玻璃后,用毛巾擦拭窗框边缘水迹,并用拖把、毛巾将溅落在地面、台面水迹拖净、抹净。三、大厅日常保洁流程1.地面保洁: 准备工具:垃圾铲、扫把、毛巾、刀片、拖把、榨 水车;首先巡检,清扫保洁区域的地面,处理浮垃圾和比 较明显的污迹。 每日使用尘推对地面进行推尘;地面污迹较小时, 可随手用毛巾处理;(4)每日须定时使用拖把、榨水车集中处理地面上的污 迹;当拖完污迹面积稍大的地面后,须用地水刮将水刮至一 边,再用拖把处理,并摆放“
20、小心地滑”警示牌; 在清扫时,对地面的粘贴纸及口香胶用刀片及时铲 除;(6)用尘推将地板推尘,每天数次视客流量而定; 定期使用机械清洗及抛光。2.擦试公共区域设施:刮洗玻璃大门;墙面、台、不锈钢及金属饰件除尘;(3)用干净的毛巾擦拭各层和通道的防火门、电梯门、 消防栓柜、灯具、楼梯扶手、护栏、地脚线、指示牌等设施。(4)保持空气清新无异味。四、办公室的保洁流程.办公室的清洁需派专人负责,保证每天清洁1次;1 .整理好台面文件,用微湿布擦拭台面后再用干布抹 干;.清理室内的烟灰缸和垃圾;2 .擦拭门、椅、柜等室内设施和室内装饰物品。3 .清洁地面,将各类物品摆回原位并摆放整齐;.喷洒适量空气清新
21、剂;五、电梯保洁保养流程.日常保养: 对电梯门、轿箱内的不锈钢、镜面装饰物、灯饰进 行清尘,可用干式和湿式两种方法清尘,用湿式擦尘时,尽 力拧干毛巾,擦后再用干毛巾擦拭; 将轿厢内地毯用吸尘器吸尘;(3)清除门轨中的灰尘、砂土。1 .定期上油保养(1)将少许不锈钢油倒入一块干毛巾内,轻揉毛巾,使 毛巾充分湿润; 将不锈钢油湿润的毛巾,附在不锈钢部件上,顺着 它的纹理来回擦拭直至不锈钢部件光洁、明亮。上油中,应 视毛巾的湿润程度,掌握加油的次数,以免上油过多使不锈 钢表面形成油迹、易粘灰尘; 在擦拭上油后,再用干毛巾擦拭一遍,使油与不锈 钢表面充分揉合;六、地毯的保洁流程干式清洁干式清洁基本概念
22、是清除地毯表面的污迹,使短时 间清洗过后的地毯干燥较快,达到除去表面污迹的效果。 清洗前,先对地毯表层重污迹进行除污,先用板刷 配合地毯除渍剂处理;用气压喷壶将兑好的干泡清洁剂喷洒于地毯的表 面,再用另一只装有清水的喷壶,喷洒一边清水于地毯表面;(4)使用多功能擦地机配地毯刷擦洗地毯,直至地毯干 净; 擦洗过后,使用吸水机吸干水分,再用吹风机吹干 地毯。湿式清洗湿式清洗的概念是较为彻底深层次的清洗地毯。先对地毯表面的重污迹进行处理,使用板刷和除渍 剂进行刷洗;(3)将兑好地毯干泡清洁剂,倒入水箱内,使用多功能 擦地机配地毯刷擦洗地毯;待地毯完全干燥后,即可使用。保洁员安全操作规定1 .严格按照
23、保洁员操作程序工作,采取正确的保洁方 法,在适用范围内,正确使用清洁用剂、用具;2 .安全使用清洁剂:禁止赤手使用强酸、强碱性清洁 剂,一定要戴橡皮手套、穿上雨鞋做保护;不明试剂用途及 特性时,禁止贴近鼻孔嗅闻;禁止酸性清洁剂与碱性清洁剂 混合使用;使用喷雾状清洁剂、洁亮剂时需戴口罩;3 .保洁已启动的机械设备时,严禁运转中进行保洁, 应确定停止后再进行保洁,(如:电动扶梯、行李转送带、 电梯等),电梯保洁时: 避开客人多的时候保洁;禁止使用利器去除不锈钢表面污迹;清理轨道时应有人配合按住开键,防止夹伤事故发 生4 .保洁步梯须后退时,脚步应放慢并确定移动时的安 全,以免踩空摔伤5 .高空作业
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