2023年行政部经理岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年行政部经理岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:行政部经理岗位职责 人力行政岗位职责 岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理 直接上级:总经理 下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责 1负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4负责组织行
2、政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障; 6负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调; 7负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作; 8负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求 1具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识
3、; 2热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; 4坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力; 5具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议 1参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议; 2参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等; 3参加公司临时召开有关的会议; 4参加本部门召开的行政后勤工作会议等。 推荐第2篇:行政部经理岗位职责 行政部经理岗位职责 岗位名称:行政部经理 直接上级:总经理 下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,
4、并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责: 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册; 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生; 负责做
5、好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作; 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求: 具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识; 热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; 坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力; 具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议: 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议; 参加
6、者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等; 参加公司临时召开有关的会议; 参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。 推荐第3篇:行政部经理岗位职责 行政部经理岗位职责 1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。 2、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。 3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。 4、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监
7、督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。 5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购; 6、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系; 7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实; 8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。
8、 9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理; 10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗; 11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报; 12、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜; 13、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理; 14、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜; 15、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平; 16、在不影响公司正
9、常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力; 17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。 推荐第4篇:行政部行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划; 2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施; 3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务; 4、 5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例; 负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用; 6、严格执行公司合同、档案管理及
10、借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作; 7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作; 8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系; 9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同; 10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合; 11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本; 12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作; 13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作; 1
11、4、负责公司各项活动的组织、安排和实施; 15、保质保量完成公司领导交办的其他工作。 推荐第5篇:经理助理岗位职责行政部经理助理岗位职责 经理助理岗位职责-行政部经理助理 岗位职责 职位名称:行政助理所属部门:行政部 直属上级:行政经理 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工 作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其
12、他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政助理面试题 我认为几个经典的回答 1.如何理解忠诚敬业 答:所谓的敬业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作
13、中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而且比别人更负责、更认真。说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现 2.沟通的关键是什么 答:沟通的关键是:真诚。 3.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划 答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到 了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地
14、特色馆. 4.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决. 答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。 5.怎么把2元的矿泉水卖到50元 答:1)拿到旅游景点
15、区卖 2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元) 3)卖给最需要他的人。 6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知 答: 标题 XX通知 内容:张某于X月X日因酗酒闹事,严重影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以XXXXXXX 具体处罚决定如下: 1、 2、 3、 XX公司行政部 X年X月X日 7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办 答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你 行政部经理助理岗位职责 基层安全员岗位安全职责 1、在队长领导下,负责车间的安全技术工作,贯彻上级安全生产的指示 和规定,并检
16、查督促执行。在业务上接受安全监督部门的指导,对操作职工进行业务指导,有权直接向安全监督部门汇报工作。 2、负责或参与制定、修订队室有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。 3、负责编制队室安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报和检查落实。经理助理岗位职责 4、协助队室长做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新入厂人员的车间级安全教育,指导并督促检查班组的安全教育。 推荐第6篇:人事行政部经理岗位职责 2023-06-14 16:29 人事和行政部是不同的概念,人事部经理职责是 1、在总经理领导下,主持人事部工作。组织部属全场人员的政治、业务学习,负责思想政治教育和工作检查
17、,考核各项岗位职责的执行情况。 2、正确贯彻执行党和国家、企业有关人事、工资、福利等方面的政策和规定。 3、在总经理的领导下,负责草拟全场人员编制和员工培训、培养计划;组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作;组织整理、保管人事档案。 4、组织办理商场超市各类技术人员职务的申报、考核、评议工作,并负责办理报批和聃书签发工作。 5、组织了解本场员工思想、工作和生活情况,定期向总经理汇报,并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。 6、负责组织管理全场员工的考勤工作,按规定权限审批、检查员工请假、销假。 7、负责组织管理部内“三密”文件、资料的保密工
18、作;审核各类报表和上报材料。 8、负责对全场劳动用工、劳动分配提出改革方案,供总经理参考。 9、负责对全场劳动质量工作进行计划、安排、检查、以及质量核定参数和审核。 10、按制度组织办理商场超市员工离职手续。 11、协调好与其他部门的工作关系,办理总经理交办的其他有关人事工作。行政部经理是 一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。 二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。 三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。 四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。 五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调
19、工作。 六、参与公司形象策划、做好宣传工作。 七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。 八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。 十、负责来客来访的接待工作。 推荐第7篇:行政后勤部经理岗位职责 行政后勤部经理岗位职责 在总经理领导下,负责老年公寓行政后勤(物业、文秘、档案、接待、卫生、车辆、物资发放、库管、采购、考核、设备维护、安全保卫)等事务。具体工作职责为: 1、制定本部门工作计划,经总经理审批后组织实施,定期对本部门工作情况进行检查、总结、汇报,交流工作经验,不断改进工作,提高后勤服务工
20、作的质量和效率。 2、组织收集和了解各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握老年公寓主要工作开展情况,为总经理决策提供意见和建议。 3、指导和组织部门员工办理各项行政后勤工作。处理老年公寓公共关系事务和接待、联络、交流工作。 4、负责各种会议和活动的组织及会务工作和会议记录与起草会议纪要,制作各种公文及文书工作。 5、负责制定老年公寓各项规章制度并监督检查。 6、负责老年公寓卫生责任区的划分与包干,组织检查评比卫生落实情况,搞好绿化管理工作。 7、参与老年公寓职工目标考核及业绩考核工作。 8、负责根据实际情况制定物资设备采购计划,以及各项物资的发放工作,并管理老年公寓办公设备、办公
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