元旦迎新晚会策划书(汇编12篇).docx
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1、元旦迎新晚会策划书(汇编12篇)元旦迎新晚会策划书1一、整体状况1、晚会主题名称:杭州龙津专修学校同学会元旦文艺汇演一暨z/20xx新年狂欢夜2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意、呈现杭州龙津专修 学校的风采、扩大杭州龙津专修学校同学会影响。3、时间:2XX 年 12 月 31 日 17: 30-19: 304、地点:待定5、主办单位:杭州龙津专修学校同学会二、工作人员和项目组8、工作人员顾问:郑胜元项威威赵露攀吴斌统筹组:杭州龙津专修学校同学会主席团9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:组员:文艺部成员及各部任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主 持人的选择、形象设计
2、及台词审核;九、活动要求节目内容必需健康乐观向上,能够充分活跃气氛,鼓舞节目形式 多样,有创新性和渲染力的节目优先。十、活动内容主持人XXXXXX唱歌;XXX民族舞;XXX四人诗歌朗诵;XXX小提琴;XXX舞蹈;XXX T台秀;即兴朗诵;xxx bbox;xxx舞蹈和乐器;XXX街舞x2;xxx笨鸟乐队;XXX绕口令;XXX说唱(挂念);XXX轮滑表演(待定);XXX古筝(待定)。节目还有许多现在还在招募25号全部节目定版。十一、活动预备阶段1、在主教楼门后和操场南门前各设两块宣扬板,宣扬板由院同 学会宣扬部制作并展出大力宣扬此活动,鼓舞同学乐观主动参与晚会。2、办公室负责发送请柬,邀请本院领
3、导,老师以及其他院系的 老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。并为晚 会审请场地。3、同学会文艺部负责节目各项节目的支配与排练,保证节目的 质量,并为晚会制作最终的演出名单。4、外联部乐观外出为此次活动拉取赞助。5、设备组预备好晚会所需的音响设备。6、由宣扬部向校内各大媒体如广播站。7、由生活部购买晚会现场所需物品,如荧光棒,啦啦棒等。8、由文艺部依据晚会节目单,预备背景音乐、服装,及道具或 由表演者自备。9、组织部乐观做好新闻稿。注:负责贴吧,微博,空间的同学,晚会当天乐观上传晚会实况。十二、活动开展阶段1、现场布置(1)生活部负责打扫现场卫生。(2)宣扬部负责帮助组织部晚会
4、当天下午的现场布置。(3)相机由宣扬部负责借取与保管。2、由体育部于晚会开头前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会胜利进行。3、由文艺部负责对晚会节目的最终预备,检查一切工作,等待晚会开头。4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。5、晚上7: 00准时由主持人宣布晚会开头。6、晚会过程中,由宣扬部负责拍照,学习部、体育部维持秩序。7、在观众互动环节,由主持人开展互动嬉戏,并为大家发放小 礼品(互动嬉戏如微博互动抽奖)。十三、晚会后续工作1、新闻报道工作:组织部撰写新闻稿、整理相片影片等资料等 新闻报道;2、晚会所用经费报销工作:由办公室统一收纳各项发票,仔细 核查后上交团
5、委;3、租借物品归还工作:请负责租借道具、衣服、晚会设备的相 关部门整理各物品,做好归还工作;4、珍贵物品存档:请办公室清点晚会所购买珍贵的物品,并记 录存档,妥当保管,便利今后活动不时之需。5、学习部负责会后打扫工作。(其他部协作)十四、活动宣扬a自身宣扬1、宣扬板:制作宣扬板于活动前分别在主教楼后和操场南门各 立两块。2、对晚会实况进行宣扬。(注:以上宣扬活动均由办公室负责申请场地并收挂)b、商家宣扬(有赞助商的状况下)1、赞助商享有本次活动的冠名权。2、赞助商可以在横幅及宣扬板上进行宣扬。3、主持人在晚会现场对其鸣谢。4、在校内媒体进行宣扬,扩大其影响力。十五、留意事项及细节1、每个干部
6、应清晰自己负责的工作是什么,工作中相互分工协 作。2、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好 协商解决。3、活动中个环节责任分清,全体工作人员必需带上工作证。4、提示全体观看晚会的观众留意当晚会场卫生。5、晚会结束后每个工作人员必需留下处理相应的后续工作。6、鼓舞晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总 结。注:以上事项有不明白的地方请准时找相关负责人询问。元旦迎新晚会策划书4一、整体状况1、晚会主题名称:xx校区元旦文艺汇演一一暨20xx新年狂欢夜2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意、呈现xx校区特色和 xx各学院的风采、扩大xx校区同学会影响。3、时间:20xx年x
7、x月xx日4、地点:xx校区体育馆5、主办单位:xx校区党工委、管委会、共青团委员会6、承办单位:xx校区同学会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组工作人员顾问:统筹组:xx校区同学会主席团9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:组员:任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、预备好晚会所需的一切服装道具;(2)其次项目组:宣扬组组长:组员:宣扬部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬b、现场摄影及DV摄像(3)第
8、三项目组:外联组组长:组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:礼仪组组长:组员:主席团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛 礼品等;d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好 领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:组员:实践部、体育部两部部员任务:a、监督并确保舞台的搭建准时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安
9、装,化妆室、换衣间 的选制。(6)第六项目组:机动组组长:组员:同学会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧 急状况三、各阶段任务及工作安排10、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及预备期(现在到XX月XX日):本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从XX各 学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。 确定主持人赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣 扬工作前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(XX月xx 口 XX月xx日):本阶段主要完成节目筛选及
10、排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞 台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华 夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。中期宣扬:由宣扬组负责该阶段绽开网络宣扬(网站、论 坛及校网邮箱)、广播宣扬。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制 作公司。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要状况征 求各部。(3)晚会倒计时期(xx月xx日XX月xx日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩 排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、 费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各 部门,
11、加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定XX月25日,地 点华夏学院报告厅。末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和 发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪 组负责。费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收 齐务必于晚会开头前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4) VCD制作及网络宣扬四、节目单13、本次晚会共xx个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预
12、算用途金额(单位:元)备注场地租用XX元舞台设计布置XX元海报XX元宣扬展板XX元宣扬横幅XX元晚会现场横幅XX元门票XX元服装费XX元奖品XX元工作餐XX元场地布置XX元彩球XX元礼炮XX元节目单XX元交通费XX元荧光棒XX元邀请帖XX元策划书XX元工作证XX元胶卷XX元入场券XX元道具XX元VCD制作XX元化妆品XX元小礼品XX元贴图XX元矿泉水XX元14、总预算:xxxx元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额:16、合作协议:七、应急掌握17、停电应急方案:b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、预备好晚会所需的一切服装道具;(2)其次项目组:宣扬组组长:组员:宣扬部、外联部两部部员
13、任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、 传单等方式开展宣扬b、现场摄影及DV摄像(3)第三项目组:外联组组长:组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家。(4)第四项目组:礼仪组组长:组员:外联部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛 礼品等;d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即XX点进行,此间观 众自由处理自己的时间;假如XX点仍
14、没有正常供电,则由主持人宣 布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会 改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣 布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管 工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序 的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按附则中会后工 作分工细则清理睬场。18、灯光应急方案:(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前预备的照明 器具。19、节目应急方案:(1)上一个
15、节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节 目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时, 由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消失问题,则该 节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消。20、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:次序工作内容时间掌握负责人:1、场地申请2、四位礼仪到岗3、发放节目单4、会场服务器具5、引领观众进场入座6、搬运同学会器材7、借用所需工具工作8、舞台搭建及灯光安装调试工作9、音箱设备调试工作10、预备好晚会所需伴奏带11、化妆室换衣间搭
16、建工作12、服装道具预备工作13、搬运桌椅及电脑14、赞助商的服务工作15、赞助商接待沟通工作16、换衣间服务人员到位17、维持秩序工作人员到位18、舞台道具服务人员到位19、照相及DV工作人员到位20、电线及器材看管人员到位21、预演节目预备工作22、进出口掌握工作23、外场小活动秩序维持工作24、主持人、演员到位注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自 觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员根据会前支配的相 应工作进行收场工作。注:1、晚会结束后马上开展清理睬场工作,各负责人完成自己 的工作即可离开会场;2、如不能立刻归还的物品,
17、先运回院同学会办公室或相关责任 人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)元旦迎新晚会策划书5xx理工学院机电学院将于xxxx年12月23日晚6: 30在学院豁 度楼举办元旦迎新晚会。本次活动是为了庆祝元旦,迎接大一新生, 丰富高校生活,活跃高校气氛的大型特色活动,到时候在学校高规格 的演出大厅内,我们会邀请部分其他兄弟院校同学,并且还会有10 级的大部分同学及09级的部分同学和一些学院领导到场,演出过程 中会有颁奖抽奖及发言等活动,具有全校性的影响力。我院同学会外 联部作为此次活动对外宣扬联络单位,对商家赞助高校生活动的可行 性,特殊是赞助我院大型
18、活动的可行性进行了详细的分析,现将分析 结果为贵公司作具体说明。一、可行性分析(一)投资高校活动的优势1、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化同学的心。 公司如能在这种环境中进行宣扬,效果可想而知。2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部 门的大力支持,规模较大、参加者多,深受同学欢迎,能够吸引大量 师生甚至家属前来观看,不仅能够推动学校文艺事业的进展,假如活 动策划组织支配完善有可能引起全校性的轰动。3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内同学会建立一个长期 友好合作关系,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内 外的知名度不断加深,极具有长远意义。4、便捷的活动
19、申请。商家在高校内搞宣扬或促销活动,肯定要 经过一系列的申请,而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合 作,不仅可以便利快捷获得校方批准,并且得到系及各部门的大力协 作协作。5、高效廉价的宣扬:同电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良 好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣扬。6、值得一提的是我校在校高校生达15000余人,人口密集,本 校的消费力量较高,每年从我校毕业的高校生达近4000人,且我校 毕业生在xx进展的人许多成为公司的主要负责人,届时达到的宣扬 效果将更明显。(二)与我院合作的优势1、机电学院是我校成立最早教学师资力气最强的学院之一,始 终都是学校的龙头学院,地位和影响力可见一斑
20、。2、在以往的校内活动中,我院积累了不少的宣扬阅历,在学校 建有强大的宣扬网,可以在短时间内达到很好的宣扬效果。3、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公 司圆满地完成宣扬活动,并取得预期的效果。4、本次活动将有近万人了解,并至少超500人能进场参加(因 场地所限),并会在高校内广为流传。5、此次活动如能胜利举办,我院将会在下半年以此为契机策划 更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮, 意义深远,商机无限。6、迎新晚会在校装饰隆重的豁度楼进行,通过此次活动可扩大 公司在学校的影响,进而传播到各高校,通过全面的宣扬,提高公司 产品在高校的市场占有率。二、经济效益
21、分析高校搞宣扬的独特效益:1、针对性强。高校同学不管在校学习,还是毕业后参与工作都 是社会上重要的消费群体。2、宣扬效果明显。高校同学由于年龄等因素比较好强,好为人 师,喜爱把自己认为好的品牌在第一时间段告知身边的同学、亲人、 伴侣,以赢得别人的欣赏。像这样一传十、十传百的宣扬果可想而知。 同时.,我校的同学有相当一部分属于XX本地,在我校搞宣扬对于企 业品牌在XX地区的进展具有乐观的作用。3、投资少,见效快。4、短期宣扬,长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企 业品牌意识,将深远影响其在校内以及毕业工作后的消费观。5、热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。三、赞助活动意义1、增加校企间的
22、沟通与合作,共同学习,共同进展。2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣扬,提高公司产品在高 校的市场占有率、3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。4、我们真心的盼望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长期 的合作关系,关心贵公司不仅在校内,更在社会上实现最大的利益的 目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。四、活动介绍本次活动是为了庆祝元旦,丰富高校生生活,活跃校内气氛的大 型特色活动。具有全校影响力。主办单位:xx理工学院机电学院赞助单位:中国电信公司活动时间:xxxx年12月23日晚6: 30活动地点:xx理工学院豁度楼活动内容:当天活动具体内容是由理事委员会策划的,他们那里
23、有一份具体方案,但在活动开展前暂不公布。五、宣扬方案1、横幅:于活动场地处悬挂,活动前期在悬挂,直到活动结束, 一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。2、海报宣扬:在全校各宣扬栏内张贴海报,在保证有关活动的 宣扬的状况下,可以体现赞助商的利益。同学公寓宣扬栏。置于校内 人口流淌量大的道路上和食堂前(建议公司参加设计海报或展板), 宣扬单,节目单,以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果,建议公 司参加设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣扬达到最好最全面 的效果。3、展板:在中门广场,西门及东门各放一块,每天更新摆放醒 目位置,不受其它任何宣扬影响,该版为机电工程学院独家拥
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