XX集团公司人力资源管理制度.docx
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1、XX集团公司人力资源管理制度目录人力资源管理制度总则3第一部分员工招聘及聘用制度5第一章总则5第二章招聘范围5第三章招聘原则与标5第四章招聘计划制定程序5第五章招聘组织程序6第六章招聘费用管理7第七章附表7第二部分试用期员工管理制度14第一章总则14第二章试用期管理程序14第三章试用期薪酬福利 15第四章附表15第三部分员工考勤及假期管理制度19第一章总则19第二章考勤管理19第三章加班管理19第四章假期管理20第五章附表22第四部分劳动合同与人事档案管理制度26第五部分员工培训管理制度27第一章总则27第二章培训内容、对象、师资与组织者27第三章培训计划的制定28第四章内部培训组织程序 28
2、第五章外部培训组织程序30第六章培训管理30第七章培训管理文件或者表格 31附表三XX集团有限公司应聘申请表填表日期: 年 月 日姓名性别出生年月职称婚姻状况健康状况联系电话住址应聘岗位何时可 入职期望薪资能否出差学历就读学校专业起止时间工作经历就职公司职务离职原因起止时间技 能外语水平: 电脑水平: 其他技能:性格证明人姓名电话与本人关系姓名电话与本人关系声明:本人承诺以上内容属实,否则愿承担相应责任。签字:附表四XX集团有限公司内部应聘申请表填表日期: 年 月 日姓名性别出生年月职称婚姻状况健康状况联系电话住址当前岗位应聘岗位入职时间转正时间学历就读学校专业起止时间工作经历就职公司(包含本
3、公司)职务离职原因起止时间本人意愿签字:年月日直接上级 意见签字:年月 日跨级上级 意见签字:年月日人力资源 部意见签字:年月日聘用岗位 直接上级 意见签字:年月日附表五XX集团有限公司面试记录表应聘者 姓名应聘面试编岗位号初选意见人力资源部填写:签字:年 月 日合格口不合格口初试意见人力资源部填写:签字:年 月 日合格口不合格口复试意见应聘岗位直接上级填写:签字:年 月 日合格口不合格口复试意见应聘岗位跨级上级填写:签字:年 月 日合格口不合格口附表六XX集团有限公司员工登记表填表日期: 年 月 日姓名性别出生年月职称婚姻状况健康状况联系电话住址其它联系 方式lLj冈位入职时间转正时间学历就
4、读学校专业起止时间工作经历就职公司职务离职原因起止时间家庭成员姓名关系工作单位职务技能外语水平: 电脑水平: 其他技能:性格第二部分 试用期员工管理制度第一章总则第一条 为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队与懂得公司文化,明确在新员工试 用期间人力资源部、新员工所在部门与新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。第二条 所有通过外部招聘加入公司与通过内部招聘转入新岗位的员工都要通过新岗 位试用期考察。外聘员工的试用期通常为1-3个月,内聘员工的试用期为1个月。第二章试用期管理程序第三条 部长(不含)下列新员工的试用期管理按下列步骤进行:(1) 外聘新员工入职当日应签订劳动合同;新员工所在
5、部门部长(或者其授权人)为新入职员工确定试用期培训计划与 目标;(2) 在员工入职一个月后,由人力资源部与部长(或者其授权人)分别与其谈话, 评价新员工的工作业绩,并给予指导,熟悉新员工需要的支持;新员工在转正日的前一周,应填写试用人员转正申请表中个人总结部分, 部长同新员工做转正面谈,填写试用人员转正申请表中员工评价、岗位 建议、待遇建议部分;(3) 部长向人力资源部提交试用人员转正申请表,由人力资源部进行审核,人 力资源部可在必要时同有关部门进行沟通;人力资源部填写试用人员转正申请表,呈交新员工所在部门的直接上级审 批;(4) 假如转正申请得到批准,人力资源部向该员工发转正通知,抄送员工所
6、在部 门负责人,并同转正员工进行转正面谈;假如转正申请未得到批准,由人力 资源部安排辞退手续,关于内部招聘新员工,人力资源部可建议返回原部门 工作。第四条 部长及部长以上新员工的试用期管理按下列步骤进行:(1) 外聘新员工入职当日由人力资源部为新员工安排一小时左右的入职培训,同 时签订劳动合同;总裁(或者其授权人)为新入职员工确定试用期培训计划与目标;(2) 在新员工入职一个月后,由总裁(或者其授权人)与其谈话,评价新员工的 工作业绩,并给予指导,熟悉新员工需要的支持;新员工在转正日的前一周,应填写试用人员转正申请表中个人总结部分, 交人力资源部审核,由总裁同新员工进行转正面谈,对新员工进行评
7、价,审 批试用人员转正申请表,并确定新员工的岗位与待遇;(3) 假如转正申请得到批准,人力资源部向该新员工发转正通知,抄送总裁;假 如转正申请未得到批准,由人力资源部安排延长试用期、调职或者办理辞退 手续。第五条 试用期的员工由人力资源部及员工聘用部门共同负责培训、考查。第六条 在试用期内,公司或者员工如需解除劳动合同,应参照劳动合同有关条款规 定,并妥善完成工作交接。第七条 试用期员工应提供身份证及有关证件、学历、职称及其他应聘时列举的资格 或者证件的原件与复印件,原件供人力资源部进行审核,复印件由人力资源部存档。假如新 员工提供的资料存在虚假、误导等问题,人力资源部可向员工聘用部门通报,同
8、时解除同该 员工的劳动合同。第八条 试用期员工务必严格遵守公司考勤纪律及劳动纪律,同时同意严格的考察措 施。第三章试用期薪酬福利第九条 试用期员工工资为所在岗位固定工资的80%,不发放考核工资。第四章附表第十条 有关试用期管理的文件与表格清单如下。(1) 试用人员转正申请表试用期员工转正通知书(2) 试用期员工辞退通知书附表一XX集团有限公司试用人员转正申请表填表日期: 年 月 日姓名性别出生年月职称当前岗位入职时间转正时间个人评价自我评价:签字:日期:部长意见员工评价:岗位意见:待遇意见:签字:日期:人力资源部意见员工评价:签字:日期:转正员工跨级上级意见员工评价:签字:日期:附表二XX集团
9、有限公司试用期员工转正通知书你已通过公司的试用期考察,自 年 月 日起,你已成为公司正式员工,现有通知 如下:1 .岗位:;.薪酬:元,其中 元为基本工资,元为考核工资;2 .福利:关于养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险与工伤保险,公司将按照国家有关规 定办理;.劳动合同:公司同你签订的1年期劳动合同与补充协议将继续适用。XX集团有限公司人力资源部年 月 日附表三XX集团有限公司试用期员工辞退通知书非常遗憾地通知您,公司认为您不适合目前的工作岗位,请您在 年 月 日之前办 理工作交接及离职手续,工作交接按照员工离职移交手续清单执行,离职手续的办理遵照您同公 司签订的劳动合同及补充协议。衷心
10、祝愿您能早日找到适合您的工作岗位。xx集团有限公司人力资源部年 月 日第三部分员工考勤及假期管理制度第一章总则第一条 为规范公司考勤及休假事宜,特制定本制度第二章考勤管理第二条 公司全体员工务必遵守工作时间,不得迟到、早退。第三条 工作时间:公司实行定时工作制,每周工作5天,具体安排如下:上午8: 30-11: 30,下午13: 30-17: 30,子公司可根据其工作需要自定工作时间,报集团人力资 源部备案。第四条 工作时间离开公司半小时以上者,需向直接上级请假。第五条 如因工作性质需要,员工无需按时上下班,由所属部门提出人员名单,经人 力资源部审核后,报公司总裁批准。第六条 公司的考勤区间为
11、日历月。第七条 公司人力资源部负责管理日常考勤及考勤统计工作,并须于每月3日前(遇 节假日顺延)将上月公司的考勤情况汇总后,填写考勤汇总表。第八条 人力资源部在收到考勤汇总表后,进行记录存档,将本月考勤情况于每月5 日前(遇节假日顺延)予以公布。人力资源部根据本制度计算员工考勤结果,并于每月15 日前(遇节假日顺延)将工资发放表交财务部。第九条 人力资源部负责考勤情况的公布与考勤工资的计算。第三章加班管理第十条 公司希望员工在每天8小时工作制内完成本职工作,确因工作需要加班或者值班,才予批准。第十一条加班时间限制:第六部分岗位及薪酬调整制度37第一章总则37第二章岗位调整程序37第三章薪酬级别
12、调整程序38第四章附表38第七部分人事奖励与处分管理制度41第一章总则41第二章人事奖励41第三章人事处分42第四章人事奖励与处分程序 43第五章附表44第八部分员工离职管理制度46第一章总则46第二章辞职管理46第三章解聘管理46第四章附表47第九部分劳动申诉与劳动仲裁制度51第一章总则51第二章劳动申诉51第三章劳动申诉程序51第四章劳动仲裁52第五章附表52第十部分员工福利管理制度54第一章总则54第二章员工福利分类54第三章员工休假54第四章员工保险54第五章员工住房公积金55第六章员工教育进修55第七章贺仪55第八章其他55第4一部分员工考核制度56第十二部分薪酬管理制度56第十三部
13、分附则56(1) 工作日加班每日不超过1小时,特殊情况时不超过3小时;每月累计加班上限为36小时。第十二条不安排女员工在怀孕期或者哺乳未满1周岁婴儿期间加班。第十三条凡需加班者,均须填写加班登记表申请加班。第十四条 员工加班需经部长审批,工作日加班超过3小时、节假日加班应由部长审核, 分管副总裁审批。第十五条加班完毕员工应在加班记录表中填写加班情况,由部长填写意见。第十六条部长应在月底汇总本部门全部加班纪录,填写部门加班记录汇总表,送人力 资源部存档。第十七条人力资源部应在月底汇总本公司全部加班纪录,填写公司加班记录汇总表, 报送总裁审批后存档、计算加班费用。第十八条加班费用的计算平日加班:加
14、班工资=本月每小时工资额(本月工资额/21.75天/8小时,下 列同)义1.5倍X加班时间(1) 双休日加班:加班工资=本月每小时工资额义2倍义加班时间法定节日加班:加班工资二本月每小时工资额义3倍X加班时间第四章假期管理第十九条 病假:员工因病不能正常上班的,须请病假。病假超过1天(不含)者,须 提供医院开具的有效证明。公司正式员工1年内能够享受3个工作日(含)的全薪病假,即 发放全额日薪;1年内病假超过3个工作日(不含)者,病假超出期间发放日薪的60%;超 过5个工作日(不含)者,病假超出期间发放日薪的30%;超过10个工作日(不含)者, 扣除病假超出期间的工资。第二十条事假:因事而不能正
15、常出勤者,需请事假,经有关领导批准后才能离岗。员 工事假期间的工资为月工资扣除事假期间日薪。第二十一条 婚假:公司正式员工在公司工作期间结婚,可休婚假。婚假为3个工作 日,晚婚者(男25周岁,女23周岁)为18个工作日(含工休日),婚假需在结婚年度使用。 婚假不扣工资,也能够与年休假合并使用,婚假期间的路费自理。第二十二条 丧假:员工亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休丧假。丧 假通常为3个工作日,可给一定的路程假,但累计不超过5个工作日,丧假在亲属丧亡后1 个月内使用。丧假不扣工资,但路费自理。第二十三条 产假:公司女员工生育,能够享受98天(自然日)产假,特殊情况下(难 产、剖腹产
16、)可增加15天(自然日)。多胞胎生育的,每多生一胎,增加假期15天(自然 日),产假期间只发基本工资。产假期满后无故不到岗者,以旷工论处。女员工怀孕期间,累 计享受15天(自然日)的带薪产检假。女员工怀孕不满4个月流产,根据医院开具的有关 证明,能够享受15天一30天(自然日)的假期。怀孕满4个月以上流产的,能够享受42 天(自然日)产假,超出天数按病假处理,公司承担因流产所发生的医药费用。第二十四条 哺乳假:产假期满后,本人申请能够休哺乳假,但累计不能超过一年, 哺乳期工资发80%。凡有未满1周岁婴儿的女员工在哺乳期间,每天能够享受1个小时的带 薪哺乳假,能够分两次使用,也可合并使用。多胞胎
17、生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳 时间增加30分钟。第二十五条 年休假:凡是在公司工作满5年的员工,每年能够享受5天(工作日) 的休假,之后工作每增加1年,年休假增加1天(工作日),年休假最长不超过15天(工作 日);员工1年内病、事假累计超过了 15个工作日或者者旷工1天以上,不得享受年休假。 员工年休假可在下一自然年度使用,可集中使用,也可分割使用。年休假当年有效。因工作 需要,公司有权随时召回正在休假的员工。员工由于工作原因放弃年休假的,则应发给相应 的报酬,发放标准为当月日薪的两倍。第二十六条 工伤假:员工因工负伤的,由所在部门上报人力资源部,经杭州市劳动 部门认定后,人力资源部门按
18、医院鉴定报告给予工伤假期。第二十七条 法定的节假日:员工能够享受国家规定的有薪节假日,具体安排按照国 家规定执行。第二十八条请假管理:(1) 员工请假,应提早向人力资源部提交请假申请单。请假天数在3个工作日(含) 以内的,应提早1个工作日请假;请假天数在4个工作日(含)以上的,应 提早3天请假。确因不可预见的原因没来得及提早请假的,应委托他人代为 填写请假单。(2) 病、事假期限。到岗后的试用期员工事假每月不可超过2个工作日(含),病 假每月不可超过3个工作日(含),试用期间的病、事假合计不可超过5个工 作日(含),否则终止试用,予以辞退。正式员工1年内事假不可超过15个 工作日(含带薪事假)
19、,否则公司将保留采取处理措施的权利。(3) 审批权限。通常员工事假1个工作日以内(含)、其他休假3个工作日以内(含) 的,由所在部长审批。事假1个工作日以上、其他休假3个工作日以上由部 长审核,员工所在部门分管副总裁审批。部长级(含)以上级别员工请假, 不管天数多少,需通过分管副总裁审批。第二十九条 奖励与处罚:(1) 全勤奖。凡工作满1年的员工如在全年内没有迟到、早退、旷工、病假、事 假及其他休假(除法定节假日),可在年末获得全勤奖金XXXX元。(2) 迟到、早退在30分钟之内者,每次扣日薪的10%。超过30分钟者,每次扣 发日薪的50%。超过1个小时,扣发全天日薪。(3) 1个月内每旷工1
20、天者,扣发固定月薪的30%, 1年内连续旷工达15天或者累计旷工30天者,公司予以辞退。第五章附表第三十条有关考勤与假期管理的文件与表格清单如下。(1) 加班记录表请假申请表(2) 考勤汇总表附表一XX集团有限公司加班记录表加班申请人审批及审核加班部门部长人力资源部分管副总加班日期加班时间加班类型口平日加班口双休日加班口法定节日加班加班事由:加班特殊事项:本月加班累计:加班任务完成状况(加班后填写):加班人签字: 日期:部长意见(加班后填写):加班人签字: 日期:人力资源部存档:附表二XX集团有限公司请假申请表请假人岗位请假期间请假类型口事假 口病假 口年休假 口婚假 口产假 口丧假部长意见:
21、签字:日期:分管副总裁意见(可选):签字:日期:总裁意见(可选):签字:日期:人力资源部存档:附表三XX集团有限公司考勤汇总表填表日期:. 年 月 日被考勤人考勤 天数迟到早退离岗旷工病假事假年休 假婚假产假丧假考勤工资注:离岗指无正当理由离开办公场所半小时以上的行为;考勤工资指员工在考勤月由各类考勤行为而被扣除的工资额的总与。第四部分劳动合同与人事档案管理制度第一条 劳动合同的签订与修改(1) 员工在被公司录用之后,需与公司签订劳动合同与补充协议;与公司的劳动合同到期的员工,若双方有续约意向,需签订劳动合同与补充 协议;(2) 公司使用杭州市劳动与社会保障局监制的标准合同文本,以经公司律师审
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