2023年订货会各岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年订货会各岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:订货会 项目名称: 班级:课程名称: 目录 一、订货会意义 .1 二、订货会时间 .1 三、订货会目标 .1 四、订货会地点 .1 五、参会嘉宾 .1 六、活动安排 .1 七、具体活动流程 . 2(一)定货会会场布景 .2 (二)当日流程 .2 八、代理商签单流程 .3 九、抽奖环节 .3 十、优惠政策 .3 十 一、注意事项 . 3一、订货会意义 订货会是以产品实物吸引消费者购买的企业营销模式,它属于会展的一种形式,可以由单个企业举办,也可以由多个企业联合举办。它的交易方式主要是期货交易、现货交易、易货交易、补偿交易、样品定购交易等。 订货
2、会属于会展的一种形式,与会展相比,它淡化了会议的功能,加强了订货功能。从这个角度讲,它具有更明确的目的性。在激烈的市场终端战斗中,打响了品牌营销战。远东以往的走终端零售,也在慢慢的蜕变,由以往零售走向品牌之路,这一变革意味着远东食品即将跨越酒类品牌统一模式。此次远东食品借用夏季订货会期间,展开2023年营销培训坐谈会议,更进一步促进代理商对品牌意识,以及各项销售流程达到标准化、规范化、统一化的营销模式。 二、订货会时间 2023年7月12号13号(为期2天) 三、订货会目标 搭建了一个展示平台,推荐新品和重点品。 四、订货会地点 咸阳市统一广场 五、参会嘉宾 陕西省各大酒品代理商、各大酒店经理
3、、咸阳政界人士、优秀企业家、咸阳的人气明星以及有一定威望的人士,个体商户、或者有一定名气的酒类爱好者。 六、活动安排 七、具体活动流程 (一)定货会会场布景 1、主席台的正方悬挂横幅,横幅标明企业名称与产品品名如“XX订货会”。 2、会场门口设置欢迎词板,最好写上商业客户名称,同时陈列样品,签到本。 3、会场周围粘贴宣传画,会议桌放置宣传品。 4、准备好开会所需用品如话筒,扩音设备,如有条件可准备幻灯机,投影仪。 5、制订会议议程,并落实到人。 6、做好人员分工,确保人尽其责。 (二)当日流程 1、7月12日下午相关工作人员在统一广场布置会场,调试音响设备,表演人员熟悉场地,安排节目表等相关工
4、作。 2、晚上开始进行宣传表演,为第二天的会展聚人气,吸引更多人参加第二天的有奖参与活动。 3、7月13日早晨8点,云集要参展的酒水,以及奖品,安排参会嘉宾到达会场,10点正式开始,几个特别节目作为开场白,咸阳的明星表演节目,引出总经理致辞,宣讲今天的参与有奖活动具体流程。 4、正式开始,由主持人出一句诗词,让在场观众回答下句,并说出此诗词是歌颂哪种酒,并能讲出一些历史故事,就可以得到此酒一瓶或相关自选奖品。此外,有请爱酒特邀嘉宾与观众互动进行猜酒活动,同样赢着可以得到大奖品一份, 5、然后是特邀首席嘉宾进行交流,签订彼此的合同。 八、代理商签单流程 (一)客户领取导购指南,进入展区,在礼仪小
5、姐的指引下在签到处由本上完成签到。 (二)客户签到后,自行在展区进行参观,如有意向,方可对照其产品价格单在对应处划对勾,然后到收款处进行签单事项。(收取订金为货款的10%) 九、抽奖环节 (一)签单成功后,交付定金在3000元以上的客户,方可参加抽奖活动,获奖率在70%。 (二)奖项设立: 本次抽奖共设四个等级的奖项:一等奖、二等奖、三等奖。 (三)奖品发放: 一等奖获精美手机一部,价值在2000元左右; 二等奖获品牌豆浆机一个; 三等奖获高级计算器一个。 十、优惠政策 (一)代理商、经销商在签约后,直接打款,给予5%的返利。 (二)代理商、经销商在签约后,35天汇款,给予2%的返利。 十一、
6、注意事项 1、经销商召开订货会除了政策补贴,没有其他费用。 2、订货会召开前,各市场要召开一次碰头会,认真学习订货会操作手册 推荐第2篇:订货会 与营销升级,“压货”成了白酒企业的必修课与杀手锏,而且效果甚佳、屡试不爽。 往年面对白酒旺季热销高潮的来临,白酒企业10月份已经磨刀霍霍,开始备战新一轮的“订货会”,11月初一些白酒厂家针对经销商、分销商,以“联谊会”、“新品上市会”等形式开始出击。面对各类大大小小的白酒订货会,经销商也是走过场的多,真正订货的少。而今年,白酒企业对“订货会”热情骤减,诸多白酒企业对“订货会”的效果已经不抱什么希望,但是竞争对手在做,自己订货会也不敢停。 为订货会“画
7、像” 大凡白酒企业订货会,在没有专业咨询外脑介入的情形下,由于自身营销缺乏系统规整,加上营销公司自身的销量压力与客情需要,一般都沦为“吃喝会”、“联谊会”、“答谢会”,表现出以下特点: 第一、“菜好做、客难请” 2023年10月,四川一白酒企业在河南嵩山饭店召开“2023新品上市暨经销商订货会”,该企业有名酒背景,推出三款次高端以下产品。对本次订货会厂家信心满满,推出“多重大礼”,一次性进货送车、送苹果手机等活动,本以为经销商现场会到350人以上,出现抢销代理权等难以控制的文章来源华夏酒报局面。但是,事与愿违,各地市经销商加起来不到70人,暂且不说租用场地、提前订餐、会场布置花费,会议的效果就
8、已经大打折扣,给下面各县市级经销商新品推广造成不小的心理压力,这三款产品的上市状况可想而知成了市场的夹生饭。 把经销商请到现场,成了考验订货会组织者的第一道也是最重要的一道坎。 第二、“吃到会、迟到会” 这是所有白酒企业都曾遭遇的尴尬,白酒企业的订货会演变成了宴请客户的吃喝会、联谊会。因此,很多经销商不到12点不到场,逢会必吃,逢会必迟。原本想在会议现场做个新品发布、政策宣导与营销策略解说,到头来稀稀拉拉几个人,会议效果自然让会议组织者透心凉。 让经销商提前到会议现场,成了白酒企业务必直面的第二道坎。 第三、“太监多、皇上少” 白酒企业每年的订货会都有这样一个现象,真正的有意向的经销商到会议现
9、场的并不多,甚至很多和企业合作甚密的经销商根本不参加会议,他们只要企业把政策传达到位就提前打款订货了。相反,一些实力不济的经销商,由于对产品政策吃不准,总是带着很多朋友来给自己做参谋。企业不但要预算很多的礼品及招待费,而且本可以借会议现场氛围多回款,却被经销商的朋友拉了“倒车”,经销商打起了退堂鼓。这样的例子比比皆是。 第四、“庄稼活、跟着学 ” 从众心理也给订货会带来一些困难。“订货会”最怕的就是:交钱晚,出现冷场,没有人带头交钱或者 交钱少,特别“带头大哥”订货少,甚至不交钱。这对经销商的情绪影响较大,别的经销商不订货,其他经销商也跟着不订货,谨防上当受骗,促销力度再大都无济于事。 让“意
10、见领袖”经销商多订货,提前交款,是订货会必须直面解决的另一道坎。 第五、“场面火、赚吆喝” 所有企业都知道,只要是开订货会,无论来多少经销商、定多少货、是否订货,场地费、招待费、礼品费、音响费、主持人及歌舞费、专家授课与新闻发布费等等固定费用一分也少不了。加上经销商已经被大大小小的订货会搞得筋疲力尽,稍有不慎,结果就会变成订货会的排场很大,结果赔得一塌糊涂。 做好会前沟通、费用预算是防止赔钱的根本路径。 为订货会“正名” 虽然白酒订货会出现诸多问题,甚至导致企业血本无归,但是订货会并非十恶不赦,任何事物都有其两面 性。 结合2023年中国白酒营销环境,笔者认为,订货会仍然是白酒企业“压货”、“
11、占仓”计划实施的有效策略。只是,白酒企业不能给订货会太多的 “负荷”,除了正常的回款、订货,我们应该还订货会本来面目。那么,企业开订货会的目的到底应该有哪些呢? 第一、新品导入,政策解读 中国白酒企业流行“一年喝倒一个牌子”的说法,其实喝倒的不是一个品牌而是一款产品,对于二线、三线的白酒企业而言,“推新品”俨然成为白酒企业的战略性工程,没有新品则意味着很多中小白酒企业死亡。因此,订货会成了企业导入新品的政策说明会,这里涉及到新品上市与推广、产品线设置,利润空间设计等诸多问题,政策解读成为关键。不仅仅应考虑回多少款,还要核算有多少家订货。 第二、占仓计划、打压竞品 经销商特别是分销商、终端商的资
12、金、仓库是有限的,加上他们在白酒产品的经营上“脚踏两只船”,稍有不慎则会移情别恋,因此,订货会实则是为了收取分销渠道的货款,达到占仓、打压竞品之作用。因此,在政策设计上一定要兼顾“提货”政策,把产品以最快时间传导到终端,起到占仓、挤压竞品作用。 第三、单品扩量、扩大氛围 对于有多年订货会经验的白酒企业而言,他们视订货会为“鸡肋,主要是因为赔钱却达不到效果,还会出现订货会“后遗症”所有产品都给政策,导致订货会结束后 政策恢复销量下滑,政策不恢复公司赔钱的尴尬境地。 所有的产品都给政策,其结果自然是公司缺乏核心产品,在市场上“有品牌无产品”,公司品牌在市场缺乏竞争力。因此,加大对核心产品的单品扩量
13、既可以防止出现订货会“后遗症”,同时又形成公司的“主产品”。 第四、资金回流、争取订单 白酒企业一般不会出现资金链断裂的危险,但是,“资金回流”是白酒企业第二年销售额的晴雨表,其主要目的是为了争取众多经销商的订单,和经销商建立长期、稳定、持续的厂商关系,这一点白酒企业需要特别清醒。 第五、防止断货、终端压货 “缺货猛于虎”,订货会的目的不仅仅是实现资金回流,更重要的是实现终端压货,以此来刺激与诱导消费者产生购买欲望与实际购买。在政策的制定上,要兼顾到终端压货政策。 “订货会”功夫在诗外 白酒企业如何才能开一场别开生面的订货会呢?其实只需要解决四个问题: 多请:把尽可能多的有效经销商邀请到会议现
14、场。 按时:让众多经销商在规定时间内到达会场。 提前:促使众多经销商提取订货、交款,营造订货高潮氛围。 多交:让意见领袖经销商交更多的款,带动一般经销商从众心理,多交款、多订货。 如何才能解决四个问题呢? 今年10月,晋北市场一白酒企业订货会的效果就让企业“乐翻天”。具体步骤如下: 第一、确定会议对象与会议主题 根据该白酒企业在豫北市场的定位,确定会议的对象为地级市场分销商,会议主题为“金家12年陈酒是陈的香”红金家12年陈隆重上市及分销商订货会。根据目的确定主题和对象是订货会的关键。 第二、做好订货会预备 凡事预则立不预则废,充分的准备是开好订货会的一半。在本次订货会,企业做了以下充分准备:
15、 1、确定订货会的具体时间、地点。 2、分销商的摸底与分类。 由于本次是新品上市暨分销商订货会,9月底,该企业市场部牵头,销售公司及后期部门召开了全公司动员大会。会上,销售总监要求各市场业务人员做好如下摸底工作: 各市场分销商拟参加人员数额;各市场、各分销商拟回款额度与统计汇总;分销商对设置奖项的青睐程度,本次订货会奖项设置以送“车”为主;分销商现有库存拟吃货量。 3、奖项设置。 根据客户数量及回款额度确定奖项等级及类型。若参加者多为分销商,在奖项设置上不宜过大,依据回款度的多少而定,确保分销商的参与热情与参与实力。 奖项设置要具体到产品(适销、压库、新品)。本次订货会,我们在政策设计上只针对
16、金家12年陈酿和主产品600ml黄金家,其他产品不参与本次活动。保障了订货会后不会出现乱价销售现象。 现场订货政策优惠。 一次性订货达到规定额度现场奖励。 设置汽车、送货车等奖项,根据订货额度发抽奖券,订货越多发得抽奖券越多,中奖的几率越大。 奖项数量及单箱费用的费用评估。所有的政策设计都要做好费用预算和单箱费用评估,确保在合理范围之内。 第三、“吹风”与预定 1、“三次拜访、口头宣传”。提前20天业务员逐拜访,提前10天区域经理走访,提前一周公司办公室文员电话提醒,把公司订货会政策准确、无误地以口头形式(以文件形式容易被竞争厂家利用)传达给经销商确保目标经销商能全部参加。 2、“核心大户,会
17、前锁定”。对于销售实力特别强的意见领袖分销商,公司总监要考虑特殊政策设计,确保会议现场给公司“撑门面”、“捧好场”。对于40%的核心分销商要设计会前交款政策,给予会前交款6%的奖励,这一策略充分保障了40%的核心分销商会前到账。 两项措施,为会议现场的气氛营造保驾护航。 第四、会议现场 1、设置“优先报到”奖项,解决了分销商提前报到的问题。对于持公司邀请函提前报到前50名者,公司送金龙鱼调和油两桶(不论是否订货,现场领取),在规定时间内没有到会议现场的后20名取消会议抽奖和产品政策资格。这一政策的推出,解决了逢会必迟到的现象,效果远远超出预期。 2、设置优先订货奖。让很大一部分分销商捶胸顿足后
18、悔没有早订货。我们的设计是只要前20名回款订货者,最低限度只需5万元,即可送价值2.6万的面包车一辆,但只限前20名,稍一犹豫即被其他分销商抢走。这一政策的制定,保证了分销商提前交款,解决了大家的从众心理。 3、设置最高订货奖。不管你交多少钱,只要是会议现场的回款最高一等奖(1名)即可奖价值10万元的轿车,二等奖(3名)送价值5万元的送货车一辆,三等奖(3名)送价值3万元的送货车一辆。由主持人现场唱票,以财务人员所开票据为准,可以不断持续增加回款,刺激现场客户踊跃回款,此奖项设置让企业订货会达到了高潮。 当然,会议现场,还设计了针对回馈老客户的转盘摇奖、现场抽奖等活动。 第五、后续支持 订货会
19、结束,还有以下几步要走: 1、特殊客户政策延续。由于家庭等原因,一些核心客户没有能够参加当天订货会,政策应该延续到几号,一些大户现场没有交款是什么原因,做好政策补救,这要总监做好后续追踪工作的布置。 2、规定什么时间把货物提走。在这一点上可以灵活掌握,但一定要有时间限制,否则会出现分销商不积极分销与推介,等到其他分销白酒订货会是一个历久弥新的话题,而订货会成功的关键是“功夫在诗外”,唯如此,方能确保会议现场“心随我动”。 推荐第3篇:订货商订货会致辞 订货商订货会致辞 尊敬的xx董事长、尊敬的各位嘉宾及同仁大家好: 非常荣幸接受xx董事长的邀请,前来参加本次盛大2023年度吉林省xx财食品有限
20、公司第四届产品订货会,这里我代表黑龙江省调味品协会对订货会的召开表示热烈的祝贺。 长春是个美丽和谐发展的城市,充满了吉祥和兴旺,踏进长春就预示着友谊常在、青春永驻,步入国贸饭店看见了xx财食品有限公司祝参会来宾度过一个美好愉快的周末,这一温馨的祝福,我们又感觉到xx财的真情,也说明了公司对人真诚处事细嫩,本次会议准备的周到预示着合作的成功,xx财公司成立至今10多年来一直讲信誉、重情意、产品质量可靠,价格适宜,已经牢牢站稳了全国各大市场,在黑龙江有着极高的信任度,我公司经营xx财产品也实实在在获得了良好经济效益,事实证明与xx财合作是明智的选择,是正确的,与xx董事长成为战略伙伴是无悔的、知心
21、的。 最后祝福xx财生意发达、事业鹏程。 祝各位嘉宾身体健康、财源广进。 谢谢: 推荐第4篇:订货会致辞 各位朋友、各位来宾: 下午好!我叫*;负责*大区; 首先我代表汇源饮品发展事业部大区向各位朋友的到来表示热烈欢迎!对各位朋友一直以来对汇源的支持表示衷心感谢! 随着鞭炮齐鸣的到来,我们迎来了2023,也迎来了快消品销售中最关键的季节,今天我们和一直给予我们支持的朋友们欢聚一堂,共同寻找在这个关键季节提高销售利润和增加销量的办法。 刚刚过去的2023年1个月里,汇源集团饮品事业部对营销思路进行了重大调整,由原来以经销商的资源运作市场为主,转变为以由经销商与工厂联合作战,2月份成立了工厂营销区
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