2023年设备保障部文员岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年设备保障部文员岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:综合保障部部岗位职责 综合保障部工作职责 一、拟(修)订部门管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。 二、后勤保障物资采购管理: 1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、劳保用品、房屋设施维修年度计划,并按月度组织实施。 2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。 3、负责节日物资的采购和发放。 4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。 三、物资管理: 1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。 2、负责库存办公用品、劳保用品等保管、养护、盘点和帐物核对。 3、
2、负责发放办公用品、劳保用品等。 4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。 5、负责废旧物资的日常管理和处理。 6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的 使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。 四、工程部的管理: 1、工程部必须管理好为酒店经营提供能源的设备如供电、供热、供冷、供汽、供暖等负责控制和运行这些设备,保证酒店的需要; 2、负责酒店设施和设备及家具、用具等维修和保养; 3、负责酒店动力系统的运行和管理、负责配电室配电柜及附属设施的保养及故障维修、负责酒店内所有电源的正常供应; 4、负责酒店水暖设备,厨房设备,人力推车和五金构件的
3、检修工作; 5、负责酒店装修设施,家具,装饰灯具及土建方面渗漏水的维修工作; 6、负责酒店动力系统的完善改造,设备更新和小项目增改工程施工; 7、负责做好各运行设备的巡查、检修记录,并做好台账。 五、治安综合治理与消防管理: 1、负责进行消防检查、考核,督促有关部门整改事故隐患。 2、组织进行消防培训和消防演习。 3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。 4、负责防盗、治安管理和外派治安人员的管理。 5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。 6、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡逻,及时发现并消除事故隐患,处理异常、突发事件
4、。 7、负责对外来人员进行登记,联系被访人员,发放并收验会客单。 8、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。 9、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。 六、更衣柜管理: 1、公司为员工配备更衣柜,不得私自调换更衣柜; 2、更衣柜内严禁存放违禁品、易燃易爆品;禁止在柜内存放个人的现金及贵重物品; 3、非更衣时间员工禁止进入更衣室; 4、使用后应锁好更衣柜,妥善保管钥匙,如有遗失应立即报到安保部备案; 5、保持更衣室清洁卫生,员工更衣室不得随意吐痰,乱丢纸 屑杂物; 6、因工作需要有权要求员工打开更衣柜接受检查,员工要积极予以配合; 7、禁止一人使用多个衣柜
5、或占用他人更衣柜。 七、职工食堂管理: 1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。2负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。 3负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产的管理。 4组织炊事人员体检,换发卫生健康证。 八、物业管理: 1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。 2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。 3、负责员工宿舍设施的维修计划,办理维修收费和缴费。 4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费。 5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。 6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的管理和费用的收取 7办理集体户口的申
6、报、转移手续和日常管理。 8负责宿舍区员工纠纷的调解工作。 九、职工宿舍管理: 1、负责所辖宿舍区的安全巡逻和外来人员的询问、登记。 2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入宿舍区。 3、负责宿舍公用区域的卫生清扫。 4、宿舍车棚的车辆安全管理和卫生管理。 5、采取制止或报警措施,及时处理异常情况或突发事件。 6、按规定时间开关浴室,负责进行水温调控。 7、检查、收取洗澡证件,制止无证人员进入浴室。 8、负责浴室及家具用具的卫生清理、并进行消毒。 9、负责浴室用品的保管。 十、医务管理: 1、负责公司内员工的疾病诊治及预防。 2、负责公司区域内的卫生防疫管理。3负责职业疾病防治和员工体检。
7、4负责计划生育宣传和咨询服务。 5组织员工义务献血。 十 一、计划生育管理工作: 1、督促各部门做好女职工的“四期”保护。 2、定期组织女职工体检。 3、进行计划生育宣传、监管和控制。 4、协调办理女职工孕期体检、节育手术及相关费用报销事宜。十 二、完成公司董事会交办的其他工作。十 三、完成其他部门交办的协助性工作。 推荐第2篇:后勤保障部岗位职责 后勤保障部职责及员工岗位职责 1总则 1.1为规范本公司工程材料、设备采购以及各项目部周转材料、各种机械设备的仓储管理工作,满足工程需要,降低工程成本,提高经济效益,根据公公司实际情况,特制定实施本标准。 1.2 本标准规定了后勤保障部及其员工的职
8、责范围,职责履行情况的检查与考核等内容。 2部门职责 2.1负责公司按物资、材料、设备的类别,材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。在总工办等相关部门的协助下,制定采购物资、设备的验收标准和办法。 2.2根据公司年度计划和现场工程进度,编制年度、季度、月度采购计划,并根据工程进度的临时调整和材料供应的动态变化及时调整采购计划,根据采购计划拟定出采购资金计划,报公司领导和财务部。 2.3负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作,并协助相关工程参建单位对进场材料、设备进行检测验收。2.4负责市场调查工作,建立材料、设备供应商信息数据库,对合同中有关材料价
9、格的认价工作,建立价格对比系统,对主要供应商进行资信调查,实行定期资信登记评估。 2.5负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。 2.6建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、及施工器材。 2.7及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。 2.8应保证及时供应安全技术措施所需用的
10、材料,做好辅助材料、劳保用品的计划采购工作,根据生产管理部等部门的要求,编制采购计划,并确保采购质量。保证新购买的安全帽、安全网、安全带和其它劳动保护用品用具,符合安全技术和质量标准。对各类周转材料要定期检查,保证所供给周转材料的质量。 2.9负责制定并实施后勤保障部各种管理制度。2.10 负责施工设备的保管、养护和维修,指导、监督各工程项目部做好设备管理和安全生产工作。 2.11 参加生产管理部组织的工程施工安全生产宣传教育和安全生产责任状签订、考核评定工作。 2.12 参与工程施工安全事故的调查处理及上报工作。 2.13 负责组织推广和学习新材料、新工艺、新技术、新设备的应用,并及时做好总
11、结工作。 2.1 4负责工程施工设备技术资料的收集、设备台帐登记和管理、证书的办理和审验工作 3岗位职责 3.1后勤保障部经理岗位职责 3.1.1确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的有效实施,负责上报流程再造。监督本部门员工按工作程序有效工作,达到公司要求,确保实现本部门的质量目标。 3.1.2按照国家标准要求编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核。 3.1.3负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关 材料、设备的价格认证审查与签署工作。 3.1.4负责本部门工作范围内工程材料、
12、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。 3.1.5负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。 3.1.6组织学习考察新材料、新设备的性能指标,及时掌握建材的价格市场走势。 3.1.7严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。 3.1.8 完成领导交办的其他工作。 3.2后勤保障部资料管理员岗位职责 3.2.1 在后勤保障部经理的领导下做好本职工作,严格遵守公司和本部门各项规章制度,全心全意地为工程建设服务,完成本岗位工作任务。 3.2.2严格执行出入库记录制度,建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点,做到帐帐相符、帐实相符。
13、对存在的问题及时查找原因并与库存盈亏情况汇总报部门经理。 3.2.3 协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。 3.2.4 掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。 3.2.5 负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。负责本部门与相关单位来往文件的收发、记录、存档,及时通知和督促责任人直至其工作完成。 3.2.6对来访单位认真进行登记造册,广泛储备货源渠道,及时掌握市场行情。3.2.7 完成领导交办的其他工作及其他后勤保障部门的文秘工作。 4检查与考核 4.1对员工职责履行情况的检查与考核由部门经理负责,对部门及其经理职责履行情况的考核由分管工程的领导负
14、责。 4.2检查与考核采用考察日常工作、审查工作总结和报告及检查归档资料的方法,留下记录和考核结论。 4.3考核周期及时间由考核人确定,但每年不少于1次。 4.4对职责履行不到位造成工作被动的,要提出批评,责令整改。由此导致企业遭受损失的,依管理标准规定对责任者予以处罚。 5归档材料 5.1部门和员工的工作总结或报告 5.2各期的考核记录和结论 本职责由总经理提出 本职责由后勤保障部负责起草并解释 本职责于2023年8月20日发布 2023年9月1日实施 推荐第3篇:后勤保障部电工岗位职责 后勤保障部电工岗位职责 1.在后勤保障部主任的领导下,按时完成各项工作任务。 2.认真做好全院电器设备及
15、线路的维修、保养工作。 3.严格执行电工操作规程,保证安全生产和工作质量。 4.宣传安全用电和节约用电知识,做好修旧利废,节约材料。 5.遵守电工工作制度,主动到科室巡回检查,发现问题立即解决。 6.完成上级领导交办的其他工作。 推荐第4篇:双岗菜市后勤保障部岗位职责 后勤保障部部长岗位职责 1、根据公司经营管理需要,确定公司后勤保障部的建设规划与年度预算。 2、修订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。 3、负责建立后勤保障队伍,营造良好的团队氛围。 4、负责市场内消防及电气设施设备的维护保养。 5、监督并参与后勤大宗物资及设备的采购招投标工作。 6、负责市场安全保卫及环
16、境卫生管理。 7、负责市场内各项改造工程的实施与验收。 8、负责建立部门资料台账。 9、完成其他领导交办的工作。 后勤管理部副部长工作职责 1、协助部长制定后勤管理工作发展规划和计划; 2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常后勤工作的组织与管理; 3、协助部长进行财产、内务、安全管理,为市场提供及时有效的后勤服务; 4、组织保安对市场的治安、防盗、正常经营秩序、消防安全及交通秩序等工作进行监督管理; 5、负责市场内环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核; 6、各类活动的组织工作及部门会议的会务管理; 7、负责起草后勤部门综合性文件、通知等; 8、消防监控室管理; 9、负责
17、与相关主管部门的沟通与联系; 10、完成公司及部门领导交办的其他工作。 后勤部办事员岗位职责 1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。 2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件。 3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。 4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。 5.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。 6.完成后勤部经理交办的其他各项任务。 水电工岗位职责 1.及时维护好市场的电路、水路、灯具,保障用电用水正常,检查督促安全用电、节约用电制度的执行。 2.遵守电工操作安全制度,禁止违章作
18、业,防止线路和人身安全事故的发生,及时维护好供电、供水设备,保障正常供水供电。 3.节约用料,不得大材小用,废旧材料要回收。 4.做好配电房年检工作,并且负责水路、电路等设备的安装。 5.每月定期检查市场内照明系统及电器设备的实际使用情况,发现问题及时解决。 6.有义务对水电的使用、履行提出意见和建议,并能有创造性地工作,防止事故发生,减少事故损失。 7.每月抄报用户的用水。发现有盗水、电者应及时处理并上报市场管理办公室。 8.完成领导交办的其他任务。 推荐第5篇:保安部文员岗位职责 保安部文员岗位职责 职务名称:保安文员 直属上级:保安经理 工作职责: l l l l l l l l l l
19、 l l l l 按接听、记录业务电话接待人员来访和投诉, 保管、整理各类中心业务文件、客户装修档案、员工更衣柜的钥匙。 负责监督和检查保安员宿舍、更衣间的环境卫生。 负责保安设备的统计管理,保持部门办公室办公环境整洁有序。 负责部门的各项办公费用的支出和报销。 保管保安罚款单和罚没款,按时与公司财务部结清。 管理保安备用金,严格按要求进行使用,留存好单据。 每月按要求提交本月部门工作报告和下月预算。 按时送取保安值班记录和工作报告,并将批复通知有关人员执行办理。 参加保安工作例会,做出会议记录,传达发送各项工作安排。 做好外来施工队和人员进场工作,制作施工人员临时工作证件。 统计夜班、加班情
20、况,每月做好保安人员考勤统汇表报人事部。 负责保安办公用品、药品、劳保用品及保安服装的领取发放。 完成领导交办的其他临时性工作任务。 推荐第6篇:洗衣部文员岗位职责 职责负责接听客人电话,回答有关洗衣方面问题,统计洗衣单据,整理每月洗衣部的工作纪录。要求1.对待工作责任心强、仔细、认真。2.有一定的计算、统计知识。3.能用英语就有关洗衣问题与客人对话。工作规程1.接听客人电话,应注意礼貌与语言技巧,并对客人提出的问题作记录,对于投诉应及时向经理汇报,对于客人提出有关的服务要求,应马上转达给主管。2.做好每天客衣营业统计报告,并计算洗衣单账目。3.汇总各生产组别每天的生产记录,月末作统计,并做好
21、各类分析表。4.填写好当天未完成的客衣记录,应于下班前送交客房部。5.下班前,把当天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班时,到客房部领回那些前一天未能送回客人的衣物。6.整理好洗衣部人员的个人记录表格档案及各种工作记录汇总的档案。7.搞好办公室的清洁卫生。8.完成经理安排的其他工作。 推荐第7篇:生产部文员岗位职责 东莞市乐放实业有限公司 生产部文员工作职责 文员的工作一般就是上传下达,负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。 1、协助主管据销售部计划安排生产计划:如:后焊线、移印组提前做生产安排,据生产计划单计算材料的需求,做下一单的生产物料需要与PMC沟通,随时向
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