自考:00147人力资源管理一,知识点第六章.docx
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1、第六章人员素质测评【前言】本章包括三个部分:人员素质测评概述、人员素质测评方法、人员素质测评的实 施。比较重要的知识点包括:人员素质测评的含义、人员素质测评的原理、人员素质测评的 类型、人员素质测评的原则、心理测验、面试、评价中心、素质测评的实施程序。本章的考 试题型包括单选题、多选题和简答题。本章每年会出2-3道题目。第一节人员素质测评概述一、人员素质测评的含义(一)素质的含义素质是指个体为完成某项活动与任务所具备的基本条件和基本特点,是行为的基础与根 本因素。它包括身体素质和心理素质等方面。身体素质是个体在运动、劳动和日常活动中, 各个器官系统功能的综合表现,主要包括力量、速度、耐力、灵敏
2、、柔韧等;心理素质是指 个体在心理过程、个性心理等方面所具有的基本特征和品质,主要包括感知、技能、能力、 气质、性格、兴趣、动机等。心理素质是人类在长期的社会生活中所形成的心理活动在个体 身上的积淀,是一个人在思想和行为上表现出来的比较稳定的心理倾向、特征和能动性。(二)素质的冰山模型美国著名的心理学家麦克利兰于1973年提出了一个著名的素质冰山模型。所谓冰山模 型,就是将人员个体素质的不同表现形式划分为表面的“冰山水上部分”和深藏的“冰山水 下部分”。其中,“冰山水上部分”包括基本知识、基本技能,是外在表现,是容易了解与 测量的外显部分,相对而言也比较容易通过培训来改变和发展。而“冰山水下部
3、分”包括里 色定位、价值观、自我认知、品质和动机,是内在的、难以测量内隐的部分。它们不太容易 通过外界的影响而得到改变,但却对人员的行为与表现起着关键性的作用。(三)素质的洋葱模型美国学者博亚特兹对麦克利兰的素质理论进行了深入和广泛的研究。提出了 “素质洋葱 模型”,展示了素质构成的核心要素,并说明了各构成要素可被观察和衡量的特点。素质洋 葱模型中的各核心要素由内至外分别是动机和个性、自我认知与社会角色、价值观、态度、 知识、技能等。一和新个人典型的稳定的心理特征的总和;动机是引起、维持和指引人们从事某一活 动的内在动力;自我认知是指个人对于自身能力和自我价值的认识,社会角色是指个体在社 会中
4、的地位、身份以及和这种地位身份相一致的行为规范;价值观是指一个人对周围客观事 物的意义、重要性的总体评价和总看法;态度是个体对待客观事物所持有的一种持久而一致 的心理和行为倾向;知识是指个体在某一领域所拥有的陈述性知识和程序性知识;技能是指 个体运用知识完成具体工作的能力。所谓洋葱模型,是把胜任素质由内到外概括为层层包裹的结构。越向外层,越易于培养 和评价;越向内层,越难以评价和习得大体上,“洋葱”最外层的知识和技能,相当于“冰 山水上部分“;“洋葱”最里层的动机和个性,相当于“冰山水下最深的部分”;“洋葱” 中间的自我认知与角色等,则相当于“冰山水下浅层部分”。洋葱模型同冰山模型相比,本 质
5、是一样的,都强调核心素质或基本素质。对核心素质的测评,可以预测一个人的长期绩效。 相比而言,洋葱模型更突出潜在素质与显现素质的层次关系,比冰山模型更能说明素质之间 的关系。(四)人员素质测评的含义人员素质测评是指,测评者采用科学的测量方法和手段对被测评者的身体素质和心理素 质进行测量和评价的过程。人员素质测评包括“测”和“评”两层含义。“测”指测试,是 关薪酬、福利、待遇等切身利益问题的解决方案,准备并回答应聘者可能要问到的一些问题。(三)面试的方法技巧L如何“问”自然、亲切、渐进、聊天式的导入。提问应通俗、简明、有力。问题的安排要先易后难,循序渐进。坚持问准、问实原则。2.如何“听”(1)要
6、善于发挥目光、点头的作用。(2)要善于把握与调节应聘者的情绪。(3)要注意从言辞、音色、音质、音量、音调等方面区别应聘者的内在素质水平。3 .如何“观”谨防以貌取人。充分发挥感官的综合效应与直觉效应。4 .如何“评”选择适当的标准形式。分项测评与综合测评相结合。横观纵察比较评判。横观是指不同应聘者在同一项目上的行为反应比较;纵察是指同一 应聘者在前后不同问题上行为反应的比较。注意反应过程与结果的观察。【考点提示】本部分适宜出选择题和简答题。三、评价中心(一)评价中心的含义与特点评价中心又称评价中心技术,最早是1929年德国心理学家建立的一套用于挑选军官的 多项评价体系。它是一种系统化、标准化和
7、综合性的人才测评方法和技术,它运用心理测验、 情境模拟等多种测评技术,对测评对象的性格、能力、潜能和行为表现进行综合评价。严格 来讲,评价中心是一种程序而不是一种具体的方法,其核心技术是情境模拟测试,即通过创 设一种逼真的模拟管理情境或工作情境,将被测人放入情境中,要求其完成岗位所要求的工 作。评价中心通常用来选拔较高层次的管理人员和技术人员。评价中心具有较高的信度和效度,得出的结论质量较高,但与其他测评方法比较,评价 中心需要投入很大的人力、物力和财力,且时间较长,操作难度大,对测试者的要求很高。 评价中心有以下几种特点。1 .情境模拟性完全模拟现实中的经营、管理情境,对实际操作有高度仿真性
8、。这些情境模拟包括写某 一问题的调查报告,发表口头演说,处理一些信件与公文,接待基层工作人员或向上级汇报 工作等。它如实地模拟特定的工作条件和环境,并在特定的工作情境和压力下实施测评。测 得的结果不仅包括一般的心理素质,而且包括管理人员解决问题的实际动手能力。2 .综合性评价中心综合运用了心理测验、公文处理、小组讨论、管理游戏、角色扮演等测评技术, 并取长补短,使评价中心的测评效度与信度大大提高。有关研究表明,其预测效度系数在 0.6以上。3 .全面性与其他测评相比,评价中心的信息量较大。评价中心的测验材料涉及上级、下级、人事、 公共关系、政策法规等方面,考察计划、授权、预测、决策、沟通等方面
9、的素质,不仅能够 很好地测评被测评者的实际工作能力,而且还可以测评其他方面的各种素质和能力,从而对 应试者进行全面的评价。4 .整体互动性评价中心的测评大都是在群体互动之中进行的,对于每项素质的测评,不是进行抽象的 分析,而是将测评对象置于动态的观察之中,通过不断地对被测评者发出该环境下各种发生 变化的信息,要求其在一定的时间内和一定的情景压力下做出决策,在动态的环境中充分展 示自己的能力和素质。5 预测性评价中心在功能上,主要是对管理人员进行管理能力与绩效观测,因此它的测评内容主 要是管理人员的管理素质与潜能。它通过模拟更高层次的工作环境,从而为尚未进入这一层 次的人员提供了一个发挥其才能与
10、潜力的机会,为将来选拔和使用人才提供最重要的参考依 据。评价中心的预测结果与事实的吻合程度远远高于其他测评方法。(二)评价中心的形式评价中心测评的主要形式有:文件筐测验、无领导小组讨论、管理游戏和模拟面谈等。6 .文件筐测验文件筐测验是指,将被测者置于特定的职位或管理岗位上,让其在给定的时间内处理一 组杂乱无章的文件、信件、信息等,并以书面或口头的形式给出这样处理的原因。这些文件、 信息涉及组织的各个方面。采用这种方法可以考察被测者的统筹协调能力、应急能力、分析 能力、决策能力等。文件筐测验的具体形式有:(1)背景模拟。这种形式在正式开始之前,便告知被测评者所处的工作环境,在组织 中所处地位,
11、所要扮演的角色,上级主管的领导方式、行为风格,情景中各种角色人物的相 互需求等信息,用以评价被测评者反应的恰当性。(2)公文类别处理模拟。在这种形式中,所要处理的文件有三类。第一类是已有正确 结论的,并已经处理完毕归档的材料。因为这类文件已有结论,容易对被测评者处理的有效 性做出判断。第二类是处理条件已经比较具体的材料,要求被测评者在综合分析基础上进行 决策。第三类是缺少某些条件和信息的材料,观察被测评者是否善于提出问题并取得进一步 的信息的能力。(3)处理过程模拟。这种形式要求被测评者以某一领导角色的身份参与公文处理活动, 并尽量使自己的行为符合角色规范。当被测评者在规定的时间内读完背景材料
12、后,测评者即 宣布测评活动开始,并告知被测评者递交处理报告的时间,递交报告后即进行讨论。测评者 可参与讨论或引导讨论。讨论中被测评者可自由发表观点。企业在决定使用文件筐测验前,应进行充分的分析,设计出适合本企业的文件筐测验的 内容。同时,应考虑以下因素:一是成本因素。文件筐测验的测试题目设计、评分标准确定过程需要投入相当大的人力、 物力、财力,只有通过深入地研究与筛选,才能保证较高的效度。从企业成本控制的角度分 析,文件筐测验适用于重大职责、战略性的关键职位,一般为中高级管理职位,而用于基层 管理者则可能得不偿失。二是评价因素。文件筐测验是综合性测验。测评者必须对测试题目的可能答案及题目之 间
13、的内在联系了然于胸。一般情况下,非专业测评专业者要接受12星期的培训,并且最 好有测评专家随时加以指导。7 .无领导小组讨论无领导小组讨论是将一定数目的被测者(一般是57人)组成一个小组,采用情境模 拟的方式,让被测者在一定的时间内(一般为一个小时)就给定的问题进行讨论,并最终给 出确定的答案。所谓无领导是指在讨论中小组成员的地位是平等的,小组中没有领导者。在 此过程中,考官只是一个旁观者,不参与讨论和发表任何意见,完全由小组成员自主进行。 考官根据成员在讨论中的表现对被测者进行评价。采用这种方式能够考查出被测者的个性特 征、表达能力、沟通能力、团队精神、人际交往能力、应变能力、分析综合能力等
14、。(1)评分标准。在无领导小组讨论中,测评者评分依据的标准是:发言次数的多少; 是否善于提出新的见解和方案、敢于发表不同意见、支持或肯定别人的意见、坚持自己的 正确意见;是否善于消除紧张气氛、说服别人、调节争议问题;创造一个使不愿开口的 人也想发言的气氛,把众人的意见引向一致;能否倾听他人的意见,是否尊重他人,是否 侵犯他人的发言权等。此外,还要观察被测评者的语言表达能力,分析问题、概括或总结不 同意见的能力,发言的主动性、反应的灵敏性等。(2)无领导小组讨论的优点。无领导小组讨论的优点主要有以下几个方面。为被测评者提供平等的机会,结论更加客观、准确。无领导小组讨论明显优于其他测 评方法的一个
15、方面就在于,它提供给被测评者一个平等相互作用的机会。在相互作用的过程 中,被测评者的特点得到淋漓尽致的表现,同时也给测评者提供了与其他测评者进行对照比 较的机会。测评者是依据被测评者实际表现出的行为特征来对其评价,因此对被测评者所做 出的评价结论将更加客观、准确、全面。真实诱发效应。在无领导小组讨论的过程中,被测评者往往会处于压力情景下,在讨 论中的快速反应和随机反应有利于诱发被测评者真实的行为模式。这样能够使其在无意中显 示自己各方面的特点,难以掩饰自身的不足之处,用这种方法预测真实团队中的行为有很高 的效度。生动的人际互动。被测评者需要在与他人的沟通和互动中表现自己,无领导小组讨论 所要考
16、查的内容也多与人际交往有关,如语言表达能力、人际影响力等。该方法适用于那些 需要经常与人打交道的岗位人员的选拔,如中层管理者、人力资源部员工和销售人员等。独特的考察维度。无领导小组讨论可以考察一些笔试和面试不能考察或难于考察的能 力或素质,如人际敏感性、组织协调能力、人际影响力等。效率高,应用范围广。此种方法可以同时考察多名被测评者。无领导小组讨论提供了 一个“赛马场”,有利于识别最具潜力的千里马。同时,此种方法可以应用于非技术领域、 技术领域、管理领域和其他专业领域等。(3)试题形式。无领导小组讨论试题一般都是智能性的题目,从形式上来分,可以分 为以下五种。开放式问题。主要考察被测评者思考问
17、题时是否全面,是否有针对性,思路是否清晰, 是否有新的观点和见解。对于测评者来说,开放式问题容易出题,但是不容易对被测评者进 行评价。因为此类问题不太容易引起被测评者之间的争辩,所考察被测评者的能力范围较为 有限。两难问题。所谓两难问题,是让被测评者在两种互有利弊的答案中选择其中的一种。 主要考察被测评者分析能力、语言表达能力以及说服力等。此类问题对于被测评者而言,不 但通俗易懂,而且能够引起充分的辩论。对于测评者而言,不但在编制题目方面比较方便, 而且在评价被测评者方面也比较有效。但是,此种类型的题目需要注意的是,两种备选答案 一定要具有同等程度的利弊,不存在其中的一个答案比另一个答案有很明
18、显的选择性优势。多项选择问题。此类问题是让被测评者在多种备选答案中选择其中有效的几种或对各 选答案的重要性进行排序,主要考察被测评者分析问题实质、抓住问题本质方面的能力。操作性问题。操作性问题是指给被测评者一些材料工具或者道具,让他们利用所给的 这些材料,设计出一些由测评者指定的物体来。主要考察被测评者的主动性、合作能力以及 在一项实际操作任务中所充当的角色特点。此类问题,在考察被测评者的操作行为方面要比 其他分析方面多一些,同时情景模拟的程度要大一些;但考察言语方面的能力则较少,同时 测评者必须很好地准备所能用到的一切材料,对测评者的要求和题目的要求都相对较高。资源争夺问题。此类问题适用于指
19、定角色的无领导小组讨论,是让处于同等地位的被 测评者就有限的资源进行分配,从而考察被测评者语言表达能力、分析问题能力、概括或总 结能力、发言的积极性和反应的灵敏性等。此类问题会引起被测评者充分辩论,也有利于测 评者对被测评者进行评价。但是,对讨论题的要求较高,即讨论题本身必须具有角色地位的 平等性和准备材料的充分性。8 .管理游戏管理游戏是一种以完成某项或某些实际工作任务为基础的标准化模拟活动,通过活动观 察和测评被试者实际的管理能力。在管理游戏测评中,被测评者将置身于一个模拟的工作情 景中,面临着一些管理中常常遇到的各种现实问题,小组成员会被分配一定的任务,相互之 间必须合作才能较好地完成任
20、务,如购买、供应、装配或搬运等。有时引入一些竞争因素, 如三四个小组同时进行销售或进行市场占领,以分出优劣。有些管理游戏中包括劳动力组织 与划分、动态环境相互作用及更为复杂的决策过程。管理游戏通过活动来观察被测评者实际的管理能力。其优点在于:它能够突破实际工作 情境中时间与空间的限制,具有趣味性,具有认知社会关系的功能等。其缺点在于:被测评 者专心于战胜对方从而忽略对所掌握的一些管理原理的学习;压抑了被测评者的开创性,因 为富有开创精神的被测评者,会在游戏中遭受经济上的惩罚或亏本;操作不便于观察,花费 时间等。9 .模拟面谈模拟面谈是角色扮演的一种形式,一般是由主试者的助手扮演某一角色,与被测
21、评者谈 话。主试者的助手可以扮演被测评者拟任职位的下属、客户或其他可能与被测评者在工作中 发生关系的角色,甚至可以充当被测评者进行采访的电视台记者。按照具体情境的要求,主试者的助手可以向被测评者提出问题、建议或反驳被测评者意 见,拒绝被测评者的要求等。被测评者必须与主试的助手进行交谈以解决他所要解决的问题, 由主试对面谈的过程进行观察和评价。这个项目主要考察候选人的说服能力、表达能力以及 灵活性和敏捷性等。这一方法的优点就是费时较少,一般给被测评者1015分钟的准备时间,然后利用15 30分钟的时间进行正式的谈话。对于缺乏经验的管理人员进行培训,这也是一种很好的方 法。当然,这种方法也有其不足
22、之处:一是它需要一个人来扮演某一角色与被测评者进行交 谈,增加了人员的需要;二是扮演者与不同的被测评者交谈时可能会有不同的表现。【考点提示】本部分适宜出选择题和简答题。第三节人员素质测评的实施一、实施测评的要领人员素质测评实施的基本要求是使所有的被测评者都在相同的条件下表现出自己的真 实行为。这就要求测评时使用标准的提示语,制定标准的时间限制,创造合适的测试环境, 以及控制施测中可能影响测评结果的其他因素。(-)采用标准化的提示语在施测的过程中应该使用统一的指示语。指示语是在测评过程中说明测评进行方式以及 如何回答问题的指导性语言。指示语应力求清晰、简明,使被测评者能很快明白应该做什么 以及如
23、何对题目做出反应。(二)确定恰当的测评时限大多数测评既要考察被测评者的反应速度,也要考察解决有较大难度题目的能力。因此, 应确定合适的测评时间。通常,在能力和成就测验中所使用的时限,以大约90%的被测评者 能在规定的时间内完成测验为标准。如果题目从易到难排列,力求使大多数被测评者能在规 定的时间内完成应会答的题目。确定测评的标准时限一般采用尝试法,即通过预测试来确定。(三)创造适宜的测评环境测评的环境条件也是影响测评成绩的一个因素。尤其对于操作性的测验,如果环境布置 得过于严肃,易使被测者感到紧张压抑,不能发挥其正常水平。测评场所必须确保具有良好 的物理环境,包括安静而宽敞的地点、适当的光线和
24、通风条件、适宜的温度和湿度等。另外, 在测试时还要防止其他的干扰。(四)选派经验丰富的测评者测评者是控制测评进程的主要人员,其经验和知识水平如何,对测评结果有相当大的影 响。一般来讲,测评者应熟悉测评的具体程序,准备好测验材料,并确保测评环境恰当;在 测评中,测评者应按测评指示语的要求实施测评,无论在个体还是团体测评中,测评者都应 采取热情、友好并且客观的态度。【考点提示】本部分适宜出简答题。二、素质测评的实施程序人员素质测评的过程包括准备阶段、实施阶段、评定结果阶段以及跟踪检验和反馈阶段。(一)准备阶段在准备阶段要做好以下工作。1 .确定测评维度维度即测评的指标,是组织对所需员工的具体要求。
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